The Attack Set

Al pasar por la evaluación y corregir posibles fallas se implementara el Objeto de Aprendizaje, se procederá a un lanzamiento por medio de una campaña de social media y de email marketing, que será decidido de común acuerdo con los miembros de la ONT, en otras palabras se podrá el producto a disposición de la ONT.

3.9 Estrategia de e-mailing

La estrategia se aplicará cuando el objeto de aprendizaje sea aprobado por los miembros de la ONT. A continuación se utilizará esta estrategia informativa; sin embargo, antes se debe conocer los puntos importantes de la normativa que rige en la PUCE en lo que se refiere a mail:

Documento actualizado al 25 de febrero del 2013 por la Dirección de Informática

• El mensaje debe ser enviado con un título en el asunto a la cuenta: [email protected].

• La recepción de mensajes al buzón del administrador, se realizará con 24 horas de anticipación hasta el día viernes a las 12h00 y serán publicados al día siguiente de su recepción por una sola vez. En el caso de requerir un reenvío del mensaje debe volver a solicitarlo tomando en cuenta que la publicación será máximo por dos ocasiones.

El buzón del administrador está destinado para las siguientes publicaciones:

1. Comunicaciones del Rectorado y Vicerrectorado 2. Boletines de la Curia, Compañía de Jesús y AUSJAL

3. Comunicados de las Direcciones Generales: Académica, de Estudiantes, Administrativa y Financiera.

141 5. Comunicados y anuncios de las Unidades Académicas y sus dependencias

6. Síntesis Informativa y Notiflash 7. Foto eventos

• En el caso que se adjunten archivos (ej.: afiches, agenda, invitaciones, etc.) que acompañan el mensaje, estos no deben sobrepasar los 120 Kb de tamaño.

• El mensaje debe ser avalado por la unidad responsable de su gestión y por la universidad, en cuyo caso será el Decano o el Director de la unidad administrativa quienes deben enviar el mensaje para la difusión a la cuenta:

[email protected]

Luego de conocer las normativas, se planifico la campaña de mailing con los miembros de la ONT.

3.30.

Fijar Objetivos

1. Dar a conocer el objeto de aprendizaje y las redes sociales de la ONT al público objetivo del proyecto.

2. Direccionar la información por medio de un enlace a la ubicación del objeto de aprendizaje.

3. Crear un canal nuevo por medio de las redes sociales para fidelizar al público de la ONT.

3.31.

Metas

 Que se conozca el manejo de aulas virtuales por medio del objeto de aprendizaje

 Que se socialice este servicio y la oficina que genera las TIC en la PUCE.

 Utilizar las redes sociales como un nuevo canal de comunicación interna

142

3.32.

Público objetivo

De acuerdo con la encuesta denominada uso de las TIC en la PUCE realizada en el 2013, los resultados corresponden a los docentes de la PUCE que en su mayoría son mujeres y hombres, de 40 a 59 años, con dedicación a tiempo completo.

3.33.

Planificación de contenidos

Se planificará una estrategia de contenidos enfocado en generar relaciones con los docentes de la PUCE, para que conozcan los beneficios que poseen las aulas virtuales a partir del objeto de aprendizaje creado. Lo que se quiere en esta campaña es presentar un nuevo producto que es el objeto de aprendizaje y poder direccionar a las redes sociales de la ONT. Al ser una institución universitaria, se tiene una base de datos de todos los docentes y por otra parte la ONT posee un dirección personal [email protected] en la cual se podrán enviar los contenidos. El lapso de envió será semanal y podrá ser enviado solo una vez como se explica en las normativas antes mencionadas. Sin embargo, al tener la ONT su propio correo se podrá enviar de acuerdo a una planificación de envíos.

3.34.

Estrategias

Al ser una estrategia informativa se utilizarán envíos de contenidos relacionados con las aulas virtuales, se quiere enfocar en los detalles más importantes de esta herramienta, que logren que el docente se interese y pueda primero utilizar sus aulas virtuales, que manipulen el producto y conozcan las prestaciones de la ONT a través de sus redes sociales.

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3.35.

Plan de envíos

Según la empresa getresponse.com, es una empresa dedicada al marketing por email, realizó un sondeo recientemente para conocer qué días y horarios son los indiciados para realizar estrategias de email marketing. Los resultaros fueron que los horarios comprendidos entre las 8h00 hasta las 9h00 o entre 15h00 hasta las 16h00 son los más propicios pues los usuarios abren sus emails , los días donde más revisan sus correos son: martes, miércoles o jueves.

Para esta estrategia de envíos masivos, según esta encuesta, el mejor horario para enviar es a las 6h00 y a las 12h00 de la mañana, o entre las 18h00 y las 24h00, al conocer estos horarios y los días a enviarse, se creó el siguiente gráfico en donde se muestra cuándo se utilizará el contenido, él envió y sobre todo un informe de actividades.

TABLA 29

PLAN DE ENVIOS ONT

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

S1 Creación de contenidos Envíos 9h00 Envíos 10h00 Informe S2 Creación de contenidos Envíos 11h00 Informe S3 Creación de contenidos Envíos 12h00 Informe S4 Creación de contenidos Envíos 8h00 Envíos 19h00 Informe

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3.36.

Estructura de contenidos

En esta fase se utilizarán newsletter es decir: “ Una publicación distribuida regularmente por email a aquellas personas que están suscritas por ella.” (Olivares, 2014). Hay que tomar en cuenta el contenido que se va a realizar y las plantillas a crearse, para el diseño de plantillas se utilizarán todos los componentes antes mencionados en la parte de diseño del DCM, a lo que se refiere a colores y tipografía.

La estrategia estará basada en seis contenidos para la publicación en los días que se planificó en el plan de envíos, lo que se desea es resaltar los contenidos con las ventajas de utilizar las aulas virtuales, de que sea una guía del producto para los profesores nuevos y antiguos en la utilización de esta herramienta, a continuación se detallan los contenidos que estarán en newsletter:

1) ¿Sabías que puedes llevar tus calificaciones, tareas, asistencias, todo esto en un solo sitio?.

2) ¿Te gustaría tener un sitio donde consigas ingresar, pdf, archivos Word, Excel, Power Point, imágenes, videos, sonidos de una forma ordenada, para reforzar tu enseñanza en tus clases? .

3) ¿Te gustaría tener un lugar donde los estudiantes puedan ingresar y conocer más de tus clases y reforzar sus conocimientos a cualquier hora del día y en cualquier lugar?. 4) ¿Sabías que puedes reforzar los conocimientos de tus alumnos por medio de

cuestionarios virtuales, pruebas virtuales y foros con temas específicos de tu asignatura?.

5) ¿Conocías que puedes ingresar desde tu teléfono inteligente o tableta, a tus aulas virtuales y ver los contenidos en cualquier lugar y a cualquier hora del día?.

6) ¿Te gustaría tener todo tu material en un sitio y que puedas reutilizarlo las veces que quieras y sobre todo tener una evidencia de tu curso en un solo documento?.

145 Todo estos contenidos tendrán una frase de cierre la cual es:

“Entra y descubre las aulas virtuales por medio de nuestro objeto de aprendizaje”