Terminados los preparativos, la 5ª regla es realizar la búsqueda. O los diversos pasos de la búsqueda, pues como te adelantaba en la sección 3.5 muchos rastreos se abordan en varios pasos, o con varias herramientas.
Ahora lo importante es que aproveches bien el software o interfaz de consulta de la herramienta que uses. Aunque todas comparten elementos comunes, cada una tiene sus propias prestaciones, mejores y peores, más o menos sofisticadas, fáciles o complejas. Con ventajas e inconvenientes. A lo mejor los contenidos son muy importantes y la interfaz mediocre. O al revés, etc. En general, en los últimos años, las interfaces se han simplificado bastante. Pero aun así hay que saber explotarlas, trasladando del modo más eficaz posible tu necesidad de información, expresada en términos de búsqueda, al sistema de recuperación de información con que te enfrentes.
Para ejecutar la búsqueda, aplicarás una serie de técnicas de rastreo. Te presento y resumo a continuación en un cuadro las principales: los métodos más extendidos de recuperar información que proporcionan los buscadores, bases de datos, catálogos, etc.
Principales técnicas de rastreo de referencias Búsqueda
avanzada
Se contrapone a la búsqueda simple o estándar, en un casillero único. Suele consistir en un formulario amplio con múltiples casillas que te permiten precisar mejor qué es lo que buscas, matizando muchos aspectos: incluye la búsqueda por campos, limitaciones, combinación de términos, etc. Puede llevar menús desplegables para elegir, opciones para marcar, etc.
Verás ejemplos pronto y lo has visto ya en la sección 3.6 para el caso de Google Académico.
Búsqueda por frase
Permite recuperar secuencias exactas y ordenadas de varias palabras, conceptos, frente a la mera aparición de esas palabras, separadas o desordenadas, en la masa de información rastreada. Ejemplo: puedo pedir referencias o documentos donde ponga GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN y no simplemente los que contengan GESTIÓN e INFORMACIÓN (puesto que DE y LA son palabras vacías que las herramientas desprecian por defecto). Como ves, la diferencia puede ser importante, según el tema y cómo opere la herramienta. Un documento titulado Información sobre la gestión de
recursos humanos, que no es pertinente, no me sirve, sí me saldría si no busco por frase.
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Truncamientos Permiten recuperar todas las terminaciones posibles de un término raíz, además de singulares y plurales, cubriendo toda la familia semántica.
Ejemplo: de la raíz COMPUT puedo obtener las referencias o documentos que incluyan las palabras COMPUTER, COMPUTING,COMPUTATION,COMPUTERIZE,COMPUTERIZATION,COMPUTADOR,…
Suele ejecutarse con un signo *: pondríamos COMPUT*
Búsqueda por campos
Permite introducir selectivamente los términos en casilleros diferenciados, o con menús desplegables de opciones, para buscar en distintas partes, campos, atributos, de las referencias, documentos o registros de información. Así, el rastreo funciona con mayor precisión.
Ejemplo: puedo buscar sólo en el campo de TÍTULO de los documentos, en el de AUTORES, en el de MATERIAS, KEYWORDS o TAGS, en el de TÍTULO DE REVISTA, en el de CUALQUIER CAMPO, en ISBN, etc.
Combinación de términos
Consiste en buscar referencias o documentos donde determinados términos que yo pido: • Estén presentes todos ellos: TODAS LAS PALABRAS, Y,AND
• Esté presente alguno de ellos: ALGUNA PALABRA, CUALQUIERA, O,OR • No esté ninguno: SIN LAS PALABRAS, NO,NOT
Por ejemplo: para buscar información sobre las mejoras que produce la tecnología de la infor- mación en las empresas, sin tener en cuenta el sector financiero, puedo combinar términos así:
TODAS LAS PALABRAS: EMPRESAS, TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN: deberán aparecer ambas.
ALGUNA PALABRA: EFICIENCIA, PRODUCTIVIDAD, RESULTADOS, RENDIMIENTO, VALOR: que aparezca alguna.
SIN LAS PALABRAS: BANCA, BANCOS: no habrá resultados que incluyan estos términos.
Limitaciones previas
Permite restringir la búsqueda que se va a hacer mediante varios tipos de condiciones: • FECHAS de publicación de los documentos (años, meses, semanas, etc.)
• IDIOMA en que están escritos los documentos (inglés, francés, alemán, español, etc.) • ÁREA temática a la que pertenece la documentación (Medicina, Ingeniería, Economía, etc.) • TIPO o FORMATO de documento (artículos, congresos, informes, ebooks, etc.)
Refinado de resultados
Permite depurar por múltiples criterios los resultados obtenidos después de ejecutada una primera búsqueda, realizada como aproximación. Generalmente opera como un sistema de menús laterales desplegables donde se seleccionan opciones de Incluir/Excluir resultados según:
• Términos de materia, tipos de documentos, fechas de publicación, títulos de revista, idiomas, autores, instituciones, países, etc.
Ejecutada la búsqueda, examinas las referencias encontradas, es decir, procedes al análisis y evaluación de los resultados obtenidos. Posiblemente tendrás que reconducir o corregir el rastreo, pues raramente sale bien a la primera. Estos aspectos los trato en la regla 6ª, sección 7.9, pues aquí me estoy fijando sobre todo en las cuestiones técnicas, en la mecánica de la búsqueda de bibliografía (ejecución).
Veamos, no obstante, gráficamente, un modelo ideal de formulario de búsqueda avanzada, para ejemplificar algunas de estas técnicas de rastreo de referencias explicadas.
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Ahora bien, además de extraer la información del buscador, base de datos o archivo digital, hemos de poder manejarla, explotarla, aprovecharla. Así que, junto a las técnicas de rastreo, hay que abordar brevemente las técnicas de salida de los resultados o referencias: las formas de presentación y obtención de los datos de los documentos:
BÚSQUEDA POR FRASE: mediante comillas: rastreamos estrictamente la secuencia o concepto estado del bienestar, despreciando las apariciones combinadas de las palabras estado y bienestar. También podríamos haber usado la opción de la derecha La frase. TRUNCAMIENTO:
buscamos todas las terminaciones de productiv, como productividad, productivo/a, productivismo, productivista, etc.
BÚSQUEDA POR CAMPOS: estos menús desplegables permiten escoger el campo donde buscar los términos. Pueden ser infinidad de ellos, según la base de datos. En este ejemplo son:
• Cualquier campo: se busca en todos ellos.
• Temas: se buscan por ej. palabras clave, palabras del resumen y el título… • Título fuente: revista, etc. • Título documento: de la
parte concreta, artículo, etc. • Autores: del documento.
LIMITACIONES: restricciones para acotar mejor la búsqueda previamente. Las más frecuentes: fecha de publicación, tipo de documento, idioma, área general de conocimiento, lugar de publicación, etc.
COMBINACIÓN DE TÉRMINOS: dentro de cada casillero, con tres opciones posibles:
• La frase: secuencia exacta. • Todas las palabras (Y): todos
los términos introducidos han de estar presentes.
• Alguna palabra (O): alguno de los términos introducidos ha de estar presente.
COMBINACIÓN DE TÉRMINOS: entre los conjuntos de términos de casilleros distintos, tres opciones: • Y: se recuperan los resultados que
cumplen todas las condiciones de los casilleros unidos.
• O: se recuperan los resultados que cumplen alguna de las condiciones de los casilleros unidos
• NO: se recuperan los resultados que cumplen la condición del primer casillero y no la del segundo. economía sociedad
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Principales técnicas de salida de referencias
Ordenación Formas en que las herramientas pueden ordenar las referencias resultantes: con frecuencia se puede elegir y modificar el orden, lo que es muy importante para valorar y seleccionar: por ejemplo: • Por RELEVANCIA, según sean más o menos pertinentes para la búsqueda realizada.
• Por FECHA de publicación, más o menos recientes, por años. • Por ORDEN ALFABÉTICO de título, autores, etc.
• Por número de CITAS recibidas por los documentos (repercusión científica).
Visualización Las referencias se pueden mostrar en pantalla en distintos formatos, con diferente grado de detalle, más o menos contenido, para facilitar la evaluación y selección: por ejemplo:
• REFERENCIAS BREVES en forma de listado. • REFERENCIAS CON RESUMEN a pantalla completa.
• REFERENCIAS ÍNTEGRAS con artículos citados, etc., que requieren scrolling, etc.
• TEXTOS COMPLETOS*(html, pdf), incluso,en algunas bases de datos y fuentes de información.
Recopilación La última y decisiva técnica instrumental en la ejecución de la búsqueda, donde se plasma la evaluación y selección de referencias, es extraerlas de la herramienta y guardarlas, quedarnos con ellas, recopilarlas, mediante alguno de estos sistemas:
• DESCARGA, E-MAIL, IMPRESIÓN en papel, PERMALINK(hipervínculo estable), etc. • Exportación a GESTOR BIBLIOGRÁFICO, como veremos más adelante (cap. 10).
Voy a ilustrar algunas de estas cuestiones con un ejemplo. Otras las irás viendo en los casos prácticos del capítulo 8, con distintas herramientas. Y por tu cuenta también, por supuesto.
Identificar documentos
Recuerda que las herramientas de búsqueda (buscadores, bases de datos, etc.) también te sirven para identificar de manera correcta y completa documentos de los que te falten datos, o en los que estos sean erróneos o confusos (sec. 6.9). Es decir, se trata de obtener referencias claras, que te permitan conseguir los documentos, acudiendo a herramientas diferentes, más potentes o especializadas, porque en las que lo has intentado primero no logras tu propósito.
En estos casos el proceso y reglas de búsqueda son más simples:
1º) 2º) 3º) Parte de todos los datos e indicios acerca del documento buscado. Siempre hay que formular alguna hipótesis sobre el tipo de documento de que se trata, contrastarla y reintentar. 4º) Es importante elegir buenas herramientas, de amplia cobertura, potentes, y probar con varias si no hay suerte. Google Académico es un buen complemento para estos fines. Y REBIUN también. 5º) Introduce los datos que tengas en la interfaz de búsqueda. Inténtalo por campos y si no funciona, en cualquier campo. Prueba de varias maneras. Usa truncamientos y elimina palabras, sobre todo las que puedan tener errores de ortografía o ser dudosas. Ojo, no confundas títulos de documento-fuente (revistas, congresos, etc.) y títulos de documento-parte (artículos, papers, etc.).
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