How To Get An Excel57 File From Your Computer To Your Phone Or Tablet

1

วิธีการใช้โปรแกรมค านวณจ านวนเงินชดเชย หรือจ านวนเงินส่งเข้ากองทุนสุทธิ

หัวข้อที่ 1 โปรแกรมของเครื่องคอมพิวเตอร์

ต้องใช้ microsoft office ภาษาไทย เวอร์ชั่น 2003 ขึ้นไป (word2003 / excel2003)

หัวข้อที่ 2 การเตรียมโปรแกรม

2.1 เข้าเว็บไซต์ www.doeb.go.th - เลือก หัวข้อ "โครงการตรวจสอบปริมาณน้้ามันคงเหลือ" (ข้อความสีเหลืองอยู่ทางขวาของเว็บไซต์) - เลือก หัวข้อ “คู่มือการจัดท้าเอกสารแจ้งให้ผู้ค้าน้้ามันตามมาตรา ๗ มาตรา ๑๐ และมาตรา ๑๑ ในพื้นที่ ที่พลังงานจังหวัดรับผิดชอบ เพื่อขอรับเงินชดเชย หรือส่งเงินเข้ากองทุนน้้ามันเชื้อเพลิงสุทธิ” มีทั้งหมด 4 ไฟล์ ดังนี้ (1) วิธีการใช้โปรแกรม

.

pdf (2) excel57.xls - เป็นไฟล์ excel ส้าหรับกรอกข้อมูลเลขทะเบียน ชื่อผู้ค้าน้้ามัน ที่ตั้งสถานีบริการ ปริมาณน้้ามันเชื้อเพลิงคงเหลือ เพื่อค้านวณจ้านวนเงินชดเชย/จ้านวนเงินส่งเข้ากองทุน และใช้เก็บเป็นฐานข้อมูล คลิกเพื่อดูตัวอย่างหน้าจอไฟล์ excel57.xls (3) summary57.doc - เป็นไฟล์ word ที่ใช้เชื่อมโยงข้อมูลจากไฟล์ excel57 เพื่อจัดท้าบัญชีสรุปจ้านวนเงินชดเชย/ จ้านวนเงินส่งเข้า กองทุนน้้ามันเชื้อเพลิงสุทธิ เพื่อแจ้งให้สถานีบริการทราบ จ้านวนเงินชดเชย หรือจ้านวนเงินส่งเข้ากองทุนสุทธิ คลิกเพื่อดูตัวอย่างหน้าจอไฟล์ summary57.doc (4) envelope57.doc (ถ้าใช้ซองหน้าต่างไม่ต้อง download ไฟล์นี้) - เป็นไฟล์ word ที่เชื่อมโยงข้อมูลจากไฟล์ excel57 เพื่อจัดท้าซองจดหมายส่งผู้ประกอบการ คลิกเพื่อดูตัวอย่างหน้าจอไฟล์ develope57.doc

2.2 ดาวน์โหลด ทั้ง 4 ไฟล์ แล้ว save ไฟล์ข้อ 2 – 4 ในชื่อเดิมที่ download มาใน folder เดียวกัน โดยตั้งชื่อ folder ว่า “การค านวณชดเชยส่งเงิน57” และ save folder ที่ไดร์ฟ D หรือไดร์ฟ E

2

หัวข้อที่ 3 การเชื่อมโยงข้อมูล

3.1 เปิดไฟล์ excel57 แล้ว copy ข้อมูล เลขทะเบียน ชื่อผู้ค้าน้้ามัน ที่ตั้งสถานีบริการ ไปรษณีย์ โทรศัพท์ เครื่องหมายการค้า จากไฟล์ข้อมูลของพลังงานจังหวัด ลงในไฟล์ excel57 โดยห้ามแก้ไขข้อมูลในช่องสีเทา เนื่องจากจะท า ให้สูตรขัดข้อง 3.2 กรอกปริมาณน้้ามันคงเหลือของแต่ละสถานีบริการ ลงในช่อง "ปริมาณน้้ามันคงเหลือ (ลิตร)" ให้ตรงกับชนิด น้้ามันที่ระบุใน ไฟล์ excel57 สูตรที่ผูกไว้จะค้านวณจ้านวนเงินที่ชดเชยหรือส่งเข้ากองทุนโดยอัตโนมัติ 3.3 ท้าการ save ไฟล์ แล้วทดลองใช้เครื่องคิดเลขค้านวณว่าสูตรที่ผูกไว้ค้านวณถูกต้องหรือไม่ หากสูตรที่ผูกไว้ ถูกต้อง ให้ท้าการ save อีกครั้งหนึ่ง และต้องปิดไฟล์ excel57 ก่อนด้าเนินการตามขั้นตอนถัดไป

สูตรในช่องสีเทาจะค านวณอัตโนมัติ

กรอกข้อมูลในช่องสีขาว

3

4 - เพิ่ม ชื่อ-นามสกุล ของผู้มีอ้านาจลงนาม ต้าแหน่ง ของผู้มีอ้านาจลงนาม เดือน และปี พ.ศ. ที่คาดว่าจะลงนาม ที่มุมขวาล่างของไฟล์ summary57 - เลือก หัวข้อ การส่งจดหมาย

เพิ่ม ชื่อ-นามสกุล ต าแหน่ง

ของผู้มีอ านาจลงนาม

เดือน และปี พ.ศ.

ที่คาดว่าจะลงนาม

เดือน และปี พ.ศ. ที่คาด

ว่าจะลงนาม

5

- เลือก หัวข้อ เลือกผู้รับ

- เลือก หัวข้อ ใช้รายชื่อที่มีอยู่ หน้าจอจะปรากฏ pop up เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการเชื่อมโยงข้อมูล

6

- ที่หน้าจอ pop up ให้คลิกเลือก folder การค านวณชดเชยส่งเงิน57 ที่อยู่ในไดร์ฟ D หรือไดร์ฟ E ตามที่เซฟไว้ในหัวข้อ 2.2

7

- เมื่อเข้ามาใน folder เลือกไฟล์ excel57 จะปรากฏ pop up อีกครั้ง ให้เลือก

sheet “กรอกข้อมูลช่องสีขาว” เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการเชื่อมโยงข้อมูลจากไฟล์ excel57 กับ

8 - เลือก หัวข้อ การส่งจดหมาย กดปุ่ม แสดงตัวอย่าง เพื่อแสดงข้อมูลที่เชื่อมโยงมาจากฐานข้อมูล ไฟล์ excel57

เมื่อกดแสดงสูตรจะแปลงเป็นข้อความ

กดลูกศร ซ้าย-ขวา เพื่อเลื่อน

การแสดงข้อมูลแรกที่เชื่อมโยงมาจากไฟล์ excel57

ส าหรับไฟล์ summary57 จะเริ่มที่ระเบียนที่ 2

9 - ตรวจสอบความถูกต้องของการเชื่อมโยงข้อมูลจากไฟล์ excel57 มายังไฟล์ summary57 โดย print บัญชีสรุปจ้านวนเงินชดเชย/จ้านวนเงินส่งเข้ากองทุนน้้ามันเชื้อเพลิงสุทธิ จากไฟล์ summary57 มาตรวจสอบว่ามีการแสดงผล ชื่อผู้ค้าน้้ามัน ที่ตั้งสถานีบริการ ปริมาณน้้ามันคงเหลือ (ลิตร) อัตราชดเชย/อัตราน้าส่งเงินเข้ากองทุน (บาท/ลิตร) จ้านวนเงินชดเชย (บาท) จ้านวนเงินส่งเข้ากองทุน (บาท) รวมจ้านวนเงินชดเชยสุทธิ/จ้านวนเงินส่งเข้ากองทุนสุทธิ (บาท) และจ้านวนเงินตัวอักษร ตรงกับข้อมูลในไฟล์ excel57 ****หมายเหตุ หากขึ้นข้อความ ผิดพลาด!!! ในการแสดงผลข้อมูลของไฟล์ summary57 อาจมีสาเหตุดังนี้ * save ชื่อไฟล์ และชื่อ folder ไม่ตรงตามข้อ 2.2 * ไม่ save ไฟล์ และ folder ไว้ในไดร์ฟ D หรือ E ตามที่ระบุไว้ในข้อ 2.2 * มีการแก้ไขชื่อ sheet ในไฟล์ excel57 ชื่อ “กรอกข้อมูลช่องสีขาว” * มีแก้ไขสูตรในไฟล์ excel57 ช่องสีเทา

**** สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมที่ ส่วนการอนุญาตและทะเบียน ****

โทร. 02-794-4125, 02-794-4126, 02-794-4127, 02-794-4130

10

หัวข้อที่ 4 การท าซองจดหมายส่งถึงผู้ประกอบการ (กรณีไม่ใช้ซองหน้าต่าง)

11

(1) แก้ไขชื่อและที่ตั้งของผู้ส่งจดหมายมุมซ้ายบนของไฟล์ เป็นชื่อ/ที่ตั้งของพลังงานจังหวัด และแก้ไข การช้าระค่าฝากส่งไปรษณีย์รายเดือน ที่มุมบนขวาให้เป็นของพลังงานจังหวัด

- ที่เมนู เลือก หัวข้อ การส่งจดหมาย

แก้ไขข้อความ 2 จุดนี้

12

- เลือก หัวข้อ เลือกผู้รับ

- เลือก หัวข้อ ใช้รายชื่อที่มีอยู่ หน้าจอจะปรากฏ pop up เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการเชื่อมโยงข้อมูล

13

- ที่หน้าจอ pop up ให้คลิกเลือก folder การค านวณชดเชยส่งเงิน57 ที่อยู่ในไดร์ฟ D หรือไดร์ฟ E ตามที่เซฟไว้ในหัวข้อ 2.2

14

- เมื่อเข้ามาใน folder เลือกไฟล์ excel57 จะปรากฏ pop up อีกครั้ง ให้เลือก

sheet “กรอกข้อมูลช่องสีขาว” เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการเชื่อมโยงข้อมูลจากไฟล์ excel57 กับ ไฟล์ envelope57

15 (2) ที่เมนู เลือก หัวข้อ การส่งจดหมาย กดปุ่ม แสดงตัวอย่าง เพื่อแสดงข้อมูลที่เชื่อมโยงมาจาก ฐานข้อมูล ไฟล์ excel57

เมื่อกดแสดงสูตรจะแปลงเป็นข้อความ

การแสดงข้อมูลแรกที่เชื่อมโยงมาจากไฟล์ excel57

ส าหรับไฟล์ develope57 จะเริ่มที่ระเบียนที่ 2

กดลูกศร ซ้าย-ขวา เพื่อเลื่อน

16 - ตรวจสอบความถูกต้องของการเชื่อมโยงข้อมูลจากไฟล์ excel57 มายังไฟล์ envelope57 โดย print ซองจดหมายของสถานีบริการ จากไฟล์ envelope57 มาสุ่มตรวจสอบ ว่ามีการแสดงผล ชื่อผู้ค้าน้้ามัน และที่ตั้งสถานีบริการตรงกับไฟล์ excel57 หรือไม่

(3) ซองจดหมายที่จัดส่งไปยังผู้ประกอบการ ชนิดพิมพ์เอง และซองหน้าต่าง

ต้องติดใบลงทะเบียนตอบรับ (สีเหลือง) ทุกซอง เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันการรับ

เอกสารของผู้ประกอบการ เพื่อนับวันที่ครบก าหนดขอรับเงินชดเชยหรือส่งเงิน

****หมายเหตุ หากขึ้นข้อความ ผิดพลาด!!! ในการแสดงผลข้อมูลของไฟล์ envelope57 สาเหตุดังนี้ * save ชื่อไฟล์ และชื่อ folder ไม่ตรงตามข้อ 2.2 * ไม่ save ไฟล์ และ folder ไว้ในไดร์ฟ D หรือ E ตามที่ระบุไว้ในข้อ 2.2 * มีการแก้ไขชื่อ sheet ในไฟล์ excel57 ชื่อ “กรอกข้อมูลช่องสีขาว”

**** สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมที่ ส่วนการอนุญาตและทะเบียน ****

โทร. 02-794-4125, 02-794-4126, 02-794-4127, 02-794-4130

17

ตัวอย่างหน้าจอไฟล์ excel57.xls

คลิกเพื่อกลับหน้าแรก

ช่องสีขาว ส าหรับกรอกข้อมูล

18

ตัวอย่างหน้าจอไฟล์ summary57.

doc

คลิกเพื่อกลับหน้าแรก

เพิ่ม ชื่อ-นามสกุล ต าแหน่ง

ของผู้มีอ านาจลงนาม

เดือน และปี พ.ศ.

ที่คาดว่าจะลงนาม

เดือน และปี พ.ศ. ที่คาด

ว่าจะลงนาม

19

ตัวอย่างหน้าจอไฟล์ develope57.

doc