Data analysis

Ibarra y a la de la ciudad de Ibarra y a la Lic. Maritza Guerrero Contadora del

ITSI.

Se ha aplicado la entrevista de acuerdo al siguiente esquema de preguntas abiertas: Desarrollo de la entrevista

Dr. Fausto Favila:

Al ser requerido sobre su conocimiento de los reglamentos que regulan las actividades administrativas y contables manifiesta que conoce sobre los reglamentos del Instituto Tecnológico Superior Ibarra “ITSI” de la ciudad de Ibarra, debido a que es necesario para regir el ejercicio de una administración responsable conocer todos los reglamentos referentes al funcionamiento de la institución sean estos administrativos contables tributarios de orden

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jurídico de tal manera permitan transparentar la información que periódicamente se debe presentar como responsabilidad social ante las personas que lo requieran. Además indica que específicamente se deben basar en las normas internacionales generalmente aceptadas de contabilidad lo que hace que tenga una administración efectiva y luego también toda esta normativa que es estar a disposición de las instituciones y administradores para que lo apliquen de debida forma y además es importante que se socialice entre los diferentes actores de la institución estas normas para que haya un procedimiento efectivo y se vayan respetando los diferentes protocolos en cuanto a la aplicación de estos reglamentos la socialización de las mismas es muy importante para que cada cual conozca su responsabilidad y esto se traduzca en un manejo más eficiente de la empresa que se está dirigiendo. Menciona que sus labores las realiza dentro del área administraba, e indica que los presupuestos anuales dependen directamente y los conocen el consejo gubernativo del instituto y dependen mucho la planificación que se haga de los ingresos que haya en la institución y canalizar adecuadamente estos ingresos para que la institución pueda cumplir con sus responsabilidades en cuanto al manejo económico y a la final haya un resultado alentador en cuanto al balance de resultado final. El manejo de un reglamento orgánico funcional ayuda a definir o delimitar las responsabilidades que deben cumplir cada uno de los empleados trabajadores o directivos de la institución, además que este permite básicamente conocer las actividades que generan ingreso como es el pago de pensión y matricula por la educación que se imparte en el Instituto debido a que contamos con dos carreras como es Informática y Diseño gráfico otras podría ser derechos de examen; entre los gastos se puede consideras el pago de sueldos y salarios del personal que labora en la institución como también el pago de servicio básicos, suministros y el pago de arriendo del edificio y otros gastos que se pueda necesitar todo sea para él su buen desempeño y servicio que se brinda como institución educativa.

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Los estudios que se realicen para mejorar a las instituciones generan cambios en función de las diferentes reformas que se puedan dar en las leyes ecuatorianas, estas funciones obedecen a su responsabilidad que tienen que responder. Finalmente debo indicar que las estructuras se ciñen a un orgánico funcional organigrama de la estructura mismo de la empresa, las actividades si son tomadas en cuenta dentro del presupuesto porque para ser llevadas a cabo tienen que tener un respaldo económico de lo contrario si no lo se tuviese ese respaldo no se podría cumplir la base fundamental del desarrollo de las actividades y su ejecución en el presupuesto y al final se esperar los resultados esperando que el presupuesto haya sido el adecuado para su ejecución. El proyecto encaminado del manual de Presupuestos ABC puede ser de mucha importancia ya que se podrá conocer las actividades que realiza los departamento del Instituto, pero lo que se pondrá todo el contingente humano y en caso de ser necesario el recurso económico para el diseño de este manual, debo manifestar que no conozco a técnicamente como funciona. El diseño del manual aportara y ayudara a mejorar los procesos y creo que se hace necesario su implementación para obtener mejores resultados dentro de lo económico financiero, el instituto podría además contribuirá con la socialización de este manual a efectos de que sea conocido no solo por nuestro instituto sino replicarse en otros que deseen mejorar o acondicionar sus procesos contables y administrativos. Debo comentar que este proyecto tiene sus limitaciones que a la larga pueden ser subsanados, y a mi parecer debería darse la oportunidad de tener un manual de presupuestos ABC que genere valor agregado a los procesos administrativos contables.

Tomando otro elemento importante para la investigación como es la parte contable concurrí donde la Licenciada Maritza Guerrero Contadora de la Institución quien me supo manifestar y al ser consultada sobre el estudio que realizo, explica que las actividades principales que se realzan en el Instituto son los ingresos y egresos clasificados así: a) Ingresos, Pensiones,

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Matricula, Derecho de examen, Pago de cursos, b) Egresos: Materiales Directos, Equipo de computación, Mano de obra directa Sueldo y Salarios, C) Cif, Compra de suministros de materiales, Suministros de computación, Pago de servicios básicos, Mantenimiento de edificio, Arriendo de edificio, Otros gastos. La investigación realizada ayudara a fomentar la responsabilidad en todos los actores del Instituto y en lo relacionado a lo que es la parte de presupuestos ABC como tal no, pero si es la parte presupuestaria y nos pueden ayudar conjuntamente a establecer presupuestos por cada una de las carreras que tenemos en el ITSI a su vez como costear lo que es la mano de obra directa e indirecta para cada una de las carrearas estamos como ITSI dispuestos todas las personas que trabajamos ahí a colaborar. Debo indicar que si es necesario el diseño del manual para poder tener presupuestos claramente definidos y establecidos para cada una de las carreras. Me gustaría realizar algunos aportes al estudio realizado ya que esto va en beneficio de parte profesional mía como va en beneficio del instituto como tal para poder salir adelante, además es positivo porque es algo que nos va a permitir establecer como se lo dije anteriormente los costos reales en base a cada una de las carreras y de los procesos que tenemos en el ITSI como tal como es mantener un docente o dos docentes dentro de la misma carrera. Estos proyectos por lo general tienen limitaciones por el desconocimiento básico por parte de todas las personas del ITSI o de lo que va a hacer o como nos va ayudar el manual de costos ABC. Este manual ayudará desde luego, porque con ello podemos efectivizar tiempos de trabajo y a su vez podemos distribuir correctamente el trabajo y las funciones de quienes estamos laborando dentro del ITSI.

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