4. SIMULATION AND RESULT ANALYSIS
4.1. PART A: MATLAB-SIMULINK
4.1.3 Systems Operational Analysis-MATLAB SIMULINK
La inversión en planta y en equipo representa una gran parte del activo total de muchas empresas industriales. Su mantenimiento, reestructuración y depreciación son los gastos más cuantiosos. El gasto total de los activos y de los relacionados con ellos hace indispensable el control interno para preparar unos estados financieros confiables. Los errores pueden ser materiales si los activos se deterioraron sin que su costo se elimine en las cuentas o si la distinción entre gastos de capital y de ingresos no se sostiene en forma congruente. Las pérdidas que inevitablemente provienen de métodos no controlados de adquirir, conservar y vender la planta y el equipo a menudo superan a las causadas por fraude en el manejo de efectivo.
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En las grandes empresas un presupuesto anual para la planta sirve para controlar las adquisiciones y enajenaciones de planta y equipo.
Otros controles importantes de la planta y del equipo son:
a) Un auxiliar adecuado de la planta y del equipo constituido por un registro independientemente de las unidades de los activos. Facilita el trabajo de control analizar las adquisiciones y los retiros, al verificar la estimación para la depreciación y los gastos de mantenimiento, al comparar la autorización con los gastos reales.
b) Un sistema de autorización que exija la aprobación previa del ejecutivo a todas las adquisiciones de planta y equipo, sin importar si es una compra, un arrendamiento o construcción. Las órdenes de trabajo con números seriales y mayúsculas son un medio conveniente de registrar las autorizaciones.
c) Un procedimiento para presentar informes que garanticen la comunicación y el análisis inmediatos de las variaciones entre los gastos autorizados y los reales.
d) Una declaración escrita de las políticas de la compañía que distinga entre gastos de capital y gastos corrientes. Un mínimo monetario suele determinarse a capitalización; cualquier gasto de un monto menor se clasifica automáticamente como cargos contra los ingresos actuales.
e) Una política que requiere que las compras de planta y equipo se efectúen a través del departamento de adquisiciones y que sigan las rutinas estándar de recepción, de inspección y pago.
f) Inventarios físicos periódicos cuyo fin es verificar la existencia, la ubicación y el estado de propiedades anotada en las cuentas y detectar la existencia de unidades no registradas.
g) Un sistema de procedimientos de retiro, por ejemplo, órdenes de trabajo de retiro numeradas serial mente que indiquen los motivos del retiro y contengan las aprobaciones necesarias.
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Después de haber concluido el presente trabajo, me confirma la importancia que se le debe dar al interior de una empresa al control interno, principalmente por todos los beneficios que puede originar en estas.
Pero no tan solo con respecto al control interno de activos fijos tangibles, sino de manera general en todos los beneficios que pudiera ocasionar si en todas las áreas de las empresas se implementaran medidas de control eficientes.
En la actualidad con los avances tecnológicos que se han originado, y con la delincuencia que existe en nuestro país en los últimos años, las empresas deberán implementar medidas de seguridad para el resguardo de sus activos fijos, para evitar en mayor medida que sean víctimas de fraudes.
Como se ha dejado establecido el objetivo primordial del control de activos fijos tangibles en una empresa, es el salvaguardo de dichos activos mediante medidas de control que se implementan y que están a cargo de la administración de la empresa, ofreciendo seguridad con respecto a los activos fijos de las empresas, ya que es una medida de seguridad eficiente que se puede implementar brindando protección a los activos de la empresa.
Como se establece en el presente trabajo, el control interno recae en la obligación de la administración de la empresa, por lo cual esta deberá buscar implementar las medidas de control adecuadas con respecto a sus actividades, mediante el estudio de las necesidades, exigencias y limitaciones de la propia empresa. Aunque todas las medidas de control están encaminadas al salvaguardo de los activos fijos, ha quedado determinado las necesidades, exigencias y limitaciones de cada empresa son diferentes, por lo que la responsabilidad de la administración debe ser indudablemente el analizar qué medida de control es la idónea para el adecuado salvaguardo de sus activos fijos tangibles.
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Es por ello que una medida de control puede funcionar en una empresa y en otra ser deficiente o no obtener los mismos resultados, aunque estas sean del mismo giro empresarial. Esto no quiere decir que la medida de control sea deficiente o que no fue implementada de una manera correcta, sino más bien la medida de control que se implementa no está adecuada a las necesidades, limitaciones o exigencias de la empresa, lo anterior toda vez que cada empresa es diferente en su interior pese a que puedan tener el mismo giro comercial.
Por lo tanto se debe conservar la esencia de la medida de control que se tiene como muestra y adecuarla a la empresa respecto de sus necesidades, limitaciones o exigencias propias. Con esto no quiere decir que el objetivo de la medida de control cambie, sino solo que fue adaptada para la empresa, conservando su esencia para la que fue creada.
A la medida de control se le puede hacer modificaciones por las diversas variantes que pueda tener una empresa, tanto se puede hacer más compleja o más escueta con respecto a su extensión en los procedimientos.
Es importante que la administración se tome en serio el papel que desempeña en el control interno, no tan solo con respecto al del control interno de activos fijos tangibles, sino también a lo que refiere al control interno en general de toda la empresa. Para el mejor funcionamiento de la empresa y alcanzar los objetivos establecidos de una manera sencilla.
Este trabajo se realizó con el propósito de recabar la información acerca del tema, para que pudiera servir de referencia para la implementación de un control interno de activos fijos tangibles en las empresas. Porque la mayoría de los autores que se refieren a este tema, limitan su importancia relacionándolo con el tema de auditoria y no como un tema que la empresa tenga que tener presente día con día, dejando de lado el abordarlo de una manera completa.
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Con esto se busca que las empresas en primer lugar puedan implementar medidas de control interno con respecto a sus activos fijos tangibles. Y en segundo lugar después de haber implementado estas medidas, puedan crear medidas de control o hacer modificaciones a las ya existentes.
Dando como resultado aportaciones, de las propias empresas, en materia de control interno de activos fijos. Logrando que estas medidas de control sean más eficientes, aumentando el grado de seguridad, hasta rebasar las expectativas que se tienen del control interno en la actualidad, buscando aumentar el grado de seguridad en las medidas de control. Beneficiado tanto a las empresas en la actualidad como a las futuras empresa por venir.
El beneficio primario que se obtendría sería la creación de medidas de control más eficientes para la salvaguarda de los activos fijos tangibles de las empresas. Esto se generaría mediante la retro alimentación que se causara entre las empresas originadas por sus aportaciones que se puedan dar acerca de este tema en específico.
Como beneficio secundario, a consecuencia de medidas de control más eficientes; se generaría que los activos fijos tangibles de las empresas rindieran de una manera más eficiente. Cumpliendo así con sus objetivos, para los que fueron adquiridos. Y así poder con esto coadyuvar con los objetivos de las empresas. El presente trabajo deja una grata sensación personal que espero pueda ser percibida y transmitida a aquellos que lo lean, puesto que no solo es una recopilación de información, sino que pongo el tema en perspectiva del público en general, que no tiene conocimientos especializados en la materia, mediante tablas y figuras que hacen comprensible la importancia de un adecuado y correcto control interno de activos fijos tangibles al interior de las empresas.
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FUENTES
DE
INFORMACION
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Baizabal, M. (1995). Control Interno de Activos Fijos Tangibles. Monografía de licenciatura, Universidad Veracruzana, Veracruz Llave, México.
Consejo de la judicatura del poder judicial del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave (2004). Compilación Actualizada de la Legislación Penal del Estado de Veracruz. Xalapa-Enríquez Veracruz Convención interamericana y de la Convención universal sobre Derechos
de Autor. (1979). Usted y la Ley. México : READER´S DIGEST MEXIC, S.A. DE C.V.
Generator. Recuperado el 16 mayo 2013 http://www.e- conomic.es/programa/glosario/activo
Holmes, A. Auditoria Principios y procedimiento. (2th ed.) en Español. México, Editorial: UNION TIPOGRAFICA EDITORIAL HISPANO AMERICANA. Instituto Mexicano de contadores públicos. Normas de información Financiera (NIF) 2012 México: Consejo de Normas de Información Financiera. (CINIF);
Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Normas de Auditoria, para Atestiguar, Revisión y Otros Servicios Relacionados. (2th ed.)Enero 2012. México
Perdomo, A. Fundamentos de Control Interno. (9th ed.) México: Thomson 2004
Velázquez, M. (1996). Análisis de Control Interno de Activos Fijos. Monografía de Licenciatura, Universidad Veracruzana, Veracruz Llave, México
Whittington, O& Pany, K. Principios de Auditoria. (10th ed.). México: Mc GRRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES S.A. DE C.V.143
Costo de adquisición: es el monto pagado de efectivo o equivalente, o bien, el
valor razonable de la contraprestación entregada por un activo al momento de su adquisición.
Costo de remplazo: es el costo más bajo que sería incurrido para restituir el
servicio potencial de un activo similar, en el curso normal de la operación de la entidad.
Componente: es una porción representativa de una partida de propiedades,
planta y equipo que usualmente tienen una vida útil claramente distinta del resto de dicha partida; una partida puede estar integrada por uno o varios componentes.
Depreciación: es la distribución sistemática y razonable en resultados del monto
depreciable de un componente a lo largo de su vida útil.
Monto depreciable: es el costo de adquisición o costo de reemplazo de un
componente menos su valor residual y, en su caso, menos las pérdidas deterioro acumuladas.
Monto recuperable: es el máximo beneficio económico que podría obtenerse de
un activo; para el caso de activos de larga duración que se encuentren mantenidos para su uso, dicho monto recuperable está dado por el monto mayor entre el valor de uso y su precio neto de venta.
Pérdida por deterioro: es la cantidad en exceso del valor neto en libros de un
componente sobre su monto recuperable.
Precio neto de venta: es el monto que se recibiría, en efectivo, equivalerla de
efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo; también se le domina valor neto de realización.
Valor especifico de un activo para una entidad o valor de uso: es el valor
presente de los flujos de efectivo futuros que una entidad espera obtener por el uso continuo de un activo y por su disposición al término de su vida útil.
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Valor neto en libros: es el costo de adquisición por el que se reconoce el
componente, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas.
Valor residual ( rescate, salvamento, desecho): es el monto en efectivo
equivalentes, que la entidad podría obtener actualmente por la disposición de un componente, como si el activo ya hubiere alcanzado la antigüedad y demás condiciones esperadas al término de su vida útil, después de haber deducido los costos derivados de su enajenación o de su intercambio.
Valor razonable: representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes
en el mercado estarían dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo en una operación entre partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia.
Vida útil: es el periodo durante el cual se espera que un activo esté disponible
para su uso y pueda generar ingresos para la entidad; o el periodo en el que se espera obtener del activo por su funcionamiento cierto número de unidades de producción o similares para la entidad.
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ÍNDICE DE FIGURAS
Pág.
Figura: 1.1. Ley de igualdad del activo y pasivo. Fuente: Generator. Recuperado el 16 de mayo 2013 http://www.e-conomic.es/programa/glosario/activo...……….9 Figura 2.1. Asignación de la responsabilidad de los activos. Fuente:Whittington, O & Pany, K. Principios de Auditoria. (10th ed.). México: Mc GRRAW-HILL/INTERAMERICANA
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ÍNDICE DE TABLAS
Pág.
Tabla 3.1. Modelo 57. Fuente: Holmes, A. Auditoria Principios y procedimiento. (2th ed.) en Español. México, Editorial: UNION TIPOGRAFICA EDITORIAL HISPANO AMERICANA.…...106 Tabla 3.2. Tarjeta de registro auxiliar. Fuente: Baizabal, M. (1995). Control Interno de Activos Fijos Tangibles. Monografía de licenciatura, Universidad Veracruzana, Veracruz Llave,