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Tema

Análisis de los Procesos de Gestión de Activos Fijos de la Compañía de Economía Mixta Comercibarra de la ciudad de Ibarra Provincia de Imbabura.

Explicación del caso de estudio

La compañía Comercibarra inició su actividad económica el 17 de mayo del 2013 como una empresa de varios accionistas los que tiene por objeto social facilitar el gradual establecimiento de un sistema de mercadeo ordenado, particularmente de los productos agrícolas, pecuarios e hidrobiológicos al por mayor y menor.

Comercibarra es un intermediario entre el productor y el consumidor, el cual ha sido de grandes beneficios para los Ibarreños de la comunidad y también de gran ayuda para los cantones de la provincia, por ser económicos, productos frescos, la variedad, y de fácil acceso al público como lo señala el (Municipo de Ibarra, 2009-2014).

Hoy la dinámica de los negocios, leyes y procedimientos han generado la necesidad de administrar de manera confiable y eficiente una parte importante del bance contable como es el activo fijo en toda empresa es importante que conozcan de manera precisa que activos poseen donde se encuentran y cual es estado de cada una de ellos, en la mayoría de las empresas la inversión más importante la constituyen los activos fijos es por eso que contar un buen control de activos fijos permiten que los mismos se conviertan en una de las mejores inversiones de la empresa por ende es importante un análisis de la gestión de activos fijos en todas las empresas.

El inadecuado manejo administrativo de los activos fijos de la compañía Comercibarra afecta la información contable y por ende el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas por la misma es por ello que un adecuado manejo de control de los activos fijos en el sector público es de vital importancia.

En la actualidad existe aún mucho desconocimiento sobre el manejo de los activos que forman parte de una empresa, sobre que es un activo y que no lo es, y el desconocimiento en el cumplimento de la norma y es así que, la NIC 16 tiene como principal objetivo prescribir el tratamiento contable de propiedad planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad tiene en propiedad, planta y equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión. (Norma Internacional de Contabilidad, 2017).

La NIC 16 establece que el valor residual de un activo es el importe estimado que una entidad podría obtener en un momento por la disposición del activo después de deducir los costos estimados de la disposición si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las condiciones esperadas al término de su vida útil (Maza, 2013).

Según el Reglamento de la ley de presupuestos del sector público (2012) a los activos fijos se los conoce también como bienes de larga duración, los activos financieros tangibles e intangibles son de vital importancia para una institución si se trata de un activo tangible representa una imagen de calidad de la empresa donde los usuarios se sientan cómodos con el servicio.

En la mayoría de las empresas pequeñas y medianas, la responsabilidad de resguardar y controlar los Activos Fijos, en el mejor de los casos, ha recaído en el área de contabilidad ya que en muchas ocasiones no existe una persona específica que lleve un control adecuado y se responsabilice de éstos. En las grandes empresas, incluso puede existir un área específica de control de activos fijos e inversiones, sin embargo, siempre dependen de la dirección de Finanzas y Administración. (Trelles Otegui, 2016).

En la compañía el no tener un adecuado control en la gestión de los activos fijos no permite proyectar una buena imagen de la compañía y por ende la inadecuada administración financiera conlleva de cierta forma al incumplimiento de las normas contables, mismas que generan un bajo nivel de crecimiento económico.

El control interno es un proceso llevado a cabo por el consejo de administración, la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de objetivos relacionados con las operaciones, la información y el cumplimiento de leyes. (Comite de Organizaciones Patrocinadoras de Normas , 2013)

Comercibarra no tiene registros adecuados que señalen el estado de los activos fijos y el manejo que estos deben tener contablemente de acuerdo a las normas vigentes, según Flores Amare y Asociados (2011), El control de los Activos Fijos se inicia a partir de su adquisición, es decir, una vez que llega a las instalaciones del negocio, se debe inventariar identificando físicamente cada Activo Fijo con una etiqueta, u otro medio que será su identificación definitiva y de esta manera poder llevar un adecuado control y manejo.

Las empresas deben tener un adecuado sistema de control al mismo tiempo una evaluación constante, como lo manifiesta (Montes Salazar & Montilla Galvis, Control y Evaluacion de la Gestión Organizacional, 2014) un sistema de evaluación de control es un instrumento que ayuda efectivamente a los directivos, para utilizar técnicas de la administración, planeación, ejecución y control de cada una de las áreas que tenga la empresa. He ahí la necesidad de un buen manejo de control y más con los activos fijos que cuenta la cada empresa, el cumplimento de la normativa.

Los activos fijos afectan la liquidez de la empresa de acuerdo al apalancamiento que tenga cada una de ellos, por ende, es importante revisar plazos de pago convenios vida útil de los mismos ya que para la compra de cada una ellos se realiza un presupuesto, según (Mariño Tamayo, 2013) menciona que el grado de utilización de los activos se refiere a la eficiencia en el empleo de cada uno de los bienes que se han adquirido, de ahí la importancia del manejo de los activos en las empresas cuya responsabilidad es del custodio quien debe velar por el mantenimiento y resguardo de los bienes.

La depreciación de los activos fijos se utiliza para indicar el desgaste o perdida de los bienes por su uso y obsolescencia para la depreciación de los activos fijos las entidades públicas se rigen según lo establecido en la ley (Guevara, Propiedad,Planta Y Equipo, 2015) menciona que las NIIF poseen una orientación de los componentes mediante la cual una entidad al momento de adquirir un activo debe analizar los elementos que lo componen, como es tener un costo de adquisición individual, para el cálculo de la depreciación se debe considerar el año de vida útil del activo, así mismo el valor residual, para el cálculo de la depreciación se utilizará el método más conocido como es el método legal, en la compañía al adquirir algunos bienes se establece que no se tiene identificada de forma clara la vida útil de algunos activos por ello se solicita la valoración de un perito.

Como lo afirma Bedoya (2014), Los beneficios de una buena gestión de activos, se resumen en asegurar el retorno de inversión de los activos, optimizar el uso de la capacidad instalada, controlar el riego de los activos durante todo su ciclo de vida, alargar la vida útil y optimizar los costos de los activos, maximizar el conocimiento de la organización alrededor de sus activos.

Objetivo general

Analizar la gestión de los activos fijos para la determinación del cumplimento de la normativa vigente en la Compañía de Economía Mixta Comercibarra de la ciudad de Ibarra Provincia de Imbabura.

Objetivos específicos

• Sustentar bibliográficamente la gestión de los activos fijos y la normativa regulatoria

• Analizar los procesos del manejo de activos fijos en la compañía.

• Verificar el cumplimento de la normativa en la gestión de inventarios y el estado de los activos fijos de la compañía.

• Realizar un análisis de indicadores que midan el impacto financiero en el manejo de activos fijos.

Línea de investigación.

✓ Gestión de la información contable

Idea a defender

Con el análisis degestión de activos fijos se determinará del cumplimento de la normativa vigente en la Compañía de Economía Mixta Comercibarra de la ciudad de Ibarra Provincia de Imbabura.

Metodología a emplear (modalidad, métodos, técnicas e instrumentos de investigación).

Modalidad

Cualitativa-Cuantitativa. -Esta modalidad de investigación permitirá hacer un análisis interpretativo de la información para la gestión en los procesos de activos fijos de la compañía de Economía Mixta Comercibarra de la Ciudad de Ibarra.

Tipos de investigación

Investigación Descriptiva: se realizará una descripción sobre el estudio la gestión de activos fijos en Comercibarra

Investigación Bibliográfica: Permitirá la recopilación de las diferentes bases teóricas para el sustento necesario sobre la gestión de activos fijos y otros conceptos necesarios para el desarrollo de este trabajo

Investigación de Campo: Se analizará el estado actual de la compañía mediante la aplicación de una entrevista.

Métodos

Método Histórico-lógico. - Mediante este método se recopilará información histórica donde se determinará cuáles son los problemas que existen en el manejo y control de los activos fijos en la compañía.

Analítico-sintético. - A través de este método se logrará hacer posible el conocimiento de la información contable para el control de gestión de los activos fijos, permitiendo realizar un análisis para obtener información más importante para el desarrollo de la investigación.

Inductivo-deductivo. - Mediante este método se podrá comprender los aspectos relevantes que conllevan a este estudio de caso.

Sistemático. - A través de este método se logrará establecer los pasos a seguir para realizar el análisis de la investigación

Técnicas

Entrevista: ayudara a obtener información directa del representante legal y el contador de la compañía para identificar los procesos que actualmente se aplican en la compañía

Instrumentos de investigación

Guía de entrevista: permitirá planificar los temas a investigar, para obtener información específica sobre el proceso de gestión de los activos fijos de la compañía.

Las técnicas de investigación permitirán recopilar información de los Sistemas Financieros y los Sistemas de Control de Bienes del Sector Público del Ecuador, específicamente de Comercibarra de la Provincia de Imbabura para llegar a determinar un análisis la entrevista y cuestionario de control interno, que permitió la verificación de los objetivos, para los activos fijo

Cronograma de Actividades

Actividades Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Responsable

Elaboración del perfil Romo Ana

Revisión del perfil Dra Germania

Arciniegas

Corrección del perfil Romo Ana

Legalisación del perfil Romo Ana

Búsqueda de las fuentes teóricas

Romo Ana

Redacción las bases teóricas del análisis de caso

Romo Ana elaboración de instrumentos para la recopilación de información Romo Ana Aplicación de instrumentos para la recopilación de información Romo Ana Análisis y revisión de documentos que reposan en la institución

Romo Ana

Analizar los resultados obtenidos en base a la información recopilada

Romo Ana

Redacción del informe (borrador)

Romo Ana

Revisión y corrección del informe(borrador)

Dra Germania Arciniegas ,Romo Ana

Presentación del informe final

Romo Ana

Sustentación Romo Ana

Resultados esperados

• Se contará con una base teórica que oriente claramente las herramientas técnicas que se requieren para el análisis de la gestión de los activos fijos de Comercibarra. • Se presentará una matriz sobre la Normativa de la toma física de activos fijos que identifique claramente las actividades que se deben cumplir en los procesos más relevantes de la compañía.

• Se elaborará una matriz de valoración del riesgo que identifique los aspectos más vulnerables del departamento activos fijos.

• Se dispondrá de una matriz de composición de Propiedades, Planta y Equipo de activos fijos de la compañía

• Se Contará con una matriz de indicadores financieros que señale la rentabilidad económica financiera de la compañía.

BIBLIOGRAFÍA

Bedoya C. (2014). “ISO 55000 Gestión de activos. Una mirada hacia el futuro desde el área de mantenimiento”. XXXI Congreso Técnico Ficem. República Dominicana. República Dominicana.

Comite de Organizaciones Patrocinadoras de Normas . (2013). COSO. Guevara, G. M. (2015). Propiedad,Planta Y Equipo. México: México.

Mariño Tamayo, W. (2013). Modelo de Gestion de la Liquidez . Ecuador: Ecuador F.B.T. Maza, P. E. (2013). Normas Internacionales Contabales aplicables al Sector Público .

NICS.

Montes Salazar , C. A., & Montilla Galvis, O. (2014). Control y Evaluacion de la Gestión Organizacional. Colombia: Alfaomega.

Reglamento de la ley de presupuestos del sector público . (2012). Administracion Publica activos fijos. Quito: Asamblea.

LINKOGRAFÍA

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE IBARRA Y COMERCIBARRA. (10 de Octubre de 2009- 2014). Documentos.ibarra.gob.ec. Obtenido de Documentos.ibarra.gob.ec:

http://documentos.ibarra.gob.ec/uploads/documentos/CONVENIO/COMERCIBARR A(02-10-2013_11_15_07).pdf

Flores Amare Y Asociados, S. (12 de 11 de 2011). floresamare.blogspot.com. Obtenido de floresamare.blogspot.com: http://floresamare.blogspot.com/2011/09/la-

importancia-de-los-activos-fijos.html

Norma Internacional de Contabilidad. (marzo de 2017). Norma Internacional de Contabilidad. Obtenido de IFRS Foundation:

https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/no_oficializ/ES_GVT_IAS 16_2015.pdf