How to develop ICW

1.2.2.1Definición.

Es la ciencia social aplicada que estudia la valoración cualitativa y cuantitativa del estado y circulación de la riqueza controlada por las organizaciones, utilizando diversos métodos que le permiten evaluar el control múltiple que la organización ejerce sobre la mencionada riqueza (Montes & Mejía, 2011, pág. 11).

Es una técnica que produce información para dar a conocer los eventos económicos de la entidad, el objetivo principal que persigue es proporcionar información útil en la toma de decisiones económicas, de tal manera que les permita a los distintos usuarios, entre otras cosas, conocer la estructura financiera del negocio y medir su rentabilidad (Prieto, 2014, pág. 5).

La contabilidad es aquella que se encarga de analizar, resumir y registrar todas las operaciones comerciales que efectúa una organización durante un determinado período de tiempo, con el objetivo de establecer si se ha generado una pérdida o ganancia de la empresa.

1.2.2.2Importancia.

“La contabilidad proporciona información sobre todos los hechos con trascendencia económica derivados de la actividad de la empresa, facilitando a los responsables de la gestión la adopción de decisiones sobre la marcha de la misma” (Publicaciones Vértice, S.L., 2013, pág. 15).

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1.2.2.3Objetivo.

“El objetivo principal que persigue la contabilidad es proporcionar información útil en la toma de decisiones económicas, de tal manera que les permita a los distintos usuarios, entre otras cosas, conocer la estructura financiera del negocio y medir su rentabilidad” (Prieto, 2014, pág. 5).

1.2.2.4Campos de especialización.

Figura 2: Campos de aplicación de la contabilidad.

Fuente: (Zapata, Contabilidad General, 2011, pág. 9); (Rincón, Lasso, & Parrado, 2012, pág. 6)

1.2.3 Contabilidad comercial.

1.2.3.1Definición.

“Es aquella que se utiliza en los negocios de compra y venta de mercadería, Ejemplos: almacenes de calzado, de electrodomésticos, etc.” (Zapata, Contabilidad General, 2011, pág. 9)

“Se registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de bienes o mercaderías, sin ningún proceso adicional de transformación de estás” (Díaz, 2011, pág. 5).

• Es aquella que se utiliza en los negocios de compra y venta de mercaderias.

Comercial o general.

• Se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias.

Industrial o de costos.

• Se aplica en las empresas y organismos del Estado.

Gubernamental

•Es aquella utilizada en entidades financiera para registrar depósitos de cuentas corrientes y de ahorro, comisiones y otros servicios bancarios.

Bancaria

• Aquella que produce bienes agrícolas y pecuarios, por ejemplo: granjas avícolas o porcinas.

Agropecuaria

• Busca prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ejm: salud, educación,etc.

De servicios

• Tiene como objetivo principal la explotación de los recursos de subsuelo, ejm: oro, petróleo,etc.

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La contabilidad comercial es una rama de la contabilidad general la misma que se encarga del registro de todas aquellas operaciones de compra y venta de bienes o servicios que sean cuantificables en dinero.

1.2.3.2Importancia.

Permite conocer con exactitud la real situación económico-financiera de una empresa; en cambio cuando no llevamos contabilidad, no se conoce con exactitud: cuanto nos deben o debemos, cuál es el volumen de compras, ventas, gastos; en definitiva sólo se tiene una idea aproximada de la situación económica de la empresa, es decir en forma empírica (Sarmiento, 2000, pág. 7).

1.2.3.3Objetivos.

Según (Publicaciones Vértice, S.L., 2013) resume los objetivos de la contabilidad en:

 Conocer en cualquier momento la composición del patrimonio de una empresa, es decir, conocer exactamente que bienes, derechos y obligaciones posee.

 Registrar las variaciones que se producen en dicho patrimonio como consecuencia de las variaciones que se realiza empresa (pág. 16).

1.2.3.4Sistema contable.

“El sistema de información contable es la combinación del personal, los registros y los procedimientos que se usan en un negocio para cumplir con las necesidades de información financiera” (Bravo, 2015, pág. 37).

1.2.3.5Información contable.

El interés de la información contable en una empresa puede centrarse en su ámbito externo o en el interno. En el ámbito externo se producen los incrementos o disminuciones de riqueza de la empresa. En cambio, en el ámbito interno solo se realizan procesos en los cuales no interviene más agente que la propia empresa (Immaculada, 2009, pág. 29).

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1.2.3.6Inventarios, permanente, final e inicial.

1.2.3.6.1 Inventarios.

“Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, producto y recursos renovables, para ser analizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de actividades propias del giro normal de los negocios del ente económico” (Rincón, Lasso, & Parrado, 2012, pág. 86).

Figura 3: Inventarios, permanente, final e inicial. Fuente: (Orozco, 1997, pág. 175 y 176)

1.2.3.7Sistema de registro y control de inventarios.

1.2.3.7.1 Sistema de cuenta permanente.

En este sistema no es necesario esperar al final del ejercicio para conocer el valor de las existencias de mercaderías, pues se dispone de una cuenta llamada “Inventario de Mercaderías”, que permite tener el control individual de los artículos que se compra y venden, así como de las devoluciones que se producen a través del uso de tarjetas auxiliares llamadas kárdex. (Rincón, Lasso, & Parrado, 2012, pág. 99)

1.2.3.7.2 Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico.

Este sistema usa como cuenta fija a “mercaderías” y toda la dinámica que implica las compras y ventas las realiza a través de cuentas principales como: ventas devoluciones en ventas, costo de ventas, devoluciones en compras, transporte en compras, utilidad bruta en ventas, entre otras (Zapata, Contabilidad general, 2017, pág. 132).

In vent ar io p er m an en te Es el que se elabora en base a los datos

que constan en el diseño de tarjetas de control de mercaderías _Inve n tar io fin al Es el que se elabora a la terminación de cada ejercicio contable, para determinar el saldo de existencias finales al costo de adquisición Invent ar io in ic ial Es el mismo inventario final del

ejercicio que concluye, que sirve de base para el inicio

del siguiente ejercicio contable

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1.2.3.8Tarjeta kárdex.

Es un libro auxiliar abierto por cada grupo homogéneo de artículos de la misma naturaleza y características. Dicha fortaleza está en la actualización permanente de los saldos, lo que produce un control riguroso en la bodega y genera información demasiado útil para tomar decisiones de reabastecimiento (Zapata, Contabilidad general, 2017, pág. 123).

1.2.3.9Métodos de valoración de inventarios.

Figura 4: Métodos de valoración de inventarios. Fuente: (Rincón, Lasso, & Parrado, 2012, pág. 103)