c o M M t s s t o N
g F T H E
. .E U R O P E A N
C O M M U N I T I E S
C o M ( 8 6 ) 6 6 2 f i n a L
B r u s s e L s , 1 D e c e m b e r 1 9 8 6
4
C O M M U N I C A T I O N F R O H T H E C O I V I H I S S I O N T O T H E C O U N C I L
o n T r a d e E L e c t r o n i c D a t a I n t e r c h a n g e S y s t e m s ( T E D I S )
P r o p o s a L f o r a C O U N C I L R E G U L A T I O N
i n t r o d u c i n g t h e p r e p a r a t o r y p h a s e o f a c o m m m i t y p r o g r a m m e t r a d e e L e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e s y s t e m s
( T E D I S )
( s u b m i t t e d t o t h e C o u n c i L b y t h e C o m m i s s i o n )
w z - '
-PREFACE :
T h e v a r i o u s s t e p s t a k e n b y t h e C o m m i s s i o n a n d t h e f r l e m b e r S t a t e s i n r e l a t i o n t o t e t e c o m m u n i c a t i o n s , IT s t a n d a r d s a n d t h e I N S I S , C A D D I A , a n d C D p r o j e c t s h a v e
l e d t o t h e d e f i n j t j o n o f n o r k p r o g r a m m e s t h a t a r e n o t l u n d e r w a y . T h e i r a i m i s t o d e v e l o p t h e t e c h n i c a l infrastructure needed for the introduction and use of a s t a n d a r d i z e d a p p r o a c h t o e I e c t r o n j c d a t a i n t e r c h a n g e .
The f i rst step planned by the Commi ssi on and the trlember States towards the s t a n d a r d i z e d a p p r o a c h to e I e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e H a s t o f a c i L i t a t e t h e t r a d e a d m j n i s t r a t i v e p r o c e d u r e s n e e d e d f o r t h e t r a n s m i s s i o n t o t h e a d m i n i s t r a t i v e d e p a r ' ; m e n t s o f t h e C o m m i s s i o n a n d t h e l r t e m b e r S t a t e s o f
i n f o r m a t j o n o n i m p o r t / e x p o r t d a t a , f i n a n c i a I c o n t r o L a n d a g r j c u I t u r a I m a r k e t
m a n a g e m e n t ( C A D D I A ) . ,
t
T h e p u r p o s e o f t h e n e w v e n t u r e p r o p o s e d h e r e i s t o e x t e n d t h e c o n c e p t o f t h e s t a n d a r d i z e d a p p r o a c h t o e L e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e to A L L u s e r s i n b u s i n e s s , i n d u s t r y o r g o v e r n m e n t .
,"
l! f
n
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i . : : : a ' : : i i .
1
-SUNARY
T h e m o d e r n e c o n o m y r e t i e s i n c r e a s i n g t y o n t h e e x c h a n g e o f t r a d e d a t a o r i n f o r m a t i o n b e t w e e n b u s i n e s s p a r t n e r s . A t a r g e v o L u m e o f d a t a i s e x c h a n g e d j n t h i s b r a y . T h e s p e e d r . r e I i a b i L i t y a n d r e L e v a n c e o f t h e f L o w s o f i n f o r m a t i o n e x c h a n g e d a r e i n c r e a s i n g L y a f f e c t i n g t h e c o m p e t i t i v e n e s s o f f i r m s b o t h t a r g e a n d s m a l L .
I n r e s p o n s e t o t h e c u r r e n t r e q u i r e m e n t s o f t h e b u s i n e s s w o r L d , e l e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e ( E D I ) o f f e r s s u b s t a n t i a t a d v a n t a g e s a n d o p p o r t u n i t i e s . T h e s e i n c L u d e a b o t i t i o n o f t h e w o r k o f r e - e n c o d i n g d a t a , i m p r o v e m e n t s t o c u s t o m e r s e r v i c e , b e t t e r s t o c k m a n a g e m e n t a n d t h e s p e e d i n g - u p o f t h e s a [ e / i n v o i c j n g / p a y m e n t c y c I e .
I n r e c e n t y e a r s s e v e r a t p r i v a t e e f f o r t s t o i n t r o d u c e E D I h a v e b e e n m a d e in E u r o p e . A L t h o u g h t h e v a l u e o f t h e s e s p o n t a n e o u s a p p r o a c h e s s f r o u L d n o t b e u n d e r e s t i m a t e d , i t h a s t o b e a d m i t t e d t h a t t h e r e a r e n u m e r o u s a n d c o s t t y d u p L i c a t i o n s o f e f f o r t a n d h a r m f u L d i f f e r e n c e s o f a p p r o a c h , e s p e c j a L [ y a s r e g a r d s s t a n d a r d i z a t io n .
T h e r e p e r c u s s i o n s a r e h a r m f u L t o t h e g e n e r a L e c o n o m y a s w e t L a s t o t h e t e L e c o m m u n i c a t i o n s a n d I T i n d u s t r y a n d s e r v i c e s i n E u r o p e . t . J h e r e a s E D I i s d e v e L o p i n g v e r y r a p i d L y i n t h e U n i t e d S t a t e s , E u r o p e ' s e f f o r t s h a v e i n m o s t c a s e s n o t g o n e b e y o n d th e d e s i g n o r a t b e s t p r o t o t y p e s t a g e .
A s j s p o i n t e d o q t o n m a n y o c c a s i o n s i n t h e t J h i t e P a p e r o n c o m p l e t i n g t h e i n t e r n a l m a r k e t r ' t h e e a s e o f c i r c u l a t i o n o f i n f o r m a t i o n b e t w e e n tr a d e a n d i n d u s t r y a n d t h e ! 4 e m b e r S t a t e s i s e s s e n t i a L t o t h e f r e e m o v e m e n t o f g o o d s a n d s e r v i c e s a n d t o t h e d e v e t o p m e n t o f i n t e r c o m p a n y c o o p e r a t i o n t h " r o u g h o u t E u r o p e .
t ' l i t h r e g a r d t o E D I , i t i s n e c e s s a r y :
- to avoid the emergence o f a n u m b e r o f i n c o m p a t i b t e n a t i o n a l a p p r o a c h e s ,
- t o r e s t r i c t t h e i m p L e m e n t a t i o n o f w a t e r t i g h t s y s t e m s t h a t c a n n o t c o m m u n i c a t e w i t h e a c h o t h e r ,
- t o a b o L i s h o r t i m i t t h e f ragment ed,
- to hel,p to promot e ma rket e c o n o m i e s o f s c a t e .
l ' l e a s u r e s t a k e n s o t a r b y t h e C o m m u n i t y h a v e h e l p e d t o e s t a b L i s h t h e n e c e s s a r y b a s i s . f o r t h e s e t t j n g - u p o f E D I s y s t e m s . T h e s e h a v e i n c t u d e d g e n e r a L m e a s u r e s a p p t i c a b l e t o a n u m b e r o f e c o n o m i c s e c t o r s a n d t h e c o m m i s s i o n i n g o f f e a s i b i t i t y s t u d i e s o r p i t o t p r o j e c t s r e I e v a n t t o s p e c i f i c a c t i v i t i e s .
d a n g e r o f t h e I T m a r k e t i n E u r o p e b e c o m i n g u n i t y a n d t h e a c h i e v e m e n t o f t h e n e c e s s a r y
.l
2
-T h e s e m e a s u r e s h a v e made, i t c t e a r t h a t o p e r a t i o n a l t r a d e EDI systems are of a - the inadequacy of standardi zation, - p r o t o c o t incompatibi L i t i e s ,
I t h a s a l s o b e e n f o u n d t h a t :
- a c t iv i t i e s of generaL interest to solve p r o b [ e m s a n d s p e c i f i c p i L o t p r o j e c t s m u s t b e
t h e m a i n b a r r i e r s t o t h e s e t t i n g - u p o f t r a n s v e r s e n a t u r e , s u c h a s :
t h e a b o v e m e n t i o n e d h o r i z o n t a L c L o s e l y L i n k e d a n d c o n d u c t e d i n
i !
i n c o m p a t i b i L i t i e s b e t w e e n h a r d w a r e a n d s o f t w a r e ,
t h e n e e d f o r m u [ t i I i n g u a L i s m in c r o s s - f r o n t j e r i n f o r m a t i o n e x c h a n g e ,
t h e u n s u i t a b i L i t y o f t h e c o n v e n t i o n a t te L e p h o n e s y s t e m , m a i n L y o n g r o u n d s o f c o s t a n d d i s p a r i t i e s i n c h a r g e s .
! ! E !: il li 'a? a; a: p a r a L I e L ;
- t h e C o m m i s s i o n h a s
p u b L i c d e p a r t m e n t s ; s o f a r s u p p o r t e d p r o j e c t s i n v o L v i n g s o L e t y o r m a i n [ y - greater support should henceforth be given to the preparation, devetopment
a n d d i s t r j b u t j o n o f t r a d e - E D I s y s t e m s i n t e n d e d f o r b u s i n e s s u s e r s , a n d e s p e c i a L L y s m a t L a n d m e d i u m l s i z e d f i r m s , b y b a c k i n g t h e e f f o r t s o f p r i v a t e o p e r a t o r s w i t h o u t u s u r p i n g t h e i r r o t e .
C o n s e q u e n t L y i t i s n e c e s s a r y :
- t o p u t a s t o p t o t h e p r o t i f e r a t i o n of'watertight trade EDI networks and the w i d e s p r e a d i n c o m p a t j b i L i t y t h a t w o u L d r e s u I t ;
- t o p r o m o t e th e d e s i g n and instatLation of trade electronic data interchange s y s t e m s m e e t i n g u s e r r e q u i r e m e n t s , e s p e c i a t t y t h o s e o f s m a L t b u s i n e s s e s ; - to stimutate the European teLecomnrunications a n d j n f o r m a t i o n t e c h n o L o g y
e q u i p m e n t a n d s e r v i c e s i n d u s t r y s o t h a t i t c a n meet user denand.
T h e p r o p o s e d p r o g r a m m e i n c l u d e s h o r i z o n t a t a n d v e r t i c a L a c t i v i t i e s w i t h c o n t i n u o u s in t e r a c t i o n 6 e t w e e n t h e m . T h e h o r i z o n t a L a c t i v i t i e s a r e p r o j e c t s o f c o m m o n i n t e r e s t n e e d e d fo r t h e d e v e t o p m e n t o f E D I ; t h e v e r t i c a L a c t i v i t i e s c o n s i s t o f s e c t o r a L p r o j e c t s . T h e i n t e r s e c t i o n o f h o r i z o n t a L q u e s t i o n s n i t h v e r t i c a I a p p t i c a t i o n s g i v e s r i s e t o s p e c i f i c p r o b l e m s t h a t h a v e t o b e t a c k L e d w i t h i n b o t h t h e g e n e r a I f r a m e w o r k o f t h e h o r i z o n t a t p r o b l e r n a n d t h e s p e c i f i c c o n t e x t o f t h e v e r t i c a I a p p L i c a t i o n . T h a t i s r . r h y c o o r d i n a t i o n i n t h e d e v e t o p m e n t o f v e r t i c a t a p p l i c a t i o n s i s a b s o L u t e L y e s s e n t i a L .
T h e h o r i z o n t a l a c t i v i t i e s n e e d e d f o r t h e d e v e t o p m e n t o f t r a d e E D I a r e :
( a ) coordination at Community L e v e L o f t h e w o r k g o i n g o n i n t h e t r l e m b e r S t a t e s o n t h e d e v e L o p m e n t o f t r a d e E D I s y s t e m s ; '
( b ) a [ e r t i n g p o t e n t i a L u s e r s b y g i v i n g t h e m c o m p r e h e n s i v e i n f o r m a t j o n o n t h e p o t e n t i a l o f E D I a n d p r o v i d i n g t h ; t e c h n i c a l d o c u m e n t a t i o n t h e y n e e d l ; s e t u p t r a d e E D I s y s t e m s ;
( c ) a L e r t i n g E u r o p e a n h a r d w a r e a n d s o f t w a r e m a n u f a c t u r e r s t o t h e o p p o r t u n i t i e s o f f e r e d b y t h e d e v e l o p m e n t o f E D I s y s t e m s a n d t h e p r o b L e m s t h a i h a v e t o b e o v e r c o m e b e f o r e t h e y c a n b e i m p t e m e n t e d ;
;,' + :.::., :!t i:ar i1:= a:;,: ',:!j ::-:a := i{:. ,1&. '#
iii
ii!:; ',:!3 ,:i2 1;!:a :,+ i:iii r::t
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3i,? :,'j ;ii, :5i ii .i:j ia: l!:1:+
i:. :li ?j :j.-!: t As be3
-( d ) [ o g i s t i c s u p p o r t f o r European s e c t o r a I g r o u p s s o a s t o h e I p t h e m p r e p a r e a n d l a u n c h tr a d e e L e c t r o n i c d a t a j n t e r c h a n g e s y s t e m s ;
( e )
. c o n s i d e r a t i o n o f t h e s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s . o f t r a d e e l e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e in t h e t e [ e c o m m u n i c a t i o n s a n d s t a n d a r d i z a t i o n p o t i c i e s ;
c a r r y i n g o u t o f p r e p a r a t o r y uork for that purpose;
( f ) i n i t i a t [ y , s t u d y o f t h e s e c u r i t y r e q u i r e m e n t s f o r t r a d e e t e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e s y s t e m s s o a s t o g u a r a n t e e t h e c o n f j d e n t i a L i t y o f t h e m e s s a g e s t r a n s m i t t e d ; i f a p p r o p r i a t e a t a L a t e r s t a g e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e a c t i v i t i e s d e e m e d n e c e s s a r y ;
( g ) study of the specific problems caused by the many different Languages in t h e C o m m u n i t y a n d e x a m i n a t i o n o f t h e p o s s i b i L i t y o f u s i n g , a s r e g a r d s t h e m u L t i t i n g u a l a s p e c t s , t h e r e s u L t s o b t a j n e d o r e x p e c t e d u n d e r t h e S y s t r a n a n d E u r o t r a m a c h i n e t r a n s L a t i o n p r o g r a m m e s ;
( h ) i n i t i " ! ! y , s t u d y o f t h e a d v i s a b i t i t y o f p r o m o t i n g th e d e v e L o p m e n t o f t h e s p e c i a [ i z e d s o f t w a r e n e e d e d f o r t r a d e e L e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e ; p o s s i b [ y a t a t a t e r s t a g e f i n a n c j a I s u p p o r t f o r t h e d e v e L o p m e n t o f s p e c i a I i z e d E D I s o f t w a r e ;
( j ) a s s i s t a n c e i n t h e s e t t i n g u p o f conformance t e s t i n g c e n t r e s f o r s o f t w a r e a n d ' h a r d w a r e u s e d i n t r a d e e L e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e s y s t e m s ( a n d c L a i m i n g to c o m p l y w i t h a n i n t e r n a t i o n a L o r E u r o p e a n s t a n d l r d ) ;
p r o b l e m s t h a t , * i g f f f i h a m p e r the deveLopment o f t r a d e i n t e r c h a n g e a n d e n s u r i n g t h a t r e s t r i c t i v e r e g u L a t i o n s c a n n o t i n h i b i t t h e d e v e [ o p m e n t o f t r a d e E D I
f a r a s t h e v e r t i c a t a c t i v i t i e s ( s e c t o r a L p r o j e c t s ) a r e c o r l c e r n e d , i t w o u L d a d v i s a b l e i n t h e e a r t y s t a g e s :
( a ) t o d r a v u p a t i s t o f e x i s t i n g o r p o t e n t i a L s e c t o r a t p r o j e c t s on irade e L e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e a n d m a k e a c o m p a n a t i v e a n a L y s i s o f t h e m , i n p a r t i c u t a r t o s e e h o w th e y c a n h e l p t o s o l v e h o r i z o n t a l p r o b t e m s ;
( b ) t o i d e n t i f y s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s em e r g i n g during the impLementation o f t r a d e E D I s y s t e m s t h a t c o u l d b e s o l v e d more easi [y with Community a s s i s t a n c e ;
( j ) s o L v i n g o f I e g a I e L e c t r o n i c d a t a t e L e c o m m u n i c a t i o n s syst ems .
( c ) t o s t u d y i n p a r t i c u I a r a s s i s t a n c e t h a t m e d i u m - s i z e d f i r m s t o e n a b L e th e m t o t a k e i n te r c h a n g e ;
( d ) t o e x a m i n e th e p o s s i b i L i t y o f s u p p o r t i n g i m p t e m e n t a t i o n o f H h i c h y o u [ d h e [ p t o e x t e n d e d t o p r o b L e m s o f c o m m o n i n t e r e s t s y s te m s .
c o u t d b e g i v e n t o s m a [ [ a n d p a r t i n t r a d e e l e c t r o n i c d a t a
A t a t a t e r s t a g e , s h o u t d t h e p r e t i m i n a r y s t u d i e s h i l v e s h o y n th e n e e d a c t i o n , i t m a y b e n e c e s s a r y :
( e ) t o g r a n t s p e c i a I s u p p o r t f o r s m a L I b u s i n e s F e s to heLp them take 4
-t r a d e E D I ;
( f ) t o s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f c e r t a i n t r a d e E D I p i L o t a f o r m o f a s s i s t a n c e a n d t y p e o f f i n a n c i n g y e t t o b e
( g ) t o t a k e a c t i o n t o m e e t c e r t a i n s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s
T h e p r o g r a m m e r o u [ d b e i m p l e m e n t e d i n t r + o p h a s e s : - the preparatory phase,
- t h e p i L o t p r o j e c t p h a s e .
f o r s u c h
p a r t i n
means of I t r t; E F : t 5 t d : t t -tt *
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3-5
,,q4 aig 'e ::r..: ::? .aJ,f;
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i d e n t i fi e d .
I n t h e p r e p a r a t o r y p h a s e ( 6 m i I t i o n E C U [a s t i n g t w o y e a r s ) , t h e h o r i z o n t a L a c t ; i v i t i e s n e c e s s a r y f o r t h e d e v e l o p m e n t o f t r a d e E D I w i L t b e i m p L e m e n t e d a n d t h e p r e L i m i n a r y s t u d i e s o n t h e ' v e r t i c a L a c t i v i t i e s ( s e c t o r a I p r o j e c t s ) w i L L b e c a rr i e d o u t .
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-cofiTEtTs
T h e m o d e r n e c o n o m y r e t i e s i n c r e a s i n g t y o n t h e e x c h a n g e o f d a t a b e t w e e n b u s i n e s s p a r t n e r s
E l e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e ( e o t ) o f f e r s s u b s t a n t i a I a d v a n t a g e s a n d o p p o r t u n i t i e s
T h e c u r r e n t s i t u a t i o n i n E u r o p e is n o t s a t i s f a c t o r y
T h e c o n s e q u e n c e s a r e h a r m f u l t o t h e e c o n o m y i n g e n e r a L a n d t o t h e t e f t e c o m m u n i c a t i o n s a n d I T i n d u s t r y a n d s e r v i c e s i n E u r o p e
J u s t i f i c a t i o n f o r C o m m u n j t y a c t i o n
M e a s u r e s a I r e a d y t a k e n b y t h e C o m m u n i t y . h a v e e s t a b t i s h e d t h e n e c e s s a r y b a s i s f o r t h e s e t t i n g - u p o f e O l s y s t e m s b e t w ' e e n b u s i n e s s u s e r s
6 . 1 G e n e r a I i n i t i a t i v e s a n d m e a s u r e s
6 . ? S p e c i f i c p i L o t p r o j e c t s f o r e t e c t r o n i c d a t a j n t e r c h a n g e b e t w e e n c e r t a i n c a t e g o r i e s o f u s e r s
6 . 2 . 1 C o m m u n i t y p r o g r a m m e s a n d p r o j e c t s c o n c e r n i n g p u b L i e u s e r s 6 . 2 . 2 P r o j e c t s s u p p o r t e d b y t h e C o m m i s s i o n c o n c e r n i n g v a r i o u s p r i v a t e
. u s e r s
6 . 3 R e v i e u o f p a s t a c t i v i t i e s
7 . P a s t a c t i v i t i e s h a v e t o b e e x p a n d e d a n d a d a p t e d t o t h e n e e d s o f t h e b u s i n e s s u o r L d f o r e t e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e
7 . 1 0 b j e c t i v e s 7 . 2 P r i n c i p l e s
7 . 3 C o n t e n t a n d g e n e r a L L i n e s o f t h e p r o p o s e d a c t i v i t i e s
7 . 4 H o r i z o n t a [ a c t i v i t i e s n e e d e d f o r t h e d e v e t o p m e n t o f t r a d e e t e c t r o n j c d a t a i n t e r c h a n g e
7 . 5 V e r t i c a I a c t i v i t i e s - s e c t o r a L p r o j e c t s
8. Budget
8 . 1 P r e p a r a t o r y p h a s e
8 . ? P i l o t p r o j e c t p h a s e \
8 . 3 E s t i m a t e d a p p r o p r i a t i o n s r e q u i 6 e d fo r t h e p r e p a r a t o r y p h a s e
6
-1 . Thc ridcrn rctics increasingty on the exc of data betyeen
G o m m e r c i a t o p e n a t i o n s t o d a y , w h e t h e r n a t i o n a L o r internationat, i n v o l v e n u n e r o u s e x c h a n g e s o f t r a d e d a t a o r i n f o r m a t i o n b e t w e e n b u s j n e s s p a r t n e r s . T h e v o t u m e o f d a t a e x c h a n g e d i n t h i s H a y i s v a s t , f i r s t b e c a u s e th e d a t a a r e t r a n s f e r r e d t o separate documents a t e a c h s t a g e a n d f o r e a c h o p e r a t i o n i n a c o m m e r c i a I tr a n s a c t i o n f r o m t h e r e q u e s t f o r a q u o t a t i o n u p t o i n v o i c i n g a n d p a y m e n t , and secondly because there are so many different b u s i n e s s p a r t n e r s : m a n u f a c t u r e r s , s u p p L i e r s , c u s t o m e r s , i n s u r e i s , b a n k e r s , c a r r i e r s , f o r u a r d i n g a g e n t s , e t c .
T h e o p e r a t i o n s i n v o L v e d i n t h e p r o c e s s i n g a n d t r a n s m i s s i o n o f t r a d e i n f o r m a t i o n a r e o f t e n f a r m o r e time consuming than the manufacture or d e [ i v e r y o f t h e g o o d s ( o r p r o v i s i o n o f s e r v i c e s ) . T h i s a p p [ i e s . i n p a r t i c u l a r w h e n e v e r a b u s i n e s s t r a n s a c t i o n i n v o l v e s o p e r a t o r s o r p a r t n e r s i n d i f f e r e n t c o u n t r i e s , e v e n i f t h o s e c o u n t r i e s a r e m e m b e r s o f t h e E E C .
T h e f [ o w d f i n f o r m a t i o n i s a L s o t e n d i n g t o i n c r e a s e w i t h t h e g r o w i n g i n t e r n a t i o n a I i z a t i o n o f e c o n o m i c a c t i v i t y , t h e g r e a t e r n u m b e r o i a f t e i s a t e s s e r v i c e s o f f e r e d t o c u s t o m e r s a n d , further up the production Iine, m a r k e t s e r v i c e s p u r c h a s e d b y c o m p a n i e s .
I n a d d i t i o n , f i r m s a r e o b [ i g e d t o p r o v i d e s e v e r a t n a t i o n a L d e p a r t m e n t s , in p a r t i c u [ a r t h e c u s t o m s s e r v i c e s , w i t h i n f o r m a t i o n o n t h e i r i n t e r n a t i o n a t t r a n s a c t i o n s .
F o r e x a m p L e , i t i s q u i t e c o m m o n f o r t h e a c c o u n t s d e p a r t m e n t o f a t a r g e f i r m to handLe monthly 10 000 to 20 000 invoices and 1 000 to 2 000 paymen't a d v i c e s a m o u n t i n g t o s o m e 1 0 0 0 0 d i f f e r e n t d o c u m e n t s
T h e p r o c e s s i n g is g e n e r a t L y d o n e i n t r r o s u c c e s s i v e o p e r a t i o n s : f i r s t t h e i n f o r m a t i o n i s p r o c e s s e d o n p a p e r ( t h e f o r m i n w h i c h t h e d a t a are most f r e q u e n t t y t r a n s m i t t e d ) a n d t h e n t h e d a t a a r e e n c o d e d for computer p r o c e s s i n g .
T h e s p e e d , r e L i a b i L i t y a n d r e L e v a n c e o f t h e i n f o r m a t i o n f t o w s e x c h a n g e d a r e i n c r e a s i n g t y a f f e c t i n g t h e c o m p e t i t i v e n e s s o f c o m p a n i e s b o t h s m a l L a n d t a r g e .
T h e a b i L i t y t o p r o c e s s a n d e x c h a n g e tr a d e d a t a a s q u i c k L y a s p o s s i b L e a t l o n s s t o c k s t o b e r e d u c e d , h e L p s t o c u t f i n a n c i a [ costs and gives c o m p a n i e s a n a d d i t i o n a L c o m p e t i t i v e e d g e b y i m p r o v i n g t h e s e r v i c e o f i e r e d t o t h e i r c u s t o m e r s : f t e x i b i L i t y , s p e e d a n d a g r e a t e r a b i L i t y t o r e s p o n d to t h e i r c h a n g i n g n e e d s a n d d e s i r e s .
7
-2- Etectronic_data interqlange offers substantiaI adyantagcs and
oppoiffiTt
-"_'i:--l-D e f i n i t i o n o f E -"_'i:--l-D I : e [ e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e ( E -"_'i:--l-D I ) r e L a t e s t o t h e e x c h a n g e o f j n f o r m a t i o n a n d messages ( i n s t e a d o1 conventionat. documents) t r a n s m i t t e d b e t w e e n b u s i n e s s p a r t n e r s b y e t e c t r o n i c m e a n s o f c o m m u n i c a t i o n .
T h e ' a d v a n t a g e s o f t r a d e e [ e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e in c t u d e :
( a ) AboLitjon of data re-encoding, thereby cutting down on paper work and
T r . _
-r e d u c i n g a d m i n i s t -r a t i v e t a s k s . T h e f i -r s t e f f e c t o f t -r a d e e l e c t -r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e i S t o r e d u c e d a t a p r e p a r a t i o n c o s t s s i n s e d a t a a r e t r a n s m i t t e d a u t o m a t i c a t L y w i t h o u t h u m a n i n t e r v e n t i o n ; i t a t s o r e d u c e s t r a n s c r j p t i o n e r r o r s , t h e r e b y i m p r o v i n g d a t a r e L i a b i ti t y .
(b) Improvementof c u s t o m e r s e r v i c e , m a i n L y th r o u g h :
. f a s t e r p r o c e s s i n g o f o r d e r s s j n c e f e w e r m a n u a t o p e r a t i o n s a r e r e q u i re d ;
. m o r e a c c u r a t e o r d e r c h a s i n g s i n c e t h e r e i s n o d a t a r e d u n d a n c y ; . b e t t e r a n d f a s t e r i n f o r m a t i o n f o r c u s t o m e r s t h r o u g t r t h e
c e n t r a L i z a t i o n o f d a t a a n d i m m e d i a t e a c c e s s .
( c ) Better stock_ management b e c a u s e t r a d e e L e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e
ET_toG:
m o r e a c c u r a t e s a L e s p r e d i c t i o n ; s h o r t e r d e I i v e r y p e r i o d s ;
r e d u c t i o n o f b u f f e r s t o c k s .
a i m i s r r j u s t i n t i m e l d e [ i v e r i e s s o a s t o r e d u c e m a n a g e m e n t c o s t s t h e c a p i t a t t i e d u p i n s t o c k s t o a m i n i m u m .
( d ) A c c e [ e r a t i o n o f , t h e s a [ e / i n v o i c i n g / p a y m e n t c y c L e s i n c e t r a d e
e t effiT;Ta t a-i n t6-iiih an@ t ay3-ii- t tr e send i n s o f
o r d e r s , i n v o i c e s a n d p a y m e n t s ; t h e f a s t e r p a y m e n t t h a t r e s u t t s h e t p s t o i m p r o v e th e c o m p a n i e s r c a s h p o s i t i o n .
T h e o p p o r t u n i t i e s o f f e r e d b y E D I a r e c o n s i d e r a b L e . F o r e x a m p L e :
( a ) It has been estimated that the costs resuLting from paperwork, errors, d a t a r e d u n d a n c y , e x c e s s i v e s t o c k h o L d i n g , w a i t i n g t i m e i n o f f i c e s , f a c t o r i e s a n d c u s t o m s p o s t s c o u t d a c c o u n t f o r u p t o 1 0 2 o f t h e c o s t of t h e e x p o r t e d f i n i s h e d p r o d u c t . . . . :
( b ) Taking transport atone, it seems that the costs of conventionaL d o c u m e n t s a n d t r a n s p o r t d e t a y s c a u s e d b y t h e p r o d u c t i o n a n d i n s p e c t i o n o f t h e s e d o c u m e n t s m a k e u p 1 0 t o 1 5 % o f t h e f i n a t t r a n s p o r t c o s t .
8
-T h e s e o v e r a L L e s t i m a t e s a r e c o n f i r m e d b y more precise evatuations in
s p e c i f i c b r a n c h e s . ' : :
I t b t o r m a n u f a c t u r e r s h a v e a n n o u n c e d a p o s s i b l e s a v i n g o f ? e r , v e h i c [ e t h r o u g h t h e i n t e n s i v e u s e o f t r a d e i n F e r q E ; @ w h i c h , a t , L o w s s t o r a g e , p e r i o d s ,to be reOuceO u e e k s . P o s t a g e c o s t s c o u L d a [ s o be cut by Z5%.
T o t a k e a n o t h e r f i e l d , t r a d e e L e c t r o n i c d a t a ' i n t e r c h a n g e b e t w e e n a f e w L a r E e s u p e r m a r k e t s , . a n d s o m e o f t h e i r m a j o r s u p p t i e r s i n i t e u s R h a s g i v e n s a v i n g s o f U S D J 0 0 m i t L j o n j n o n e y e a r .
E D I i s o f a t l e a s t a s m u c h b e n e f i t t o s m a l l f i r m s a s L a r g e ones, even if t h e f i g u r e s a v a i t a b t e a I L r e L a t e t o t h e t a t t e r . B e c a u s e t h e y a r e o f t e n s u b c o n t r a c t o r s a n d h a v e a L o w , c r e d i t w o r t h , s m a I t f i r m s suffer more than L a r g e r . o n e s f r o m t h e b u r d e n o f f i n a n c t n g . [ . . g ; . , i " . r , - + i " * ;r$i;;, " ; ; ; t h e t y i n g - u p o f c a p i t a t i n s t o c k s a s a r e s u l t - o f t h e time required to t r a n s m i t t r a d e d a t a a n d p a y f o r s u p p t i e s .
3. trS_gr"*t
=lt".tj
I n r e c e n t y e a r s a f e t l p r i v a t e efforts to estabLish EDI have been made .in E u r o p e - A l t h o u g h t h e u s e f u t n e s s o f t h e s e spontaneous v e n t u r e s s h o u t d n o t b e ' u n d e r e s t i m a t e d , i t i s c L e a r t h a t d u p t i c a t i o n i s f r e q u e n t a n d costLy, t h e ' a p p r o a c h e s a n d s o L u t i o n s found for s,imi Iar probtems O.itt". wideLy ani s o m e t i m e s t e a d t o c o n f L i c t i n g n a t i o n a L o r i n t e r n a t i o n a I p o s i t j o n s o n t h e g e n e r a l a p p r o a c h a n d o n t h e s o t v i n g o f t r a n s v e r s e p r o b l e m s , i.e. those c o m m o n t o a t L E D I s y s t e m s .
( a ) T h e t r a d e e L e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e systems now operationat are for t h e m o s t p a r t t r g l m e t i c s y s t e m s a c c e s s i b t e t o u s e r s i n a r e s t r i c t e d g r o u p o r a g i v e f f i . S o m e u s e r s a r e e n t i r e L y d e p e n d e n t
o n g i v e n m a n u f a c t u r e r s w h o h a v e irnposed thei r oHn hardwa're and s o f t w a r e w h i c h a r e n o t c o m p a t ' i b l e w i t h t h e p r o d u c t s o f o t h e r s u p p L i e r s "
( b ) C o m m u n i c a t i o n s a r e o f t e n d i f f i c u L t b e t w e e n b u s i n e s s p a r t n e r s j n t h e s a m e c o u n t r y , t o s a y n o t h i n g o f d i f f e r e n t ' c o u n t r i e s . l , l h e r e t h e . p u b L i c t e l e p h o n e s y s t e m ' j s u s e d , t h e u n e v e n [ i n e q u a L i t y o f t e n causes p r o b t e m s (i n t e r r u p t i o n o f - t r a n s m i s s i o n , r i s k o f L o s s o f information, s t o w i n g d o u n o f t r a n s m i s s i o n ra t e n e t c . ) . I n t e r n a t i o n a t L y , t h e r e i s a s t r o n g L i k e t i h o o d o f i n c o m p a t i b [ e c o m m u n i c a t i o n p r o t o c o L s . '
a t L e a s t 2 0 0 E C U
eIectroni
I h " t - 1 a r e . s t i I L s t a n d a r d i z a t i o n in a d e q u a c i e s
i n s o m e
f i e L d s r e I e v a n t
t 9 . E D . r , teaving scope fo.r severat possibLe interpretatio^r;---;;;
a [ l o r r i n g different types of producis in.urp"tibt;--;lIi-"..r,
o t h e r . t o
,
bg deve.toped.
wh;i is ro.",
i_r.,"
'x-ii
communications
protocot,
s t a n d a r d i z e d internationaL[y, h'is not y"t- u"* ;;;;;;;"effect
i n a
h a r m o n i z e d
f a s h i o n i n " t f r " i u " r ' . b u n 1 i i l s , ana this hampers
t h e f a s t ,
r e t i a b L e and economic
c o m m u n i c a t i o n
o f t r - a o e d a t a from one country to
a n o t h g r . ' r v " ' v " s
( c ) T h e c o s t o f . c a [ [ s o n t h e . c o n v e n t i o n a I teIephone tine, especiaL[y i n t e r n a t i o n a l o n e s , i s r t i t i - i " " ; ; ; h i o " n . u r . " g " i n t e n s i v e u s e o f t h e t e t e p h o n e fo r t r a d e e t e c t r o n i c oaia interchange. users are also f a c e d w i t h c h a r g e s th a t d i f f e r t . o r o n " .lunt.y to another.
( d ) D a t a s e c u r i t y and confidentiatity is not aLuays guaranteed t o t h e e x t e n t t h a t . b u s i n e s s p a r t n e r s ,lrtJ rir" because of the l^"a"'""a" r e s o u r c e s a [ t o c a t e d t o t h i s q u e s t i o n a n d the piecemeat-eitorts being m a d e i n d i f f e r e n t c o u n t r i e s .
( e ) F r o m th e L e g a t v i e w p o i n t , too, there are serious difficuLties, fore x a m p L e x i t h r e g a r d t o t h e a u t h e n t i f i c a t i o n o f d o c u m e n t s ' - e x c h a n g e d b y e l e c t r o n i c m e a n s , i n p a r t i c u t a r t h e p . n o i acceptabLe in the event of d i s p u t e s , o r w - i t h - r e g a r d t o r e s t r i c t i v e - r " g " t . ; i " i s o n t h e i n t e r c o n n e c t i o n o f p r i v g t e n e t w o r k s t o p u b | . i c n e t w o i t < s
. 9
-o f t h i s situati-on are harrfut
thecat ofts
4. The
r n t h e u n i t e d s t a t e s e t e c t r o n i c d a t a interchange in a homogenous e n v i r o n m e n t ( i d e n t i c a L h a r d y a r e a n d s o f t w a n e ) "nJ in. u " . v - " l i ; ; ; ; ; f r a m e u o r k h a s b e e n operational . f o r t e n y " i . r . - o n t y " . " l " n i ' t y h a v e t h e A m e r i c a n s s t a r t e d w o r k i n g a c t i v e L y o n t r a d e e t e c t . o n i . ' u " J - i n i " . . t , " n g e
i n a h e t e r o g e n e o u s e n v i r o n m e n t ( d i f f e r e n t h a r d u a . . " n o 7 o . - ,oitr"."l a n d a c c e s s i b t e t o c o m p a n i e s h a v i n g d i f f e r e n t i n d u s t r i a t a c i i " i t i * . " - u " " r r . " " o f t h i s k i n d h a v e b e e n o p e r a t i o n a l o n l y f o r about ir"-y""r;:'-' ' , " " ' " -T h e g a p b e t n e e n E u r o p e and the united states is [ikeLy to open up veryr a p i d t y :
v e n t u r e s i n E u r o p e a r e sti LL for the most part at-th; project or a t b e s t p r o t o t y p e s t a g e whereas e[ectronic data interchange ir expanding f a s t i n t h e u n i t e c l S t a t e s u h e r e i t i s a l r e a d y operationat.
A n o t h e r f a c t o r i s t h a t the European industry a n d I T s e r v i c e s i s s h o u i n g L j t t L e a b r a r e n e s s o p e n e d u p b y t r a d e e [ e c t r o n i c data interchange
ces rn
o f f e r i n g t e l e c o m m u n i c a t i o n s o f t h e s c o p e o f t h e market
1 0
-I n c o n t r a s t , t h e r q a r e a t r e a d y m a n y a c r o s s th e A t [ a n t i c ' i n o r d e r t o s e i z e f a s t g r o w i n g m a r k e t .
ventures in Europe launched from t h e o p p o r t u n i t i e s a v a i la b L e o n t h i s
T h e f a s t e r d e v e l o p m e n t , better coordinated on a Eurbpean scate, o f e l e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e systems uou[d:stimulate the European suppLy of h a r d u a r e , s o f t w a r e a n d t e [ e c o m m u n i c a t i o n s a n d I T s e r v i c e s .
5. Justification for Cornmity aid
E a s e o f c i r c u l a t i o n o f i n f o r m a t i o n b e t w e e n t h e b u s i n e s s w o r [ d a n d t h e l t l e m b e r S t a t e s i s a n e s s e n t i a l c o n d i t i o n for the free movement o f g o o d s a n d s e r v i c e s a n d f o r t h e d e v e L o p m e n t o f c o o p e r a t i o n b e t u e e n i o m p a n i e q t h r o u g h o u t E u r o p e . T h e t l h i t e P a p e r o n c o m p i e t i n g t h e i n t e r n a I m a r k e t l d r a w n u p b y t h e C o m m i s s i o n f o r t h e E u r o p e a n C o u n c i L ( M i [an, ? 8 - ? 9 J u n e 1 9 8 5 ) p o i n t s t h i s o u t many times:
r r T h e deveLopment of neb, technoLogies has ted to the creation and d e v e L o p m e n t o f n e t { c r o s s - b o r d e r s e r v i c e s w h i c h a r e p L a y i n g an increasing i m p o r t a n t r o L e i n t h e e c o n o m y . H o w e v e r , t h e s e r " . u i . " r . * d e v e t o p t h e i r f u l l p o t e n t i a t o n L y w h e n t h e y s e r v e a L a r g e , u n o b s t r u c t e d m a r k e t . T h i s a p p t i e s e q u a L [ y t o a u d i o v i s u a I s e r v i c e s , i n f o r m a t i o n a n d d a t a - p r o c e s s i n g s e r v i c e s a n d t o c o m p u t e r i z e d m a r k e t ' i n g a n d d i s t r i b u t i o n . s e r v i c e s i
( p a g e 3 0 , s e c t i o n 1 1 3 ) . I ' I n a d d i t i o n , t h e C o m m i s s i o n w o u t d s t r e s s t h a t a m a r k e t f r e e o f o b s t a c t e s a t C o m m u n i t y I e v e t n e c e s s i t a t e s t h e j n s t a I t a t j o n o f a p p r o p r i a t e t e L e c o m m u n i c a t i o n n e t w o r k s w i t h c o m m o n s t a n d a r d s , ' < p a g ; 3 a ; s e c t i o n 1 1 4 ) .
T h i s c i r c u t a t i o n o f i n f o r m a t i o n b e t w e e n b u s i n e s s p a r t n e r s c a L t s f o r t h e a d o p t i o n o f c o m m o n s t a n d a r d s a n d p r o t o c o t s ( e q u ' i p m e n t , communications n e t w o r k , s o f t w a r e ) a r r d th e h a r m o n i z a t i o n o f c h a r g i n g p o I i c i e s
1' F o r
e x a m p t e , F l c D o n n e I t D o u g [ a s E t e c t r o n i c D a t a S y s t e m s , u s i n g t h e y o r [ d c o m m u n i c a t i o n s : n € t w o r k T y m n e t , i s o f f e r i n g i n E u r o p e i t s e L e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e ( E D r ) s y s t e m . G e i s c o , a s J n v i c e c o m p a n y u e L o n g i n j i "
- ; h ;
A m e r i c a n G e n e r a l E l e c t r i c G r o u p , s e t u p i n . t h e ' U n ' i t e d K i n g d o m i n - , l u l y 1 9 8 5 a n e t r l o r k c a [ l e d G e i s c o ' s f i l o t o r n e t f o r t r a d e d a t a i n t e r c h a n g e between supptiers a n d m a n u f a c t u r e r s i n t h e B r i t i s h m o t o r i n d u s t r y . G e i s c o i s a t s o p l a n n i n g t o i n t r o d u c e i n t h e U n i t e d K i n g d o m i t s a c c e l e r a f e d t r a d e - p " y r " n t " ( A T p ) s y s t e m d e v e t o p e d in -qhe US with the First Nationa[ Bank of Chicago. The Gity Bank a n d l r l c G r a n H i L t h a v e j u s t g o t t o g e t h e r i n t h e G t o b a t E [ e c t r o n i c s !t;.k;;; C o m p a n y ( G E i l C 0 ) t o c a p t u r e a t a r g e p a r t o f t h e f a s t - g r o w i n g m a r k e t for tr-ade
, e t e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e . ' C 0 l ' l ( 8 5 )
T h e . C o m m u n i t y i s t h e r i g h t p L a c e t o t a c k t e t h e j o i n t l e g a I a n d t e c . h n i c a t p r o b l e m s b e c a u s e o f t h e c o n s i s t e n c y , s y n e r g y a n d e c o n o m i e s o f s c a t e i t c a n o f f e r . T h i s i s p a r t i c u t a r [ y t r u e i n t h e c o n t e x t s f t h e i n c r e b s e i n
c r o s s - f r o n t i e r c o m m e r c i a I tr a n s a c t i o n s a n d t h e c o m p t e t i o n o f t h e I a r g e m a r k e t .
I t i s e s s e n t i a t t o e s t a b t i s h a h a r m o n i z e d o r c o m m o n t e g a t e n v i r o n m e n t r i t h i n w h i c h E D I s y s t e m s c a n b e d e v e L o p e d a n d u s e d w i t h o u t h i n d r a n c e .
T e c h n i c a t t y , t o o , ' t h " n " " d f o r c o m p a t i b i t i t y a n d f o r d i f f e r e n t h a r d u a r e a n d s o f t w a r e t o b e a b l e t o c o m m u n i c a t e c a t t s f o r e i t h e r t h e c o m m o n a p p l . i c a t i o n t h r o u g h o u t t h e E E C o f i n t e r n a t i o n a I s t a n d a r d s t o ? t h e
i n t e r n a t i o n a l u s e o f u n i f o r m E u r o p e a n s t a n d a r d s . I n a d d i t i o n , s i n c e p r o b l e m s s u c h a s t h e o v e r a l L r e t i i b i L i t y o f c o n m u n i c a t i o n s n e t H o r k s a n d t h e c o n f i d e n t i a t i t y a n d s e c u r i t y o f t r a d e d a t a e x t e n d a c r o s s f r o n t i e r s a n d a r e o f i n t e r e s t t o a t L , i t i s e s s e n t i a L t o p o o l t h e R & D a n d e x p e r i m e n t a t w o r k n e e d e d i n t h i s f i e [ d a n d t o a d o p t s o t u t i o n s h a r m o n i z e d a t E u r o p e a n l e v e [ .
T h e C o m m u n i t y c o o r d i n a t i o n u r g e n t L y d e s i r e d b y c u r r e n t o r p o t e n t i a t u s e r s o f t r a d e e L e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e i s n e c e s s a r y in o r d e r t o :
a v o i d t h e e m e r g e n c e o f a n u m b e r r e s t r i c t t h e i m p t e m e n t a t i o n o f w i t h e a c h o t h e r ,
p r e v e n t o r L i m i t t h e d a n g e r f r a g m e n t e d a s a r e s u l t o f t h e a d o p t e d , h e l p t o p r o m o t e n e c e s s a n y e c o n o m i e s o f s c a [ e .
- 1 1 .
o f i n c o m p a t i b L e n a t i o n a I a p p r o a c h e s ; h e r m e t i c s y s t e m s t h a t c a n n o t c o m m u n i c a t e
o f t h e E u r o p e a n I T m a r k e t b e c o m i n g d i v e r s i t y o f t h e s y s t e m s a n d a p p r o a c h e s m a r k e t . u n i t y a n d t h e a c h i e v e m e n t o f t h e
6 .
ileasures
takens
sett
T h e s e in c t u d e b o t h m e a s u r e s o f a e c o n o m i c s e c t o r s a n d f e a s i b i t i t y s p e c i f i c a c t i v i t i e s .
6 . 1 G e n e r a L i n i t i a t i v e s a n d m e a s u r e s
the
Corunit
have estabtished thesystcrs
ncss users
g e n e r a l n a t u r e a p p t i c a b l e t o a n u m b e r s t u d i e s o r p i t o t p r o j e c t s n e t e v a n t
o f t o
( a ) The progress made since 1984 under the Community standardization poticy for information technotogy (IT) and te[ecomm6ElTilfiFdEi' o f f e r t h e f o l L o w i n g f a c i l i t i e s f o r t h e d e v e l o p m e n t o f E D I :
s t a n d a r d i z a t i o n p r i o r i t i e s , t h e p r o d u c t i o n o f s t a n d a r d s m e e t i n g t h e n e e d s o f c a r r i e r s a n d t h e u n i f o r m a p p t i c a t i o n o f t h e s e s t a n d a r d s t h r o u g h o u t t h e C o m m u n i t y ,
1 ?
-1
t r ' r e g i - a d u a I p ; " o v i s ' i o n o f a s e t o f f u n c t i o n a L s t a n d a r d s ' t h a t c a n , b e d i r e c t l , y u s e d i n E D I t y p e a p p t i c a t i o n s
-I n a d d i t i o n s t a n d a r d i z a t i o n r . l o r k i s n o b , in p r o g r e s s i n C A D D -I A k t ' 6 . 2 " 1 ( b ) b e [ o w ) , i n o r d e r t o a d a B t a n d i m p t e m e n t g u i d e t i n e s f o r t r a d e d a t a i n t e r c h a n g l . ' I t - i s b e i n g ' c a r r i e d o u t t l p e r f . e c t h a r m o n y w i t h s i m i t a r w o n k b J i n g d o n e b y t h e l n i t e d N a t i o n s E c o n o m i c C o n : n i s s i o n f o r E u r o p e in G e n e v a .
( b ) The design of EDI systems wi l'1" benefit f rom the a c t i v i t i e s w h i c h h a v e i n p a r t i c u L a r e s t a b l i s h e d :
e f f e c t i v e a r r a n g e m e n t s
f o r c o n s u L t a t i o n a n d s t u d y b e t w e e n
n e t w o r k
o p e r a t o r s a n d M e m b e r
S t a t e s "
a common framework for the development
i n f r a s t r u c t u r e s , s e r v i c e s a n d t e r m i n a t s ,
t h e i n t e r c o n n e c t i o n o f n a t i o n a t p a c k e t - s w i t c h e d n e t w o r k s i n E u r o n e t - D i a n e ,
f i n a n c i a t i n s t r u m e n t s t o f a c i t i t a t e t h e e s t a b L i s h m e n t o f a d v a n c e d i n f r a s t r u c t u r e a n d s e r v i c e s u h e r e t h e y d o n o t y e t e x i s t ( i n , p a r t i c u l a r i n t h e o u t L y i n g r e g i o n s u f t h e c o m m u n i t y ) .
( c ) T h e u o r k d o n e o n d a t a s e c u r i t y a n d c o n f i d e n t i a t i t y u n d e r . t l " r r t t i a n n u a L d a t a - p r o c e s s ' i n g p r o g r a m m e c o u [ d a I s o b e u s e f u t i n d e v e L o p i n g t h e p r o c e d u r e s a n d t o o t s n e e d e d f o l e t e c t r o n i c d a t a : i n t € r c i i . n i " s y s t e m s s o a s t o g u a r a n t e e t h e s e c u r i t y o f s y s t e m s a n d
a p p t i c a t i o n s .
( d ) T h e d e v e t o p m e n t o f t h e s p e c i a t i z e d i n f o r m a t i o n m a r k e t . i s . h e t p i n g . t o s e t , u p a d v a n c e d : i n f o r m a t i o n s e r v i c e s f o r r e s e a r c h a n d i n d u s t r y u n d e r t h e f i v e Y e a r P r o g r a m m e
-O , . Z S p e c i f i c p i t o t p r o j e c t s f o r e t e c t r o n i c d ? t a i n t e r c h a n g e b e t r ' , e e n c e r t 3 i n
ry
6 . 2 . 1 C o m m u n i t y p r o g r a m m e s a n d p r o j e c t s . c o n c e r n i n g p u b l i c u s e r s
( a ) A p r o g r a m m e t o s e t u p a n i n t e g r a t e d s e r v - i c e : r i n t e r i n s t i t u t i o n a t i n f o r m l t i o n s y s t e m ( I N S I S ) l J a s L a u n c h e d j n 1982."
te Iecommuni cat i ons
o f s t r a t e g i e s ,
o f s u p p l y i n g c o m p L e x f u n c t i o n s b a s e d s t a n d a r d s a s i n t h e c a s e o f f i L e
L 368, 28.12.1982.
.E :E t= ';.t
llt
l F u n c t i o n a t standards: standards capable
o n t h e , c h a i n i n g ' o l s e v e r a t . r e f e r e n c e
^ t r a n s f e r v i a a P u b t i c n e t H o r k .
1 3
-t)
A t ' t h e c u r r e n t s l a g e o f r N S r s , a n u m b e r of piLot pr:ojects are under d e v e l o p n i e n t o r a I r e a d y o p e r a t i o n a r . . T h e y in c t u d e l
r N S E t i : I n t e r i n s t i t u t i o n a t E l e c t r o n i c M a i I s y s t e m ,
O v r D E ( O r g a n i z a t i o n of videotex fon European t{embers of P a r [i a m e n t ) ' whi ch r.li I t b e t h e f i r s t communi t y - w i d e v i d e o t e x a p p L i c a t i o n ,
( b ) The - C - o m m i s s i o n h a s a I s o u n d e r t a k e n coordination r.lork for the s p e c i f i c a t i o n a n d i m p t e m e n t a t i o n o f q o m p u t e r i z e d C A D D T A s y s t e m s fo r u s e b y t h e t r l e m b e r S t a t e s a n d i t s e l f . I
T h e c A D D T A p r o j e c t s " r e t e v a n t t o c u s t o m s , a g r i c u t t u r e a n d s t a t i s t i c s , h a v e s o f a r r e s u I t e d i n t h ; " u [ " u i i r n r " n t o r s t r e n g t h e n i n g o f e t e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e systems so th;i; -1 - t h e C o r r m i s s j o n d e p a r t m e n t s h a v e a v a i L a b l e t h e m o d e r n to o t s t h e y
n e e d t o m a n a g e th e customs union, - - t h " ; ; r ; ; ; - ' a g r i c u t t u r a t _ p g L i c y a n d t h e r e l e v a n t s t a t i s t i c s ;
2 - t h e s e i n f o r m a t i o n . systems. can ue prepared for access by l i l e m b e r s t a t e a d m i n i s t r a t i o n s ( i n t e r a c t i v e d a t a b a n k s , u s e r - f r i e n d [ y i n t e r f a c e s , i n t e g r a t i o n o f d a t a b a s e s , "t..i
A d a t a b a s e c a L L e d C A N D Y ( C A D D I A D a t a I n t e r c h a n g e D i r e c t o r y ) h a s b e e n s e t u p t o c e n t r a [ i z e and harmonize data r"-t..g" aeiinttions f o r C A D D I A a p p t i c a t i o n s . T h i s h a r m o n i z a t i o n m a k e s u s e o f t h e U n i t e d N a t i o n s T r a d e D a t a E L e m e n t s D i r e c t o r y ( u N / T D E D ) a n d i s b e i n g c o o r d i n a t e d H i t h t h e w o r k o n e I e c t r o n i c i a t a i ; r t e r c h a n g e in the b r r s i n e s s y o r t d ( s e e ODETTE) .
u n d e r t h e c A D D r A . p r o g r a m m e , specific rrork is in progress on the c o o r d i n a t e d d e v e l o p m e n t of computerized administrativi procedures
( C D p r o j e c t ) .
. - T h e C o m m u n i t y r e q u i r e m e n t s e x p r e s s e d u n d e r the CD project incLude, e s p e c i a [ [ y f o r f u t u r e computerized customs systems, the need to e s t a b t i s h c o m m o n i n t e r f a c e s b e t w e e n p u b L ' i c d e i a r t r " n t r a n d p r i v a t e u s e r s ( i m p o n t e r s a n d e x p o r t e r s , foruarding agents, port or airport a u t h o r i t i e s )
6 . 7 . ?
A c t i v i t i e s6;m]ffin
r e t e v a n t to various
p r i v a t e u s e r s and supported by theT h r e e [ i m i t e d a c t i v i t i e s c o n c e r n i n g p r o j e c t s b e t u e e n p r i v a t e users uere c o n d u c t e d u n d e r t h e m u t t i a n n u a t daia-processing programme ( 1 9 2 9 - g 3 ) .
T h e a i m w a s t o . a n a L y s e p r o b L e m s specific to each project and to i d e n t i f y p o s s i b [ e s o t u t i o n s b y m e a n s o f f e a s i b i t i t y siuoi., o. pif"i p r o j e c ts .
l c o u n c i
1 4
-T h e F l e r c q l o l
P r g j e c j w a s . d e s i g n e d t o t e s t t h e U n i t e d u a t i o n s g u i d e t i n e s .
-r o -r t r a d e d a t a i n t e r c h a n g e ( U N / G T D I ) in a European of,erationai e n v i r o n m e n t - A L t h o u g h i t s u b s t a n t i a t e d t t r e ' v a l i a i t y - i t t h e g u i d e I j n e s f o r t r a d e d a t a interchange, the projeet highi.ighted t.*o major prot-rlems: ( a ) t h e d i f f i c u t t y of transmitting computerized data on conventionat
t e L e c o m m u n i c a t i o n s n e t u o r k s l
( b ) t h e i n c o m p a t i b i t i t y o f s e v e r a t c o m m u n i c a t i o n . s o f t w a r e p a c k a g e s . c l a i m e d t o b e c o m p a t i b t e .
T h e E u r o p e a n 0DETTE group (0rgani zat ion of Data Exchange by T e t e t r a n s m i s s i o n - T n - E u i o p u l , ' t J r r r J - i ; ' : ; / a 4 r = - ' b r i n g , t o g e t h e r r e p r e s e n t a t i v e s of the-motor manufacturers and associated industries. O n e o f i t s . . m a , j o r o b j e c t i v e s i s r e m o t e transnissjon of trade data i n c l u d i n g a t t t h e t r a n s a c t i o n s i n v o t v e d i n t h e p r o c u r e m e n t cycLe,
' o D E T T E
h a s i d e n t i f i e d s e v e r a L p r o b l e m s c o n c e r n i n g standardjzation, t e L e c o m m u n i c a t i o n s i n f r a s t r u c t u r e , c u r r e n t i n c o m p a t i b i t i t y o i p r c t o c o L s , l e g a I t o o p h o L e s , e t c , a n d has outLined common a p p r o a c h e s , T h e c o S T 3 0 6 - p r o j e c t c o n c e r n e d a u t o m a t i c t r a n s f e r of transport data. tts Ta-Tn-65'ject{ve Has to tesear.n - "no anatyse a data interchange c o n c e p t a t l o w i n g a c c e l e r a t e d g o o d s movements t h i o u g h f a s t e r a n d s i m p t i r d a t a t r a n s r n i s s i o n between business partners. A d e m o n s t r a t i o n p r o j e c t i s s h o r t L y t o b e t a u n c h e d
R e c e n t [ y ( J u n e 1986) the EccfqF (European counci L of chemicat t r l a n u f a c t u r e r s r F e d e r a t i o n s ) , i n c o o p e r a t i o n u l i t h t h e cornmission, o r g a n i z e d i n B r u s s e t s a wori<shop o n t r a d e p r o c e d u r e s faci titation and e l e c t r o n i c d a - t - a e x c h a n g e . A v o r k i n g p a r t y u h o s e members jncLuded
c o m m i s s i o n o f f i c i a I s H a s s e t u p t ; - d e f i n e c o n d i t i o n s f o r t h e p a r t i c i p a t i o n o f t h e E u r o p e a n c h e m i c a I industry in trade etectronjc d a t a i n t e r c h a n g e .
6 . 3 R e v i e j l o f p a s t a c t i v i t i e s
T h e s e a c t i v i t i e s h a v e d e m o n s t r a t e d t h a t t h e m a i n o b s t a c l e s t o t h e s e t t i n g u p o f o p e r a t i o n a I t r a d e e t e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e systems tie in p r o b t e m s o f a t r a n s v e r s e n a t u r e , i n p a r t i c u l a r :
- t h e i n a d e q u a c y o f s t a n d a r d i z a t i o n , p r o t o c o t i n c o m p a t i b i t i t i e s ,
t h e u n s u i t a b i L i t y o f t h e c o n v e n t i o n a l t e l e p h o n e s y s t e m , r"inty on g r o u n d s o f c o s t a n d d i s p a r i t i e s i n c h a r g e s .
1 5
-a c t i v i t i e s o f c o m m o n i n t e r e s t d e s i g n e d t o s o t v e t h e a b o v e m e n t i o n e d t r a n s v e r s e p r o b L e m s a n d s p e c i f i c p i t o t p r o j e c t s m u s t b e c t o s e L y t i n k e d a n d c o n d u c t e d i n p a r a L L e L ;
t h e c o m m i s s i o n h a s s o f a r s u p p o r t e d p r o j e c t s i n v o t v i n g s o L e L y o r e s s e n t i a L L y p u b I i c ' d e p a r t m e n t s a s u s e r s ;
m o r e a c t i v e s u p p o r t s h o u t d h e n c e f o i = t h be given to the Frreparation, d e v e t o p m e n t a n d d i s t r i b u t i o n o f t r a d e e L e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e s y s t e m s i n t e n d e d f o r b u s i n e s s u s e r s , a n d e s p e c i a L t y s m a t L a n d m e d i u m - s i z e d f i r m s , b y b a c k i n g t h e e f f o r t s o f p r i v a t e o p e r a t o r s t { i t h o u t u s u r p i n g t h e i r r o t e .
7 . Past activities have to be to the needs of the
ness uorld for e G
7 . 1 0 b j e c t iv g q
T h e o b j e c t i v e s a r e :
t o p u t a s t o p t o t h e p r o L i f e r a t i o n o f h e r m e t i c t r a d e E D I s y s t e m s a n d t h e w i d e s p r e a d i n c o m p a t i b i t i t y t h a t w o u l . d r e s u L t ;
t o p r o m o t e t h e d e s ' i g n a n d i n s t a L l a t i o n o f t r a d e e t e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e s y s t e m s m e e t i n g r e q u i r e m e n t s o f u s e r s , e s p e c i a t [ y s m a L t b u s i n e s s e s l
t o s t i m u L a t e t h e E u r o p e a n te l e c o m m u n j c a t i o n s a n d I T e q u i p m e n t a n d s e r v i c e s i n d u s t r y s o t h a t i t c a n m e e t u s e r d e m a n d ;
t o s u p p o r t t h e c o m m o n u s e o f I n t e r n a t i o n a t a n d E u r o p e a n s t a n d a r d s w h e r e th e y e x i s t , a n d i n p a r t i c u t a r t h e r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e U N / E C E i n t h e f i e L d o f I n t e r n a t i o n a l T r a d e P r o c e d u r e s .
7 . ? P r i n c i p L e s
T o a t t a i n t h e s e o b j e c t i v e s i t i s n e c e s s a r y :
( a ) T o m a k e u s e o f t h e r e s u t t s o b t a i n e d i n e a r L i e r o r c u r r e n t a c t i v i t i e s .
Tfr"
i iE-p dtl-e s-i illp dFlTffi r-E--II'e
-Ex]ffi
il tEI eT
o m
nr
u nI caTTo
n "s'a nU
s t a n d a r d i z a t i o n p o L i c i e s u h j c h w i t L h a v e t o t a k e i n t o a c c o u n t t h e s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s o f t r a d e e I e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e .
( b ) T o e s t a b t i s h c L o s e c o n s u L t a t i o n s
Tfi"e6lliZ'u
6Fi-e s
-o
r
-ffiiffi
Th'Ts-TiT tTffi;i-
ii- pEFTffiTE
r
w h i c h t h e C o m m i s s i o n c a n s u p p o r t , c o m m o n o r g e n e r a I j n t e r e s t .
w i t h t h e c a p j t a t g o o d s i n d u s t r y
t h r o u g h s p e c i f i c s e c t o r a I p r o j e c t s i n p a r t i c u t a r t o p r o m o t e a s p e c t s o f
a n d
( c ) T o e n s u r e c o n s t a n t i n t e r a c t i o n b e t w e e n h o r i z o n t a I a n d v e r t i c a I
actiVTETEE
T h F f i ' o r i z o n t a I a c t i v i t i e s a r e a c t j v i t i e s o f c o m m o n i n t e r e s t n e c e s s a r y f o r t h e d e v e [ o p m e n t o f T D I ( s t a n d a r d i z a t i o n , c h a r g i n g p o t i c y , m u l t i I i n g u a t i s m , c o n f i d e n t i a I i t y , s e c u r i t y , e t c ) . t h e v e r t i c a l a c t i v i t i e s a r e t h e s e c t o r a t p r o j e c t s .
a. i i
1 6
-7 , 3 C o n t e n t a n d [ i n e s o f t h - e p r o p o s e d a c t i v ! _ ! ! e s
T h e h o r i z o n t a L a c t i v i t i e s a r e n e c e s s a r y f o r t h e d e v e l o p m e n t o f t r a d e e t e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e . T h e v e r t j c a I a c t i v i t i e s , t h e s e c t o r a L p r o j e c t s , w i I t i n t h e c o u r s e o f d e v e L o p m e n t e n c o u n t e r h o r i z o n t a I p r o b L e m s w h i c h g e n e r a t L y h a v e a s p e c t s c o m m o n to s e v e r a I v e r t i c a t a c t i v i t i e s
( s e c t o r a t p r o j e c t s ) .
T h e i n t e r s e c t i o n o f h o r i z o n t a t p r o b t e m s w i t h v e r t i c a L a p p t i c a t i o n s r r i L t g i v e r i s e t o s p e c i f i c p r o b l e m s t h a t w i L L h a v e t o b e t a c k I e d i n t h e g e n e r a l f r a m e y o r k o f t h e h o r j z o n t a t p r o b t e m a n d t h e s p e c i f j c c o n t e x t o f t h e v e r t i c a I a p p L i c a t i o n . C o n s e q u e n t t y c o o r d i n a t i o n i n t h e d e v e t o p m e n t o f v e r t i c a t a p p l i c a t i o n s i s a b s o l u t e [ y e s s e n t i a L .
S o m e o f t h e s e p o t e n t i a I v e r t i c a t a p p l , i c a t i o n s m a y o f f e r s o t u t i o n s s u i t a b L e f o r w i d e s p r e a e i u s e a n d h a v e s u f f i c i e n t s p i n - o f f t o b e s e t e c t e d a s d e m o n s t r a t i o n p r o j e c t s .
I t w i t t b e i m p o r t a n t t o h e t p t h e v e r t i c a L a p p I i c a t j o n s t o d e v e L o p c o n s j s t e n t [ y a n d b e n e f i t f r o m t h e e x p e r i e n c e g a i n e d i n o t h e r p r o j e c t s i n s o L v i n g h o r i z o n t a I p r o b t e m s t h a t a r e r e t e v a n t t o t h e m a [ [ , s o a s t o e n s u r e t h a t w e l t - h a r m o n i z e d s o l u t i o n s a r e p r o m o t e d a n d i m p t e m e n t e d .
7 . 4 H o r i z o n t a L a c t i v i t i e s n e e d e d fo r t h e d e v e l o p m e f t o f t r a d e e l e c t r o n i c d a t a
{
i n t e r c h a n g e
( a ) c o o r d i n a t i o n a t C o m m u n i t y le v e L o f t h e w o r k g o i n g o n j n t h e
frffiates on the development of trade EDr systemsi
( b ) a I e r t i n g p o t e n t i a I u s e r s , i n p a r t i c u t a r b y :
- p r e p a r a t i o n a n d n i d e s p r e a d d i s s e m i n a t i o n o f g e n e r a l i n f o r m a t i o n i n t he Commun'i ty [anguages;
o r g a n i z a t i o n o f s e m i n a r s in a t t t h e f i l e m b e r S t a t e s , p a r t i c u t a r l y t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n f o r s m a L L a n d m e d i u m - s i z e d b u s i n e s s e s ,
p r e p a r a t i o n a n d d i s s e m i n a t i o n i n a L I t h e C o m m u n i t y l a n g u a g e s o f t h e t e c h n i c a l d o c u m e n t a t i o n n e e d e d fo r t h e s e t t i n g u p o f t r a d e E D I s y s t e m s ;
( c ) aterting E u r o p e a n h a r d u a r e a n d s o f t w a r e m a n u f a c t u r e r s t o t h e
@|[iifiti es offered by the developrnent of EDI systems and the
p r o b l e m s t h a t h a v e t o b e o v e r c o m e b e f o r e t h e y c a n b e i m p t e m e n t e d ;
( d ) t o g ' i s t i c s u p p o r t ( m e e t i n g r o o m s , i n t e r p r e t a t i o n r . .etc)^for European s e c t o r a l g r o u p s t o f a c i t i t a t e t h e p r e p a r a t i o n a n d t a u n c h i n g o f t r a d e e I e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e s y s t e m s l
( e ) c o n s i d e r a t i o n o f t h e s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s o f t r a d e E D I ' i n
Tffiil-n':i-ca'tions and standardization poticies; carrying ou!_ of
1 7
-( f ) i n i t i a t [ y , : ! - u ! y . o f t h e s e c u r i t y r e q u i r e m e n t s . f o r t l ? q " e t e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e s y s t e m s s o a s i o g u a r a n t e e t h e c o n f i d e n t i a t i t y o f t h e m e s s a g e s
- t r a n s m i t t e d ;
i f a p p r o p r i a t e a t a t a t e r s t a g e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e a c t i v i t i e s d e e m e d n e c e s s a r y l
( g ) study of the specific probt"ms calr'bedby the maLy-different languages i n f f i " C o m m u n i t y a n d e x a m i n a t i o n o f t h e p o s s i b ' i L i t y o j u s i n g , a s
regards tfr" rutiitinguSllisFffisl the results obtained or expected
u n d e r t h e S y s t r a n a n d E u r o t r a m a c h i n e tr a n s t a t i o n p r o g r a m m e s i
( h ) i n i t i a L L y , s t u d y o f t h e a d v i s a b i t i t y o f p r o m o t i n g th e d e v e l o p m e n t o f t h e s p e i i . i f f i s o f t w a r e n e e d e d f o r t r a - d e e L e c t . r o n i c d a t l , interctrange; this software nust support both information transfer and
t h e s t r u c t u r i n g , f o r m a t t i n g a n d c o d i n g o f d a t a i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s e t e c t e d s t " n a i r O ; p o s s i b i y a t a t a t e r s t a g e f i n a n c i a I s u p p o r t f o r t h e d e v e t o p m e n t o f s p e c i a t i z e d s o f t w a r e n e e d e d fo r E D I ;
( j ) a s s i s t a n c e i n t h e s e t t i n g u p o f c o n f o r m a n c e te s t i n g c e n t r e s f o r s 6 - a n O h a r d u a r e u s e d i n t r a d e e t e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e
s y s t e m s ( a n d c I a i m i n g t o c o m p t y u r i t h a n i n t e r n a t i o n a t o r E u r o p e a n s t a n d a r d ) ;
( j ) s o t v i n g o f l e g a L P r o b l e m s th a t e t f f i o n i c d a t a i n t e r c h a n g e t e l e c o m m u n i c a t i o n s r e g u t a t i o n s t r a d e E D I s Y s t e m s .
V e r t i c a I a c t i v i t i e s : s e c t o r a t p r o j e c t s
-I n i t i a l , t y i t w i l. -I b e n e c e s s a r y :
m i g h t h a m p e r th e a n d e n s u r i n g
cannot Tfr'hTFiT
d e v e t o p m e n t o f t r a d e t h a t r e s t r i c t i v e t h e d e v e t o p m e n t o f
7 . 5
( a ) t o d r a w u p a [ i s t o f e x i s t i n g o r p o t e n t i a L s e c t o r a l p r o j e c t s o n t r a d e
e'tC:ffiffi aata interchange and make
a comparative
anaLysis of them,
i n p a r t i c u t a r t o s e e h o u f h e y c a n h e t p t o s o [ v e h o r i z o n t a [ p r o b t e m s ;
s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s e m e r g i n g d u r i n g t h e i m p t e m e n t a t i o n i y s t e m s t h a t c o u l . d b e s o l v e d m o r e e a s i t y w i t h C o m m u n i t y ( b ) t o i d e n t i f y
o f t r a d e E D I a s s i s t a n c e ;
( c ) t o s t u d y i n p a r t i c u [ a r a s s i s t a n c e t h a t c o u L d b e g i v e n t o s m a L L a n d f f i z e d f i r m s t o e n a b [ e t h e m t o t a k e p a r t i n t r a d e e [ e c t r o n i c
d a t a i n t e r c h a n E e l
( d ) t o e x a m i n e th e p o s s i b i t i t y o f s u p p o r t i n g p i t o t p r o j e c t s , t h e g r a d u a t
1 8
-A t a l a t e r s t a g e , s h o u t d t h e p r e t i m i n a r y s t u d i e s h a v e s h o v n t h e n e e d f o r s u c h a c t i o n , i t m a y b e n e c e s s a r y :
( e ) to grant speciaI support for smatI businessesi to help them take part
Tn-TrTde-.
eor;
( f ) t o s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f c e r t a i n t r a d e , E D I p i [ o t p r o j e c t s b y ' means-oT-a f orm of assi stance and type of f i nancing yet to be d e f i n e d ;
8 .
8 . 1
1 9
-&rdget
T h e p r o g r a m m e
c o u t d b e imptemented
i n t u o p h a s e s :
t h e p r e p a r a t o r y phase,
- , . t h e p i t o t pr:oject phase.
P r e p a r a t o r y
p h a s e
I n t h e p r e p a r a t o r y
p h a s e
( 6 m i L L i o n ' E C U
a n d s t u d i e s L i s t e d i n 2 . 4 a n d 7 . 5 above
A c t i v i t i e s
t a s t i n g t w o y e a r s ) t h e a c t i v i t i e r s w i t L b e c a r r i e d o u t , i . e c :
8 . ?
c o o r d i n a t i o n a t c o n n u n i t y l e v e L o f e x i s t i n g work on EDr e.4.il; a t e r t i n g o f u s e r s e . 4 . f i ;
t o g i s t i c s u p p o r t ( 7 . 4 . d ) ;
p r e p a r a t o r y w o r k o n s t a n d a r d i z a t i o n a n d telecommunications e . 4 . d ; a s s i s t a n c e in s e t t i n g u p c o n f o r m a n c e t e s t i n g c e n t r e s e . 4 . i ) y c o n s i d e r a t i o n o f t e g a I a s p e c t s e . 4 . D i
S t u d i e s
( 7 .4 . f ) 7
e x a m i n a t i o n o f t h e p o s s i b t e u s e o f t h e r e s u t t s o b t a i n e d u n d e r existing m a c h i n e t r a n s I a t i o n p r o g r a m m e s ( 2 . 4 . i l i
s o f t u a r e Q . 4 . f i ;
f i s t 9 ! s e c t o r a l p r o j e c t s o n t r a d e E D r e . 5 . i l ; i d e n t i f i c a t i o !
9 f s p e c i f i c r e q u i r e m r i n t s o f t r a i e E D r s y s t e m s ( 2 . 5 . b ) ; s t u d y o f p o s s i b t e a s s i s t a n c e f o r s m a L L b u s i n e s s e s e . s ' . . t ;
-A f t e r . t h e p r e p a r . a t o r y . p h a s e a p r o g r e s s r e p o r t w i L t b e p r e s e n t e d to the C o u n c i I b e f o r e t h e p i t o t p r o j e c t p h a s e is s t a r t e d ; t h i s . " p o . f w i t L a L s o s u g g e s t g u i d e I i n e s f o r t h e continuation of the programme.
T h e p u r p o s e
o f t h i s s e c o n d
p h a s e , t h e a m o u n t
a n d d u r a t i o n o f w h i c h s t i L L
h a s t o b e d e t e r m i n e d , i s t o m o n i t e r as far as
- p o s s i u t e
t h e
r e c o m m e n d a t i o n s
m a d e
a f t e r t h e s t u d i e s carnied out uuring th:-;;;;i".iry
2 0
-,
8.3 Estimated appropri
ations requi red for the !I9pgl3l-ory-$ase
| 000 Ecu
1
1
C o o n d i n a t i o n a t C o m m u n i t y t e v e l o f e x i s t i n g w o r k
A [ e r t i n g o f u s e r s
A t e r t i n g o f m a n u f a c t u r e r s
L o g i s t i c s u p p o r t
P r e p a r a t o r y w o r k o n s t a n d a r d i z a t i o n and te Lecommuni cat ions
C o n f o r m a n c e t e s t i n g c e n t r e s
L e g a t a s p e c t s
S t u d y o f s e c u r i t y / c o n f id e n t i a t i t y r e q u i r e m e n t s
f r l u t t i I i n g u a I a s p e c t s
Study on promoting the devetopment o f s p e c i a t i z e d s o f t u r a r e
L i s t o f s e c t o r a [ P r o j e c t s
I d e n t i f i c a t i o n o f s p e c i a t r e q u i re m e n t s o f E D I s y s t e m s
S t u d y o n a i d t o s m a t l " b u s i n e s s e s
S t u d y o n s u p p o r t f o r p i [ o t p r o i e c t s
T o t a t , ( r 0 0 0 E C U )
500
500
200
50
250
250
1 5 0
200
50
500
500
200
50
?59
500
1 5 0
2 5 0
50
1 0 0
1 5 0
1 0 0
1 0 0
2 5 0
000
000
400
1 0 0
500
750
300
450
1 0 0
200
300
200
200
250
1 0 0
1 0 0
2 5 0
l
l
l
Ll
DRAFT
P r o p o s a l f o r a C o u n c i I R e g u t a t i o n
q r'.!
) l
l - v
EXPLATATORY HETORAI{DUII
E a s e o f . c i r c u t a t i o n o f j n f o r m a t i o n , b e t w e e n b u s i n e s s p a r t n e r s a n d t h e
M e m b e r S t a t e s i s a n e s s e n t i a I c o n d i t i o n f o r t h e f r e e m o v e m e n t o f g o o d s a n d
s e r v i c e s a n d t h e d e v e l o p m e n t o f E u r o p e - w i d e c o o p e r a t i o n b e t w e e n c o m p a n i e s .
T h e p u r p o s e , o f ' t h i s c o m m u n i c a t i o n f r o m t h e C o m m i s s i o n t o t h e C o u n c i L i s t o
d e m o n s t r a t e t h e ' i m p o r t a n c e o f t r a d e e t e c t r o n i c d a t a i n t e r c h a n g e a n d t h e
o u t s t a n d i n g o p p o r t u n i t i e s a n d a d v a n t a g e s it o f f e r s .
I n t h i s f i e t d i t i s e s s e n t i a t t o p r e v e n t t h e e m e r g e n c e o f a n u m b e r o f
i n c o m p a t i b t e n a t i o n a I a p p r o a c h e s , t o L ' i m i t t h e ' i m p t e m e n t a t i o n o f s y s t e m s th a t
c a n n o t c o m m u n i c a t e w i t h e a c h o t h e r , t o p r e v e n t o r n e s t r i c t t h e d a n g e r o f t h e
I T m a r k
