identificadas en el número interno de trámite. 20 Anota en el original del oficio de excusa el
número interno de trámite que asignó la base de datos.
21 Anota el número de Juzgado que indicó la base de datos en el costado izquierdo del oficio original de excusa y canaliza el expediente.
22 Elabora Acuerdo de Asignación de Turno en el que se ordena remitir al Órgano Jurisdiccional el expediente y, en su caso, anexos.
• Acuerdo de
Asignación de Turno
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA: Primera y Segunda Secretarías de
Acuerdos de la Presidencia y del Pleno del Tribunal
TSJ/1SA/MP01
SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA
PROCEDIMIENTO: Trámite de recepción, turno y depósito de expedientes de excusas de los Juzgados de Paz en Materia Penal del Tribunal
19 03 09 5 de 7
TSJ/1SA/MP01 ACTUALIZACIÓN 2009
No. Área Descripción de la actividad Documentos de
apoyo
23 Elabora Oficio de Envío de Excusas Turnadas dirigido al titular del Juzgado correspondiente y emitido por la base de datos, del cual se enviará copia al Juzgado que se excusó.
• Oficio de Envío
de excusas Turnadas
24 Imprime el original del Oficio de Envío de Excusas Turnadas y las copias de conocimiento necesarias a las autoridades correspondientes.
25 Recaba la firma del titular de la Primera Secretaría en el oficio original y las copias de conocimiento. En caso de ausencia del titular o cuando las cargas de trabajo así lo demanden, se recabará la firma del Secretario Auxiliar.
26 Folia y coloca el sello de la Secretaría en el costado izquierdo de la firma del oficio original y sus copias.
27 Entrega en la Oficialía de Partes de la Presidencia el oficio original de envío de excusas, copias de conocimiento, expediente y en su caso los anexos.
28 Oficialía de Partes de la Presidencia (Personal de
Apoyo)
Recibe el Oficio original y copia de asignación de turno de Juzgado y copias de conocimiento, expediente y en su caso anexos; acusa de recibo en una copia del oficio de asignación de excusa en el que también se especifica cuántos pares de oficios recibe respecto de las copias marcadas a las autoridades que corresponden. • Oficio de Envío de Excusas Turnadas • Expediente • Anexos adjuntos • Copias
29 Transfiere toda la documentación al área de reparto.
• Acuses
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA: Primera y Segunda Secretarías de
Acuerdos de la Presidencia y del Pleno del Tribunal
TSJ/1SA/MP01
SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA
PROCEDIMIENTO: Trámite de recepción, turno y depósito de expedientes de excusas de los Juzgados de Paz en Materia Penal del Tribunal
19 03 09 6 de 7
TSJ/1SA/MP01 ACTUALIZACIÓN 2009
No. Área Descripción de la actividad Documentos de
apoyo 30 Oficialía de Partes de la Presidencia (Área de Reparto)
Recibe el Oficio Original de Asignación de excusa, con copias de conocimiento, expediente y anexos adjuntos, y divide de acuerdo a la zona correspondiente:
a) Zona Norte;
b) Zona Sur – Poniente; c) Zona Oriente; y d) Zona Centro. • Oficio de Asignación de Competencia, O y C
31 Programa la ruta de reparto, anotando en el Concentrado de Ruta el número de folio del Oficio de Asignación de Excusa.
• Concentrado de
Ruta
32 Entrega en el Juzgado correspondiente la documentación anterior y solicita el acuse de recibo en la copia del oficio de envío de excusa; así como las copias marcadas a las autoridades involucradas.
• Documentación
33 Reporta su llegada con el titular de la Oficialía de Partes de la Presidencia y manifiesta verbalmente las novedades o incidentes ocurridos en su recorrido.
34 Remite en la Primera Secretaría los acuses de recibo de la documentación distribuida a través del Concentrado de Ruta o Concentrado de Torres. • Concentrado de Torres 35 Primera Secretaría (Personal de Apoyo)
Recibe los acuses de la documentación repartida por el personal de apoyo de la Oficialía de Partes (Área de Reparto), y firma de recibo en la casilla correspondiente del formato de Concentrado de Ruta.
36 Integra el expedientillo correspondiente con la siguiente documentación:
• Expedientillo • Formato SA-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA: Primera y Segunda Secretarías de
Acuerdos de la Presidencia y del Pleno del Tribunal
TSJ/1SA/MP01
SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA
PROCEDIMIENTO: Trámite de recepción, turno y depósito de expedientes de excusas de los Juzgados de Paz en Materia Penal del Tribunal
19 03 09 7 de 7
TSJ/1SA/MP01 ACTUALIZACIÓN 2009
No. Área Descripción de la actividad Documentos de
apoyo
a) Oficio original dirigido al C. Presidente de este Tribunal
b) Constancia de Recepción (segundo tanto) c) Acuerdo en el que se ordena remitir al
Órgano Jurisdiccional el expediente y anexos.
d) Acuses de recibo del Formato de Oficio de Envío de Excusas Turnada y copias de conocimiento. • 016 Relación de documentos que se enviaran al Archivo Judicial • Copia de lista para Acuse
37 Recibe el comunicado de la autoridad a la que se le turnó el asunto de la aceptación del asunto o la elevación del conflicto y hace dicha anotación en el Libro de control de ingresos. • Comunicado • Formato SA- 007 Libreta de control de ingresos 38 Coloca en la parte posterior del comunicado
el sello de certificación de la aceptación del asunto.
NOTA: En caso de que el juez designado
para conocer del expediente motivo de la excusa no admita la competencia, se elabora el acuerdo correspondiente, siguiendo en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento de Emisión de acuerdos del presente Manual.
39 Envía el expedientillo de excusa al Archivo Judicial, mediante el listado correspondiente con copia para acuse, en paquetes de cien números.
40 El personal de la Primera Secretaría (Área de Recepción y Captura de Excusas) integra el acuse en la carpeta de Listado de envíos de expedientillos de Excusas al Archivo Judicial.
• Carpeta de
Listado de Envíos
TERMINA PROCEDIMIENTO
Usuario interno Oficialía de Partes de Presidencia (Personal de Apoyo Encargado de la Recepción de Documentos)
Primera Sría. (Pers. de Apoyo Encargado de Recepción y Captura de Incompetencias)
UNIDAD ADMVA: PRIMERA Y SEGUNDA SECRETARÍAS DE ACUERDOS DE LA PRESIDENCIA Y DEL PLENO DEL TRIBUNAL
PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE RECEPCIÓN, TURNO Y DEPÓSITO DE EXPEDIENTES DE