Scientific Development: Development Model and Economic Structure

Encontrará un diseño del proceso de estimacion de necesidades de anticonceptivos en el Contraceptive Forecasting Handbook (consulte la lista de lectura sugerida que figura al final de este manual). El proceso básico es el siguiente:

2. Ajuste los datos logísticos y estadísticos de servicio para definir cuál (en teoría) habría sido el consumo si los suministros hubieran estado disponibles ininterrumpidamente durante los últimos dos años. Documente la metodología utilizada para realizar cualquier ajuste. 3. Trace un gráfico del consumo durante los últimos dos años. La imagen

visual ayudará a estimar el consumo futuro.

4. Extrapole el consumo futuro basado en tendencias históricas. 5. Ajuste su estimación para los cambios planificados en el programa.

Por ejemplo, el incluir un programa DCA puede causar un leve aumento en el consumo durante el primer año, pero en los próximos puede ocasionar rápidos aumentos en el consumo de algunos productos. De igual modo, la inclusión de un nuevo producto (como el Depo-Provera) puede ocasionar el aumento del consumo general, lo que atraería nuevos clientes al programa. Pero estas intervenciones pueden ocasionar una disminución en el consumo en alguna otra parte del programa: por ejemplo, los clientes que solían obtener suministros de las clínicas ahora podrían obtenerlos de los agentes DCA. Los usuarios que consumen píldora podrían cambiar a las ampollas Depo-Provera. Recuerde, además, que los cambios planificados en el programa con frecuencia se demoran por asuntos administrativos y políticos, y—en cualquier caso—el efecto de tales cambios puede que no sea inmediato. 6. Repita los pasos del 1 al 5 para cada fuente de datos. Luego

compare sus estimaciones para cada fuente de datos y presente una estimación final. Recuerde que no todas sus estimaciones serán igualmente buenas. Promediarlas no necesariamente producirá un mejor resultado que el uso de una sola estimación. Necesitará analizar los puntos fuertes y los puntos débiles de cada fuente de datos, y la metodología de la estimación para seleccionar una estimación final. Si es posible, prepare una estimación de la capacidad para garantizar que la capacidad de almacenamiento sea suficiente para albergar las cantidades que indica la

estimación final.

7. Los datos para la estimación cambian continuamente. Actualice sus estimaciones a medida que los sistemas de salud implementen nuevas intervenciones y los DHS proporcionen información más reciente, en especial sobre el uso de preservativos. Por regla

6.6 Concepto clave: Datos necesarios para

la toma de decisiones

Es tentador pensar que realizar una estimación es una actividad individual, independiente de otras funciones logísticas. Sin embargo, las estimaciones están basadas en datos logísticos o de estadísticas de servicios, y deberían actualizarse con frecuencia. En otras palabras, es casi imposible realizar una estimación sin actividades periódicas de recopilación de datos (es decir, mensual o trimestralmente). Incluso las estimaciones con base en datos demográficas se llevan a cabo a través de la recopilación periódica de datos; para preparar una estimación con base en datos demográfica, es necesario contar con información acerca de las tasas de uso actuales y los objetivos para las futuras tasas de uso.

Se utilizan las estimaciones para determinar no sólo la cantidad de suministros que se deberá adquirir, sino también la cantidad de personal, la capacidad de almacenamiento y el tipo de transporte que serán necesarios. Un gerente de logística debería garantizar que todos estos datos estén disponibles para los gerentes de programa.

6.7 Resumen del capítulo

En este capítulo aprendió:

1. El propósito de una estimación de necesidades de productos para planificación familiar es calcular las cantidades de cada producto que un programa despachará a los usuarios en un período determinado. 2. Las fuentes de datos para la estimación de necesidades de anticonceptivos

son: datos logísticos (entregas a usuarios), datos de estadística de servicio y datos demográficos.

3. Una estimación de necesidades de anticonceptivos difiere de una estimación de necesidades de productos no anticonceptivos en que: ˆ Los anticonceptivos suelen estar en abastecimiento completo,

mientras que los medicamentos no.

ˆ Los anticonceptivos están indicados para un uso particular, mientras que los medicamentos tienen varios usos.

ˆ Los anticonceptivos tienen un período de caducidad relativamente largo en comparación con muchos medicamentos.

ˆ Generalmente los anticonceptivos son productos donados, mientras que los países compran la mayoría de sus medicamentos esenciales. ˆ Los anticonceptivos son productos relativamente estables, mientras

4. La estimación de anticonceptivos para planificación familiar difiere del pronóstico de prevención del VIH/SIDA en que:

ˆ Los datos de entrega al usuario no se recopilan en los programas para la prevención del VIH/SIDA.

ˆ Es difícil separar el uso de preservativos para planificación familiar del uso para prevenir enfermedades; de hecho, éstos se pueden utilizar para ambos propósitos a la vez.

ˆ El sistema de distribución para la planificación familiar suele ser el mismo que para el control del VIH/SIDA, por lo que es muy difícil hacer una distinción.

ˆ Muy pocas encuestas hacen una distinción entre los distintos tipos de usuarios que emplean preservativos para la prevención del VIH/SIDA, por lo que es muy difícil definir las tasas de uso de preservativos sólo para la prevención de enfermedades. 5. Pasos para la estimación de necesidades:

ˆ Recopile datos de todas las fuentes posibles (logística, estadísticas de servicios, datos demográficos).

ˆ Ajuste los datos logísticos y estadísticas de servicio para definir cuál (en teoría) habría sido el consumo si los

suministros hubieran estado disponibles ininterrumpidamente durante los últimos dos años. Documente la metodología utilizada para realizar cualquier ajuste.

ˆ Trace un gráfico del consumo durante los últimos dos años. ˆ Extrapole el consumo futuro basado en tendencias históricas. ˆ Ajuste su estimación para los cambios planificados en el programa. ˆ Presente una estimación final donde pueda conciliar las fuentes de datos que utilizó para realizar las estimaciones. Si es posible, compare la estimación final con una estimación de capacidades.

7 | Evaluación del sistema