1. Objeto del convenio
El convenio se celebra en el marco de la relación de cooperación instaurada entre las Partes. Se establece de acuerdo con las disposiciones previstas al efecto en el convenio marco de asociación nº [...], firmado entre la Comisión y la estructura de acogida con fecha de […].
La Comisión ha decidido subvencionar, en las condiciones recogidas en el presente convenio y en el convenio marco, que la estructura de acogida declara aceptar y conocer, la acción titulada: […] (denominada en lo sucesivo «la acción»).
La estructura de acogida acepta la subvención y se compromete a hacer todo lo que esté en su poder para realizar bajo su propia responsabilidad la acción descrita en el anexo I, en cumplimiento de las condiciones y los términos del citado convenio marco aplicables a la ejecución del presente convenio.
2. Duración de la acción
La acción comenzará el […] («fecha de inicio de la acción»).
La acción tendrá una duración de […] meses a partir de la fecha de inicio.
El período de realización de la acción determinará el período de subvencionabilidad por la Unión.
3. Financiación de la acción
El coste total de la acción se estima en […] EUR, según lo indicado en el presupuesto estimativo del anexo II. Este presupuesto estimativo desglosará detalladamente los costes de la acción subvencionables mediante financiación por la Unión de conformidad con las normas definidas en la cláusula II.15, los otros costes posibles de la acción y el conjunto de los ingresos que permiten mantener el equilibrio entre ingresos y gastos.
Opción 1:
El importe total de los costes subvencionables de la acción subvencionada por la Comisión [se estima en […] EUR], de acuerdo con el presupuesto estimativo que figura en el anexo II.
[Los costes indirectos serán subvencionables sobre la base de una financiación a tanto alzado equivalente al [...] del importe total de los costes directos subvencionables, en las condiciones definidas en el apartado II.15.3 del convenio marco.]
Opción 2:
El importe total de los costes subvencionables de la acción subvencionada por la Comisión se calcula en […] EUR y corresponde a las líneas o partidas de gastos siguientes, de acuerdo con el presupuesto estimativo que figura en el anexo II y en
cumplimiento de las condiciones de subvencionabilidad de los costes enunciadas en la cláusula II.15 del convenio marco:
- ….
- ….
- ….
[Los costes indirectos serán subvencionables sobre la base de una financiación a tanto alzado equivalente al […] del importe total de los costes directos subvencionables, en las condiciones definidas en el apartado II.15.3 del convenio marco.]
La Comisión se hará cargo de un importe máximo de […] EUR, equivalente al […] % del importe total estimado de los costes subvencionables, según se ha indicado anteriormente. La determinación de la subvención final se efectuará de acuerdo con las disposiciones de la cláusula II.18 del convenio marco, sin perjuicio de lo dispuesto en su cláusula II.20.
4. Ajuste del presupuesto estimativo
No obstante lo dispuesto en la cláusula II.14 del convenio marco, al ejecutar la acción la estructura de acogida podrá proceder a un ajuste de su presupuesto estimativo mediante transferencias entre partidas de costes subvencionables, siempre que este ajuste de los gastos no afecte a la realización de la acción y la transferencia entre partidas no supere el 10 % del importe de cada partida de costes subvencionables estimados destinataria de la transferencia, sin superar el importe total de los costes subvencionables estimados mencionado en la cláusula 3. Informará de ello a la Comisión por escrito.
5. Formas de pago
[Prefinanciación:
Dentro de los […]días posteriores a [la última de las siguientes fechas:] la fecha en que firme el convenio la Parte que lo haga en último lugar [la recepción de la solicitud de prefinanciación]
[la recepción de una garantía financiera [por un importe de […] EUR] [o de un importe equivalente al importe prefinanciado]],
se abonará a la estructura de acogida una prefinanciación de [...] EUR, equivalente al [...] % del importe máximo de la subvención mencionado en la cláusula 3].
Pago del saldo
La solicitud de pago del saldo deberá ir acompañada de los informes finales de ejecución técnica y financiera mencionados en el apartado II.16.4 del
convenio marco [y de un certificado relativo a los estados financieros y a la contabilidad de la acción].
La Comisión dispondrá de un plazo de […]días para aprobar o rechazar el informe de ejecución técnica, o solicitar cualquier justificante o información complementaria con arreglo al procedimiento mencionado en el apartado II.16.4. Cuando proceda, la estructura de acogida dispondrá de un plazo de […] días para presentar la información complementaria o un nuevo informe. En los [...] días siguientes a la aprobación por la Comisión del informe de ejecución técnica que acompaña a la solicitud de pago del saldo, se abonará a la estructura de acogida un pago equivalente a [el saldo de] la subvención determinada de acuerdo con las disposiciones de la cláusula II.18.
Este plazo de pago podrá ser suspendido por la Comisión de acuerdo con el procedimiento mencionado en el apartado II.17.2 del convenio marco.
6. Entrega de informes y otros documentos
Los informes de ejecución técnica, los estados financieros y otros documentos contemplados en la cláusula 5 (Formas de pago) o en la cláusula equivalente del convenio marco deberán transmitirse en […] ejemplares y en [lengua] dentro de los siguientes plazos:
- [Informe sobre el estado de ejecución de la acción y] [estado financiero detallado de los costes contraídos]: dentro de los […] meses siguientes a la fecha en la que la prefinanciación haya alcanzado el nivel de consumo previsto en la cláusula 5 o en la cláusula equivalente del convenio marco];
- [Informe de ejecución técnica y estado financiero intermedios: [dentro de los […] meses siguientes a [insertar fecha]][o antes del [insertar fecha]] y con relación al período [insertar fechas]] […]
- Informe de ejecución técnica y estado financiero finales: [dentro de los […] meses siguientes a la fecha de finalización de la acción mencionada en la cláusula 2] [o antes del [insertar fecha]], y con relación al período [insertar fechas]].
7. Cuenta bancaria
Los pagos se efectuarán en la cuenta o subcuenta bancaria de la estructura de acogida, denominada en euros, que se indica a continuación:
Nombre del banco: […]
Dirección de la sucursal bancaria: […]
Denominación exacta del titular de la cuenta: […]
Número de cuenta completo (incluidos los códigos bancarios): […] [Código IBAN de la cuenta: […]]
Esta cuenta o subcuenta [deberá permitir la identificación de los fondos abonados por la Comisión] [deberá reservase exclusivamente a la recepción de los fondos de la UE abonados para la realización de la acción subvencionada en el marco del convenio]. Además, los fondos ingresados en esta cuenta o subcuenta generarán intereses o se beneficiarán de ventajas equivalentes según la ley del Estado en cuyo territorio está abierta la cuenta o subcuenta. Tales intereses serán deducidos del pago del saldo o recuperados por la Comisión cuando sean generados por prefinanciaciones, en las condiciones previstas en el apartado II.17.4 del convenio marco.
FIRMAS
Por la estructura de acogida Por la Comisión
[nombre/apellidos/cargo] [nombre/apellidos]
[firma] [firma]
Hecho en [lugar], [fecha] Hecho en [lugar],
[fecha]