Quantitative yields and yield gap analyses

La información es el epicentro del mantenimiento preventivo, fundamental para reportar todo lo que ocurre y de tal manera consolidar el enfoque más adecuado del mantenimiento.

Es indispensable manejar toda información en tiempo real desde los inicios de implementación del mantenimiento preventivo. Todos los datos de instrucciones, el

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historial y las acciones preventivas deben registrarse en forma adecuada mediante la utilización de:

 Documentación técnica entregada por el fabricante: Hojas de máquina, fichas técnicas del equipo, partes y componentes

 Órdenes de trabajo , datos de fallas para la generación de control

 Solicitudes de mantenimiento

 Planes de trabajo de corto, mediano y largo plazo

 Gestión de repuestos e insumos

 Personal de mantenimiento

 Costos de operación y recursos de mantenimiento

 Administración, registro, evaluación y gestión de mantenimiento y producción

Todo sistema de información debe estar siendo suministrado constantemente, con el fin de disponer de datos compatibles en tiempo real frente a cualquier intervención. En el programa de mantenimiento exige mucho más análisis de lo que se pensaría, por tal razón es fundamental una base de datos ordenada, fácil de manejar, flexible e interconectada con el personal a cargo del mantenimiento. Con base en la información recolectada mediante los medios anteriormente mencionados, se pueden preparar las planillas de inspección, formularios de trabajo de mantenimiento y las tarjetas de registro histórico. (10)

3.5.1 Documentación del mantenimiento realizado y verificación

Instrumento técnico-administrativo el cual permite manejar y suministrar toda la información técnica apropiada del activo a quien lo requiera dentro de la estructura organizacional de mantenimiento, se manejara requerimientos de personal, solicitudes de materiales, anteriores intervenciones, registrando la mantenibilidad de los equipos haciendo una mejora continua. Dicho documento representa la base de datos del activo para facilitar el historial operativo y dejar constancia de manera ordenada sobre intervenciones y reparaciones que se ejecutan en el mismo. (VEASE ANEXO 5 FORMATO PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO)

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3.5.2 Rutinas de mantenimiento diario y semanal de cada equipo

Documento planeado y enfocado en procesos para los trabajadores operarios de los equipos de la línea de perforaciones, el cual da las pautas principales con el fin de realizar rutinas de inspecciones de forma organizada de manera periódica con la finalidad de determinar las condiciones generales de los componentes y verificar condiciones operacionales óptimas.

(VEASE ANEXO 6 HOJA DE INSPECCION Y LIMPIEZA SEMANAL)

3.5.3 Hoja de vida de máquina y/o equipo

La hoja de vida está conformado con las características del activo además de incluir el inventario necesario que se requiere para intervenirlo, asimismo incluye información del historial de mantenimientos realizados ya sean correctivos o preventivos.

(VEASE ANEXO 7 FORMATO HOJA DE VIDA DEL MANTENIMIENTO) 3.5.4 Formato de control de costos

Los formatos de control de costos están establecidos para generar un registro eficiente de los gastos por componente, mantenimiento correctivo, preventivo y costos generales; se requieren datos específicos tanto del componente a comprar como del activo a intervenir mediante las órdenes de trabajo anteriormente ejecutadas.

El personal encargado de llevar control de dichos formatos es el departamento de mantenimiento junto con los técnicos encargados de realizar las labores en los activos, con el fin de saber la compra, instalación, verificación y autorización de las reparaciones solicitadas.

74 3.5.5 Ficha de contratación personal externo

Hay mantenimiento de componentes que requieren herramientas, insumos y conocimientos especializados los cuales no justifica una inversión por parte de la empresa tenerlos; por tal razón, a estos componentes se les realiza mantenimiento con mano de obra externa a la empresa ya sea llevando las piezas a sus instalaciones para ser revisadas y restauradas, o llevando los técnicos a donde está el activo y realizar la revisión hay mismo.

A la hora de contratar personal externo se debe llevar un control del lugar, personal, y especialidad de sus labores a realizar, por esta razón el formato de contratación de personal externo está compuesto de información de tiempos de requerimiento, datos generales de la maquina o componente, información del lugar o personal que va a intervenir el activo y quien autoriza el trabajo por parte de la empresa CIMENTACIONES DE COLOMBIA LTDA.

(VER ANEXO 9 FICHA DE CONTRATACON DE PERSONAL EXTERNO) 3.5.6 Ficha de órdenes de trabajo

El formato de órdenes de trabajo se utiliza particularmente con la finalidad de solicitar autorización de intervenir un activo de la empresa, para ejecutar un mantenimiento o inspección en un tiempo determinado. Una vez revisada y obtenida la aprobación de ejecución de la tarea a realizar se programa con antelación la orden de trabajo para no afectar la productividad del activo.

El formato de orden de trabajo estará conformada por el número de intervención, fecha de radicación y aprobación, seguidamente de los datos de la maquina a intervenir, tipo de labor, personal requerido y por ultimo una explicación de las labores a realizar y que requerimientos de materiales se necesitaran para ejecutar todo el trabajo.

El personal encargado del trabajo debe firmar todos los formatos corroborando la ejecución de los trabajos de igual forma tener control de quien interviene la máquina y tenerlo a la disponibilidad de la tarea realizada para saber más a fondo que se realizó en el activo.

75 3.5.7 Ficha órdenes de compra

Al tener la necesidad de comprar un repuesto o insumos para la realización de un trabajo en algún activo de la empresa es fundamental realizar una orden de compra con el fin de llevar un control de los costos en el departamento de mantenimiento. Cada trabajo que se realice en algún activo de la empresa debe estar sujeto a formatos de trabajos y formato de costos para saber el valor de la intervención. (VER ANEXOS 11 FORMATO ORDEN DE TRABAJO)

3.5.8 Ficha de programación de mantenimientos

En este documento se asociaran todas las actividades realizadas a cada equipo de la empresa que se encuentre sujeto al plan de mantenimiento, con el fin de generar registros de intervención, personal a cargo, insumos utilizados entre otros. Con el fin de ejecutar un calendario con fechas establecidas para realizar intervenciones preventivas y diagnosticar el estado evolutivo del activo.