Según (Ortegon, 2005, págs. 22, 23)
La matriz de marco lógico presenta de forma resumida los aspectos más importantes del proyecto. Posee cuatro columnas que suministran la siguiente información:
Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades.
Indicadores (Resultados específicos a alcanzar).
Medios de Verificación
Supuestos (factores externos que implican riesgos).
Y cuatro filas que presentan información acerca de los objetivos, indicadores, medios de verificación y supuestos en cuatro momentos diferentes de la vida del proyecto:
Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa luego de que el proyecto ha estado en funcionamiento.
Propósito logrado cuando el proyecto ha sido ejecutado.
Componentes/ Resultados completados en el trascurso de la ejecución del proyecto.
Actividades requeridas para producir los Componentes/ Resultados.
Figura 9: Estructura de matriz de marco lógico
Fuente: https://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5607/S057518_es.pdf Elaborado por: Área de Proyectos y Programación de Inversiones, ILPES.
0BJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS
FI
N Cumplimiento de las metas
organizacionales.
Porcentaje de reducción de costo unitario de fabricación ( costo actual /
costo anterior ) x 100
Informe Financiero de Cierre de mes.
El costo de producción por unidad obtiene una reducción significativa
del actual. P RO P Ó SI
TO Control adecuado del proceso
de Acabados y Control de calidad por la existencia de documentación de proceso.
Índice de Productividad . (Unid.entregadas- Unid.programados)/(Unidades
programadas) x100
Productos procesados por áreas. Jireh
Se cumple la meta planteada de unidades acabadas, revisadas y egresadas a bodega mensualmente.
Elaboración de Manual de
Procesos. Porcentaje de avance del manual. Manual de procesos documentado.
El manual de procesos permite un control adecuado del flujo del proceso y cumplimiento de la secuencia.
Implementar mejoras en el proceso productivo.
Porcentaje de implementación de mejoras en el proceso productivo.
Ordenes de trabajo concluidas. Informe de implementación. Informe de capacitación.
Existe oportunidad de mejora en el proceso que puede ser implementada.
Reducir demoras en el proceso.
Cumplimiento de políticas de entrega de
prendas por parte de confección. Días de retraso en entrega de prendas.
Confección regresa las prendas corregidas a Control de Calidad dentro de los tiempos establecidos.
PRESUPUESTO MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS
Levantar información. $ 92,40
Recopilación de documentación existentes y digitación de información no documentada.
Acceso a la información.
Análisis de proceso $ 92,40 Árbol de problemas.
Se tiene conocimiento y comprensión del proceso de acabados y control de calidad.
Diagramación. $ 39,60 Diagramas de flujo realizados.
Se posee bases solidas para la realización de diagramas en el software Bizagi.
Documentar el manual. $ 132,00 Manual de procesos.
Conocimiento en elaboración de manuales y apoyo de experto en el tema.
Capacitar al personal. $ 52,80 Formato de asistencia a capacitación.
Disponibilidad de infraestructura para el fin y personal motivado en adquirir nuevos conocimientos.
Analizar el flujo actual. $ 92,40 Elaboración de flujo actual del proceso.
Se identifica falencias y
oportunidades de mejora en el flujo actual.
Eliminar actividades
innecesarias. $ -
Documentación de actividades innecesarias.
Existen actividades que pueden ser eliminadas o reducidas.
Implementar procedimientos. $ 50,00 Procedimientos documentados e implementado.
Los nuevos procedimientos son mas eficientes que los anteriores.
Cambio de flujo de proceso. $ 1.027,80 Informe de implementación en cambio de flujo.
La Jefatura de producción aprueba la propuesta y da vía libre para su ejecución
Capacitar al personal. $ 16,50 Formato de asistencia a capacitación. Disponibilidad de infraestructura para el fin. Personal predispuesto.
Aplicar 5 s. $ 67,00
Evidencia mediante imágenes. Correo de entrega de equipos innecesarios. Solicitud de tableros para la organización de documentos.
El personal mantiene disciplina en el manejo de 5s
Establecer políticas de entrega
de códigos. $ 5,00
Política establecida por escrito y firmada por los involucrados.
Se llega a un consenso para la entrega de códigos oportuna.
Establecer políticas para
reposición de fallas. $ 5,00
Política establecida por escrito y firmada por los involucrados.
Los involucrados llegan a un mutuo acuerdo en cuanto a reposición de fallas. C O MP O N EN TE S A C TI V ID A D ES
MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
Figura 10: Matriz de marco lógico
Fuente: Investigación propia Elaborado por: Juan Murillo
Análisis de la Matriz de Marco Lógico
Siguiendo con el análisis del marco lógico se tiene como fin el cumplimiento de las metas organizacionales y el cual espera un supuesto en la reducción significativa del costo de producción para que el proyecto sea sustentable. Dicho fin está ligado a un propósito el cual es mantener un control adecuado del proceso de acabados y control de calidad por la
existencia de documentación del proceso, este se verá reflejado en el índice de productividad. El propósito se logra solo con el cumplimiento de los componentes los cuales a su vez tienen actividades para su conclusión. En la matriz del marco lógico se plantea indicadores los cuales son muy importantes para determinar en qué medida se cumplen los componentes, propósito y fin. A demás se plantea medios de verificación para evidenciar que ciertamente se está cumpliendo los objetivos planteados. Los supuestos son acontecimientos, condiciones o decisiones que deben ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del fin es por ello que se debe verificar que éstos se den a medida que avanza el proyecto.
De forma resumida se tiene que el costo total de la implementación de mejoras en el área de Acabados Y control de Calidad asciende a la suma total de $1.672,90 dólares.
CAPÍTULO V