• No results found

DISPUTE SETTLEMENT

In document UST GN 2011 - Labor Law Proper (Page 107-114)

Q: What is Social Legislation? 

 

A:  It  consists  of  statutes,  regulations  and  jurisprudence  that  afford  protection  to  labor,  especially to working women and minors, and is in  full accord with the constitutional provisions on the  promotion of social justice to insure the well being  and economic security of all the people. 

 

1.SOCIAL SECURITY LAW  (RA 8282)   

Q: What is the policy objective in the enactment of  (SSS) Law? 

 

A: It is the policy of the State to establish, develop,  promote and perfect a sound and viable tax‐exempt  SSS suitable to the needs of the people throughout  the  Phils.,  which  shall  promote  social  justice  and  provide  meaningful  protection  to  members  and  their  beneficiaries  against  the  hazards  of  disability,  sickness,  maternity,  old  age,  death,  and  other  contingencies resulting in loss of income or financial  burden. (Sec. 2) 

 

The enactment of SSS law is a legitimate exercise of  the police power.  It affords protection to labor and  is in full accord with the constitutional mandate on  the  promotion  of  social  justice.  (Roman  Catholic  Archbishop of Manila v. SSS, G.R. No. 15045 Jan. 20,  1961) 

 

Q: Are the premiums considered as taxes? 

 

A: No. The funds contributed to the System belong  to  the  members  who  will  receive  benefits,  as  a  matter of right,  whenever the hazards provided by  the  law  occur.  (CMS  Estate,  Inc.,  v.  SSS,  G.R.  No. 

26298 Sep.28, 1984)   

Q: Are benefits received under SSS Law part of the  estate of a member? 

 

A: No. Benefits receivable under the SSS Law are in  the nature of a special privilege or an arrangement  secured  by  the  law  pursuant  to  the  policy  of  the  State to provide social security to the workingman. 

The  benefits  are  specifically  declared  not  transferable  and  exempt  from  tax,  legal  processes  and liens. (SSS v. Davac, et. al., G.R. No.21642, July  30, 1966) 

 

Q: How are disputes settled?  

     

A:  

DISPUTE SETTLEMENT

Social  Security  Commission 

(SSC) 

Disputes involving: 

1. Coverage  2. Benefits  3. Contributions  4. Penalties 

5. Any other matter related  thereto. 

 

Note:  Disputes  within  the  mandatory  period of 20 days after the submission of  evidence. (Sec. 5a) 

 

Decision,  in  the  absence  of  appeal,  shall  be final and executory 15 days after date  of notification. (Sec. 5b) 

CA / SC 

Decisions of SSC shall be appealable to:

1. CA – questions of law and fact (Sec. 

5c) 

2. SC – questions of law.      (Sec. 5c)   

Execution  of decision 

 

SSC may, motu proprio or on motion of  any  interested  party,  issue  a  writ  of  execution  to  enforce  any  of  its  decisions  or  awards,  after  it  has  become final and executory. (Sec. 5d)   

Q:  Can  the  SSC  validly  re‐evaluate  the  findings  of  the  RTC,  and  on  its  own,  declare  the  latter’s  decision to be bereft of any basis? 

 

A:  No.  It  cannot  review,  much  less  reverse,  decisions rendered by courts of law as it did in the  case at bar when it declared that the CFI Order was  obtained  through  fraud  and  subsequently  disregarded the same, making its own findings with  respect to the validity of Bailon and Alice’s marriage  on  the  one  hand  and  the  invalidity  of  Bailon  and  Teresita’s marriage on the other. In interfering with  and  passing  upon  the  CFI  Order,  the  SSC  virtually  acted  as  an  appellate  court.  The  law  does  not  give  the SSC unfettered discretion to trifle with orders of  regular  courts  in  the  exercise  of  its  authority  to  determine  the  beneficiaries  of  the  SSS.  (SSS  vs. 

Teresita  Jarque  Vda.  De  Bailon,  G.R.  No.  165545,   Mar. 24, 2006, J. Carpio‐Morales) 

 

Q: Who is an employer (Er)? 

 

A:    Any  person,  natural  or  juridical,  domestic  or  foreign,  who  carries  into  the  Phils.  any  trade,  business,  industry,  undertaking  or  activity  of  any  kind and uses the services of another person who is  under  his  orders  as  regards  the  employment,  except  the  Government  and  any  of  its  political  subdivisions,  branches  or  instrumentalities,  including  corporations  owned  or  controlled  by  the  Government:  Provided,  That  a  self‐employed  person  shall  be  both  Ee  and  Er  at  the  same  time. 

(Sec 8[c]) 

 

Q: Who is an employee (Ee)? 

 

A:  Any  person  who  performs  services  for  an  Er  in  which either or both mental and physical efforts are  used  and  who  receives  compensation  for  such  services,  where  there  is  an  Er‐Ee  relationship: 

Provided, That a self‐employed person shall be both  Ee and Er at the same time. (Sec. 8[d])  

 

Q: What is employment? 

 

A:  GR: Any service performed by an Ee for his Er. 

 

XPNs:  

1. Employment purely casual and not for the  purpose of occupation or business of the  Er; 

2. Service  performed  on  or  in  connection  with  an  alien  vessel  by  an  Ee  if  he  is  employed when such vessel is outside the  Phils; 

3. Service  performed  in  the  employ  of  the  Phil.  Government  or  instrumentality  or  agency thereof; 

4. Service  performed  in  the  employ  of  a  foreign  government  or  international  organization,  or  their  wholly‐owned  instrumentality:  

5. Such  other  services  performed  by  temporary  and  other  Ees  which  may  be  excluded by regulation of the SSC. Ees of  bona  fide  independent  contractors  shall  not be deemed Ees of the Er engaging the  services of said contractors. (Sec. 8[j])   

Q: What is a contingency? 

 

A:  The  retirement,  death,  disability,  injury  or  sickness and maternity of the member. 

 

a.Coverage   

Q: Who are covered by SSS?  

  A:  

1. Compulsory Coverage 

a. All Ees not  over 60 years of age and  their Ers; 

b. Domestic  helpers  whose  income  is  not less than P 1000/month and not  over 60 years of age and their Ers;  

Limitations: 

a. Any  benefit  earned  by  the  Ees  under  private  benefit  plans  existing  at  the  time  of  the  approval of the Act shall not be 

discontinued,  reduced  or  otherwise impaired; 

b. Existing  private  plans  shall  be  integrated  with  the  SSS  but  if  the  Er  under  such  plan  is  contributing  more than what is  required  by  this  Act,  he  shall  pay  to  the  SSS  the  amount  required  to  him,  and  he  shall  continue  with  his  contributions  less the amount paid to SSS; 

c. Any  changes,  adjustments,  modifications,  eliminations  or  improvements in the benefits of  the remaining private plan after  the  integration  shall  be  subject  to  agreements between  the  Ers  and the Ees concerned; and  d. The  private  benefit  plan  which 

the Er shall continue for his Ees  shall  remain  under  the  Ers  management and control unless  there  is  an  existing  agreement  to the contrary 

c. All  self‐employed  –  considered  both  an Er and Ee 

d. Professionals; 

e. Partners  and  single  proprietors  of  business; 

f. Actors  and  actresses,  directors,  scriptwriters  and  news  correspondents  who  do  not  fall  within  the  definition  of  the  term 

“Ee”;  

g. Professional  athletes,  coaches,  trainers and jockeys; AND 

h. Individual  farmers  and  fisherman. 

(Sec. 9)     2. Voluntary  

a. Spouses  who  devote  full  time  to  managing  the  household  and  family  affairs,  unless  they  are also  engaged  in  other  vocation  or  employment  which  is  subject  to  mandatory  coverage ; (Sec. 9[b])  

b. Filipinos  recruited  by  foreign‐based  Ers  for  employment  abroad  may  be  covered  by  the  SSS  on  a  voluntary  basis; (Sec. 9[c])  

c. Ee  separated  from  employment  to  maintain his right to full benefits  d. Self‐employed  who  realizes  no 

income for a certain month   

3. By Agreement 

Any  foreign  government,  international  organization,  or  their  wholly‐owned 

instrumentality  employing  workers  in  the  Phils.,  may  enter  into  an  agreement  with  the  Phil.  government  for  the  inclusion  of  such  Ees  in  the  SSS  except  those  already  covered  by  their  respective  civil  service  retirement systems. 

 

Q:  When  is  the  compulsory  coverage  deemed  effective?  

  A:  

1. Employer – on the first day of operation  2. Employee – on the day of his employment  3. Compulsory  coverage  of  self‐employed  –    

upon his registration with the SSS    

Q: What is the effect of separation of an employee  from his employment under compulsory coverage? 

  A:  

1. His  Ers  obligation  to  contribute  arising  from  that  employment  shall  cease  at  the  end of the month of separation,  

2. But  said  Ee  shall  be  credited  with  all  contributions  paid  on  his  behalf  and  entitled  to  benefits  according  to  the  provisions of R.A. 9282. 

3. He  may,  however,  continue  to  pay  the  total contributions to maintain his right to  full benefit. (Sec. 11) 

 

Note:  The  above  provision  recognizes  the  “once  a  member, always a member” rule. 

 

Q: What is the effect of interruption of business or  professional income? 

 

A: If the self‐employed member realizes no income  in any given month: 

 

1. He  shall  not  be  required  to  pay  contributions for that month. 

2. He may, however, be allowed to continue  paying contributions under the same rules  and regulations applicable to a separated  Ee member:  

3. Provided,  that  no  retroactive  payment  of  contributions shall be allowed other than  as prescribed under Sec.22‐A. (Sec. 11‐A)   

Q:  On  her  way  home  from  work,  Asteria  Benedicta,  a  machine  operator  in  a  sash  factory,  enters a movie house to relax. But she is stabbed  by  an  unknown  assailant.  Her  claim  for  benefits  under  the  SSS  Law  is  denied  on  the  ground  that  her  injury  is  not  work‐connected.  Is  the  denial  legal? Why? 

 

A:  No.  It  is  not  necessary,  for  the  enjoyment  of  benefits under the SSS Law that the injury is work‐

connected.  What is important is membership in the  SSS  and  not  the  causal  connection  of  the  work  of  the Ee to his injury or sickness. 

 

Claims  based  on  work‐connected  injuries  or  occupational  diseases  are  covered  by  the  State  Insurance Fund. 

 

b.Exclusions from coverage   

Q: Enumerate the kinds of employment which are  excepted from compulsory coverage under the SSS  Law. 

 

A: Under Section 8(j) of R.A. 1161, as amended, the  following  services  or  employments  are  excepted  from coverage: 

 

1. Employment purely casual and not for the  purpose  of  occupation  or  business  of  the  employer; 

 

2. Service  performed  on  or  in  connection  with an alien vessel by an employee if he  is  employed  when  such  vessel  is  outside  the Philippines; 

 

3. Service  performed  in  the  employ  of  the  Philippine Government or instrumentality  or agency thereof; 

 

4. Service  performed  in  the  employ  of  a  foreign  government  or  international  organization,  or  their  wholly‐owned  instrumentality:  

 

Provided,  however, That  this  exemption  notwithstanding, any foreign government,  international organization or their wholly‐

owned  instrumentality  employing  workers  in  the  Philippines  or  employing  Filipinos  outside  of  the  Philippines,  may  enter  into  an  agreement  with  the  Philippine  Government  for  the  inclusion  of such employees in the SSS except those  already  covered  by  their  respective  civil  service  retirement  systems:Provided,  further, That the terms of such agreement  shall  conform  with  the  provisions  of  this  Act  on  coverage  and  amount  of  payment  of  contributions  and  benefits: Provided,  finally, That the provisions of this Act shall  be supplementary to any such agreement; 

and   

5. Such  other  services  performed  by  temporary  and  other  employees  which  may  be  excluded  by  regulation  of  the  Commission.  Employees  of bona  fide independent  contractors  shall  not  be  deemed  employees  of  the  employer  engaging the service of said contractors. 

 

c.Benefits   

Q: What are the benefits under the SSS Act? 

 

A:   

1. Monthly Pension  2. Retirement Benefits  3. Death Benefits  4. Disability Benefits  5. Funeral Benefits  6. Sickness Benefits  7. Maternity Benefits    

Q:  Are  the  benefits  provided  for  in  the  SSS  Law  transferable? 

 

A:  Benefits  provided  for  in  the  SSS  Law  are  not  transferable  and  no  power  of  attorney  or  other  document  executed  by  those  entitled  thereto  in  favor of any agent, attorney or any other person for  the  collection  thereof  on  their  behalf  shall  be  recognized, except when they are physically unable  to  collect  personally  such  benefits.  (Sec.15,  R.A. 

1161, as amended)   

Q: What are the reportorial requirements of the Er  and self‐employed? 

  A:   

1. Er  ‐  Report  immediately  to  SSS  the  names,  ages,  civil  status,  occupations,  salaries  and  dependents of all his covered Ees 

 

2. Self‐employed ‐ Report to SSS within 30 days  from the first day of his operation, his name,  age,  civil  status,  occupation,  average  monthly net income and his dependents   

Monthly Pension   

Q: How much is the monthly pension?  

  A:  

1. The monthly pension shall be the highest  of the following amounts:  

a. The sum of the following:  

ii. P300.00; plus    

iii. 20%  of  the  average  monthly  salary credit; plus  

iv. 2%  of  the  average  monthly  salary  credit  for  each  credited  year  of  service  in  excess  of  10  years; or  

b. 40%  of  the  average  monthly  salary  credit; or 

c. P1,000.00,  provided  that  the  monthly  pension  shall  in  no  case  be  paid for an aggregate amount of less  than sixty (60) months (Sec. 12 [a])  2. Minimum Pension 

a. P1,200.00  ‐    members  with  at  least  10 credited years of service 

b. P2,400.00 for those with 20 credited  years of service. (Sec. [b]) 

 

Q:  What will happen to the monthly pension of a  retiree in case of death?  

  A:  

1. Upon  the  death  of  the  retired  member,  his primary beneficiaries as of the date of  his  retirement  will  get  100%  of  his  monthly  pension  plus  the  dependent's  pension for each child.  

 

Note:  The  above  phrase  “primary  beneficiaries  (as  of  the  date  of  his  retirement)  was  declared  unconstitutional  by the SC in Dycaico v. SSS and SSC (G.R. No. 

16137,  June  6,  2006)  because  it  is  in  violation  of  the  equal  protection,  due  process and social justice. 

 

2. If he dies within 60 months from the start  of  his  pension  and  he  has  no  primary  beneficiaries,  his  secondary  beneficiaries  will receive a lump sum benefit equivalent  to  the  difference  of  60  multiplied  by  the  monthly  pension  and  the  total  monthly  pensions  paid  by  the  SSS  excluding  the  dependent's pension. (Sec. 12‐B [d])   

Q:  Bonifacio  and  Elena  are  living  together  as  husband  and  wife  without  the  benefit  of  marriage.   Bonifacio  declared  Elena  and  their  children  as  his  primary  beneficiaries  in  his  self‐

employed data  record  in  SSS.  A  few  months  prior  to  his  death,  Bonifacio  married  Elena.Is  Elena  entitled to the survivor’s pension? 

 

A:  Yes,  she  is  considered  primary  beneficiary  of  Bonifacio.  The  phrase  “Upon  the  death  of  the  retired member, his primary beneficiaries as of the  date  of  his  retirement  will  get  100  per  cent  of  his  monthly  pension  xxx”  of  Sec.  12‐B  d  of  RA  8282  is  unconstitutional  because  it  violates  the:  (1)  equal  protection  clause  because  it  impermissibly  discriminates  against  dependent  spouses  whose 

respective  marriages  to  the  SSS  members  were  contracted  after  the  latter’s  retirement;  (2)  due  process  clause  because  it  outrightly  deprives  spouses  who  married  the  SSS  members  after  their  retirement  of  the  survivor’s  pension,  a  property  interest,  without  giving  them  opportunity  to  be  heard; and (3) social justice.  

 

Further,  the  survivorship  pension  applied  for  was  classified as death benefits. Hence, the contingency  that  gives  rise  to  the  entitlement  of  Elena  is  the  death of Bonifacio and not his retirement. (Dycaico  v. SSS, G. R. No. 16137, June 6, 2006) 

 

Q: When is the monthly pension and dependent’s  pension suspended?  

  A:  

1. Upon the reemployment or resumption of  self‐employment 

2. Recovery  of  the  disabled  member  from  his permanent total disability 

3. Failure to present himself for examination  at  least  once  a  year  upon  notice  by  the  SSS. (Sec. 13‐A [b]) 

 

Retirement Benefit   

Q:  What is a retirement benefit? 

 

A: It is a cash benefit paid to a member who can no  longer work due to old age.  

 

Q:  What are the types of retirement benefits?  

 

A:    

1. Monthly  Pension  ‐  Lifetime  cash  benefit  paid to a retiree who has paid at least 120  monthly contributions to the SSS prior to  the semester of retirement . 

2. Lump Sum Amount ‐ Granted to a retiree  who  has  not  paid  the  required  120  monthly contributions.  

 

Q: Who are entitled for retirement benefits? 

 

A:    

1. A member who 

a. has  paid  at  least  120  monthly  contributions prior to the semester of  retirement; 

b. at least 60 years old; and 

c. already  separated  from  employment  or has ceased to be self‐employed, OR   

2. At least 65 years old, shall be entitled for  as  long  as  he  lives  to  the  monthly  pension; (Sec 12‐B [a])  

 

3. A member  

a. At  least  60  years  old  at  retirement; 

and 

b. Does not qualify for pension benefits  under paragraph (a) above ‐  entitled  to  a  lump  sum  benefit  equal  to  the  total  contributions  paid  by  him  and  on his behalf; 

c. Must  be  separated  from  employment  and  is  not  continuing  payment  of  contributions  to  the  SSS  on his own. (Sec. 12‐B [b]) 

  

Q:  What  happens  when  the  retirement  pensioner  is re‐employed or resumes self‐employment?  

 

A:  The monthly pension of a retirement pensioner  who resumes employment and is less than 65 years  old  will  be  suspended.  He  and  his  Er  will  again  be  subject to compulsory coverage. (Sec. 12‐B [c])   

Q:    Are  the  children  of  a  retiree  member  entitled  to the dependent's pension?  

 

A:  Yes (Sec. 12[A]). However, only 5 minor children,  beginning  from  the  youngest,  are  entitled  to  the  dependents'  pension.  No  substitution  is  allowed. 

Where  there  are  more  than  5  legitimate  and  illegitimate  children,  the  legitimate  ones  will  be  preferred.  

  

Q:  For how long will the dependent child receive  the pension?  

 

A:    Until  the  child  reaches  21  years  of  age,  gets  married, gets employed and earns P300 a month or  more, or dies.  

 

However,  the  dependent's  pension  is  granted  for  life to children who are over 21 years old, provided  they are incapacitated and incapable of self‐support  due to physical or mental defect which is congenital  or acquired during minority.  

 

Death Benefit   

Q:  When  is  a  beneficiary  entitled  to  death  benefits? 

  A:  

1. Upon death of a member, if he has paid at  least  36  monthly  contributions  prior  to  the semester of death: 

a. primary  beneficiaries  shall  be  entitled to the monthly pension; or  b. If there are no primary beneficiaries, 

secondary  beneficiaries  shall  be 

entitled  to  a  lump  sum  benefit  equivalent  to  36  times  the  monthly  pension. 

2. Upon  death  of  a  member  If  he  has  not  paid  the  required  36  monthly  contributions  prior  to  the  semester  of  death: 

a. Primary  or  secondary  beneficiaries  shall  be  entitled  to  a  lump  sum  benefit  equivalent  to  the  monthly  pension multiplied by the number of  monthly  contributions  paid  to  the  SSS: or 

b. 12  times  the  monthly  pension,  whichever is higher. (Sec. 13)   

Disability Benefit   

Q:  What is a disability benefit? 

 

A:    It  is  a  cash  benefit  paid  to  a  member  who  becomes  permanently  disabled,  either  partially  or  totally. 

 

Q: What is the difference between death benefits  and Permanent Total Disability benefits? 

  A: 

Death Benefits  PTD Benefits  Requisite

at least 36 monthly contributions  Benefits payable to whom  Primary Beneficiaries  Member 

Failure to make 36 monthly payments  Benefits shall be in lump sum equivalent to the  monthly pension times the number of monthly  contributions paid to SSS or 12 times the monthly 

pension, whichever is higher. 

 

Q:  What  is  the  effect  of  the  death  of  the  PTD  pensioner?  

  A:  

1. Primary  beneficiaries  are  entitled  to  receive monthly pension as of the date of  disability. 

2. No  primary  beneficiaries  and  he  dies  within  60  months  from  the  start  of  his  monthly pension ‐ secondary beneficiaries  shall  be  entitled  to  a  lump  sum  benefit  equivalent  to  the  total  monthly  pensions  corresponding  to  the  balance  of  the  5‐

year  guaranteed  period  excluding  the  dependents’ pension. (Sec. 13‐A [c])    

Q:    What  is  the  effect  of  retirement  or  death  to  partial disability pension? 

 

A:  Disability  pension  shall  cease  upon  his  retirement or death. (Sec 13‐A [j]) 

 

Funeral Benefit   

Q: What is the funeral benefit?  

 

A: A funeral grant equivalent to P12, 000.00 shall be  paid,  in  cash  or  in  kind,  to  help  defray  the  cost  of  expenses  upon  the  death  of  a  member  or  retiree. 

(Sec. 13‐B)     

Sickness Benefit   

Q:  What is sickness benefit? 

 

A:  It is a daily cash allowance paid for the number  of days a member is unable to work due to sickness  or injury. 

 

Q:  What  are  the  requirements  to  be  entitled  for  sickness benefit? 

  A:  

1. The  member  paid  at  least  3  monthly  contributions  in  the  12‐month  period  immediately  preceding  the  semester  of  sickness or injury 

2. Confined  for  more  than  3  days  in  a  hospital  or  elsewhere  with  the  approval  of the SSS 

3. He  has  used  all  current  company  sick  leaves with pay for the current year  4. Notified  his  Er  or  the  SSS,  if  he  is  a 

separated,  voluntary  or  self‐employed  member 

  

Q: Who will pay sickness benefits? and how much 

Q: Who will pay sickness benefits? and how much 

In document UST GN 2011 - Labor Law Proper (Page 107-114)