Specification

El proceso de almacenamiento dentro del área de la almacenera pudiera dividirse como se

plantea en la literatura en tres subprocesos, la recepción, el almacenamiento y el despacho, pero

se ha elaborado 2 flujogramas que contiene a los tres subprocesos indicando cada actividad

realizada dentro de la almacenera.

La entidad hace uso de las dos bodegas empleándolas como depósitos temporales para

preservar las mercaderías de importación hasta que cumplan con sus formalidades aduaneras.

El índice de rotación de la mercadería es diario ya que siempre entra y sale ordenes de

almacenamiento y despacho.

El flujo del proceso de entrada de mercadería en el área de almacenera se muestra en el anexo

1 y a continuación en la tabla 9 se muestra detalladamente cada proceso. Procedimiento para el diagnóstico de almacenamiento

Descripción del proceso de almacenamiento

Caracterización del almacén

Análisis de los indicadores de aprovechamiento

Análisis de los medios de almacenamiento equipos de transporte interno

Análisis balance demanda – capacidad de almacenamiento

Tabla 9. Proceso de entrada de mercadería al almacén.

PROCESO DE ENTRADA ACTIVIDADES

Recepción de documentación por el guardia

El proceso de entrada detalla como al llegar la carga a la entidad, la persona responsable de receptar los documentos es el guardia de seguridad el cual revisa la documentación.

Tiene bodega la mercadería Si en la documentación aparece que la mercadería tiene bodega en la entidad puede

ingresar caso contrario no.

Revisión de la documentación en el sistema ECUAPASS

La documentación pasa al auxiliar de la almacenera quien se encarga de revisar que

estén sellados y firmados por la aduana, además, que revisa en el sistema ECUAPASS el informe de ingreso del

medio de transporte.

Cumple con el arribo en el sistema Se revisa en el sistema y si se encuentra dado arribo puede ingresar, caso contrario

tiene que esperar.

Ingreso a bascula Ingresa el vehículo de transporte con la carga, se lo pesa, se registra y el conductor

debe pagar por el servicio de bascula. Muelle de descarga dependiendo del tipo

de mercadería

El vehículo sale de la báscula y se ubica en el muelle de descarga sea Bodega 1 o Bodega 2 o lo que le notifique el jefe

operario. Notificación de aforo por parte de la

Aduana

Si hay comunicado de aforo al momento de que ingresó el vehículo este debe ir a la zona de aforo o caso contrario su descarga

para su debido almacenamiento.

Almacenamiento en área asignada Se procede a la descarga de la mercadería ubicándola donde el jefe de bodega decida y

le parezca más correcto o a veces donde se encuentre espacio.

Jefe de bodega presenta novedades

Luego de haber ubicado las mercancías el jefe de bodega constata las condiciones en

que llegan el producto y el área que ha sido asignada llevando un registro de las mismas.

Registro de novedades en base de datos. El jefe de bodega se comunica con el coordinador de la almacenera y le presenta

su registro de novedades para subir al sistema.

Fuente: Elaboración propia.

En la bodega 1 se almacenan mercaderías pequeñas y fraccionadas como sacos de

harina, almidón, cajas, y a veces también utilizan la parte frontal de la bodega que es cubierta

para bultos de lana y diferentes artículos ya que son en pequeñas cantidades; en la bodega 2 se

almacenan cargas de mercaderías grandes y unitarizadas como bobinas de papel, plataformas

de resmas, aglomerados de madera. Cuando surge problemas de espacio, toma la decisión el

jefe operario de ubicarlas en la parte frontal de la bodega hasta haya un espacio, caso contrario

en temporadas altas estas mercaderías llegan a quedarse en el vehículo de transporte

ocasionando costos por la unidad de flota parada.

El flujo del proceso de salida de mercadería del almacén se muestra en el anexo 2 y a

continuación en la tabla 10 se muestra detalladamente cada proceso.

Tabla 10. Proceso de salida de mercadería del almacén

PROCESO DE SALIDA ACTIVIDADES

Recepción de orden de carga Llega el vehículo a la almacenera y el conductor presenta su orden de cargue al

guardia de seguridad para ingresar

Autorización de salida de mercadería en el sistema ECUAPASS

El documento llega donde el auxiliar de bodega y revisa la autorización de salida que este en verde y procede a sellar y firmar

Ingreso del vehículo a bascula

Con todos los documentos revisados el vehículo ingresa a bascula a ser pesada y registrada, se entrega la orden de carga al conductor para que retire la mercancía.

Muelle de carga dependiendo de la mercadería

El vehículo se ubica en un muelle que el operario le indique dependiendo del tipo de

mercadería que tenga que retirar si es fraccionada en bodega 1 o si es unitarizada

bodega 2.

Carga de la mercadería

El conductor entrega la orden de carga al jefe de bodega y el da aviso a los demás operarios proceder a cargar el vehículo con

la maquinaria que sea adecuada.

Ingresa a bascula el vehículo con la mercadería

Luego de ser cargado el vehículo, este debe pasar nuevamente por bascula para registrar

su peso y cancelar el servicio.

Entrega de la documentación para ruta Se entrega todos los documentos listos y el vehículo ya puede salir.

Despacho de mercadería Se ingresa al sistema que la mercadería ha sido despachada.

Fuente: Elaboración propia.