Usos, Archivo y Gimnasio – El Centro de Mediación de Conflictos, Salón de
Adiestramiento y Otros Usos, Archivo y Gimnasio están localizados en la Avenida Rotarios #552 justo frente al Centro Judicial de Arecibo.
A. Áreas donde se ofrecerá el servicio
Edificio Principal:
o Pasillos públicos, paredes, acústicos, cristales, lobby, escaleras y dos (2) baños públicos en los pisos 3ero y 4to. Además, recogido de hojas y basura en portón y entrada principal al público.
o Pasillos públicos, paredes, acústicos, cristales, lobby, escaleras y dos (2) baños públicos en los pisos 1ero y 2do. Rampa del 1ero al 2do piso, espacio de cafetería. Además, recogido de hojas y basura en entrada trasera.
o Dos oficinas de Jueces, sus dos (2) baños, oficina de secretarias jurídicas y Salones de Sesiones. Además, dos (2) baños de empleadas y toda el área de secretaría, que incluye salón comedor y ochenta y ocho (88) estaciones modulares. También, cristales, paredes y acústicos.
Mantenimiento de Centros Judiciales y
Dependencias de la Rama Judicial
SUBASTA FORMAL 16-23F
62
Edificio Anexo (Tribunal de Menores)
o Pasillos públicos, paredes, acústicos, cristales, lobby, escaleras, rampas y dos (2) baños públicos en el 1er piso. Además, recogido de hojas y basura en portón principal de empleados y caseta de guardián y su baño.
o Pasillo, lobby, escaleras, paredes, cristales, techo, rampas de acceso y dos (2) baños públicos en el 2do piso. Además, Unidad de Citaciones y Arrestos y dos (2) archivos externos frente al Centro Judicial y sus dos (2) baños.
Estacionamiento multiplitos y otras áreas
o Recogido de hojas y basura en estacionamiento y áreas externas del Centro Judicial. Rondas de cierre a los ocho (8) baños públicos en el edificio principal en las tardes. Además, de limpieza al jardín interno en el 1er piso del edificio anexo. Centro de Mediación de Conflictos
o Pasillo, lobby, paredes, cristales, acústicos, rampas de acceso, un (1) baño y cocina;
Gimnasio
o Pasillo, paredes, cristales, acústicos, rampas de acceso y dos (2) baños. Además, equipos y máquinas del gimnasio. Oficina de Administración y Oficina de Sala Especializada en
Violencia Doméstica y baños.
o Sala Especializada –dos (2) áreas de espera pequeñas, seis (6) oficinas, Salón de Sesiones, área de Secretaría, área de juegos para niños y salón comedor (Estas incluyen paredes, cristales y acústicos); cinco (5) oficinas en Área de Oficinas de Administración, área donde ubica la Oficina de Suministro, área de Oficina del Director Ejecutivo con Oficinas de su personal administrativo y un área de espera (Esto incluye paredes, acústicos y cristales; dos (2) baños de empleados).
Mantenimiento de Centros Judiciales y
Dependencias de la Rama Judicial
SUBASTA FORMAL 16-23F
63
B. Tareas
1. Tareas a Realizarse Diariamente
Limpieza general y mapeado de todos los pisos en losetas, vinyl,
quarritile, cerámica, terrazo, mármol o cemento pulido.
Limpieza general de zafacones, los cuales se limpiarán por dentro y por fuera.
Vaciar zafacones de desperdicios, remover todos los desperdicios y llevar al área asignada. Remover y remplazar las bolsas plásticas.
Barrer todos los pisos con mapos tratados químicamente. Se le dará atención especial a eliminar la basura y el polvo de las esquinas, zócalos y otras áreas estableciendo un sistema de limpieza e higiene altamente efectivo.
Limpieza general de los vestíbulos (lobbies), tanto en el Centro Judicial de Arecibo como en el Tribunal de Familia y Menores, incluyendo los cristales, los cuales se deberán limpiar por ambos lados. La limpieza de los cristales por dentro y por fuera del lobby del edificio se realizará hasta donde se alcance. No se requiere el uso de andamios, guindolas ni otros equipos especiales, sino solo si es necesario el uso de una escalera de 6’ a 8’ máximo o de una vara telescópica.
Limpieza general del interior y exterior de los elevadores.
Limpieza general de escritorios, sillas y bancos en las áreas comunes.
Limpieza de las Oficinas y todas las áreas que componen la Sala de Violencia Domestica. Incluye dos baños.
Limpieza de los patios y aceras que circundan los dos edificios del Centro Judicial de Arecibo. Esta tarea se realizará utilizando un
blower para remover las hojas y vaciando y recogiendo la basura
Mantenimiento de Centros Judiciales y
Dependencias de la Rama Judicial
SUBASTA FORMAL 16-23F
64
limpieza de las aceras y el perímetro de los edificios con máquina de lavado a presión con agua, como mínimo dos (2) veces al año.
2. Tareas a Realizarse Periódicamente
Limpieza general del área de estacionamiento de los empleados y del público. (semanal)
Limpieza general de los ventiladores y difusores de aire acondicionado. (mensual)
Limpieza general de lámparas en pasillos y techos.
Limpieza y brillado de todas las puertas de cristal (semanal) y de las puertas de madera (mensual) incluyendo los marcos.
Limpieza general y lavado de paredes en cemento, paredes forradas en mármol y vinyl y remover manchas. (semanal)
Limpieza general de todos los cristales y ventanas de cristal que estén al alcance con el uso de una escalera de extensión de 16 pies o con vara telescópica. (mensual)
Limpiar los marcos de las puertas, ventanas y molduras de las mismas, aplicando con un paño productos químicos de limpieza de acuerdo a la necesidad y según el material de estos.
Lavar, sellar y encerar los pisos al comenzar el contrato y luego cada seis (6) meses o antes dependiendo de la necesidad. Estos trabajos se realizarán fuera de las horas laborables del Centro Judicial y Tribunal de Menores, previa coordinación con la Oficina Administrativa del Centro Judicial de Arecibo. Los pisos de mármol en los pasillos públicos serán mantenidos por la compañía contratada. Se requerirá el proceso de cristalización para mantener el brillo de los pisos. Se recomienda el uso del producto
Vitro-Rosa Crystalizer, el cual con el uso de máquina de piso, el pad adecuado y pelo de ángel, mantiene los pisos de mármol en
Mantenimiento de Centros Judiciales y
Dependencias de la Rama Judicial
SUBASTA FORMAL 16-23F
65
Pulido y brillado de todos los pisos cuando aplique. (semanal o antes si fuere necesario)
Rociar agua a la grama, árboles y plantas naturales hasta dos (2) veces por semana.
Limpieza general de los tablones de expresión y gabinetes para trofeos, en las áreas de uso público.
Pasar aspiradora a todos los plafones de los pasillos de uso público cada tres (3) meses.
Limpieza general del borde de cemento bajo los pasamanos de las escaleras y pasamos de las salidas de emergencia.
Limpieza de todos los cristales exteriores a nivel del primer piso incluyendo los del frente al alcance con una escalera de extensión de 16 pies. (bisemanal)
Limpieza de los estacionamientos y entradas principales utilizando lavado a presión con agua. La primera vez durante el primer mes de vigencia del contrato y luego cada seis (6) meses. (Incluyendo estacionamiento de vehículos oficiales).
Limpieza diaria de patios y aceras que circundan los dos edificios del Centro Judicial de Arecibo.
3. Limpieza diaria de los Servicios Sanitarios de Uso Público
Barrer, limpiar y desinfectar todos los pisos de los servicios sanitarios.
Vaciar zafacones de desperdicios y removerlos al área designada. Limpiar los zafacones con un paño húmedo y/o lavarlos y sustituir
las bolsas plásticas.
Vaciar los contenedores asignados al reciclaje en las oficinas y depositar los mismos en los contenedores grandes designados para estos fines.
Mantenimiento de Centros Judiciales y
Dependencias de la Rama Judicial
SUBASTA FORMAL 16-23F
66
Limpiar y desinfectar la parte interior y exterior de los lavamanos, inodoros y urinales.
Limpiar, desinfectar y secar los asientos de los inodoros.
Mantener limpias las tuberías de metal, adornos, espejos y paredes de azulejos.
El líquido para limpiar los urinales e inodoros será usado conjuntamente con un desinfectante hospital grade, a fin de remover y prevenir las manchas que se forman en los desagües y cañerías.
Lavar con máquina los pisos de los servicios sanitarios una vez al mes o antes de ser necesario.
Limpiar las partes cromadas, las divisiones en formica, las divisiones de metal y las partes en acero inoxidable en los baños y ascensores con los líquidos, paños y esponjas que lustran y evitan su deterioro.