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Una vez finiquitado el trabajo de campo y habiendo recolectado los datos necesarios, teniendo como base la matriz de operacionalización de las variables y el cuestionario realizado, se procedió a tabular y procesar la información en el
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programa de SPSS23, para poder realizar el contraste de Hipótesis mediante la prueba de análisis de varianza, seguidamente se elaboraron los cuadros y gráficos estadísticos, los cuales son la base para la interpretación y discusión. Se pretendió medir la correlación de las variables objeto de la investigación con la prueba de la estadística inferencial de Rho de Spearman.
Los datos cuantitativos se organizan en una matriz de tabulación (analizadas en Pasw Statistics o IMB IMB Spss Statistics, Excel, Xlstat, Statgraphics, Centurion, R-Project, Statistica, Minilab u otros semejantes). El análisis de los datos se efectúa sobre esta matriz, la cual está guardada en un archivo y contiene todos los datos recopilados. (Ccanto, 2010, pág. 305)
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
4.1. Presentación de datos
4.1.1. Ejecución del presupuesto de gastos 4.1.1.1. Fase de compromiso
a. Compromiso de gastos a través de los documentos
Tabla 1
La etapa del compromiso de gastos se materializa correctamente a través de los documentos de compromiso.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 4 5,1 5,1 5,1 Probablemente no 9 11,4 11,4 16,5 No opina 7 8,9 8,9 25,3 Probablemente sí 34 43,0 43,0 68,4 Definitivamente sí 25 31,6 31,6 100,0 Total 79 100,0 100,0
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En la Tabla 1 y Gráfico Nº 1: Mencionaron que la etapa del compromiso de
gastos se materializa correctamente a través de los documentos de compromiso, el 43.04% señaló que probablemente sí, el 31,65% mencionó que definitivamente si, el 11,39% respondió que probablemente no, el 8,86% no opinó y el 5,06% mencionó que definitivamente no.
b. Es necesario la verificación del compromiso
Tabla 2
Es necesaria la verificación del compromiso.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 1 1,3 1,3 1,3 Probablemente no 8 10,1 10,1 11,4 No opina 9 11,4 11,4 22,8 Probablemente sí 27 34,2 34,2 57,0 Definitivamente sí 34 43,0 43,0 100,0 Total 79 100,0 100,0
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En la Tabla 2 y Gráfico Nº 2: Mencionaron que es necesaria la
verificación del compromiso, el 43.04% señaló que definitivamente sí, el 34,18% mencionó que probablemente sí, el 11,39% no opinó, el 10.13% señaló que probablemente no, y el 1.27% respondió que definitivamente no.
c. Facultad para autorizar el compromiso de gastos
Tabla 3
La facultad para autorizar el compromiso de gastos le corresponde necesariamente a la oficina de Administración, la Oficina de Abastecimiento y/o la Oficina de Personal.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 1 1,3 1,3 1,3 Probablemente no 8 10,1 10,1 11,4 No opina 5 6,3 6,3 17,7 Probablemente sí 29 36,7 36,7 54,4 Definitivamente sí 36 45,6 45,6 100,0 Total 79 100,0 100,0
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En la Tabla 3 y Gráfico 3: Mencionaron que, la facultad para autorizar el
compromiso de gastos le corresponde necesariamente a la oficina de Administración, la Oficina de Abastecimiento y/o la Oficina de Personal, el 45.57% señaló que definitivamente sí, el 36,71% mencionó que probablemente sí, el 10,13% respondió que probablemente no, el 6,33% no opinó y el 1,27% mencionó que definitivamente no.
4.1.1.2. Fase de devengado
a. Documentos para devengado garantizan la ejecución
Tabla 4
Los documentos para devengado garantizan que se ejecute correctamente esta etapa.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 7 8,9 8,9 8,9 Probablemente no 8 10,1 10,1 19,0 No opina 6 7,6 7,6 26,6 Probablemente sí 29 36,7 36,7 63,3 Definitivamente sí 29 36,7 36,7 100,0 Total 79 100,0 100,0
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En la Tabla 4 y Gráfico Nº 4: Mencionaron que los documentos para devengado garantizan que se ejecute correctamente esta etapa, el 36.71% señaló que probablemente sí, el 36,71% mencionó que definitivamente sí, el 10,13% respondió que probablemente no, el 8,86% mencionó que definitivamente no y el 7,59% no opinó.
b. El devengado autoriza el Director de Administración
Tabla 5:
La facultad para autorizar el devengado debería corresponderle solo al Director de la Oficina de Administración.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 14 17,7 17,7 17,7 Probablemente no 7 8,9 8,9 26,6 No opina 9 11,4 11,4 38,0 Probablemente sí 29 36,7 36,7 74,7 Definitivamente sí 20 25,3 25,3 100,0 Total 79 100,0 100,0
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En la Tabla 5 y Gráfico Nº 5: Mencionaron que la facultad para autorizar
el devengado debería corresponderle solo al Director de la Oficina de Administración, el 36.71% señaló que probablemente sí, el 25,32% mencionó que definitivamente si, el 17,72% respondió que definitivamente no, el 11,39% no opinó y el 8,86% mencionó que probablemente no.
c. Formalización del devengado mediante conformidad
Tabla 6
La formalización del devengado se da cuando el funcionario responsable de una determinada área, en la unidad ejecutora o pliego presupuestario, otorga su conformidad en documentos.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 5 6,3 6,3 6,3 Probablemente no 7 8,9 8,9 15,2 No opina 5 6,3 6,3 21,5 Probablemente sí 33 41,8 41,8 63,3 Definitivamente sí 29 36,7 36,7 100,0 Total 79 100,0 100,0
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En la Tabla 6 y Gráfico Nº 6: Mencionaron que la formalización del devengado se da cuando el funcionario responsable de una determinada área, en la unidad ejecutora o pliego presupuestario, otorga su conformidad en documentos, el 41.77% señaló que probablemente sí, el 36,71% mencionó que definitivamente sí, el 8,86% respondió que probablemente no, el 6,33% mencionó que definitivamente no y el otro 6,33% no opinó.
4.1.1.3. Fase del pago
a. El pago de obligaciones se formaliza con documento oficial
Tabla 7
El pago de obligaciones debe formalizarse a través del documento oficial correspondiente.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 1 1,3 1,3 1,3 Probablemente no 4 5,1 5,1 6,3 No opina 4 5,1 5,1 11,4 Probablemente sí 33 41,8 41,8 53,2 Definitivamente sí 37 46,8 46,8 100,0 Total 79 100,0 100,0
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En la Tabla 7 y Gráfico 7: Mencionaron que el pago de obligaciones debe
formalizarse a través del documento oficial correspondiente, el 46.84% señaló que definitivamente sí, el 41,77% mencionó que probablemente sí, el 5,06% respondió que probablemente no, el otro 5,06% no opinó y el 1,27% mencionó que definitivamente no.
b. El pago de obligaciones se realiza oportunamente
Tabla 8
El pago de obligaciones se realiza oportunamente.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 6 7,6 7,6 7,6 Probablemente no 14 17,7 17,7 25,3 No opina 4 5,1 5,1 30,4 Probablemente sí 32 40,5 40,5 70,9 Definitivamente sí 23 29,1 29,1 100,0 Total 79 100,0 100,0
100
En la Tabla 8 y Gráfico Nº 8: Mencionaron que el pago de obligaciones
se realiza oportunamente, el 40.51% señaló que probablemente sí, el 29,11% mencionó que definitivamente sí, el 17,72% respondió que probablemente no, el 7,59% mencionó que definitivamente no y el 5,06% no opinó.
c. El pago de obligaciones es por normatividad vigente
Tabla 9
El pago de obligaciones se realiza de acuerdo a la normatividad vigente.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 5 6,3 6,3 6,3 Probablemente no 6 7,6 7,6 13,9 No opina 6 7,6 7,6 21,5 Probablemente sí 36 45,6 45,6 67,1 Definitivamente sí 26 32,9 32,9 100,0 Total 79 100,0 100,0
101
En la Tabla 9 y Gráfico Nº 9: Mencionaron que el pago de obligaciones
se realiza de acuerdo a la normatividad vigente, el 45.57% señaló que probablemente sí, el 32,91% mencionó que definitivamente sí, el 7,59% respondió que probablemente no, el otro 7,59% no opinó y el 6,33% mencionó que definitivamente no.
4.1.2. Toma de decisiones
4.1.2.1. Diagnosticar el problema y establecer metas
a. Se determinan las causas que dan lugar a un problema
Tabla 10
Se determinan adecuadamente las causas o situaciones que dan lugar a un problema en la entidad.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 12 15,2 15,2 15,2 Probablemente no 14 17,7 17,7 32,9 No opina 3 3,8 3,8 36,7 Probablemente sí 27 34,2 34,2 70,9 Definitivamente sí 23 29,1 29,1 100,0 Total 79 100,0 100,0
102
En la Tabla 10 y Gráfico Nº 10: Mencionaron que se determinan
adecuadamente las causas o situaciones que dan lugar a un problema en la entidad, el 34.18% señaló que probablemente sí, el 29,11% mencionó que definitivamente sí, 17,72% respondió que probablemente no, el 15,19% mencionó que definitivamente no y el 3,80% no opinó.
b. Es necesario realizar preguntas para definir un problema
Tabla 11
Es necesario realizar preguntas de sondeo para definir un problema en la entidad.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 1 1,3 1,3 1,3 Probablemente no 4 5,1 5,1 6,3 No opina 3 3,8 3,8 10,1 Probablemente sí 33 41,8 41,8 51,9 Definitivamente sí 38 48,1 48,1 100,0 Total 79 100,0 100,0
103
En la Tabla 11 y Gráfico 11: Mencionaron que es necesario realizar preguntas de sondeo para definir un problema en la entidad, el 48.10% señaló que definitivamente sí, el 41,77% mencionó que probablemente sí, el 5,06% respondió que probablemente no, el 3,80% no opinó y el 1,27% mencionó que definitivamente no.
c. Establecer metas que accionan la solución de problemas
Tabla 12
Es necesario establecer metas que direccionen las decisiones y acciones para solucionar un problema de la entidad.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Probablemente no 6 7,6 7,6 7,6 No opina 5 6,3 6,3 13,9 Probablemente sí 27 34,2 34,2 48,1 Definitivamente sí 41 51,9 51,9 100,0 Total 79 100,0 100,0
104
En la Tabla 12 y Gráfico 12: Mencionaron que es necesario establecer metas que direccionen las decisiones y acciones para solucionar un problema de la entidad, el 51.90% señaló que definitivamente sí, el 34,18% mencionó que probablemente sí, el 7,59% respondió que probablemente no y el 6,33% no opinó.
4.1.2.2. Comparar y evaluar soluciones alternativas y elegir la adecuada
a. Para posibles soluciones es necesaria asesoría de expertos
Tabla 13
Aparte de realizar la búsqueda de otras posibles soluciones, es necesaria la búsqueda de información, análisis y asesoría de expertos.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 8 10,1 10,1 10,1 Probablemente no 18 22,8 22,8 32,9 No opina 7 8,9 8,9 41,8 Probablemente sí 25 31,6 31,6 73,4 Definitivamente sí 21 26,6 26,6 100,0 Total 79 100,0 100,0
105
En la Tabla 13 y Gráfico Nº 13: Mencionaron que aparte de realizar la
búsqueda de otras posibles soluciones, es necesaria la búsqueda de información, análisis y asesoría de expertos, el 31.65% señaló que probablemente sí, el 26,58% mencionó que definitivamente sí, el 22,78% respondió que probablemente no, el 10,13% mencionó que definitivamente no y el 8,86% no opinó.
b. Identificadas las posibles soluciones son evaluadas
Tabla 14
Una vez identificadas las posibles soluciones, éstas deben ser comparadas y evaluadas para obtener un resultado eficaz y eficiente.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 1 1,3 1,3 1,3 Probablemente no 10 12,7 12,7 13,9 No opina 7 8,9 8,9 22,8 Probablemente sí 31 39,2 39,2 62,0 Definitivamente sí 30 38,0 38,0 100,0 Total 79 100,0 100,0
106
En la Tabla 14 y Gráfico Nº 14: Mencionaron que una vez identificadas
las posibles soluciones, éstas deben ser comparadas y evaluadas para obtener un resultado eficaz y eficiente, el 39.24% señaló que probablemente sí, el 37,97% mencionó que definitivamente sí, el 12,66% respondió que probablemente no, el 8,86% no opinó y el 1,27% mencionó que definitivamente no.
c. Frente a un problema se selecciona la solución alternativa
Tabla 15
Al presentarse un problema en la entidad se selecciona una solución alternativa que cumpla con los criterios necesarios para enfrentarlo.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 5 6,3 6,3 6,3 Probablemente no 12 15,2 15,2 21,5 No opina 3 3,8 3,8 25,3 Probablemente sí 37 46,8 46,8 72,2 Definitivamente sí 22 27,8 27,8 100,0 Total 79 100,0 100,0
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En la Tabla 15 y Gráfico Nº 15: Mencionaron que al presentarse un problema en la entidad se selecciona una solución alternativa que cumpla con los criterios necesarios para enfrentarlo, el 46.84% señaló que probablemente sí, el 27,85% mencionó que definitivamente sí, el 15,19% respondió que probablemente no, el 6,33% mencionó que definitivamente no y el 3,80% no opinó.
4.1.2.3. Implementación de solución elegida, seguirlas y
controlarlas
a. Pone en práctica la alternativa o queda solo en documentos
Tabla 16
Se pone en práctica o aplica la alternativa seleccionada como solución al problema de la entidad, o sólo queda plasmada en documentos.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 3 3,8 3,8 3,8 Probablemente no 10 12,7 12,7 16,5 No opina 5 6,3 6,3 22,8 Probablemente sí 37 46,8 46,8 69,6 Definitivamente sí 24 30,4 30,4 100,0 Total 79 100,0 100,0
108
En la Tabla 16 y Gráfico Nº 16: Mencionaron que se pone en práctica o
aplica la alternativa seleccionada como solución al problema de la entidad, o sólo queda plasmada en documentos, el 46.84% señaló que probablemente sí, el 30,38% mencionó que definitivamente sí, el 12,66% respondió que probablemente no, el 6,33% no opinó y el 3,80% mencionó que definitivamente no.
b. Pone en conocimiento del personal la decisión tomada
Tabla 17
Se pone de conocimiento la decisión tomada al personal de la entidad que se verá afectada con dicha selección.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 9 11,4 11,4 11,4 Probablemente no 30 38,0 38,0 49,4 No opina 6 7,6 7,6 57,0 Probablemente sí 26 32,9 32,9 89,9 Definitivamente sí 8 10,1 10,1 100,0 Total 79 100,0 100,0
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En la Tabla 17 y Gráfico Nº 17: Mencionaron que se pone de
conocimiento la decisión tomada al personal de la entidad que se verá afectada con dicha selección, el 37.97% señaló que probablemente no, el 32,91% mencionó que definitivamente sí, el 11,39% respondió que definitivamente no, el 10,13% mencionó que definitivamente si y el 7,59% no opinó.
c. Los trabajadores evalúan la solución que implementan
Tabla 18
Los trabajadores comprometidos con la implementación de la solución, evalúan los resultados de la misma.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado Válido Definitivamente no 15 19,0 19,0 19,0 Probablemente no 37 46,8 46,8 65,8 No opina 6 7,6 7,6 73,4 Probablemente sí 16 20,3 20,3 93,7 Definitivamente sí 5 6,3 6,3 100,0 Total 79 100,0 100,0
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En la Tabla 18 y Gráfico Nº 18: Mencionaron que los individuos
comprometidos con la implementación de la solución, evalúan los resultados de la misma, el 46.84% señaló que probablemente no, el 20,25% mencionó que probablemente sí, el 18,99% respondió que definitivamente no, el 7,59% no opinó y el 6,33% mencionó que definitivamente sí.