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Tareas desagradables.
Las tareas desagradables rara vez suelen ser tan malas como pensamos. Generalmente tendemos a magnificar en nuestra mente la dificultad de las tareas y permitimos que nuestra mente pase a ocuparse de otras tareas que sabemos que son más placenteras y gratas de realizar.
SOLUCION: Complete esas tareas “desagradables” primero. Planifíquelas para primera
hora del día cuando su energía está todavía a su máximo nivel, y ofrézcase una recompensa por terminarlas. ¿No sería extraordinaria la sensación de haberse quitado de en
medio todas esas tareas a primera hora del día?
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Proyectos complejos.
Los proyectos complejos pueden parecer demasiado lejanos: empezar un negocio propio, preparar un presupuesto anual, escribir un libro,... El trabajo es tan grande o llevaría tanto tiempo para realizarse, que tendemos a posponerlo.
SOLUCION: Divida las grandes tareas en tareas más pequeñas y manejables tal y como
Productividad”. Planifique y complete una primera tarea, por pequeña que sea, que le ponga en movimiento. Hay un increíble poder en el hecho de comenzar a crear una inercia en la dirección apropiada.
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Indecisión.
Muchas personas postergan porque son incapaces de decidirse.Algunos no toman acción porque se quejan de que les falta información para tomar su decisión, mientras otros se quejan de que tienen demasiada información y están hechos un lío.
SOLUCION: Establezca un plazo de tiempo para tomar la decisión y defina claramente
los criterios para hacerlo. Comparta esa fecha límite con alguien para reforzar el compromiso
de ponerse en movimiento en ese momento.
DIA 19.- DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO
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Miedo al fracaso (falta de confianza).
Las mayor parte de las personas no quieren asumir las consecuencias de los fracasos, asi que prefieren posponer una tarea, antes de generar un resultado insatisfactorio. (¡Algunas personas sufren también de miedo al éxito!)
SOLUCION: Desarrolle una imagen mental clara de la tarea ya completada
satisfactoriamente
y de como se sentiría en ese momento. mantenga su enfoque en el resultado deseado, no solo en el proceso. Recuérdese constantemente lo bien que se sentirá una vez
que la tarea haya sido realizada. Por otra parte, recuerde siempre que no existen “fracasos”, simplemente existen resultados. Usted puede producir un resultado que no es el
que esperaba, pero eso no quiere decir que usted sea un “fracasado”. Simplemente aprenda la lección y aproveche esa experiencia para hacerlo mejor en el siguiente intento.
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Falta de interés.
Ante una tarea que no nos interesa demasiado, tendemos a estar cansados o a mostrarnos perezosos.
SOLUCION: Recompénsese por sus logros. Salga y haga una comida especial cuando
los grandes proyectos sean completados, compre ese capricho largamente anhelado, etc... Busque que la recompensa que va a ofrecerse le brinde el interés que no le brinda la tarea. Pero si no se ganas la recompensa no se la de.
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Perfeccionismo.
Muchas personas postergan porque quieren que su proyecto salga perfecto. Se exigen un nivel tan alto de perfección, que jamás terminan por sentirse preparados para comenzar la tarea.
SOLUCION: Establezca fechas límite. Dígale a otras personas cuales son sus fechas
límite,
y haga que ellos chequeen si lo está cumpliendo.
Mantenga sus expectativas de rendimiento elevado, pero no permita que anhelar unas expectativas excesivamente elevadas le paralice en su avance. Más vale una tarea hecha al 80%, que una que nunca se realiza que quiera hacerse al 100%.
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Hostilidad hacia sus superiores.
tarea.
SOLUCION: Revise con su jefe que es exactamente lo que necesita que sea hecho.
Clarifique las expectativas que él tiene en el proyecto.
Enfóquese en hacer divertidas esas tareas desagradables. Dése a si mismo puntos, o establezca una competición contra usted mismo mientras realiza las tareas, etc...
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Distracción, falta de enfoque.
En muchas ocasiones, la falta de atención y de concentración produce retrasos.
SOLUCION: Cree una lista de tareas del proyecto ordenadas por orden de importancia
y prioridad. Establezca bloques de tiempo para sus proyectos. Cuando se distraiga del proyecto en el que esté trabajando, establezca la regla de que no va a permitirse moverse de la silla, hacer una llamada, navegar por internet, coger un libro, comer algo, etc... hasta que concluya la tarea que se había propuesto.
Avance a través de “Compartimentos estancos”. Comience con una pequeña tarea y complétela. Después siga y complete otra.Y así sucesivamente, solo un paso a la vez. Ajuste su ambiente a su trabajo.Tenga siempre a mano todo lo que vaya a necesitar para completar la tarea que se ha propuesto. Mantenga su mesa o espacio de trabajo ordenado. Cierre la puerta si es necesario para concentrarse incluso mejor en la tarea. Elimine todo tipo de distracciones a su alrededor como algo para comer, la máquina de bebida, los revisteros, etc...
Si trabaja en casa, trate su oficina como una oficina. No salga a comer antes de que sea la hora de comer, o a ver la televisión antes de que termine su jornada de trabajo. Comente a su familia que no le distraigan durante su tiempo de trabajo.