CHAPTER –V DISCUSSION

Observando el organigrama propuesto se puede identificar que tiene una departamentalización por actividad, cada una con una especialidad especifica que fomenta las actividades normales de la institución.

A continuación se presenta un detalle de las principales funciones y obligaciones que constan en el organigrama de la Institución propuesto.

Presidente

El Presidente del Club, debe ser Socio del Club por un lapso mínimo de dos años, estar al día en las cuotas, pudiendo ser reelegido en la forma determinada en la Ley de Deportes.

Son deberes y atribuciones del Presidente:

 Ejercer la representación legal, judicial, extrajudicial, social y deportiva del Club.

 Presidir la Asamblea General y el Directorio.

 Disponer que el Secretario convoque a las sesiones de Asamblea General y a las del Directorio, en los casos contemplados en los Estatutos.

 Legalizar con su firma de los representantes los documentos oficiales de la Entidad.

 Supervigilar el movimiento económico y deportivo del Club.

 Presentar a la Asamblea General Ordinaria el informe de las labores del Directorio y de las presentadas por las comisiones.

Síndico

Para ser Síndico se requiere ser Abogado o Doctor de los Tribunales de la República con conocimientos en Legislación Deportiva. Pudiendo ser reelegido en la forma determinada en la Ley de Deportes, además el Síndico será designado por el Directorio, durará en sus funciones dos años, pudiendo ser reelegido.

Entre las Obligaciones del Síndico están ejercer conjuntamente con el Presidente la personería jurídica del Club y representar en todos los asuntos económicos del Club.

Secretario

Para ser Secretario se requiere: ser Socio del Club por un lapso mínimo de dos años, estar al día en las cuotas, pudiendo ser reelegido en la forma determinada en la Ley de Deportes.

Son funciones del Secretario:

 Actuar como tal en las sesiones de la Asamblea General y en las del Directorio y convocar a las mismas en la forma determinada en estos estatutos.

 Llevar las actas de las Sesiones de la Asamblea General y las del Directorio y otras. que, a su juicio creyere necesarias. Llevará también el libro registro de sus socios.

 Llevar la correspondencia oficial y los documentos de la Entidad.

 Llevar el archivo del Club y el inventario de sus bienes.

 Suscribir conjuntamente con el Presidente las Actas respectivas.

 Publicar los avisos que disponga la Asamblea General, el Directorio y las Comisiones.

 Informar a los socios de las resoluciones de la Asamblea General, del Directorio y de las Comisiones sobre asuntos que deban ser conocidos por ellos.

 Informar al Presidente de las solicitudes presentadas por los socios o por cualquier otra persona o entidad.

Gerente General

La Gerencia es el organismo ejecutor del Club en todas las actividades dictadas por el Directorio, Además tiene a su cargo la planificación, organización, ejecución y supervisión de todas las actividades con cada uno de los departamentos.

Dirección General Área Deportiva.

Este departamento va a asumir la responsabilidad del buen funcionamiento del área deportiva del Club, asegurándose que exista una adecuada coordinación y un buen funcionamiento de su equipo de colaboradores.

Es responsabilidad de este, conseguir la formación de un equipo profesional de alto nivel de acuerdo con los objetivos del club, a corto, mediano y largo plazo, estableciendo lineamientos y políticas claras para la consecución de los mismos.

a) Representante AFNA.- Es el encargado de llevar las peticiones y

solicitudes a AFNA, así como de dar seguimiento a las resoluciones generadas en AFNA y su afectación a las actividades de la Institución.

b)Representante F.E.F.- Es el encargado de llevar las peticiones y

solicitudes a AFNA, asi como de dar seguimiento a las resoluciones generadas en AFNA y su afectación a las actividades de la Institución.

c) Categorías Formativas.- Este departamento es el encargado de la selección, entrenamiento, desarrollo profesional con los jugadores, en las distintas etapas: Infantiles, Juveniles y divisiones inferiores.

Otra de las funciones es el de elaborar propuestas de futuro para los jugadores de mayor talento para proponer los más idóneos para el primer equipo.

Finalmente Velar y extender la cultura del club desde el principio.

d)Primer Equipo.- Este departamento es el responsable del primer equipo

del club, desde el punto de vista técnico, físico y táctico, cuya obligación es coordinar el trabajo de los preparadores físicos, servicios médicos y los asistentes, a fin de cumplir con los objetivos que le fueron planteados en la temporada.

Es el encargado de proponer la contratación de los jugadores, los traspasos, las renovaciones, etc.

Van a ser quienes decidan las alineaciones y estrategias convenientes a seguir en cada una de las competencias.

Son los encargados de observar y seleccionar jugadores nacionales y extranjeros de cara a futuras contrataciones.

Son los encargados del equilibrio del equipo y de conseguir que el talento de cada uno de los jugadores se ponga al servicio del equipo.

Dirección Área Comercial y Marketing

Esta área es la encargada de la gestión y Venta de los distintos productos y de la creación de otros nuevos, que va directamente relacionado a los ingresos de la institución.

a) Gestión del Producto. Son los encargados de diseñar, promocionar y

distribuir los productos que el club puede ofrecer a sus distintos clientes.

b)Gestión de Patrocinios y Publicidad: Son los encargados de buscar y

negociar los acuerdos con los patrocinadores y con las empresas que publicitan actividades del club.

Dirección General Comunicación

Gestión de las relaciones con los distintos grupos de interés, clientes internos y externos.

a) Relación con los medios de comunicación

Se encarga directamente de los contratos y derechos deportivos con los medios de comunicación así como anuncios publicitarios relacionados con el club.

b)Comunicación Interna

Se encarga de las relaciones internas y la correcta retroalimentación entre las distintas áreas del club.

c) Socios, Afición y Público en General

Se encarga de la información que se destina a la afición y público en general, así como la relación entre el club y los socios del mismo.

Dirección General Administración

Se encarga de la dirección y control de los recursos no deportivos del equipo para cumplir con los objetivos y obligaciones del mismo.

a) Administración y Contabilidad

Es responsable de velar por que los registros contables presenten la realidad financiera de la institución, así como de destinar los recursos para su uso adecuado y cumplir con las actividades diarias el club.

b)Tesorería

Se encarga de la relación con los bancos y el uso del efectivo para los distintos fines de la empresa tales como pagos de salarios, compras, inversiones, etc.

c) Planificación y Presupuestos

Se encarga de realizar el presupuesto general del club, así como de controlar y verificar el cumplimiento del mismo, analizar las posibles variaciones y explicar los motivos específicos.

3.1.6 Análisis F.O.D.A.

En base al conocimiento adquirido de la Institución, vamos a establecer un análisis FODA de la misma, a fin de conformar un cuadro de la situación actual, y poder definir los principales puntos a considerar para mejoras futuras.