6. Scope of the Project
6.3 Scope of Services during Implementation Phase
6.3.1 Project Planning and Management
Art. 34.- La Junta de Contraloría estará integrada inicialmente por cinco personas representantes del caserío Las Anonas, por cada nuevo sistema que sea administrado por La Asociación. El proceso de elección se describe en el Reglamento Interno.
El periodo de elección de las personas que integran la Junta de Contraloría, será cada dos años. Los cargos directivos de la junta de contraloría, se sugiere que al menos en un 50% de los directivos salien- tes, con buen testimonio y capacidad reconocida, continúen dentro de ambas juntas, quedando sujetos a competir juntamente con los nuevos directivos, para los distintos cargos directivos.
Funciones generales de la Junta de Contraloría:
El rol de la Junta de Contraloría es dar seguimiento a todo lo actuado por la Junta Directiva de la Asociación, especialmente en lo relativo al cumplimiento a los Estatutos y Reglamento Interno.
Esta Junta podrá participar en pleno o por medio de un represen- tante, con voz pero sin voto en las reuniones de la Junta Directiva; con el propósito de conocer la forma y tipo de decisiones que está tomando la Junta Directiva. Sin perder la objetividad y dejar de ejercer su rol con-
tralor, esta Junta será de carácter propositivo, proactivo y constructivo, y mantendrá informado a los(as) asociados de todo lo actuado por la Junta Directiva. Esta Junta tendrá acceso a toda la información, libros y registros que lleva la Junta Directiva de La Asociación, previa solicitud por escrito.
La Junta de Contraloría está facultada para solicitar a la Junta Di- rectiva, las reuniones con los directivos/as o con alguno/a en particular, según el tema o asunto de interés.
Art. 35.- La Junta de Contraloría, sobre la base de sus atribucio- nes:
a) Monitorear y evaluar el trabajo de la Junta Directiva como de la efi ciencia de las personas que representan los cargos dentro de ella y hacer las recomendaciones pertinentes a los mismos, la Asamblea General.
b) Informa a la Asamblea General, de cualquier situación que surja dentro de la Junta Directiva o de los cargos asignados que vayan en contra de los intereses de la Asociación. c) Informar a la Asamblea General, de las gestiones positivas que
la Asociación está desarrollando, a fi n de que los asociados puedan conocer la gestión de la Junta Directiva.
d) Solicitar a la Junta Directiva cualquier informe que crea conveniente relacionado con la gestión que ésta desarrolla. e) Vigilar que los gastos mensuales de la Asociación no excedan
de lo aprobado en Asamblea General.
f) Elaborar anualmente su propio Plan de Trabajo el que incluye presupuesto.
g) Dar Visto Bueno para que se someta ante la Asamblea General cualquier plaza que esté fuera del Presupuesto Anual y que sea necesaria para la Administración de la Asociación. h) Exigir las auditorías cuando la Junta Directiva no ha cumplido
con esta función o no ha dado fe del rendimiento de cuentas y se considera en riesgo la administración.
i) Vigilar que la Junta Directiva facilite los medios para cumplir con los derechos de los(as) asociados(as) y usuarios(as) del sistema de agua.
j) Cumplir los mecanismos de contraloría para la Administración de la Asociación que están establecidos en el Reglamento Interno.
k) Solicitar a la Asamblea General la destitución de integrantes Directivos cuando éstos hayan violado estos estatutos. l) Asegurar que la conformación de la Junta Directiva y la
Junta de Contraloría sea igualitaria en número de hombres y mujeres.
DIARIO
OFICIAL
SOLO
PARA
CONSULTA
NO
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VALIDEZ LEGAL
m) Monitorear que la Junta Directiva cumpla sus acuerdos y resoluciones tomadas en Asamblea General.
n) Desempeñar otras funciones encomendadas por la Asamblea General, que bajo acuerdo sean convenientes para el ejercicio de la contraloría siempre y cuando no contravengan estos Estatutos y Reglamento Interno.
o) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y el Reglamento Interno de la Asociación.
p) Proponer a la Asamblea General la disolución de la Aso- ciación, siguiendo los procedimientos descritos en el Título de la Disolución de la asociación en estos Estatutos y en el Reglamento Interno.
q) Además de las responsabilidades de fi scalización y contraloría, la Junta de Contraloría también podrá ejercer acciones de apoyo a la Junta Directiva, a la Asamblea General para el cumplimiento de los objetivos de la Asociación.
Art. 36.- La Junta de Contraloría estará conformada por cinco Cargos Titulares, que son los siguientes:
a) Contralor(a) Legal. b) Contralor(a) Social.
c) Contralor(a) Administrativo. d) Contralor(a) Ambiental.
e) Contralor de Gestión
Estos cargos pueden variar según las necesidades y cambios que se originen en la Junta de Contraloría de la Asociación.
Art. 37.- Funciones específi cas de las personas que integran la Junta de Contraloría:
Las funciones generales para los cargos de la Junta de Contraloría están defi nidas en estos Estatutos y las específi cas en el Reglamento Interno, las cuales no se limitan sólo a las escritas en ambos documen- tos sino que pueden defi nirse otras que sean afi nes a los objetivos de la Asociación. Según el siguiente detalle:
Contralor(a) Legal:
a) Representar legalmente a la Junta de Contraloría cuando le sea solicitada su participación.
b) Velar porque se cumplan los acuerdos de Asamblea General, Junta Directiva y de la misma junta de contraloría. c) Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la
Asociación, con la Junta Directiva de la Asociación.
d) Informar a la Asamblea General de cualquier situación que surja dentro de la Junta Directiva o de los cargos asignados que vaya en contra de los intereses de la asociación. e) Realizar otras funciones que le sean encomendadas por
acuerdo de la Junta de Contraloría y General.
f) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y Reglamento Interno de la asociación.
g) Participar en otras actividades relacionadas a los fi nes de la asociación.
h) Monitorear y evaluar el trabajo del coordinador(a) de Legal, General Gestión y Coordinador(a) de Finanzas de la Junta Administradora.
i) Asegurar que se cumpla la normativa legal correspondiente en cada caso.
Contralor(a) Social:
a) Elaborar y llevar el archivo de Actas y toda documentación relacionada a las actividades de Junta de Contraloría. b) Tener a disposición el Registro de las personas asociadas. c) Vigilar que el servicio de agua se preste con calidad y can-
tidad.
d) Promover en la Junta Directiva que la cobertura de agua llegue a todos los hogares en donde existe red de distribución del servicio de agua, sino hay acceso también promover que se busquen los mecanismos para ampliarla, previo análisis técnico y socio económico.
e) Participar en actividades relacionadas a los fi nes de la Aso- ciación.
f) Elaborar el Plan anual de la Junta de Contraloría.
g) Coordinar con el(la) Administrador(a) la elaboración y distribución de convocatorias para Asamblea General. h) Realizar otras funciones que le sean encomendadas por
acuerdo de la Junta de Contraloría y Asamblea General. i. Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y Reglamento Interno
de la Asociación.
j. Coordinar con el(la) Administrador(a) la elaboración y distribución de convocatorias para Asamblea General. k. Representar a la Junta de Vigilancia cuando le sea solicitada
su participación.
l. Informar a la Asamblea General de cualquier situación que surja dentro de la Junta Administradora o de los cargos asig- nados que vaya en contra de los intereses de la Asociación. m. Monitorear y evaluar el trabajo de los coordinadores de Social
Salud y Medio Ambiente, de Operación y Mantenimiento y de General Gestión de la Junta Administradora.
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n. Dar seguimiento a la Junta Administradora, para que ésta cumpla y/o supere observaciones que resulten en los informes de auditorías.
o. Dar seguimiento a quejas y resoluciones que han sido plan- teadas por los usuarios a la Junta Administradora.
Contralor(a) Administrativo:
a) Representar ante la asamblea los intereses de los(as) Usuarios(as) del sistema de agua, apegado a los Estatutos y Reglamento Interno.
b) Emitir informes fi rmados por los integrantes de la Junta de Contraloría de los hallazgos en la Administración que deben corregirse por la Junta Directiva.
c) Solicitar auditorías cuando la Junta Directiva no ha cumplido con esta responsabilidad y porque se considera que la admi- nistración de la Asociación está en riesgo.
d) Da seguimiento a la Junta Directiva, para que ésta cumpla y/o supere observaciones que resulten en los informes de auditorías.
e) Da seguimiento a las gestiones de tipo administrativo y fi nanciero que realiza la Junta Directiva.
f) Da seguimiento a quejas y resoluciones que han sido planteadas por los usuarios a la Junta Directiva.
g) Monitorear que el personal empleado cumpla con sus fun- ciones y que la Junta Directiva les otorga sus prestaciones de acuerdo al Reglamento de trabajo y contratos establecidos con cada empleado(a) según la Ley pertinente.
h) Realizar otras funciones que le sean encomendadas por acuerdo de la Junta de Contraloría y Asamblea General. i) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y Reglamento Interno
de la Asociación.
j) Participar en actividades relacionadas a los fi nes de la Aso- ciación.
k) Vigilar que el servicio de agua se preste con calidad y can- tidad.
l) Promover en la Junta Administradora que la cobertura de agua llegue a todos los hogares en donde existe red de distribución del servicio de agua, sino hay acceso también promover que se busquen los mecanismos para ampliarla, previo análisis técnico y socio económico.
m) Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la Asociación, con la Junta Administradora de la Asociación. n) Emitir informes fi rmados por los integrantes de la Junta de
Vigilancia de los hallazgos en la Administración que deben corregirse por la Junta Administradora.
o) Monitorear y evaluar el trabajo de los(as) Coordinador(a) Legal y coordinadores(as) de Finanzas, y coordinador de operación y mantenimiento de la Junta Administradora. p) Dar seguimiento a las gestiones de tipo administrativo y
fi nanciero que realiza la Junta Administradora.
q) Apoya elaborar el plan anual y presupuesto en el área de Operación y mantenimiento.
r) Monitorear que el personal empleado, cumpla con todas sus funciones con prontitud y efi ciencia.
s) Sustituir al contralor social en su ausencia. t) Convocar a las reuniones a la Junta de Vigilancia. u) Controlar el manejo del presupuesto anual de trabajo de la
junta de Vigilancia y de la Junta Administradora.
Contralor(a) Ambiental:
a) Garantizar que la calidad del agua del sistema, esté dentro de los rangos internacionales reconocidos.
b) Garantizar que los asociados y usuarios cumplan con los lineamientos que la unidad de salud establece en materia de saneamiento.
c) Promover y coordinar la siembra de árboles, obras de cose- cha de agua, conservación de suelos en las zonas de recarga del sistema de agua potable, con organismos nacionales, internacionales, empresa privada, que promuevan acciones a favor del medio ambiente.
d) Cumplir y hacer cumplir los estatutos y reglamento interno de la asociación.
e) Investigar y denunciar cualquier acción que dañe o contamine el sistema de agua potable de la asociación.
f) Elaborar y ejecutar dentro del plan de anual el presupuesto para campañas de reforestación.
g) Apoya elaborar el plan anual y presupuesto en el área de Operación y Mantenimiento.
h) Monitorear y evaluar el trabajo del coordinador en Opera- ciones y Mantenimiento y coordinador de Social Salud y Medioambiente.
i) Vigilar las zonas de recarga del proyecto para evitar la tala de árboles en dichas áreas.
j) Promover y vigilar actividades afi nes de la asociación referente a la deforestación y tala indiscriminada de árboles. k) Elaborar y presentar dentro del plan anual un presupuesto
para campañas de limpieza.
DIARIO
OFICIAL
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PARA
CONSULTA
NO
TIENE
VALIDEZ LEGAL
Contralor de Gestión:
a) Representar a la Junta de Vigilancia cuando le sea solicitada su participación.
b) Velar porque se cumplan los acuerdos de Asamblea General, Junta Administradora y de la misma Junta de Vigilancia. c) Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la
Asociación, con la Junta Administradora de la Asociación. d) Informar a la Asamblea General de cualquier situación que
surja dentro de la Junta Administradora o de los cargos asig- nados que vaya en contra de los intereses de la Asociación. e) Elaborar el Plan anual de la Junta de Vigilancia con su pre-
supuesto junto al resto de integrantes.
f) Monitorear y evaluar el trabajo del(a) coordinador(a) de Salud y Medio Ambiente de la Junta Administradora.
g) Realizar otras funciones que le sean encomendadas por acuerdo de la Junta de Vigilancia y General.
h) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y el Reglamento Interno de la Asociación.
i) Participar en actividades relacionadas a los fi nes de la Aso- ciación.
Art. 38.- La Junta de Contraloría se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente las veces que sea necesario, convocada por el(la) Contralor Social o cuando lo solicitasen por escrito las otras personas integrantes, sólo la presencia total de sus integrantes establece el Quórum, las resoluciones se tomarán por mayoría simple. Todos los acuerdos deberán registrarse en el Libro de Actas. Tienen la potestad de convocar a reunión a la Junta Directiva una vez al mes.
CAPÍTULO VI
DE LA OPERACIÓN DE LA ASOCIACIÓN
Art. 39.- La Unidad Administrativa /Operativa, será la responsable de la coordinación de los recursos fi nancieros, humanos y materiales de la Asociación, a través de un(a) Administrador(a) con experiencia y formación académica acorde a rol y funciones a desempeñar.
Art. 40.- La defi nición de la política de personal contratado o a ser contratado por la Asociación estará a cargo de la Junta Directiva, especifi cando la estructura salarial, la evaluación del desempeño, las prestaciones y otras condiciones sobre las relaciones de trabajo y el desa- rrollo del recurso humano; lo cual constará en el Reglamento Interno.
Art. 41.- Los tipos de contratos que celebrará la Asociación serán: Contratos por Servicios Personales, Contratos por servicios Profesionales y Contratos por tiempo defi nido, bajo los procedimientos establecidos en el Reglamento Interno.
Art. 42.- Corresponderá al Administrador contador la responsa- bilidad de velar porque se hagan efectivos los términos de contratación de cada empleado y el cumplimiento de las normas reglamentarias que en materia de personal haya establecido la Asociación. Además, deberá participar en reuniones de Junta Directiva a solicitud de ésta, dándole el derecho a voz pero no a voto.
Art. 43.- No podrán ser empleados de la Asociación, quienes sean cónyuges o parientes en primero y segundo grado de consanguinidad y afi nidad, de las personas integrantes del Concejo Municipal de Chilanga, de la Junta Directiva, Junta de Contraloría y de los(as) empleados(as) de la Asociación.
TÍTULO IV
DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE LA ASOCIACIÓN.
CAPÍTULO I