1.1
Hay un Programa de Salud Ocupacional (PSOE) escrito, vigente para el año, y firmado por el Representante Legal de la organización y por el responsable del propio Programa.
Solicitar el Programa de Salud Ocupacional y verificar lo pertinente.
1.2
El documento tiene la siguiente información de la empresa: razón social; NIT; dirección, teléfono y ciudad, representante legal, sucursales y número de empleados, actividad económica principal y clase de riesgo por cada sede.
Solicitar el documento y verificar lo pertinente.
1.3
Todos los trabajadores, dependientes o independientes, están afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema General de Pensiones. Además, todos los dependientes y los independientes que
voluntariamente y por escrito lo decidan, están afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Solicitar la lista de trabajadores, tanto dependientes como independientes, y verificar si están afiliados a una Empresa Promotora de Salud (EPS), a una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) y a una Administradora de Riesgos Profesionales (ARP).
1.4
La empresa paga, regularmente, los aportes a los sistemas de seguridad social.
Solicitar los soportes del pago de aportes de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de la visita y verificar, en una muestra del treinta por ciento (30%), tanto de trabajadores dependientes como independientes, si la empresa pagos los aportes. Si hay menos de sesenta (60) trabajadores, hacer la verificación sobre el universo. (Para calificar, respecto del último mes, si la empresa hizo el pago respectivo, tener en cuenta los plazos establecidos).
1.5
Si la empresa se clasifica en el grupo de las denominadas de — Alto Riesgo―, aporta al Sistema General de Pensiones el mayor valor por los trabajadores expuestos a los factores de riesgo que originan la denominación de alto riesgo.
Si la empresa está definida como de —Alto Riesgo―, solicitar la lista de trabajadores que se consideran potencialmente expuestos a factores de riesgo causantes de la determinación como de alto riesgo. Solicitar la certificación de pagos a la Seguridad Social de los últimos seis (6) meses, y en ella verificar si para estos trabajadores, se está aportando un pago adicional al Sistema General de Pensiones.
Continuación Anexo A
1.6
Si para la empresa laboran trabajadores vinculados con contratistas y/o con subcontratistas, hay un procedimiento para verificar si ellos, están afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) (Salud -régimen contributivo -, Pensiones y Riesgos Profesionales), y si los contratistas o subcontratistas pagan los aportes respectivos. Dicho
procedimiento estipula las medidas que aplica la empresa en caso de que éstos incumplan las obligaciones referidas.
Solicitar el procedimiento respectivo y verificar lo pertinente.
1.7
El procedimiento al que se hace alusión en el criterio anterior, se ejecuta según lo estipulado en el mismo.
Solicitar los reportes, para los tres (3) últimos meses, relativos a la gestión para verificar: si los trabajadores que prestan los servicios con contratistas o con subcontratistas, están afiliados al SSSI; si éstos pagan los aportes al SSSI; si la empresa aplica las medidas estipuladas en caso de que los contratistas o subcontratistas incumplan las obligaciones referidas. 2. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL
Estándar: La empresa definió la política de salud ocupacional COD CRITERIO
C NC NA NV OBSERVACIONES
MODO DE VERIFICACIÓN
2.1
En el PSOE está definida la Política de Salud Ocupacional de la organización. La política expresa el compromiso de la alta dirección; compromete a todos los niveles de la empresa y define las líneas de acción en Salud
Ocupacional.
Solicitar el PSOE y verificar si la política incluye los elementos del criterio.
2.2
La Política está publicada y se hizo difusión de ella entre los trabajadores.
Verificar si la Política está a la vista del público, y solicitar la lista de asistencia de los trabajadores a la reunión de difusión o la constancia de la entrega, a cada uno, de la copia correspondiente
3. COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) - VIGÍA OCUPACIONAL
Estándar: La empresa conformo un COPASO o designó un Vigía Ocupacional según normas. COD CRITERIO
C NC NA NV OBSERVACIONES
MODO DE VERIFICACIÓN
3.1
Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores designó el vigía ocupacional, le asignó el tiempo necesario y el registro de la designación, ante el Ministerio de la Protección Social, está vigente.
Solicitar el documento mediante el cual se designa el vigía y verificar si está vigente el registro ante el Ministerio.
Continuación Anexo A
3.2
Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores, está constituido el COPASO, le asignó tiempo a los integrantes para cumplir sus funciones y el registro de la conformación, ante el Ministerio de la Protección Social, está
vigente.
Solicitar el acta de constitución en la cual consta que la elección de los representantes de los trabajadores se hizo por votación y verificar si está vigente el registro ante el Ministerio.
3.3
Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores, el COPASO está compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus suplentes, y el número de los integrantes corresponde a lo dispuesto en la Resolución 2013/86, o en la norma que la adicione, modifique o sustituya,
según la cantidad de trabajadores.
Solicitar el acta de constitución y, según el número de trabajadores, verificar la conformación paritaria y en número de miembros, de acuerdo con la norma del COPASO.
4. RECURSOS
Estándar: La empresa dispone de las personas y los recursos físicos, económicos y tecnológicos necesarios para coordinar y desarrollar el PSOE.