Part I: A HIPAA Glossary & Acronymary
D- Codes: A subset of the HCPCS Level II medical code set with a high-order value of “D” that has been used to
Objetivo.- Cumplir con los requisitos de contratación
Alcance.- Informar y preparar al nuevo trabajador sobre las actividades a realizar y el estado de la Asociación.
Tabla N° 5. Descripción de actividades para Contratación.
MANUAL DE PROCESOS CÓDIGO: P-ACDA-12
CONTRATACIÓN PÁGINA: -17-
FECHA:
AREA: RESPONSABLE:
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Descripción Responsable
1.- Una vez seleccionado el candidato, notificarle las tareas que debe cumplir.
Administrador
2.- Establecer los beneficios y condiciones salariales pertinentes.
Administrador
3.- Realizar documentos de contratación. Administrador
4.-Entregar material y uniformes de trabajo. Administrador
5.- Verificar plan de inducción. (F-ACPI-14)
Administrador
6.- Realizar curso de inducción. Administrador
Elaborado por: La Autora Aprobado por: Presidente Fuente: Elaboración propia
ASOCIACIÓN ARTESANAL SAN FRANCISCO LINEA ROJA
RUC. 0491500948001 MONTUFAR-CARCHI
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Tabla N° 6. Diagrama de Flujo para Contratación.
MANUAL DE PROCESOS CÓDIGO: P-ACDF-13
CONTRATACIÓN PÁGINA: -18-
FECHA:
AREA: Administrativa RESPONSABLE: Administrador
DIAGRAMA DE FLUJO
Elaborado por La Autora Aprobado por: Presidente Fuente: Elaboración propia
Indicar las actividades que debe de realizar
Establecer beneficios y condiciones salariales
Firmar y entregar contrato de trabajo
Afiliar al trabajador en la página del IESS
Realizar inducción
FIN INICIO
ASOCIACIÓN ARTESANAL SAN FRANCISCO LINEA ROJA
RUC. 0491500948001 MONTUFAR-CARCHI Entregar uniformes y material de trabajo (Anexo N° 21) (Anexo N° 22) (F-ACPI-15)
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La Asociación Artesanal San Francisco Línea Roja una vez que ya tiene seleccionado el personal el cual ocupará uno de los puestos requeridos por la Junta General tiene la obligación de registrar al trabajador/a desde el primer día de labor, mediante aviso de entrada que se envía a través de la página web del IESS.
Para todos los cargos existentes en la Asociación se realizará un contrato a prueba por 3 meses, luego se determinará si el contrato será por un periodo determinado o indefinido, utilizando los contratos que se encuentran en la página del MRL constando de las siguientes partes (Anexo N° 22).
1.- Antecedentes 2.- Objeto del contrato
3.- Jornada y horario de trabajo 4.- Remuneración
5.- Plazo del contrato 6.- Lugar de trabajo
7.- Obligaciones de los trabajadores y empleadores 8.- Legislación aplicable
9.- Jurisdicción y competencia 10.- Suscripción
Además se adjuntará una copia de cédula y certificado de votación.
El nombramiento del representante legal de la Asociación y todos los contratos serán firmados por el Administrador, trabajador encargado de aspectos legales de la Asociación.
PROGRAMA DE INDUCCIÓN
El programa de inducción de la Asociación se realiza con el objetivo de proporcionarles a los nuevos trabajadores la información básica sobre los antecedentes de la organización y la información que necesitan para realizar sus actividades de manera satisfactoria.
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Tabla N° 7. Programa de Inducción para el Personal de la Asociación.
Fuente: Elaboración propia
MANUAL DE PROCESOS CÓDIGO: P-ACPI-14
CONTRATACIÓN PÁGINA: -20-
FECHA: PROGRAMA DE INDUCCIÓN Fecha de Inicio:
Tema: Acción Hora Responsable
Bienvenida Bienvenida a la Asociación 08:00-08:15
Pr
esid
en
te
Presentación ante los trabajadores
08:15-08:20
Presentación con quien será su jefe inmediato
08:20-08:25
Suministrar información general de la Asociación como: Historia, Representantes.
08:25-08:40
Explicación del proceso de Inducción
08:40-08:50
Recorrido a la Planta
Visita cada área de la Asociación indicando los diferentes procesos que se realizan 08:50-09:20 Op er ar io d e Pr od u cc ión Aspectos generales de la Asociación
Misión , visión, valores 09:20-09:30
Admin istr ad or Estructura organizacional 09:30-09:40 Políticas de la Asociación 09:40-09:45 Reglamento interno 09:45-10:00 Relación laboral en la Asociación Horarios de trabajo 10:00-10:05 A dmi n ist rado r Días de Pago 10:05-10:10
Vacaciones y días feriados 10:10-10:15
Permisos 10:15-10:20
Responsable del control.
Elaborado por: La Autora Aprobado por: Presidente
ASOCIACIÓN ARTESANAL SAN FRANCISCO LINEA ROJA
RUC. 0491500948001 MONTUFAR-CARCHI
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Tabla N° 8. Instrucciónen el Puesto.
MANUAL DE PROCESOS CÓDIGO: P-ACPI-15
CONTRATACIÓN PÁGINA: -27-
FECHA: PREPARACIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJO Puesto: Departamento Administrativo
TEMA ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE
Planificación de actividades
Uso de formatos de registro de actividades y gestión del personal. Establecer horarios de entrada y salida.
2 horas Administrador con mayor antigüedad
Elaboración de informes de gestión
Elaborar informes de las actividades que realiza para ser entregados en asamblea cada mes.
4 horas Administrador con mayor antigüedad Aspectos legales Normativa interna. Cumplimiento de legislación laboral. Impuestos. Permisos de calidad.
2 horas Administrador con mayor antigüedad
Control Uso de formatos.
Estructura de informes.
Periodicidad de capacitaciones. Periodicidad en entregar informes a los diferentes organismos reguladores.
4 horas Administrador con mayor antigüedad
Control de inventario
Elaboración de inventarios de la Asociación.
2 horas Administrador con mayor antigüedad Administrar insumos y materiales Manejo de formatos Stock mínimo.
Periodicidad de adquirir insumos. Formas de Pago.
Proveedores.
2 horas Administrador con mayor antigüedad
Puesto: Promotor Pecuario
TEMA ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE
Diagnóstico preventivo
Efectuar labores relacionadas al diagnóstico preventivo,
tratamiento y monitoreo para mantener lasalud del ganado bovino mediante visitas de campo.
4 horas Técnico de Alpina
ASOCIACIÓN ARTESANAL SAN FRANCISCO LINEA ROJA
RUC. 0491500948001 MONTUFAR-CARCHI
37 Calidad de leche Estándares de calidad. Parámetros de higiene. Uso de formatos.
1 hora Pecuario de mayor antigüedad
Pruebas de acidez
Realizar cronogramas para realizar pruebas de acidez.
Parámetros para controlar acidez. Uso de formatos.
Notificaciones.
1 hora Pecuario de mayor antigüedad
Plan de Vacunas
Elaboración de un plan de vacunas preventivas.
Manejo de certificados de vacunación.
Esquema y llenado de formatos.
2 horas Técnico de Alpina
Prevención de enfermedades
Conocimiento de pautas de seguridad para prevenir y tratar enfermedades.
1 hora Técnico de Magap
Capacitación a productores
Realizar cronogramas para capacitar a los productores.
Programar charlas para los socios de la Asociación sobre calidad de leche.
1 hora Pecuario de mayor antigüedad
Limpieza de la planta
Fijar horarios de limpieza para mantener limpia la planta de producción y laboratorio.
2 horas Pecuario de mayor antigüedad
Control de botiquín
Informar de productos existentes en la planta de complementos alimenticios para ganado bovino Manejo de paquetes informáticos para realizar inventarios.
4 horas Operario de producción
Puesto: Operario de Producción
TEMA ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE
Recolección de leche
Informar rutas y horarios de recolección de leche. 1 hora Chofer Calidad de leche Estándares de calidad. Parámetros de higiene Uso de formatos.
2 horas Pecuario de mayor antigüedad
Implementos y maquinaria
Conocimiento de las maquinas existentes en la planta
Informar su uso y forma de mantenimiento.
Realizar prácticas de manejo de
4 horas Operario de producción de mayor antigüedad
38 Fuente: Elaboración propia