3. Theoretical Framework
3.6 Information Systems Research using Activity Theory
Según la norma ISO 55000:2014 los activos se pueden clasificar como: activo físico, activos financieros, activos de tecnología de la información y las comunicaciones (TIC’s), activos críticos, de infraestructura, bienes muebles. Una organización puede elegir gestionar sus activos como un grupo; en vez de individualmente (Nieto, Daniel; Amatti, Juan Carlos; Monbello, 2015) en busca de lograr los objetivos tanto de la organización o del sistema de gestión de activos; esto siempre basado en las necesidades y requerimientos que en esta se presenten. La subestación eléctrica, para efectos de este documento se clasificara dentro de los activos físicos y críticos, ya que se considera un activo potencial para impactar significativamente en el logro de los objetivos de la organización, en este caso de la Universidad
2.4.1
Ciclo de vida de un activo
El ciclo de vida de un activo comprende el periodo desde su necesidad, pasando por el periodo de adquisición y operación hasta el de su reemplazo o hasta que se declare pérdida total del valor del activo. En cada una de las etapas es necesario evaluar, analizar y tomar decisiones respecto a costos, mantenimiento, mano de obra entre otros aspectos para lograr la eficiencia máxima.
En general, el ciclo de vida de un activo es el que se muestra en la figura N° 8. A continuación se describe cada una de las etapas del ciclo de vida de para una subestación eléctrica.
Los Activos existen para generar valor a la organización y sus accionistas La Gestión de Activos transforma la política en decisiones técnicas y financieras, planes y
Liderazgo y Cultura son determinantes en la realización del valor
La Gestión de Activos asegura que los activos cumplirán con su función
PRINCIPIOS
Fuente: Elaboración Propia
39 Marco Normativo y Teórico
Identificación de la necesidad:
En el momento en que se requiere el activo por cambio o mejora, se empieza a contabilizar el ciclo de vida. Incluye la investigación y análisis de puntos o áreas en el sistema de suministro de energía eléctrica que requieran de la instalación (Aliani & Romero, 2014). La identificación de la necesidad debe estar apoyada en la planeación estratégica y además debe considerar información operativa y de monitoreo para predecir la renovación en el momento adecuado o antes de que finalice el ciclo de vida (Cooper, 2014). También, en esta etapa es necesario conocer la normatividad que rigen al sector, las especificaciones técnicas y constructivas que debe tener este tipo de instalación y los elementos que la conforman.
Creación o Adquisición
La etapa 2, se da en el momento en que la empresa adquiere el activo basado en el análisis de todas las especificaciones de la etapa 1. Una subestación está compuesta por varios activos críticos, entre los cuales destacamos el transformador de potencia, interruptores de potencia, banco de condensadores, medidor y para este caso la planta de energía emergente.
Si de acuerdo a la planificación estratégica existe la necesidad de adquirir uno de estos activos, se requiere que el área de suministro y servicios comerciales este comprometido con esta etapa de la gestión de activos.
Operación y Mantenimiento
La etapa de operación y mantenimiento del activo, esta divididas por actividades de operación, mantenimiento, y monitoreo de la condición y diagnóstico (Aliani & Romero, 2014). Esta es una de las etapas más importante del ciclo de vida del activo, ya que de las buenas prácticas de las actividades en esta etapa se puede llegar a obtener una vida útil más prolongada del activo y además se reducen las fallas en la instalación.
Desincorporación
Esta etapa se presenta cuando la organización considera que el beneficio que se obtiene de un activo ya no es importante y se toma la decisión de eliminar, vender o destruir el activo. Los costos de desincorporación deben ser evaluados en el momento en que se identifica la necesidad, ya que muchas veces cuando no se realiza esta acción puede superar el valor del activo y puede comprometer la viabilidad de adquirir el equipo y disminuir sus beneficios.
2.4.2
Costo del Ciclo de vida de un activo
Es el proceso de análisis económico que valora el coste total de adquisición, propiedad y eliminación de un activo (EN 60300-3-3, 2013). El objetivo principal de realizar un
análisis al costo del ciclo de vida de un activo, es establecer los gastos y costos asociados a las actividades que se llevan a cabo durante las etapas del ciclo de vida del activo.
La evaluación de costos es necesaria cuando se deben comparar diferentes opciones de inversión (Cerón, Orduña, Aponte, & Romero, 2015). Según la IEC 60300-3,2013 los costos del ciclo de vida de un activo es la suma de los diferentes costos que se presentan en cada una de las etapas del ciclo de vida, es por eso que se tiene el costo de adquisición, el costo de operación y/o mantenimiento y por último el costo de desincorporación o reciclaje (Romero, Mombello, & Rattá, 2012), por lo tanto el costo del ciclo de vida (CCV) está dado por:
𝐶𝐶𝑉(𝑡) = 𝐶𝐴(𝑡) + 𝐶𝑂𝑀(𝑡) + 𝐶𝐷(𝑡) ( 1 )
Dónde, el costo de adquisición (CA) representa el valor de la inversión inicial por el cual el activo es adquirido por la organización o el momento en el cual se realiza una reparación de fallas en las partes del equipo o activo, o en su defecto la instalación de nuevas partes.
El costo de mantenimiento (COM) está directamente relacionado con las acciones de mantenimiento que se aplican al activo; sabemos que realizar estas actividades tienen un costo directo representado en los repuestos y/o partes de los activos, mano de obra, consultorías de expertos y también en la consecución de los objetivos de la organización, representando perdidas y costos mayores. Estos costes son difíciles de predecir y pueden incluir costes asociados a la instalación.
Y por último el costo de desincorporación (CD) estos costos hacen parte de la última etapa del ciclo de vida por tanto se deben considerar los costos por recolección, transporte, tratamiento y disposición final de residuos(Romero et al., 2012).
2.4.3
Confiabilidad y Costo del Ciclo de vida
La confiabilidad representa la disponibilidad del activo, es decir; en el momento en que sea requerido su funcionamiento debe estar disponible para llevar a cabo su función durante el tiempo que se requiera. La confiabilidad no solo aplica a los equipos o activos, sino también a las personas que llevan a cabo dichas funciones.
Dentro de las actividades que relacionan la confiabilidad con el CCV destacamos los costes de las consecuencias, estos a su vez se dividen en dos subcategorías los costes por garantías y los costes por responsabilidad. Desde el enfoque del mantenimiento y según la Norma IEC 60300-3, durante el ciclo de vida del activo se incurre en costos de operación, mantenimiento y soporte al suministro de productos y equipos, como también los de documentación, formación de personal, energía, consumibles, etc.
41 Inspección y análisis del mantenimiento aplicado a la Subestación