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5.5. Public procurement and the ICT sector
5.5.2. Regulatory framework
Planificación de Iteraciones proyecto THESYS Iteración: I1 Usuario: Estudiantes, Administrador, Director y Revisor Nombre Iteración: Gestión Usuarios.
Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Alto Historias estimadas: 1 Programadores responsables: Diego Murillo Galvis
Descripción:
Creación de módulo que permita gestionar todos los procesos que se deben llevar a cabo para el registro de usuarios junto con su correspondiente proceso de seguridad (Login, Recordar contraseña, Cambiar contraseña).
Lista de Historias Estimadas: H1 – Gestión de Usuarios. Observaciones:
Esta Iteración deberá adicionar en su historia los procesos adicionales que engloban la operatividad del usuario dentro del sistema (Recordar contraseña, Cambiar contraseña, Iniciar Sesión).
Iteración: I1 - Historia: H1
Planificación de historias proyecto THESYS Iteración: I1 -
Historia: H1 Usuario: Estudiantes, Administrador, Director y Revisor Nombre historia: Gestión de Usuarios.
Prioridad en negocio:
Alta Riesgo en desarrollo: Alto tareas estimadas:5 Programador responsable: Diego Murillo Galvis
Descripción:
Creación de los módulos requeridos para la gestión de usuarios y su correspondiente operación en el sistema TheSys.
Observaciones:
Se requiere realizar test de efectividad para cada una de las tareas indicadas al momento de su finalización, es necesario diligenciar las diferentes actas de pruebas (Documento de Pruebas).
Tareas T1 - Historia: H1 – Iteración: I1
Planificación de tareas proyecto THESYS
Número tarea: T1 Número historia: H1 – I1 Puntos estimados: 4
Nombre tarea: Gestión CRUD de Usuarios. Tipo de tarea : Desarrollo
Fecha inicio: 01/03 /2012 Fecha fin: 04 /03/ 2015
Programador responsable: Diego Murillo Galvis Descripción:
Crear interfaz para la captura, edición, presentación y eliminación de la información correspondiente a los usuarios del sistema TheSys,
se requiere capturar los siguientes datos del usuario con rol estudiante: (código de estudiante, dirección de residencia y teléfono fijo)
para el caso de los usuarios con rol Director o Revisor se requieren los siguientes datos: (código
del docente, tipo de interesado “Revisor, Director o Ambos”, Exponer Datos)
finalmente para todos los usuarios la información básica que se requerirá será la siguiente (nombre, email personal, email institucional, identificación de usuario, profesión, número celular, userName, Password, y perfil que lo identifique)
Reglas:
Los estudiantes deberán registrarse en el sistema antes de iniciar sesión, los directores y revisores deberán ser registrados por el administrador del sistema.
Tareas T2 - Historia: H1 – Iteración: I1
Planificación de tareas proyecto THESYS Número tarea: T2 Número historia: H1 – I1 Puntos estimados: 1 Nombre tarea: Iniciar Sesión.
Tipo de tarea : Desarrollo
Fecha inicio: 5/03 /2015 Fecha fin: 5 /03 / 2015 Programador responsable: Diego Murillo Galvis
Descripción:
Realizar el módulo que permitirá a los usuarios tener acceso al sistema TheSys. Regla:
Todo Usuario que desee tener acceso al sistema TheSys, deberá estar previamente registrado.
Tareas T3 - Historia: H1 – Iteración: I1
Planificación de tareas proyecto THESYS
Número tarea: T3 Número historia: H1 – I1 Puntos estimados: 1 Nombre tarea: Recordar Contraseña.
Tipo de tarea : Desarrollo
Fecha inicio: 6/03 /2015 Fecha fin: 6 /03 / 2015 Programador responsable: Diego Murillo Galvis
Descripción:
Módulo que permitirá a los usuarios del sistema TheSys renovar su contraseña en caso de olvidarla.
Regla:
Todo Usuario que desee recordar su contraseña de acceso al sistema TheSys deberá estar previamente registrado.
Para que el sistema TheSys renueve su contraseña, el usuario deberá proporcionar los siguientes datos (Email registrado en el sistema, Identificación) una vez el sistema haya comprobado dicha información creará una nueva contraseña y notificará al correo registrado por el usuario.
Tareas T4 - Historia: H1 – Iteración: I1
Planificación de tareas proyecto THESYS
Número tarea: T4 Número historia: H1 – I1 Puntos estimados: 1 Nombre tarea: Cambiar Contraseña.
Tipo de tarea : Desarrollo
Fecha inicio: 7/03 /2015 Fecha fin: 7 /03 / 2015 Programador responsable: Diego Murillo Galvis
Descripción:
Módulo que permitirá a los usuarios del sistema TheSys cambiar su contraseña en el momento en que lo deseen.
Regla:
Todo Usuario que desee cambiar su contraseña deberá iniciar sesión en el sistema.
Para que el usuario pueda cambiar su contraseña deberá digitar primero su contraseña actual, luego su nueva contraseña y finalmente confirmar la nueva contraseña.
Descripción de la Iteración 2
Planificación de Iteraciones proyecto THESYS Iteración: I2 Usuario: Administrador
Nombre Iteración: Gestión Líneas de Investigación, Especializaciones y Configuración Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Alto Historias estimadas: 1 Programadores responsables: Hugo Leonardo Barragán
Descripción:
Creación de los módulos que permitan gestionar la información correspondiente a las líneas de investigación y a las especializaciones, estos dos módulos gestionarán la información a nivel CRUD.
Lista de Historias Estimadas:
H1 – Gestión de Líneas de Investigación y Especializaciones y Configuración. Observaciones: N/A
Iteración: I2 - Historia: H1
Planificación de historias proyecto THESYS Iteración: I2 - Historia:
H1 Usuario: Administrador
Nombre historia: Gestión Líneas de Investigación, Especializaciones y Configuración Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Alto tareas estimadas:3 Programador responsable: Hugo Leonardo Barragán
Descripción:
Creación de los módulos de gestión para las líneas de investigación, las especializaciones y Configuración.
Se requiere realizar test de efectividad para cada una de las tareas indicadas al momento de su finalización, es necesario diligenciar las diferentes actas de pruebas (Documento de Pruebas).
Tareas T1 - Historia: H1 – Iteración: I2
Planificación de tareas proyecto THESYS
Número tarea: T1 Número historia: H1 – I2 Puntos estimados: 4 Nombre tarea: Gestión CRUD de Especializaciones.
Tipo de tarea : Desarrollo
Fecha inicio: 09/03/2015 Fecha fin: 09/03/2015 Programador responsable: Hugo Leonardo Barragán
Descripción:
Crear interfaz para la captura, edición, presentación y eliminación de la información correspondiente a los registros de Especializaciones en el sistema TheSys.
se requiere capturar los siguientes datos: (nombre, código) Reglas:
No podrán existir dos registros con el mismo nombre.
Tareas T2 - Historia: H1 – Iteración: I2
Planificación de tareas proyecto THESYS
Número tarea: T2 Número historia: H1 – I2 Puntos estimados: 1 Nombre tarea: Gestión CRUD de Líneas de Investigación.
Tipo de tarea : Desarrollo
Fecha inicio: 10/03/2015 Fecha inicio: 10/03/2015 Programador responsable: Hugo Leonardo Barragán
Descripción:
Crear interfaz para la captura, edición, presentación y eliminación de la información correspondiente a los registros de Líneas de Investigación en el sistema TheSys.
se requiere capturar los siguientes datos: (nombre, descripción) Reglas:
No podrán existir dos registros con el mismo nombre.
Tareas T3 - Historia: H1 – Iteración: I2
Planificación de tareas proyecto THESYS
Número tarea: T3 Número historia: H1 – I2 Puntos estimados: 1 Nombre tarea: Gestión de Configuración.
Tipo de tarea : Desarrollo
Fecha inicio: 11/03/2015 Fecha inicio: 11/03/2015 Programador responsable: Hugo Leonardo Barragán
Descripción:
Crear interfaz para la captura, edición, presentación de la información correspondiente a los registros de configuración en el sistema TheSys.
se requiere capturar los siguientes datos: (fecha inicio de radicación, fecha fin de radicación, email administrador, número máximo de días para dar respuesta al proyecto, número máximo de proyectos por director, número máximo de proyectos por revisor, número mínimo de observaciones por proyecto, rango fechas semestre 1, rango fechas semestre 2, rango fechas semestre 3)
Reglas: N/A.
Descripción de la Iteración 3
Planificación de Iteraciones proyecto THESYS Iteración: I3 Usuario: Administrador, Estudiantes
Nombre Iteración: Gestión Radicación de Proyectos.
Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Alto Historias estimadas: 1 Programadores responsables: Diego Murillo Galvis
Descripción:
Creación de los módulos que permitan llevar a cabo el proceso de Radicación de proyectos en el sistema TheSys.
Lista de Historias Estimadas:
H1 – Gestión de radicación de proyectos de grado. Observaciones: N/A
Iteración: I3 - Historia: H1
Planificación de historias proyecto THESYS Iteración: I3 -
Historia: H1 Usuario: Administrador, Estudiantes Nombre historia: Gestión de radicación de proyectos de grado.
Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Alto tareas estimadas:3 Programador responsable: Diego Murillo Galvis
Descripción:
Creación de los módulos de gestión para llevar a cabo el proceso de radicación de proyectos de grado en el sistema TheSys.
Observaciones:
Se requiere realizar test de efectividad para cada una de las tareas indicadas al momento de su finalización, es necesario diligenciar las diferentes actas de pruebas (Documento de Pruebas).
Tareas T1 - Historia: H1 – Iteración: I3
Planificación de tareas proyecto THESYS
Número tarea: T1 Número historia: H1 – I3 Puntos estimados: 4 Nombre tarea: Gestión CRUD para radicar proyecto.
Tipo de tarea : Desarrollo
Fecha inicio: 12/03/2015 Fecha fin: 20/03/2015 Programador responsable: Diego Murillo Galvis
Descripción:
Crear interfaz para la captura, edición, presentación y eliminación de la información correspondiente a los registros de proyectos de grado.
se requiere capturar los siguientes datos: (código, nombre, resumen, palabras clave de búsqueda, director “opcional”, revisor “opcional”, especialización, línea de investigación, y documento del proyecto)
Reglas:
El estudiante que cree el registro del proyecto deberá iniciar sesión. Se asignará el proyecto a ese estudiante inicialmente.
Un estudiante no puede estar en dos proyectos activos de la misma especialización.
El código del proyecto se construirá automáticamente teniendo en cuenta las siguientes características: PPPP-S-EEE-CCC, en donde PPPP corresponde al periodo (Año) en el cual se radica el proyecto; S corresponde al semestre en el cual se radica el proyecto, para este caso se
obtienen los rangos de fecha radicados en la tabla de configuración y se valida obteniendo el semestre 1,2 o 3; EEE corresponde al código de la especialización, que se debe obtener de la tabla especialización en el registro correspondiente a la especialización asignada al proyecto; CCC corresponde a un número consecutivo que se llevará por cada especialización, dicho valor consecutivo deberá ser reiniciado cada semestre.
Una vez registrado el proyecto se deberá enviar un correo notificando al estudiante que radico el proyecto y al administrador del sistema.
Cuando un estudiante esté logueado en el sistema, al seleccionar Director y Revisor se debe tener en cuenta que el director o revisor no tenga más de los proyectos permitidos en la configuración; esta regla no aplica en caso que el administrador realice la operación.
Se deberá crear un registro en la bitácora de proyectos en donde el registro del documento quede con versión 1.
Los proyectos quedarán registrados con un estado pendiente de aprobación. El documento del proyecto deberá están en versión .doc y versión .pdf
Tareas T2 - Historia: H1 – Iteración: I3
Planificación de tareas proyecto THESYS
Número tarea: T2 Número historia: H1 – I3 Puntos estimados: 1 Nombre tarea: Aprobar proyectos y asignar Involucrados.
Tipo de tarea : Desarrollo
Fecha inicio: 21/03/2015 Fecha inicio: 23/03/2015 Programador responsable: Diego Murillo Galvis
Descripción:
Crear interfaz para actualizar la información de los proyectos registrados en sistema TheSys y que estén en estado pendientes de aprobación.
Se requiere listar todos los proyectos pendientes de aprobación. se requiere modificar los siguientes datos: (estado, director, revisor) Reglas:
No se podrá asignar un único involucrado al proyecto que cumpla las funciones de director y revisor al mismo tiempo.
Se debe validar que al momento de asignar un director y revisor al proyecto, este no haya superado el límite de proyectos parametrizados en la configuración del sistema.
Una vez asignados el Director y el Revisor, se enviará email de notificación a los estudiantes, al director y al revisor asignados al proyecto.
Se deberá filtrar por: estado del proyecto (Pendiente de Aprobación, Aprobados, Rechazados, Finalizados), por nombre del proyecto, por código del proyecto, por línea de investigación, por director y por revisor.
Descripción de la Iteración 4
Planificación de Iteraciones proyecto THESYS
Iteración: I4 Usuario: Administrador, Estudiantes, Director y Revisor Nombre Iteración: Seguimiento y Correcciones.
Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Alto Historias estimadas: 1 Programadores responsables: Javier Mosquera Díaz.
Descripción:
Creación de los módulos que permitan llevar a cabo el proceso de seguimiento y revisión de los proyectos registrados en el sistema TheSys.
Lista de Historias Estimadas:
H1 – Gestión de Seguimiento y Corrección. Observaciones: N/A
Iteración: I4 - Historia: H1
Planificación de historias proyecto THESYS Iteración: I4 -
Historia: H1 Usuario: Administrador, Estudiantes, Directores y Revisores Nombre historia: Gestión de Seguimiento y Corrección.
Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Alto tareas estimadas:3 Programador responsable: Javier Mosquera Díaz.
Descripción:
Creación de los módulos de gestión para llevar a cabo el proceso de seguimiento y verificación de proyectos de grado desde el sistema TheSys.
Observaciones:
Se requiere realizar test de efectividad para cada una de las tareas indicadas al momento de su finalización, es necesario diligenciar las diferentes actas de pruebas (Documento de Pruebas).
Tareas T1 - Historia: H1 – Iteración: I4
Planificación de tareas proyecto THESYS
Número tarea: T1 Número historia: H1 – I4 Puntos estimados: 4 Nombre tarea: Gestión de seguimiento.
Fecha inicio: 24/03/2015 Fecha fin: 31/03/2015 Programador responsable: Javier Mosquera Díaz
Descripción:
Crear interfaz para la realización de seguimiento de proyectos de grado por parte de los Directores y revisores, en este módulo, tanto el director como el revisor descargará la versión más reciente del proyecto de grado y realizarán sus comentarios dentro del documento, al subir las observaciones del proyecto deberán registrar un comentario previo a la carga del documento con observaciones.
se requiere capturar los siguientes datos: (estado (Observaciones, aprobado) comentario, documento)
Reglas:
Es obligatorio que se cargue el documento con las observaciones si el estado asignado requiere documento (verificar la tabla log_statuses)
Cuando el documento es cargado por el director o el revisor se deberá aumentar la versión en una décima respecto a la versión anterior, ejemplo; Versión actual V1, primeras observaciones del director V.1.1.
Cada vez que se realice un registro de seguimiento se deberá enviar al estudiante un correo de notificación respecto a la novedad registrada en la bitácora de su proyecto.
Si el usuario que realiza el registro en la bitácora es el director y el estado que asigna al proyecto es aprobado, se notificará a los estudiantes y al revisor, en caso de que el registro lo realice el reviros y el estado sea aprobado, se deberá notificar a los estudiantes y al director del proyecto.
Tareas T2 - Historia: H1 – Iteración: I4
Planificación de tareas proyecto THESYS
Número tarea: T2 Número historia: H1 – I4 Puntos estimados: 1 Nombre tarea: Correcciones.
Tipo de tarea : Desarrollo
Fecha inicio: 01/04/2015 Fecha inicio: 07/04/2015 Programador responsable: Javier Mosquera Díaz.
Descripción:
Crear interfaz para actualizar las correcciones de los proyectos registrados en sistema TheSys. Se requiere seleccionar el proyecto al cual se le actualizará la corrección.
se requiere modificar los siguientes datos: (estado (Corrección Estudiante) comentario, documento)
Cuando el documento es subido por los cargado por los estudiantes, se deberá aumentar la versión en una unidad respecto a la unidad anterior, ejemplo; versión inicial V1, Corrección del documento V2, etc.
Es obligatorio subir el documento cuando se realice el registro de la novedad en la bitácora. Se deberá enviar un correo de notificación al usuario que creo el registro de observación en la versión previa del proyecto.
Descripción de la Iteración 5
Planificación de Iteraciones proyecto THESYS
Iteración: I5 Usuario: Administrador, Estudiantes, Director y Revisor, Comunidad. Nombre Iteración: Buscador de Proyectos
Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Alto Historias estimadas: 1 Programadores responsables: Hugo Barragán.
Descripción:
Creación de un módulo que permita realizar la búsqueda de los proyectos finalizados que se encuentren registrados en el sistema TheSys.
Lista de Historias Estimadas: H1 – Buscador de Proyectos. Observaciones: N/A
Iteración: I5 - Historia: H1
Planificación de historias proyecto THESYS Iteración: I5 -
Historia: H1 Usuario: Administrador, Estudiantes, Director y Revisor, Comunidad. Nombre historia: Gestión de Seguimiento y Corrección.
Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Alto tareas estimadas:3 Programador responsable: Hugo Barragán.
Descripción:
Buscador de proyectos de grado que se encuentren en estado finalizado. Observaciones:
Se requiere realizar test de efectividad para cada una de las tareas indicadas al momento de su finalización, es necesario diligenciar las diferentes actas de pruebas (Documento de Pruebas).
Tareas T1 - Historia: H1 –Iteración: I5
Planificación de tareas proyecto THESYS
Número tarea: T1 Número historia: H1 – I5 Puntos estimados: 1 Nombre tarea: Buscador de Proyectos.
Tipo de tarea : Desarrollo
Fecha inicio: 08/04/2015 Fecha fin: 15/04/2015 Programador responsable: Hugo Barragán
Descripción:
Crear interfaz para la búsqueda de proyectos de grados en estado finalizado.
se requiere que para la búsqueda se lleve a cabo teniendo en cuenta el filtro inicial que realizará la consulta por: (palabras clave), finalmente una búsqueda avanzada que permita adicionar a la búsqueda inicial los filtros de(línea de investigación y especialización)
Reglas: