El plan general de cuentas es una lista en la que se ordena metódicamente cada una de las cuentas, ideada de manera específica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable. El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia estados financieros y estadísticos; a partir de esta información, la empresa tomara decisiones transcendentes. (Zapata, 2017, pág. 49)
1.2.4.5Libro Diario
Prieto Llorente (2014) afirma:
El libro diario o registro de primera anotación es el documento en el que se registran en forma cronológica (día tras día) todas las operaciones relativas a la actividad económica de la empresa. Al registro de las transacciones en el libro diario se le denomina `asiento contable´ y consta de los siguientes pasos:
1. Efectuar el registro de las operaciones en forma cronológica.
2. Identificar el tipo de transacción -compras, pagos, ventas, cobros, etc.- con base
en los documentos fuentes.
3. Determinar cada una de las cuentas que deben ser afectadas por la transacción.
4. Usar las reglas del cargo y del abono para registrar la operación, cuidando que se
cumpla con la partida doble.
5. Describir la operación registrada. Hay que considerar que después de determinado
tiempo, tanto quien efectúa el asiento como otras personas tendrán la necesidad de leerlo y entenderlo, por lo que la explicación debe ser clara y exacta. (pág. 101)
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Libro Mayor
Rajadell, Trullás, & Simo (2014) manifiestan. “Es el lugar donde se registran todas las cuentas que han tenido movimiento durante el ejercicio contable, su función principal es facilitar el análisis de la evolución de una cuenta a lo largo de un período” (pág. 97).
Balance de Comprobación
El balance de comprobación es la representación contable de la realidad económica y financiera de la empresa se realiza en el libro diario, en el que, de acuerdo con los fundamentos de la partida doble, tiene que producirse la igualdad de que las sumas del Debe sean iguales a las del Haber. (Rey, 2017, pág. 39)
Estados Financieros
Horngren, Harrison, & Oliver (2010) definen. “Los estados financieros resumen los datos de las transacciones en una forma que es de utilidad para la toma de decisiones” (pág. 20).
García (2017) manifiesta. “Los estados financieros son los documentos emitidos por una entidad, en los cuales se consigna información financiera cuantificada en unidades monetarias respecto a su origen y aplicación” (pág. 323).
Los estados financieros deben contar con una estructura estándar y ser oportunos para conocer la situación actual de la empresa, existiendo confiabilidad de estos resultados obtenidos, que reflejan los ingresos, gastos y ganancias obtenidos en un periodo contable.
Estado de situación financiera
Anteriormente llamado balance general, como su nombre lo indica es un estado financiero básico que informa a una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma resumida el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio valuados y valorados tal como lo establece las NIIF. (Angulo, 2018, pág. 96)
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Estado de resultados
El estado de resultados es un estado financiero básico y dinámico que presenta para un período determinado los resultados de un negocio relacionados con ingresos, costos, gastos, utilidad o pérdida. Puede compararse a un video que muestra todo el movimiento de la empresa entre dos fechas determinadas. (Ortiz, 2017, pág. 29)
Estado de Flujo del Efectivo
El estado financiero flujo de efectivo muestra el efectivo originado y el efectivo aplicado durante un periodo contable por una entidad o empresa, en sus actividades de operación, actividades de inversión y en sus actividades de financiamiento. Su objetivo es mostrar información sobre los recaudos y desembolsos de dinero (efectivo) de la empresa a los usuarios de la información financiera, para que evalúen la capacidad de la empresa de generar efectivo y la capacidad de pago a proveedores, entidades financieras, acreedores, empleados, socios u accionistas, etc. (Angulo, 2018, pág. 105)
Estado de Cambios en el Patrimonio
Angulo (2018) manifiesta. “El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufren los elementos que componen el patrimonio en un periodo determinado, para buscar, explicar y analizar cada una de las variaciones facilitando la toma de decisiones” (pág. 104).
Notas a los estados financieros
Las notas a los estados financieros son explicaciones y análisis que amplían el origen y significado de datos y cifras que se presentan en estos; proporcionan información acerca de ciertos eventos económicos que han afectado o podrían afectar a la entidad, y dan a conocer datos y cifras sobre la repercusión de ciertas políticas y procedimientos contables y de sus cambios. Debido al anterior las notas son parte integrante de los estados financieros. (Romero, 2013, pág. 86)
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1.2.5 Información Financiera
1.2.5.1Definición
La información financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinada características cualitativas, primarias y secundarias, con la finalidad de ser útiles para la toma de decisiones de los usuarios generales y asegurar el cumplimiento de los objetivos de los estados financieros. (García, 2017, pág. 322)
La información financiera que emana de la contabilidad es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptivas que muestran la posición y desempeño financiero de una entidad. Y cuyo objetivo esencial es el ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. (Guerrero & Galindo, 2014, pág. 38)
La información financiera es cuantitativa y se expresa monetariamente para saber el desempeño económico-financiero de la empresa para tomar buenas decisiones, por esto es necesario que dicha información sea fiable, clara y eficaz para la solvencia económica.
1.2.5.2Importancia
La información financiera es de gran importancia porque a través de ella, los usuarios pueden establecer sus conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad, por medio de esta información y otros elementos de juicio, el usuario podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma. (Cordova, 2012, pág. 86)
La importancia de la información financiera se direcciona básicamente en evaluar el futuro de la empresa a través de los resultados obtenidos en un determinado periodo contable, es decir, si se ha obtenido pérdida o ganancia, y de esta manera tomar correctas decisiones por parte de la gerencia, que le permita mantener un buen rendimiento económico-financiero, tomando en consideración los factores de riesgos que no le dejan a la entidad desarrollarse completamente para obtener una óptima estabilidad y salud económica, por lo que es imprescindible que la información financiera sea interpretada correctamente y sea útil para la entidad.
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1.2.5.3Análisis financiero
El análisis financiero es un proceso de recopilación, interpretación y comparación de datos cualitativos y cuantitativos, y de hechos históricos y actuales de una empresa. Su propósito es el de obtener un diagnóstico sobre el estado real de la compañía, permitiéndole con ello una adecuada toma de decisión. (Baena, 2014, pág. 11)
Análisis horizontal
Angulo (2018) expresa. “El análisis horizontal es una herramienta de análisis financiero que consiste en comparar los cambios ocurridos de las cuentas, rublos o partidas que conforman los estados financieros para dos o más periodos contables consecutivos” (pág. 182).
Análisis vertical
Ortiz (2017) afirma. “El análisis vertical es una técnica sencilla que consiste en tomar un solo estado financiero -el balance general o el estado de resultados- y relacionar cada una de sus partes con un total o subtotal dentro del mismo estado el cual se denomina cifra base” (pág. 62).