คู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1
คู่มือการใช้งาน
คู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1 2-1
สารบัญ
หน้า 1. บันทึกวัตถุประสงค์การจองห้อง... 2-3 2. บันทึกจองห้อง-ยกเลิก ... 2-4 2.1 การจองห้อง ... 2-4 2.2 การยกเลิกจองห้อง ... 2-6 3. บันทึกผลการพิจารณา ... 2-7 4. ตรวจสอบสถานะห้อง ... 2-9 5. ติดตามสถานะผลการพิจารณา ... 2-10 6. รายงานสรุปการใช้อาคาร-ห้อง ... 2-11คู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1 2-2
สัญลักษณ์ที่ใช้ในระบบ
สัญลักษณ์ ค าอธิบาย คลิกเพื่อน าข้อมูลออกในรูปแบบของเอกสาร Excel คลิกเพื่อสั่งพิมพ์ข้อมูล คลิกเลือกเพื่อท าการแก้ไขข้อมูล ไม่สามารถท าการแก้ไขข้อมูลได้ คลิกเลือกเพื่อท าการลบข้อมูล ไม่สามารถท าการลบข้อมูลได้คู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1 2-3
ระบบจองห้อง
เป็นระบบจัดการและติดตามการจองใช้ห้องและอาคารของบุคลากรในวิทยาลัยชุมชน1. บันทึกวัตถุประสงค์การจองห้อง
หน้าจอนี้เป็นหน้าจอส าหรับจัดการข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจองใช้ห้อง ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนการด าเนินงาน 1. คลิกเลือกเมนู วัตถุประสงค์การจองห้อง จะแสดงหน้าจอดังภาพด้านล่าง 2. ถ้าต้องการค้นหาข้อมูลวัตถุประสงค์การจองห้อง ให้กรอกชื่อวัตถุประสงค์การจองห้อง แล้วคลิกที่ ปุ่ม 3. คลิกที่ เพื่อเพิ่มข้อมูลวัตถุประสงค์การจองห้อง จะแสดงหน้าจอ ดังภาพด้านล่างคู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1 2-4 ข้อมูลที่บันทึก ค าอธิบาย ชื่อวัตถุประสงค์การจองห้อง (ท.) ชื่อวัตถุประสงค์การจองห้องภาษาไทย ชื่อวัตถุประสงค์การจองห้อง (อ.) ชื่อวัตถุประสงค์การจองห้องภาษาอังกฤษ การเปิดใช้งาน สถานะการใช้งาน 4. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลวัตถุประสงค์การจองห้อง 5. กรณีที่แก้ไขข้อมูลวัตถุประสงค์การจองห้องให้คลิกที่ปุ่ม เพื่อแก้ไขข้อมูลวัตถุประสงค์การจอง ห้องตามต้องการ 6. กรณีที่ลบข้อมูลวัตถุประสงค์การจองห้องให้คลิกที่ปุ่ม เพื่อลบข้อมูลวัตถุประสงค์การจองห้อง ตามต้องการ 7. กรณีที่ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel ให้คลิกที่ปุ่ม เพื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ Excel ข้อมูลวัตถุประสงค์การจองห้อง
2. บันทึกจองห้อง-ยกเลิก
หน้าจอนี้เป็นหน้าจอส าหรับบันทึก แก้ไข ข้อมูลการจองห้องและยกเลิกการจองห้อง 2.1 การจองห้อง ขั้นตอนการด าเนินงาน 1. คลิกเลือกเมนู จองห้อง – ยกเลิก จะแสดงหน้าจอดังภาพด้านล่างคู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1 2-5 2. ถ้าต้องการค้นหาข้อมูลการจองห้อง – ยกเลิก ให้เลือกหน่วยจัด สถานที่จัด อาคาร กรอกชื่อห้อง หรือกรอกชื่อผู้จอง แล้วคลิกที่ปุ่ม 3. คลิกที่ เพื่อเพิ่มข้อมูลการจองห้อง จะแสดงหน้าจอดังภาพด้านล่าง ข้อมูลที่บันทึก ค าอธิบาย วัตถุประสงค์การจองห้อง วัตถุประสงค์ที่ท าการจองห้อง ชื่อห้อง ห้องที่ต้องการใช้โดยป้อนชื่อห้องลงในช่อง แล้วเลือกห้องตามที่ ต้องการ
คู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1 2-6 อาคาร อาคารของห้องที่เลือก วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ช่วงวันที่ต้องการใช้ห้อง เวลาเริ่มต้นและเวลาที่สิ้นสุด ช่วงเวลาที่ใช้ห้อง เหตุผลจอง เหตุผลที่ท าการจอง เบอร์โทรติดต่อ เบอร์โทรศัพท์ส าหรับติดต่อกลับของผู้จอง สถานะการจอง สถานะการจอง/ยกเลิก 4. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลการจองห้อง หมายเหตุ ผู้ใช้ไม่สามารถท าการแก้ไข ลบ หรือ ยกเลิกการจองได้ในกรณีที่มีผลการพิจารณาอนุมัติการใช้ ห้องแล้ว 2.2 การยกเลิกจองห้อง ขั้นตอนการด าเนินงาน 1. คลิกเลือกเมนู จองห้อง – ยกเลิก จะแสดงหน้าจอดังภาพด้านล่าง 2. ถ้าต้องการค้นหาข้อมูลการจองห้อง – ยกเลิก ให้เลือกหน่วยจัด สถานที่จัด อาคาร กรอกชื่อห้อง หรือกรอกชื่อผู้จอง แล้วคลิกที่ปุ่ม
คู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1 2-7 3. กรณีที่ยกเลิกการจองห้องให้คลิกที่ปุ่ม เพื่อแก้ไขสถานะการจองเป็น “ยกเลิก” พร้อมระบุ เหตุผลที่ยกเลิกการจอง ดังภาพด้านล่างในวงกลมสีแดง 4. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลยกเลิกการจองห้อง หมายเหตุ ผู้ใช้ไม่สามารถท าการแก้ไข ลบ หรือ ยกเลิกการจองได้ในกรณีที่มีผลการพิจารณาอนุมัติการใช้ ห้องแล้ว
3. บันทึกผลการพิจารณา
หน้าจอนี้เป็นหน้าจอส าหรับบันทึกแก้ไขผลการพิจารณาอนุมัติการจองห้อง ขั้นตอนการด าเนินงาน 1. คลิกเลือกเมนู ผลการพิจารณาอนุมัติจองห้อง จะแสดงหน้าจอดังภาพด้านล่างคู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1 2-8
2. ถ้าต้องการค้นหาข้อมูลผลการพิจารณาอนุมัติจองห้อง ให้เลือกหน่วยจัด สถานที่จัด อาคาร กรอก
ชื่อห้อง กรอกชื่อผู้จอง หรือกรอกค้นหาระหว่างวันที่ ถึงวันที่ แล้วคลิกที่ปุ่ม
คู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1 2-9 ข้อมูลที่บันทึก ค าอธิบาย ผลการพิจาณา ระบุผลการพิจารณาอนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือยกเลิกการอนุมัติ เหตุผล เหตุผลในการพิจารณา 4. กรณีที่ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel ให้คลิกที่ปุ่ม เพื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ Excel ข้อมูลผลการพิจารณาอนุมัติจองห้อง
4. ตรวจสอบสถานะห้อง
หน้าจอนี้เป็นหน้าจอส าหรับตรวจสอบสถานะของห้องก่อนที่จะเริ่มจองห้อง ขั้นตอนการด าเนินงาน 1. คลิกเลือกเมนู ตรวจสอบสถานะห้อง จะแสดงหน้าจอดังภาพด้านล่าง 2. ถ้าต้องการค้นหาข้อมูลตรวจสอบสถานะห้อง ให้เลือกหน่วยจัด สถานที่จัด อาคาร กรอกชื่อห้อง หรือกรอกชื่อผู้จอง แล้วคลิกที่ปุ่มคู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1 2-10 3. กรณีที่ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel ให้คลิกที่ปุ่ม เพื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ Excel ข้อมูลตรวจสอบสถานะห้อง
5. ติดตามสถานะผลการพิจารณา
หน้าจอนี้เป็นหน้าจอส าหรับติดตามการจองใช้ห้องของผู้ใช้ที่ท าการจองใช้ห้อง ขั้นตอนการด าเนินงาน 1. คลิกเลือกเมนู ติดตามสถานะผลการพิจารณา จะแสดงหน้าจอดังภาพด้านล่าง 2. ถ้าต้องการค้นหาข้อมูลติดตามสถานะผลการพิจารณา ให้เลือกหน่วยจัด สถานที่จัด อาคาร กรอก ชื่อห้อง หรือกรอกชื่อผู้จอง แล้วคลิกที่ปุ่ม 3. กรณีที่ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel ให้คลิกที่ปุ่ม เพื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ Excel ข้อมูลติดตามสถานะผลการพิจารณาคู่มือการใช้งานระบบวิทยาลัยชุมชนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Community College) ระยะที่ 1 2-11
