5.2 CASE STUDY SUMMARY PER ORGANISATION
5.2.1 Case study one (CS1)
A pesar de la virtualidad que se dio por pandemia COVID-19, se continuó con el fortalecimiento de las habilidades, actitudes y conocimientos del personal perteneciente a la Subgerencia de Subestaciones y líneas con el apoyo de gestión de aprendizaje. Estas capacitaciones son de vital importancia para el desarrollo personal, profesional y organizacional de los individuos y por este motivo, se trató de ceñirse al máximo el cronograma establecido desde el inicio de año.
Adicionalmente, para enfrentar los retos de la virtualidad se realizaron capacitaciones sobre el manejo de herramientas tecnológicas que ayudaran a efectuar el trabajo colaborativo y la continuación de las labores dentro de los roles que cada usuario desempeñaba. En el 2020 fueron dictadas 146 capacitaciones, la inversión fue de $50.829.963 y se tuvo una buena participación en las capacitaciones desde la virtualidad suscitada por pandemia.
Capacitaciones con mayor participación de colaboradores en 2020.
TIPO DE CAPACITACIÓN DURACIÓN ASISTENTES
INTEGRIDAD TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCION 20 92
MEDICINA PREVENTIVA TEMAS COVID-19 2 42
REENTRENAMIENTO TRABAJO EN ALTURAS NIVEL AVANZADO 20 33
MICROSOFT TEAMS 2 33
JORNADA VIRTUAL DE REINDUCCION SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO 3 26
OPERACION Y MANTENIMIENTO CELDAS MEDIA TENSI ON SE
MANIZALES 2 19
SGA - COMO MI EQUIPO DE TRABAJO IMPACTA EL CAMBIO
CLIMATICO 2,5 18
SGA - MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS 1 17
CCC - CAMBIOS DERIVADOS DEL NUEVO SCADA SP7 2 15
DOTACION IGNIFUGA 1 15
MANUAL DE ADMINISTRACION CONTRACTUAL 4 15
SIMULACRO AMBIENTAL 2 15
MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL CARACOL AFRICANO 1 13 ARIBA PARA GESTORES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y
FINANCIEROS 4 13
TIPO DE CAPACITACIÓN DURACIÓN ASISTENTES
SPT (SISTEMAS DE PUESTA A TIERRA) 23,5 12
GEOCHARLAS 2 12
RIESGO MECANICO 1 12
FE - CONVERSATORIO FACTURACION ELECTRONICA 1 12
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS INFERIORES O IGUALES A
100 SMLMV 4 11
APLICATIVO KILOMETRAJE 1 10
REQUISITOS ESPECIFICOS DE LA 17025 2017 Y DOCUMENTOS
ONAC 18 10
SEGURIDAD VIAL - KILOMETRAJE 3 10
REDES COLABORATIVAS 3,7 10
TRABAJOS CON TENSION TECNICA CONTACTO, A DISTANCIA Y
POTENCIAL 80 9
COMPETENCIA AMBIENTAL 2 8
MANEJO DE EQUIPO SF6 16 8
IMPLICACIONES DE LA NUEVA REGULACION EN LOS AOM POR
NEGOCIO 2 8
GA - FORMATO PLANES GESTION DE ACTIVOS 2 7
ET - PRIMER FORO DERECHO HUMANOS Y EMPRESA GRUPO EPM 2 7
AL - SENSIBILIZACION UNIFICACION BODEGAS 2 6
GA - HERRAMIENTA AUTOMATIZADA CRITICIDAD
(SUBESTACIONES 33KV Y 115KV) 1 6
GA - HERRAMIENTA SALUD TRANSFORMADORES DE POTENCIA 1 6
MANEJO DE EQUIPO VLF 16 6
A - UN CAFE PARA CONVERSAR 2 6
PROTOCOLO DE ENCENDIDO DIARIO 1 5
GA - METODOLOGIA CRD ETAPA FORMULACION 2 5
INDUCCION Y REINDUCCION SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO 2,2 5
GA - NUEVA HERRAMIENTA AUTOMATIZADA PARA EVALUAR LA
CRITICIDAD DE ACTIVOS LINEALES 1,5 5
CAPACITACION EN MANEJO DE ABEJAS " APIS MELLIFERA" 3 4
NTC 4856:2018 8 4
SEGUNDA SESION GRUPAL MEDICINA INTEGRAL - ADULTEZ
PLENA 4 4
BRIGADISTA POR 1 DIA 4 4
TIPO DE CAPACITACIÓN DURACIÓN ASISTENTES APRENDIZAJE A LA CARTA (GESTION DE ACTIVOS: CONOZCAMOS
EL NEGOCIO DE GENERACION DE ENERGIA) 2 4
ONEW ORLD VERSION ERP 9.1 COORDINADOR MAGE_COORD 11 4
CUADRO DE MANDO INTEGRAL - CMI 2 4
ESCUELA DE LIDERAZGO: ESTRES Y OTRAS RESPUESTAS
EMOCIONALES 2 4
INTRODUCCION AL PROGRAMA ADULTEZ PLENA - ADULTEZ
PLENA 8 3
MANEJO DEL DATAMART AMBIENTAL 2 3
CERTIFICACION TRABAJO EN ALTURAS 40 3
INDUCCION A LA EMPRESA TRABAJADORES NUEVOS 6,3 3
MANEJO DE MEDIDORES ION A TRAVES DEL ION SETUP 8 3 CONTINUACION PRIMERA SESION DE GERONTOLOGI A - ADULTEZ
PLENA 4 3
ET - FRAUDE, CORRUPCION, LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIACION DE TERRORISMO 1,5 3
CO - CONVERSATORIO GRUPO DE INTERES GENTE CHEC 1 3 AUDITOR LIDER DE LABORATORIOS DE ENSAYO Y CALIBRACION,
BAJO LA NORMA ISO 17025 32 1
CONTROL DE INCENDIOS 2 1
ATENCION DE PACIENTES 2 1
MAX - SEGUNDO TALLER HABILIDADES BLANDAS EN GESTORES
DE CAMBIO DE UN PROYECTO EAM 2 1
INGENIERIA DE CONFIABILIDAD 16 1
APRENDIZAJE A LA CARTA (COMO ALIMENTARNOS
ADECUADAMENTE EN EL CONFINAMIENTO PARTE 1) 1 1
MEJORES PRACTICAS EN LA OPERACION Y MANTENIMIENTO DE
SUBESTACIONES 16 1
APRENDIZAJE A LA CARTA (ABC TRABAJO SEGURO EN CASA.
RECOMENDACIONES UTILES EN CASA Y OFICINA) 1 1
SEGURIDAD ELECTRICA PARA PERSONAL ADVERTIDO 1 1
APLICATIVO MOTOS (1) 1 1
APRENDIZAJE A LA CARTA FINANZAS PARA NO FINANCIEROS (1) 1 1 ANALITICA DE DATOS PARA GESTIONAR EL MANTENIMIENTO DE
ACTIVOS 16 1
CV - PRACTICAS COTIDIANAS PARA EL MANEJO DE EMOCIONES Y
TIPO DE CAPACITACIÓN DURACIÓN ASISTENTES ONE W ORLD VERSION ERP 9.1 ADMINISTRADOR CAJAS MENORES
FICP_ADMCM (2) 2 1
APRENDIZAJE A LA CARTA (PRIMEROS AUXILIOS EN TIEMPOS DE
COVID-19) 1 1
CONFIGURACION Y ADMINSTRACION UAD'S - ENCORE -PQVIEW 4 1 NUEVOS DESARROLLOS DE VIGENCIAS FUTURAS EN JDEDW ARDS 4 1
ACTUALIZACION REGULATORIA RESOLUCION CREG 015 6 1
IMPLICACIONES DE LA NUEVA REGULACION EN LOS AOM POR
NEGOCIO 2 1
ONE W ORLD VERSION ERP 9.1 ADMINISTRADOR CAJAS MENORES
FICP_ADMCM (1) 2 1
APRENDIZAJE A LA CARTA (LO MALO NO ES ENDEUDARSE SINO ESTAR MAL ENDEUDADO. GESTION DE CREDITOS PARA
PERSONAS)
1 1
TRABAJO EN ALTURAS NIVEL BASICO ADMINISTRATIVO 10 1
GESTION EFECTIVA DEL COPASST 2 1
Retos 2021 subgerencia subestaciones y líneas
Continuar con la impecabilidad de actividades en pro de la mejora en gestión de la calidad del servicio.
Cumplimiento con el 100% del plan de inversiones definido en la resolución CREG 015 de 2018 para los activos de subestaciones y líneas en reposición y modernización.
Construcción de un plan de mantenimiento enmarcado en la gestión de activos para la infraestructura de subestaciones y líneas que apalanque el cumplimiento de los objetivos estratégicos, mediante el cumplimiento de los indicadores del cuadro de mando integral como son los de calidad del servicio SAIDI, SAIFI y de disponibilidad de activos del STR.
Preparación y empoderamiento del personal para una adecuada implementación del software EAM Máximo, aprovechando las fortalezas de este aplicativo para todas las actividades enmarcadas en la planeación, control y evaluación de los activos para la mejora operacional del proceso de mantenimiento.
Cumplimiento del plan de inversiones en reposición de líneas año 2021 y planeación de ejecución años 2022 y 2023, para lo cual se vincularán recursos adicionales al equipo de trabajo.
Realizar la estructuración de un plan de inversiones en reposición de líneas a largo plazo, que contemple la intervención de líneas de forma parcial o total según los
resultados de la etapa de formulación, donde se incluyan todos los recursos necesarios para su ejecución.
Consolidación del equipo de operación local de subestaciones y construcción de plan de acción para mejorar el perfil de este cargo al interior de la empresa, realizando un Benchmarking con EPM.
Fortalecimiento del equipo de trabajo en la ejecución de montajes electromecánicos, con el objetivo de mejorar el desempeño de la infraestructura, desarrollar capacidades, apoyar proyectos de empresa y a futuro prestar servicios a terceros.
Realizar todas las acciones necesarias para apoyar y garantizar la certificación de la norma ISO 55001:2015 de Gestión de Activos.
Realizar acciones tendientes a mejorar la seguridad operacional, especialmente desde la sensibilización y capacitación y cambio de cultura para prevenir los errores humanos.
Definir una estrategia para retomar espacios de acercamiento con comunidades y estrategia de diálogo, conservando los protocolos de bioseguridad.
Continuar con la consolidación de información forestal georreferenciada asociada a la infraestructura eléctrica, mediante un trabajo cooperado entre T.I., la Subgerencia de Distribución y la Subgerencia de Subestaciones y Líneas.
Iniciar pruebas pilotos de humedales artificiales para alcanzar cero vertimientos en Subestaciones que cuentan con tratamiento de aguas residuales domésticas. Continuar con la gestión para obtener permisos forestales globales o especiales
para el mantenimiento de las líneas.
Implementación total de la norma NTC 17025 versión 2017, la cual establece los requisitos para la competencia de los laboratorios de ensayos, enfocada principalmente en la creación y ejecución del manual de calidad.
Relevo generacional que se presentara en el 2021 año en el cual se pensiona el 60% del personal del laboratorio de transformadores y EPP.
Implementación en el año 2022 de un nuevo equipo de trabajo de TCT para realizar trabajos en Subestaciones y Líneas.