3-1 STEADY POSITION ELEMENTS

En primer lugar, es vital que los administradores de la empresa tengan información financiera oportuna para proceder a evaluar. Mundo Mágico de la Mascota no cuenta con un contador a tiempo completo, sino que se contrata los servicios de una empresa de contabilidad cuyos encargados de la contabilidad de la empresa acuden a encargarse de sus funciones una vez a la semana, los días jueves. Es decir que no existe un control de esta información, ni claridad de las transacciones efectuadas.

Además, a pesar de que en el contrato celebrado con dicha empresa de servicios contables se estipula que deben emitirse los balances mensualmente, no se cumple la cláusula, por lo que no se tiene información oportuna. Los días jueves los

contadores asisten a la empresa y es en este día cuando resuelven inquietudes de los administradores; una vez al mes se reúnen los contadores y los dueños de la empresa donde el principal tema a tratarse es el pago de impuestos, mas no se evalúan los estados financieros.

Es preocupante que los dueños no tengan información para sus operaciones del día a día, pues no tienen una base sólida para la toma de decisiones por lo que éstas pueden ser erradas.

Para controlar y evaluar los estados financieros es necesario que la empresa cuente con un contador que esté presente en las actividades diarias de Mundo Mágico de la Mascota, y que se realicen reuniones mensuales que abarquen temas financieros a fin de que las decisiones sean tomadas en equipo y analizando la mejor opción para la empresa a través de información financiera confiable.

Adicionalmente, es necesario que la empresa cuente con estados de flujo de efectivo y flujos de caja a fin de conocer el origen y destino de los recursos; la empresa durante toda su existencia no ha preparado estos estados, lo cual explica la deficiente administración del efectivo, la cual se ve reflejada en la falta de liquidez de la empresa.

Es vital que estas evaluaciones sean continuas, por lo cual es necesaria la implementación de políticas de índole administrativo como directrices generales para la toma de decisiones a fin de que exista un control y se cumplan a cabalidad, mejorando así la gestión y administración de las finanzas. Entre las políticas se proponen las siguientes:

Mundo Mágico de la Mascota debe tener una metodología ordenada de evaluación de los estados financieros con el objeto de contar con una base sólida para tomar decisiones. Para este propósito existen varias herramientas financieras que permitan interpretar y analizar los estados financieros a fin de a evaluar:

Política

•Los estados financieros deben ser emitidos mensualmente, y se entregarán como máximo en los 12 primeros días del mes subsiguiente.

Política •Se prepararán los cuatro estados financieros con sus respetivas notas aclaratorias.

Política

•Los contadores deben reunirse con los administradores mensualmente para proceder con la evaluación de los balances y tomar decisiones en base a información clara y confiable.

Política

•Mediante flujos de caja tomar decisiones en cuanto al efectivo de la empresa.

•En caso de existir excedente de efectivo invertirlo en inversión de corto plazo.

Política

•Provisionar cuando se otorgue una venta a crédito de acuerdo con la NIC 39 referente a Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición, identificando a quien corresponde dicho crédito y el tiempo que demoran las cuentas por cobrar en hacerse efectivas.

Como primer paso de dicha metodología consiste en desarrollar el análisis vertical de los estados financieros. Esta herramienta permite determinar qué peso en porcentaje tienen las diferentes cuentas de los estados financieros con el objeto de conocer la estructura y composición de los estados. Además, permite analizar si la distribución de los activos de la empresa es equitativa tomando en cuenta las necesidades operativas y financieras.

De igual manera debe realizarse el análisis horizontal, el cual busca conocer variaciones importantes de las diferentes cuentas que hayan existido en los estados financieros de un periodo respecto a otro conociendo así si el comportamiento de la empresa fue bueno o malo. Acto seguido se debe desarrollar flujo de caja a fin de conocer los movimientos de los recursos y manejar adecuadamente el efectivo.

Junto con los análisis mencionados anteriormente, se deben calcular los principales índices financieros, los cuales se analizaron en capítulos precedentes: Razón Circulante, Capital de trabajo, Prueba Ácida, Días Promedio de Inventario, Días promedio de cobranza, Días promedio de pago, Ciclo de conversión de efectivo, Rotación de Activo Fijo, Rotación del Activo Total, Razón de endeudamiento, Apalancamiento, Rentabilidad sobre activos - ROA -, Rentabilidad patrimonial - ROE -, Rentabilidad sobre ventas - ROS -.

Análisis Vertical

Análisis Horizontal índices Financieros

Mundo Mágico de la Mascota no ha llevado a cabo análisis de este tipo, por tanto se recomienda que se elabore dicho análisis mencionado anteriormente de manera mensual, pues en este periodo de tiempo se podrá conocer con mayor exactitud la aparición de problemas y señales de alerta como:

El conocimiento de los problemas de la empresa permite fundamentar decisiones adecuadas, el análisis financiero es un instrumento de trabajo para los administradores de la empresa, el cual no debe ser tomado a la ligera. Mediante su uso racional se ejercen las funciones de conversión, selección, previsión, diagnóstico, evaluación y decisión; todas ellas presentes en la adecuada gestión y administración de la empresa. (Alarcón, 2012)

Excesivos saldos en cuentas por cobrar y pagar.

Exceso de

inventarios. Exceso de deudas.

Origen y aplicación de los recursos de la empresa. Variaciones en el capital de trabajo. Déficit de efectivo.

3.2. PROPUESTA DE MANEJO EFICIENTE DEL EFECTIVO Y LA DEUDA