Overview of Analysis Method

FU= factor de ubicación

La anterior operación nos permite tener un soporte matemático para organizar los insumos y materiales que actualmente se alojan en el almacen.

El Factor de Ubicación obtenido, le da una mayor ponderación a los elementos que con más rapidez y en mayor volumen salen del almacen, y a su vez entrega una baja calificación a los insumos o materiales que tienen un volumen de salida menor y que no salen tan frecuentemente del almacen general.

Con base en los resultados obtenidos procedemos a proponer los elementos que ocuparan las Nuevas Zonas del almacen.

A continuación observamos el resultado de las Nuevas Zonas propuestas, derivadas de la información que hemos obtenido por parte del Factor de Ubicación.

Tabla 9. Calculo del Factor de Ubicación y Distribucion de Zonas Nuevas TIPO CALIFICACION DE SALIDA DISTANCIA ACTUAL (M) DEMANDA SALIDA (DIAS) FACTOR DE UBICACION NUEVAS ZONAS

Accesorios para monitoreo 5 18,4 1 5,0 1

Endovascular 5 18,4 1 5,0 1 Material de angiografía 5 18,4 1 5,0 1 Medicamentos 5 18,4 1 5,0 1 Alcohol 5 22 1 5,0 2 Neveras 5 22 1 5,0 2 Algodón laminado 4 38 1 4,0 7 Espadrapos 4 38 1 4,0 7

Insumos del banco de sangre (bolsas para recolección de sangre dobles y triples, filtros para plaquetas de infusión, equipos de administración de sangre) 4 38 1 4,0 7 Jabón industrial (desengrasante y granulado) 4 38 1 4,0 7 Guantes de cirujano 4 38 1 4,0 7 Guantes desechables 4 38 1 4,0 7 Insumos central de materiales (gasas, algodón, apositos especiales)

4 38 1 4,0 7

Equipo para la aplicación de líquidos endovenosos (accesorios bomba, macro goteros, micro goteros, buretroles)

3 38 1 3,0 7

Insumos para imprenta (papel bond y papel manifold)

3 38 1 3,0 7

Liner desechables 3 38 1 3,0 7

Desinfectantes clínicos (jabón yodado, solución yodada y desinfectante a base de glutanaldeido)

Ropa desechable(gorros, batas, polainas y mascarillas) 3 38 1 3,0 7 Toallas desechables 3 38 1 3,0 7 Formol 3 38 1 3,0 7 Hipoclorito 3 38 1 3,0 7 Papelería clínica 3 18,4 1 3,0 6 Agujas desechables 2 41 1 2,0 6

Carpetas para historias

clínicas 2 40 1 2,0 6

Catéter centrales 2 46 1 2,0 6

Catéteres teflón 2 41 1 2,0 6

Cuchillos para bisturí 2 41 1 2,0 6 Insumos de laboratorio 2 46 1 2,0 6

Insumos de

oficina(lapiceros, lápices, AZ, toner, etc.)

2 51 1 2,0 6

Material de esterilización a

gas y vapor 2 46 1 2,0 6

Sondas 2 41 1 2,0 6

Tubos oro traquéales 2 41 1 2,0 6

Bombillos clínicos 1 51 1 1,0 6

Cánulas para traqueostomía

y de guedel 1 41 1 1,0 6

Formas continuas (facturas y

papel en blanco) 1 40 1 1,0 6

material de odontología 1 36 1 1,0 5

Sutura quirúrgica. 1 41 1 1,0 5

Películas para rayos X 1 36 1 1,0 5

Líquidos endovenosos. 4 10 7 0,6 4

Material desechable de cocina (cuchillos, tenedores vasos y porta comidas).

5 38 15 0,3 3

Teteros y chupos 5 36 15 0,3 3

Repuestos y accesorios de

mantenimiento 5 15 60 0,1 8

Como podemos observar, el Factor de Calificación entrega un valor que va desde 5 hasta 0,1 por lo cual se asigna una ubicación mas cercana a los elementos que poseen una mayor calificación.

Tomando como base la frecuencia, la demanda y la distancia, se propone mejorar la distribucion, estableciendo una sola zona de recibo y de despacho, sin que ningún otro insumo se almacene en esa área; esta zona a su vez se dividirá internamente en una subzona de recibo y en una subzona de despacho con el fin de realizar una correcta diferenciación de los productos manejados en el área y disminuir el riesgo de errores en el manejo de los materiales e insumos, esta zona se ubicara al lado de la entrada y salida del Almacén para que se minimicen los recorridos de mercancías y para que personas ajenas al hospital no tengan ningún contacto con los insumos del mismo. A esta zona la llamaremos zona 2. En esta zona estarán los insumos que están próximos a ser entregados y los insumos que acaban de llegar y no se han podido ingresar a su respectivo lugar de almacenamiento.

Los productos que se encuentran alojados en lo que es actualmente la zona 2 (líquidos endovenosos), son insumos que en su gran mayoría no son manejados por el almacén, por esto proponemos colocarlos en lo que ahora llamaremos zona 4, donde en estos momentos se almacenan películas para rayos X, material de odontología e insumos del repostero (teteros y chupos), esta zona esta ubicada en el interior del almacen, en ella se realizara un cambio en su estructura física, ya que, ampliaremos el espacio del área, para facilitar el alojamiento e ingreso de las cajas, asi como de los montacargas hidráulicos, ya que son elementos de gran volumen, ocupan mucho espacio y su rotación es semanal. Al ser elementos pesados, proponemos utilizar estibas en madera plástica.

La oficina del jefe de sección de almacén y de las secretarias se ubicara dentro del área del almacén en la zona de recibo y despacho, para que se pueda tener un mejor control de los insumos que ahí se manejan.

La zona donde se almacenan los medicamentos quedara cerca a la entrada del Almacén, por ser elementos que tienen una rotación diaria, se debe tener en cuenta la seguridad, ya que algunos de ellos son muy costosos y a demás de que los insumos que ahí se almacenan no son muy pesados, ni de gran volumen, lo cual facilita su transporte. Contara con estanterías y algunas estibas en madera plástica. Esta zona tendrá el nombre de zona 1.

El cuarto de insumos para rayos X y odontología, tendrá las mismas características actuales, ya que son insumos que deben estar apartados de la luz. Se almacenaran en lo que se llamará zona 5.

Se propone hacer unos cambios en la estructura física de las zonas actuales 4, 5, 6, 7 y 10, eliminando varios de los cuartos que se encuentran actualmente y reubicando los insumos en las estanterías propuestas, esto con el fin de tener una sola zona común y obteniendo una mejor utilización del espacio de almacenamiento. Los insumos que se ubican ahí, son insumos livianos en su mayoría y de poco volumen.

Las áreas que tendrán un manejo adecuado para la segregación de líquidos estarán ubicadas en un costado de la zona 2, al lado de donde se colocan las neveras; y también en un costado de lo que ahora llamaremos zona 7.

En la zona 7 se almacenaran todos los insumos que son muy pesados y que son de gran volumen, por esta razón es que es muy importante que este espacio sea lo suficientemente amplio para el transito de los insumos y que se encuentre no muy lejos de la zona de entrada y salida del Almacén. Para el almacenamiento de estos productos proponemos utilizar estibas en madera plástica.

En la zona 3, donde actualmente se almacenan archivos viejos, proponemos que se almacenen insumos que no tienen mucha demanda y que son livianos, y los archivos viejos que son almacenados ahí se deben de trasladar a otro lugar fuera del Almacén.

La zona que actualmente se llama zona 9, se llamaría zona 8 y almacenaría los mismos insumos que actualmente almacena, pero con la diferencia que las estanterías se cambiarían por unas mas apropiadas para el almacenamiento de estos insumos, cabe anotar que como se eliminaran las estanterías en cemento que actualmente se encuentran construidas en el Almacén, ahora se colocaran estanterías metálicas en los costados de la zona 7, esto con el fin de aprovechar las paredes y poder colocar insumos en forma vertical.

A continuación presentamos el consolidado de las Zonas propuestas y cual seria la rotación de los elementos que la componen, allí podemos observar que se facilitan los menores recorridos a los insumos que mayor demanda presentan agrupándolos por zonas.

Tabla 10. Consolidado Demanda de los Insumos del Almacen

DEMANDA DE LOS INSUMOS EN EL ALMACEN