1. Funcionalidad
Es un software especialmente diseñado para la industria de la construcción, enfocado a la administración de proyectos, desde la iniciación de presupuestos hasta el control de
Obra y Oficina Central; utilizado para elaborar presupuestos, analizar precios unitarios, programas de obra y ruta crítica. Además, cumple con todos los requerimientos de la ley y reglamento de obra pública vigente, además posee un sistema contable y dos sistemas adicionales enfocados a empresas que se dedican a la urbanización y al control de proyecto vía internet (WEB). Permite agregar catálogos de proveedores y de responsables, agregar fichas técnicas para cada concepto, matriz ó insumos del presupuesto y vincular todo tipo de archivos, tales como hojas de cálculo Excel, documentos Word, imágenes y hasta videos ó grabaciones de audio.
Este programa puede ser adquirido por partes. Es decir, se puede obtener cualquiera de los ocho módulos disponibles, permitiendo a la empresa la compra del software en función de sus necesidades.
Dentro de las características que presenta este programa son:
• Presupuesto con captura tipo árbol al estilo del explorador del Windows. • Diseño tipo Excel.
• Ruta crítica a excelente nivel para planeación de obras.
• Consulta inteligente, al escribir el inicio de una palabra se abre una ventana de consulta. • Incluye una sección llamada “base cotizador” con más de 5,300 precios unitarios en seis
secciones y más de 26,700 insumos actualizados bimestralmente, incluyendo datos de sus proveedores.
• Contiene fichas técnicas con imágenes que pueden incluirse en los reportes automáticamente.
• Contiene una relación de videos, planos, documentos Excel, Word ó cualquier otro documento, para facilitar el aprendizaje en nuevos residentes. Como se observa en la ventana de la ficha técnica de la Figura 8.
• Incluye estimaciones y escalatorias, costos indirectos y directos, financiamiento y factor de salario real (FASAR); los cuales son compatibles con la ley de obras públicas. El usuario puede adaptar esta información directamente a Excel.
• Generadores (información que sustenta un catalogo de conceptos), con un reporteador (generador automático de reportes).
• Vinculo para generar desde AutoCad hacía los módulos de presupuestos y estimaciones. • Presenta un sistema completo de administración y manejo de conocimiento para la
Figura 8. Ventanas del Programa en Diferentes Módulos
• Imprime el 100% de reportes de la propuesta técnica y económica de un concurso. • Permite determinar la ruta crítica. Ver Figura 9.
• Gráfica de GANT mostrando programa actual, programa meta y avance real. • Facilidad para elegir el rendimiento con base en la matriz de análisis de precios. • Posibilidad de filtrar por varios criterios.
• Consultar gráficamente la utilización de recursos, los importes mensuales por part ida.
Figura 9. Ventanas de Programación del Proyecto
2. Compatibilidad
El programa NeoData permite extraer información de versiones obsoletas del programa Campeón a su sistema, evitando que se pierda información importante para la empresa. Es 100% compatible en el traslado de tablas e información de Word. Se pueden adaptar tarjetas de costos hechos en hojas Excel al NeoData. Además permite extraer información del
programa Campeón al NeoData, lo que ha logrado que versiones obsoletas de éste sean reemplazadas por NeoData.
Es compatible con AutoCAD mediante una aplicación denominada Dali, por lo cual el programa NeoData esta preparado para realizar cuantificaciones a partir de los planos del proyecto.
3. Plataforma Tecnológica
Su lenguaje de programación fue desarrollado bajo ambiente Microsoft para poder ser 100% compatible con tablas de Excel y Word; se pueden importar presupuestos completos de Excel al sistema NeoData.
4. Facilidad de Uso
Es un programa bastante amigable, desarrollado en ambiente Windows, lo que permite que el usuario se sienta identificado con las funciones y con el procesamiento de la información.
5. Requerimientos Técnicos
Los requerimientos técnicos para su instalación son:
§ Equipo Pentium III ó Superior. § 512 MB de Memoria.
§ 20 GB de memoria disponible en disco duro. § Windows 95 ó superior.
§ Lector de CD - ROM.
§ Monitor VGA, Puerto USB ó Paralelo. § Windows 95, 98, ME, NT 2000 ó XP.
6. Estructura de Programación
Una de las innovaciones que presenta este programa es que su base de datos y soluciones en internet (actualizaciones) están programadas en el mismo lenguaje que las aplicaciones de Windows, lo cual facilita el traslado de información, en forma práctica y simple.
Es un programa diseñado por módulos independientes, es decir; el usuario puede comprar cada uno de sus módulos hasta completar todas las aplicaciones del programa, convirtiéndolo en un sistema muy versátil y flexible.
A continuación se presentan los ocho módulos que lo integran:
1. Sistema Precios Unitarios: cuenta con base de datos para presupuestos, análisis de precios unitarios, explosión de insumos, 100% de reportes de propuesta técnica y económica para obra privada y publica, ruta gráfica con gráficas de GANNT y PERT con salida a plotter, impresoras, Primavera y Microsoft Project.
Este módulo permite realizar estimaciones y escalatorias. Contiene base de datos con 4,000 matrices y 20,000 insumos, los cuales se actualizan mensualmente por los propios proveedores. Cálculos del Factor de Salario Real “FASAR”, indirectos y financiamiento integrados y adaptables en Excel. Inserción de imágenes y especificaciones de la obra al presupuesto, al análisis y a la explosión de insumos.
2. Administrador Central (AC): entre las actividades que presenta este módulo son: base de datos, parámetros y seguridad, catálogos del sistema, Importación del presupuesto, requisiciones, órdenes de compras, proveedores, bancos, consultas, facturación a proveedores, cobro de facturas, reportes de movimientos y totales.
3. Administrado de Obra (AO): subcontratos y destajos, almacén, requisiciones y control de desviaciones.
4. Nómina: organización de cuadrillas por maestro, pago semanal de destajos con declaración de IMSS, acorde al mes que corresponda, cálculo de salario base.
5. Gerencia de Proyectos (GP): licitaciones electrónicas, control de presupuestos y órdenes de cambio, control de generadores y estimaciones, reportes a nivel contratista, coordinador y gerente.
6. Control de Maquinaría (CM): planeación de mantenimiento, rentas y traslados acorde al programa de utilización de maquinaria y control de costos de maquinaria.
7. Comercialización de Vivienda (CV): control y administración de clientes, contratos y cobranza.
8. Licitaciones electrónicas: a partir de un presupuesto base genera una hoja de Excel para ser diligenciado por los licitantes, quienes únicamente alimentan los precios unitarios en número, y mediante macros de Excel se generan el precio con letra y los totales por hoja. Cada licitante envía de regreso su presupuesto diligenciado en Excel y el sistema automáticamente recibe estos libros y genera los cuadros comparativos correspondientes. Muy fácil de llenar y no requiere capacitación a los licitantes.
7. General
a. Documentación
Se tienen los manuales en español solamente del sistema de precios unitarios, y de la administración central. Los manuales de los otros sistemas no están en existencia, por lo cual se requiere de dos meses para su suministro (una vez se adquiere el software).
b. Precio
El programa NeoData se compone de ocho módulos. Es posible adquirir solamente uno, ó los que se necesiten. Algunos de los módulos son los siguientes.
• Módulo Precios Unitarios: US$ 5,500. • Módulo Administración Central: US$ 8,000. • Módulo Administración de Obra: US$ 5,000. • Módulo Gerencia de Proyectos: US$ 5,000. • Paquete: US$ 14,000.
• Licencia total Adicional para 4 equipos: US$ 6,000.
El soporte técnico es gratuito cuando se puede resolver por teléfono ó acudiendo a sus oficinas. La visita de un técnico al lugar donde está instalado el software tiene un costo de US$ 500. Valores al año 2005.