PRESENTATION, ANALYSIS AND INTERPRETATION OF DATA
4.3 What the sector “says” about learning pathways for rehabilitation practices
4.3.2 Document analysis of workplace documents
Preparado por: Jorge Bendezú
Fecha:
15/ENE/08
Aprobado por: Gerente del proyecto
Plan de Gestión del Cronograma
Nombre del Proyecto: Construcción del Taller de Mantenimiento de Equipo Pesado Interior
Mina
Preparado por: Grupo Volcan
Fecha: 01/12/2007
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Jacob Timmers Gerente General Oficina Lima Mathias Suarez Superintendente de Mina Oficina Yauli Pedro Sabina Gerente de Mantenimiento Oficina Yauli Enrique Pugliesi Gerente de Construccion Oficina Yauli Armando Hidalgo Gerente de Habilitado Oficina Yauli Luis Suero Gerente de Montaje de
Equipos
Oficina Yauli Juan Chinga Gerente de Start Up Oficina Yauli
Carlos Manta Gerente de Proyecto Oficina de Proyectos y Oficina Lima
Juan Vasquez Gerente General de Contratistas
Oficina Yauli
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Jacob Timmers Gerente General Oficina Lima Mathias Suarez Superintendente de Mina Oficina Yauli
Carlos Manta Gerente de Proyecto Oficina de Proyectos y Oficina Lima
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a
entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.):
1. Retraso en disponibilidad de equipos asignados al proyecto o derivados a otros proyectos de Volcan.
2. Retrasos y/o cambios en el Alcance por cambios de planos base de construcción por
condiciones del terreno geoformologicas. 3. Cambios de alcance solicitados por Volcan.
4. Retrasos o Aceleración del cronograma significativos (>15%) con respecto a la línea base 5. Retrasos por disponibilidad de contratistas calificados
6. Ampliaciones en el Alcance del Proyecto 7. Adecuaciones en el Alcance del Proyecto
8. Incremento de entregables al momento de realizar Gestión de Riesgos
9. Retrasos en actividades por factores externos (huelgas Trabajadores/Operarios de Volcan y/o otros, factores climáticos)
VOLCAN - Compañía Minera S.S.A. Código PG – CRO - 001 Proyecto:
TALLER DE EQUIPO PESADO EN INTERIOR MINA Revisión 1.1
Plan de Gestión del Cronograma Páginas 2 /2
Preparado por: Jorge Bendezú
Fecha:
15/ENE/08
Aprobado por: Gerente del proyecto Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma
(tiempo, costo, calidad, etc.):
1.- Se identificará causas e impactos que provocan la modificación del cronograma, los cuales se informaran a la Gerencia General, a la Superintendencia de Minas y Gerencia de Proyectos para la aprobación de los cambios necesarios que modifiquen la línea base de cronograma, los cuales serán necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto.
2.- Por lo indicado, se tendrá que realizar el análisis del impacto de variación que afecta al cronograma para ser presentado al Superintendente de Mina y al Gerente de Proyecto, debiendo contemplar que el tiempo incurrido por los recursos comprometidos, con el costo asociado, impactan o no en los cambios de calidad.
3.- Durante la ejecución se calculará el CPI y SPI para determinar los impactos, índices que deberán ser reportados semanalmente con sus respectivas proyecciones para determinar si algún
entregable se viene retrasando y que afecta la línea bases del tiempo.
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:
1.- Los cambios en el cronograma se denominarán ampliaciones o reducciones de plazos, dependiendo del caso.
2.- Estos cambios serán solicitados por las personas autorizadas, debiendo presentar su solicitud a las personas autorizadas para la aprobación correspondiente.
3.- Para las ampliaciones de plazo:
- Esta solicitud deberá contener el sustento debido adjuntando la documentación que acredite o justifique la ampliación.
- La solicitud de ampliación de plazo procederá si se aprueba el incremento de entregables para llegar alcanzar el objetivo del proyecto y este a su vez afecte el plazo.
- Las solicitudes de ampliación de plazo procederán si se acredita que los atrasos o paralizaciones se han debido a causas no imputables al equipo de trabajo, contratistas, etc.
- De no tener la debida sustentación documentada para acreditar la ampliación de plazo, el cronograma no será modificado, siendo responsabilidad del equipo de trabajo, contratistas, etc., las demoras en que incurran.
- De ser las demoras responsabilidad del contratista, se le aplicará una penalidad por día de retraso.
4- Para el caso de reducciones de plazo, solo serán aceptadas aquellas que se produzcan por reducciones en el alcance del proyecto.
Procedimiento para solicitar la aprobación de una ampliación de plazo:
1.- El equipo de trabajo o contratistas, solicitarán la ampliación dentro de los siete (07) días hábiles de aprobado el incremento de entregables adicionales o de finalizado el hecho generador del atraso o paralización.
2.- La empresa resolverá la solicitud en idéntico plazo, computado desde su presentación.
3.- De ser aprobada la solicitud, la empresa gestionará la redacción y firma de las adendas a los contratos necesarios en el que se aprueben las ampliaciones de plazo.
4.- La penalidad por mora en la ejecución de los entregables, la empresa aplicará a los contratistas una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual o tramo o etapa o lote que debió ejecutarse. La misma que será deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidación final o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento que los contratistas presentan a la empresa. En todos los casos la penalidad se aplicará para todos los casos con la siguiente fórmula: Penalidad = 0.10 x Monto / Plazo en días.
5.- Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de penalidad, la empresa podrá resolver el contrato por incumplimiento.
1 / 2 ENTRE GABLE N° WBS Gerente General Superintende nte de Mina Gerente de Proyecto Gerente de Habilitado Gerente de Construcción Gerente de Montaje de Equipos Gerente de
Start-Up Jefe de Mina Jefe de Obra
Jefe de Contratos Contratistas Jefe de Montaje Analista de Calidad 1 0. Proyecto A-F I R P P P P P P P P P V 2 1. Habilitación I I-P A R V 3 1.1. Definición de ubicación P R P O O V 4 1.2. Excavación P A R O O P V 5 1.2.1. Chimenea de Servicios P A R O O P V 6 1.2.2. Vías de Acceso P A R O O P V
7 1.2.3. Área del Taller P A R O O P V
8 1.3. Compactación P A R O P V
9 2. Construcción I I-P A R P V
10 2.1. Infraestructura de Soporte P A R P V
11 2.1.1. Sistema de ventilación y aire comprimido P A R P P P V
12 2.1.2. Red de Agua P A R P V
13 2.1.2.1. Sistema contra incendios P A R P P P V
14 2.1.2.2. Red Agua Potable, Lavado y Servicios P A R P P P V
15 2.1.3. Red Tuberías de Combustible P A R P P P V
16 2.1.4. Red de Energía Eléctrica P A R P P P V
17 2.1.5. Redes de Comunicación P A R P P P V
18 2.1.6. Almacén P A R P P P V
19 2.2. Contratos P A R A V
20 2.2.1. Infraestructura de servicio P A R P P A P V
21 2.2.1.1. Estación de Combustible P A R P P A P V
22 2.2.1.2. Área de Taller de Soldadura P A R P P A P V
23 2.2.1.3. Comedor P A R P P A P V
24 2.2.1.4. Estación de Lavado P A R P P A P V
25 2.2.1.5. Estación de Cambio de Llantas, Aceite y Engrase P A R P P A P V
26 2.2.1.6. Almacén de Llantas y de Aceites P A R P P A P V
27 2.2.1.7. Servicios Higiénicos P A R P P A P V
28 2.2.1.8. Poza de Separación de Aceite P A R P P A P V
29 2.2.1.9. Vestuario P A R P P A P V 30 2.2.2. Taller de Mantenimiento P A R P P A P V 31 2.2.2.1. Obras Civiles P A R P P A P V 32 2.2.2.2. Obras Mecánicas P A R P P A P V 33 2.2.2.3. Comunicaciones P A R P P A P V 34 2.2.3. Oficinas P A R P P A P V 35 3. Montaje I I-P A R P P V 36 3.1. Desmontaje de equipo P A R P P V
37 3.2. Traslado de los equipos al taller P A R P P V
38 3.3. Montaje de equipos P A R P P V
39 4. Start Up I I-P A R V
40 4.1. Documentación de Especificaciones Técnicas P A R V
41 4.2. Pruebas de los equipos en vacío P A R V
42 4.3. Pruebas de los equipos con carga P A R V
Proyecto : TALLER DE EQUIPO PESADO EN INTERIOR MINA
Código
Páginas VOLCAN - Compañía Minera S.S.A.
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
PG-TIE-02
2 / 2 ENTRE GABLE N° WBS Gerente General Superintende nte de Mina Gerente de Proyecto Gerente de Habilitado Gerente de Construcción Gerente de Montaje de Equipos Gerente de
Start-Up Jefe de Mina Jefe de Obra
Jefe de Contratos Contratistas Jefe de Montaje Analista de Calidad
Proyecto : TALLER DE EQUIPO PESADO EN INTERIOR MINA
Código
Páginas VOLCAN - Compañía Minera S.S.A.
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
PG-TIE-02
Revisión 5
43 4.4. Certificación de calidad - Volcan P A R V
44 4.5. Planos "As Built" P A R V
45 5. Gestión A-F-I I R I-P I-P I-P I-P V
46 5.1. Gestión de Integración I R I-P I-P I-P I-P V
47 5.2. Gestión del Alcance I R I-P I-P I-P I-P V
48 5.3. Gestión del Tiempo I R I-P I-P I-P I-P P P P V
49 5.4. Gestión del Coste I R I-P I-P I-P I-P P P P V
50 5.5. Gestión de la Calidad I R I-P I-P I-P I-P P P P V
51 5.6. Gestión de Recursos Humanos I R I-P I-P I-P I-P P V
52 5.7. Gestión de las Comunicaciones I R I-P I-P I-P I-P V
53 5.8. Gestión de Riesgos I R I-P I-P I-P I-P V
54 5.9. Gestión de la Adquisiciones I R I-P I-P I-P I-P P V
Ejemplo de Rol: Gerente de Proyecto, Ingeniero, Analista, Consultor, Programador, Asegurador de Calidad, Diseñador, etc
Función que realiza el Rol en el entregable
R = Responsable : Es el responsable del entregable
P = Participa : Participa en la construcción/elaboración del entregable I = Informado : Es informado del resultado del entregable V = Verificación requerida : Participa en el control de calidad del entregable O = Opinión requerida : Participa como Experto
A = Autoriza : Autoriza la entrega del entregable F = Firma requerida : El entregable requiere su firma