Just Enough Structured Analysis
EXECUTIVE USER
3.2 Management
contables, manejo de archivos documentales y conocimientos básicos en negociación. La experiencia debe encontrarse en un nivel muy desarrollado.
La experiencia requerida por el cargo es ser bachiller con experiencia de mínimo un año en secretariado; debe tener un dominio de conceptos comerciales y contables que le permita relacionarse a nivel profesional.
Durante el desarrollo de sus tareas, deberá relacionarse con proveedores, clientes, colegas y subalternos de manera respetuosa, amable y familiar logrando que las relaciones interpersonales sean sólidas, transparentes y duraderas.
La persona que ocupe el cargo debe contar con habilidades para la organización ya que de esto depende el buen funcionamiento de la organización. Para lograr los objetivos del cargo, el individuo debe contar con competencias conductuales como disciplina, capacidad de análisis, escucha, comunicación oral, tolerancia al estrés, atención al detalle y
organización.
Descripción del cargo de operario:
Nombre del puesto: Operario de planta. Unidad de trabajo: Producción.
Fecha de la descripción: 1 de Mayo de 2006. Nombre del analista: Catalina Bernal Sendoya.
1. Datos de posición en la estructura.
Localización geográfica: Bogotá – Cundinamarca. Numero de ocupantes: Dos
2. Aspectos organizativos. Horario:
Horario habitual: De 8am a 6pm, con una hora de almuerzo. Jornada: Continua
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Turno: Fijo
Dedicación especial: No Viajes:
Frecuencia: Menos de cada mes. Destinos: Locales.
Medio de transporte: Bus. Coche. Retribución bruta total anual:
Cuatro millones trescientos mil pesos, $4´300.000 3. Formación. Enseñanza primaria. Perito mercantil-graduado social.
Grado de desarrollo de estos conocimientos: Sin especialización. Idiomas requeridos: Español.
Nivel requerido: Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales.
4. Experiencia.
El sujeto debe tener experiencia de mínimo 6 meses como trabajador en área de producción con tolerancia a la monotonía, respeto de autoridad y acatamiento de las órdenes sin subordinación.
5. Responsabilidad. FINALIDAD
TIPO INFORMAR COLABORAR CONTROLAR CONVENCER
Superiores. 3 3 0 0
Colegas. 3 3 1 1
Colaboradores. 3 3 1 1
Clientes. 0 3 0 0
Proveedores. 0 3 0 0
Nota: La frecuencia se encuentra numerada de 0 a 3, siendo 0 frecuencia; 1 frecuencia baja; 2 frecuencia media, 3 frecuencia alta.
Mando: No cuenta con subordinados directos.
6. Características del entorno social. Con respecto a los clientes
más frecuentes.
Con respecto a los colegas y compañeros de trabajo.
Con respecto a los proveedores más
importantes. El tipo de clientes a los
que esta dirigido el producto de CI. FRUITCOL LTDA. es de estratos 4, 5 y 6, por lo tanto el operario se
encontrará con individuos de un estrato socioeconómico superior al igual que el nivel educativo.
Con los clientes se busca establecer una relación cordial y de respeto en la cual tanto el operario como el cliente se sientan a gusto y confiando el uno en el otro. El operario tiene una relación poco frecuente y porco cercana con el cliente, esta se limita únicamente a suministrarle el producto; sin embargo esta relación exige respeto y puntualidad por parte de este en su atención, El horario de atención al cliente ofrecido por la empresa es de 8am a 5pm.
La empresa busca que el entorno en el que se
desenvuelven los empleados sea familiar, se lucha por que el sentido de
pertenencia y el trabajo en equipo caractericen a sus empleados, por lo anterior el ambiente que se vive es de amistad y compañerismo en el que todos los
miembros de la
organización se preocupan los unos por los otros y siempre buscan el bien común.
El operario debe
participar en las actividades extralaborales creadas por la organización con el fin de mantener la unidad y la igualdad entre sus miembros.
Este debe compartir y preocuparse por el bienestar integral de los miembros de la organización
comprendiendo que trabaja con seres humanos.
El puesto que ocupa el operario se encuentra situada en la planta por lo tanto debe compartir con el resto de empleados
cotidianamente.
Los proveedores más importantes con los que cuenta CI. FRUITCOL LTDA. son sujeto de un nivel sociocultural superior al de el operario, por lo tanto este debe aprender a relacionarse con estos de manera comercial pero siempre muy respetuoso por medio de la cual logre que el proveedor siempre quede satisfecho.
Al igual que con los clientes, el operario tiene una relación limitada, esta consiste únicamente en estar listo para recibir el producto a la hora acordada.
A pesar de que se busca establecer un horario de 8am a 6pm, el operario debe estar dispuesto a trabajar oras extras en casos en que los proveedores necesiten entregar el producto.
7. Aspectos ejecutivos.
Toma de decisiones: El operario no debe tomar decisiones de importancia para la organización.
Frecuencia: Muy baja.
Importancia: Muy poco importante. Responsabilidad patrimonial: Baja.
Responsabilidad por seguridad personal: Muy baja.
8. Contenido del puesto de trabajo. Objetivo del puesto:
Llevar a cabo las instrucciones dadas en la parte de producción para que esta sea acorde a lo planeado, mantener el puesto de trabajo en perfecto estado de limpieza y orden, prestar colaboración al equipo de producción y a todas las áreas de la empresa cuando su trabajo y ayuda sea requerida.
Áreas de resultados esperados. Situaciones críticas para alcanzar estos resultados. Efectividad Obtención de resultados
Eficiencia. Hacer mas con menos
Trabajo en equipo Corresponsabilidad con el área y compañeros Requerimientos de cobertura del puesto de trabajo. 1. Requerimientos objetivos del puesto de trabajo. Edad mínima: 18 años Edad máxima: 35 años.
Nacionalidad preferida: Colombia ya que el objetivo social de la organización se encuentra relacionado con apoyar al talento humano de nuestro país, además se considera que en Colombia se cuenta con personal capacitado para desempeñar el cargo de manera exitosa.
Edad preferida: Entre 22 y 26 años. Sexo preferido: No relevante.
Procedencia geográfica aceptable: No relevante Procedencia geográfica no aceptable: No relevante Estado civil aceptable: No relevante.
2. Aspectos organizativos.
Disponibilidad: No se requiere de un individuo con especial dedicación para
desempeñar el cargo, únicamente es necesario que cumpla a cabalidad con su horario de trabajo y este dispuesto a trabajar algunas veces horas extra.
Permiso de conducir: No relevante. Vehículo propio: No.
Retribución aproximada bruto anual: Cuatro millones trescientos mil pesos $ 4´300.000.
3. Formación.