ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
การจัดซื้อ/จัดจาง โดยวิธีตกลงราคา โดยวิธีสอบราคา โดยวิธีประกวดราคา โดยวิธีประกวดราคาดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส การจางกอสราง โดยวิธีตกลงราคา โดยวิธีสอบราคา โดยวิธีประกวดราคา โดยวิธีประกวดราคาดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสขั้นตอนการจัดซื้อ
/
จัดจางโดยวิธีตกลงราคา
การจัดซื้อวัสดุ
โดยวิธีตกลงราคา
รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1.1
รับใบขอใหจัดหารวัสดุ
(
แบบ
พ
.02)
จากผูขอใหจัดหา
1.2
สืบราคาวัสดุตามรายการที่ไดรับ
จากบริษัท
/
หาง
/
ราน
1.3
เสนอเรื่องใหเลขานุการคณะ
/
หัวหนาภาควิชา
ที่เกี่ยวของ
ลงนามรับรองความตองการใน
การจัดซื้อวัสดุ
1.4
เสนอเรื่องใหรองคณบดี
ผูเกี่ยวของเห็นชอบการขอใชเงินในการจัดหาจากแผนงานที่
รับผิดชอบ
1.5
จัดทํารายงานขอซื้อวัสดุ
ตามแบบ
มข
.
กง
.01
1.6
เสนอรายงานขอซื้อวัสดุ
(
มข
.
กง
.01)
ตอเจาหนาที่การเงินเพื่อตรวจสอบและคุมยอด
งบประมาณ
เสนอเลขานุการคณะฯเพื่อกลั่นกรอง
และเสนอคณบดีเพื่อ
พิจารณาการอนุมัติ
1.7
สืบราคาจากผูมีอาชีพขายไมต่ํากวา
2
ราย
เปรียบเทียบราคาและคุณภาพวัสดุ
และตอรอง
ราคา
1.8
เสนอชื่อผูมีอาชีพขายและราคาวัสดุที่เห็นสมควรจัดซื้อ
ตอหัวหนาเจาที่พัสดุเพื่อใหความ
เห็นชอบการจัดซื้อจากผูมีอาชีพขายตามราคาที่เสนอและเพื่อลงนามในขอตกลงซื้อขาย
(
กรณีวงเงิน
จัดซื้อเกินกวา
10,000
บาทตอราย
)
1.9
แจงผูขายมาลงนามในขอตกลงซื้อขาย
และสงของ
1.10
จัดทําใบตรวจรับ
และใบเบิกวัสดุผานมือใหกับเจาของเรื่องผูจัดหา
1.11
ประสานงานการตรวจรับวัสดุ
กับกรรมการตรวจรับ
เมื่อผูขายสงมอบของหากวัสดุที่ตรวจ
รับถูกตองครบถวน
เสนอกรรมการตรวจรับ
ลงนามในใบตรวจรับพัสดุ
1.12
จัดทํารายงานเสนอขออนุมัติเบิกจายคาวัสดุตามแบบมข
.
กง
. 14
โดยแนบหลักฐาน
ดังนี้
1.
แบบรายงานขอซื้อวัสดุ
(
มข
.
กง
.01)
ตามขอ
5.5
2.
ขอตกลงซื้อขาย
(
กรณีวงเงินที่จัดซื้อเกินกวา
10,000/
ราย
3.
ใบสงของหรือใบเสร็จรับเงิน
4.
ใบตรวจรับพัสดุ
ตามขอ
5.11
1.13
เสนอเจาหนาที่การเงิน
เพื่อตรวจสอบและคุมยอดงบประมาณเสนอคณบดีเพื่อพิจารณาอนุมัติ
และเสนอเลขานุการคณะฯเพื่อลงนามสงเอกสารไปยังกองคลังเพื่อดําเนินการเบิกจายเงิน
1.14
ลงทะเบียนคุมพัสดุ
2.
การจางเหมาบริการ
โดยวิธีตกลงราคา
รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1.1
รับใบขอใหจัดหารวัสดุ
(
แบบ
พ
.02)
จากผูขอใหจัดหา
1.2
สืบราคาวัสดุตามรายการที่ไดรับ
จากบริษัท
/
หาง
/
ราน
1.3
เสนอเรื่องใหเลขานุการคณะ
/
หัวหนาภาควิชา
ที่เกี่ยวของ
ลงนามรับรองความตองการในการ
จัดจางเหมา
1.4
เสนอเรื่องใหรองคณบดี
ผูเกี่ยวของเห็นชอบการขอใชเงินในการจัดหาจากแผนงานที่
รับผิดชอบ
1.5
จัดทํารายงานขอจางเหมา
ตามแบบ
มข
.
กง
.12
1.6
เสนอรายงานขอจางเหมา
(
มข
.
กง
.12)
ตอเจาหนาที่การเงินเพื่อตรวจสอบและคุมยอด
งบประมาณ
เสนอเลขานุการคณะฯเพื่อกลั่นกรอง
และเสนอคณบดีเพื่อ
พิจารณาการอนุมัติ
1.7
สืบราคาจากผูมีอาชีพไมต่ํากวา
2
ราย
เปรียบเทียบราคา
1.8
เสนอชื่อผูมีอาชีพขายและราคาจางเหมาที่เห็นสมควรจัดจางเหมา
ตอหัวหนาเจาที่พัสดุเพื่อให
ความเห็นชอบการจัดจางเหมาจากผูมีอาชีพขายตามราคาที่เสนอและเพื่อลงนามใน
ขอตกลงซื้อจาง
(
กรณีวงเงินจัดซื้อเกินกวา
10,000
บาทตอราย
)
พรอมติดอากรแสตมปพันละ
1
บาท
1.9
แจงผูรับจางมาลงนามในขอตกลงจาง
และสงมอบงานจาง
1.10
จัดทําใบตรวจรับ
1.11
ประสานงานการตรวจรับการจางเหมา
กับกรรมการตรวจรับเมื่อผูรับจางไดดําเนินเสร็จ
เรียบรอย
เสนอกรรมการตรวจรับลงนามในใบตรวจรับพัสดุ
1.12
จัดทํารายงานเสนอขออนุมัติเบิกจายคาวัสดุตามแบบมข
.
กง
. 15
โดยแนบหลักฐาน
ดังนี้
1.
แบบรายงานขอจางเหมาบริการ
(
มข
.
กง
.12)
ตามขอ
5.5
2.
ขอตกลงจาง
(
กรณีวงเงินที่จัดจางเหมาเกินกวา
10,000/
ราย
3.
ใบสงของหรือใบเสร็จรับเงิน
4.
ใบตรวจรับพัสดุ
ตามขอ
5.11
1.13
เสนอเจาหนาที่การเงิน
เพื่อตรวจสอบและคุมยอดงบประมาณเสนอคณบดีเพื่อพิจารณาอนุมัติ
และเสนอเลขานุการคณะฯเพื่อลงนามสงเอกสารไปยังกองคลังเพื่อดําเนินการเบิกจายเงิน
3.
การจางซอมทรัพยสิน
โดยวิธีตกลงราคา
รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1.1
รับใบขอใหจัดหารวัสดุ
(
แบบ
พ
.03)
จากผูขอใหจางซอมทรัพยสิน
1.2
แจงผูมีอาชีพรับจางซอมเพื่อมาดูทรัพยสินที่ซอมเพื่อเสนอราคา
1.3
เสนอเรื่องใหเลขานุการคณะ
/
หัวหนาภาควิชา
ที่เกี่ยวของ
ลงนามรับรองความตองการในการ
จัดจางซอม
1.4
เสนอเรื่องใหรองคณบดี
ผูเกี่ยวของเห็นชอบการขอใชเงินในการจัดหาจากแผนงานที่
รับผิดชอบ
1.5
จัดทํารายงานขอจางซอมทรัพยสิน
ตามแบบมข
.
กง
.11
1.6 เสนอรายงานขอจางซอมทรัพยสิน(มข.กง.11)ตอเจาหนาที่การเงินเพื่อตรวจสอบและคุมยอดงบประมาณ
เสนอเลขานุการคณะฯเพื่อกลั่นกรอง
และเสนอคณบดีเพื่อพิจารณาการอนุมัติ
1.7
แจงผูมีอาชีพรับจางซอมไมต่ํากวา
2
ราย
เปรียบเทียบราคา
1.8
เสนอชื่อผูมีอาชีพขายและราคาจางซอมที่เห็นสมควรจัดจางเหมา
ตอหัวหนาเจาที่พัสดุเพื่อให
ความเห็นชอบการจัดจางซอมจากผูมีอาชีพขายตามราคาที่เสนอและเพื่อลงนามในขอตกลงซื้อจาง
(
กรณีวงเงินจางซอมทรัพยสินเกินกวา
10,000
บาทตอราย
)
พรอมติดอากรแสตมปพันละ
1
บาท
1.9
แจงผูรับจางมาลงนามในขอตกลงจาง
และสงมอบงานจาง
1.10
จัดทําใบตรวจรับ
1.11
ประสานงานการตรวจรับการจางซอม
กับกรรมการตรวจรับ
เมื่อผูรับจางไดดําเนินเสร็จ
เรียบรอย
เสนอกรรมการตรวจรับลงนามในใบตรวจรับพัสดุ
1.12
จัดทํารายงานเสนอขออนุมัติเบิกจายคาวัสดุตามแบบมข
.
กง
. 15
โดยแนบหลักฐาน
ดังนี้
1.
แบบรายงานขอจางซอมทรัพยสิน
(
มข
.
กง
.11)
ตามขอ
5.5
2.
ขอตกลงจาง
(
กรณีวงเงินที่จัดจางเกินกวา
10,000/
ราย
3.
ใบสงของหรือใบเสร็จรับเงิน
4.
ใบตรวจรับพัสดุ
ตามขอ
5.11
1.13
เสนอเจาหนาที่การเงิน
เพื่อตรวจสอบและคุมยอดงบประมาณเสนอคณบดีเพื่อพิจารณาอนุมัติ
และเสนอเลขานุการคณะฯเพื่อลงนามสงเอกสารไปยังกองคลังเพื่อดําเนินการเบิกจายเงิน
1.14
ลงทะเบียนประวัติการซอม
1.
การจัดซื้อครุภัณฑ
โดยวิธีตกลงราคา
รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
วิธีตกลงราคา
แบงออกเปน
7
ขั้นตอน
ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ขออนุมัติ -พิมพรายงานขออนุมัติ พรอมกับแตงตั้งกรรมการตรวจรับพัสดุ - กรณีจัดซื้อครุภัณฑวิธีตกลงราคาแบบมขกง.07 โดยมีรายละเอียดประกอบการขออนุมัติดังนี้ - ประเภทครุภัณฑ - ผูมีอํานาจอนุมัติ - เหตุผลและความจําเปนที่ตองจัดซื้อ, กําหนดเวลาที่ตองการใชครุภัณฑ -รายละเอียดของครุภัณฑที่จะซื้อ,ราคาครุภัณฑที่จะซื้อโดยประมาณ, ราคาที่เคยซื้อครั้งหลังสุด - วงเงินที่จะซื้อ, ประเภทเงิน, หมวดรายจาย ขั้นตอนที่2 สืบราคาทางโทรศัพทหรือโทรสารพรอมเสนอราคา - จากผูมีอาชีพขาย - จากสวนราชการ/รัฐวิสาหกิจ ขั้นตอนที่ 3 เสนอหัวหนาเจาหนาที่พัสดุเพื่อใหความเห็นชอบ - ชื่อผูขาย, ราคาที่จัดซื้อแตละราย พรอมทั้งราคารวมทั้งสิ้น - จัดทําขอตกลงซื้อขาย/สัญญาซื้อขาย - แจงผูขายมาลงนามในขอตกลงซื้อขาย/สัญญาซื้อขาย ขั้นตอนที่ 4 สงของ - ผูขายสงมอบครุภัณธ ณหนวยแจงใหจัดซื้อ(กรณีจัดซื้อตามใบแจง) ขั้นตอนที่ 5 ตรวจรับ - จัดทําใบตรวจรับพัสดุ ขั้นตอนที่ 6 ลงบัญชี - ลงบัญชีรับ-จายพัสดุ(กรณีจัดซื้อตามใบแจง)- ลงลําดับคุมหมายเลขครุภัณฑ(กรณีจัดซื้อครุภัณฑ) - ลงทะเบียนคุมยอดเงินการเบิกครุภัณฑ(กรณีจัดซื้อตามใบแจง) ขั้นตอนที่ 7 เบิกจาย 7.1จัดชุดเบิกจายเงินคาครุภัณฑใหแกผูขาย เอกสารประกอบดวย - รายงานขออนุมัติเบิกจายเงินคาพัสดุมข.กง. 14 - รายงานขออนุมัติจัดซื้อ (แบบมขกง.07) - ขอตกลงซื้อขาย/สัญญาซื้อขาย - ใบสงของ/ใบกํากับภาษี - ใบตรวจรับพัสดุ 7.2 เสนอผูมีอํานาจอนุมัติเบิกจายเงินคาพัสดุ โดยผานหัวหนาเจาหนาที่พัสดุ
2.
การจัดซื้อครุภัณฑ
โดยวิธีสอบราคา
รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
วิธีสอบราคา แบงออกเปน 9ขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่
1ขออนุมัติ
1. ขออนุมัติจัดซื้อแบบมข.กง.08 (กรณีครุภัณฑ) พรอมแตงตั้งกรรมการเปดซองสอบราคาและ กรรมการตรวจรับพัสดุ โดยแนบเอกสารประกอบการขออนุมัติดังนี้ (1) ประกาศสอบราคา (2) เอกสารสอบราคา (3) รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุที่จัดซื้อ (4) แบบใบเสนอราคา (5) แบบสัญญาซื้อขาย (6 ) แบบหลักประกันสัญญา ขั้นตอนที่2 ประกาศ,ขายเอกสาร,รับซอง 1.1กําหนดวันเวลาขายหรือใหเอกสาร, วันเวลารับซอง, วันเวลาเปดซอง(ไมนอยกวา10วัน) และเติมรายละเอียดในประกาศและเอกสารสอบราคา 1.1 จัดทําสําเนาประกาศและเอกสารสอบราคา 1.2 นําเอกสารสอบราคาเสนอหัวหนาเจาหนาที่พัสดุลงนาม 1.2 สงประกาศไปยังหนวยงานตางๆภายในมข. โดยแนบสําเนาประกาศจํานวน2แผน 1.3 แจงกรรมการเปดซองสอบราคา เอกสารที่แนบประกอบดวย (1)สําเนาบันทึกขออนุมัติจัดซื้อ 1.4 นําเอกสารสอบราคาเสนอหัวหนาเจาหนาที่พัสดุลงนาม 1.5 สงประกาศไปยังหนวยงานตางๆภายในมข. โดยแนบสําเนาประกาศจํานวน2แผน 1.6 แจงกรรมการเปดซองสอบราคา เอกสารที่แนบประกอบดวย (1)สําเนาบันทึกขออนุมัติจัดซื้อ (2)สําเนาประกาศสอบราคา,เอกสารสอบราคา (3)รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุ 2.4 จัดเตรียมเอกสารไวรอขายใหแกผูสนใจ 2.5 การรับซองสอบราคา (ตามกําหนดวันในประกาศ) (1) ออกใบรับซองใหแกผูมายื่นซอง (2) ลงทะเบียนรับซองสอบราคา (3 )สงมอบซองพรอมกับเอกสารในการยื่นซองใหหัวหนาเจาหนาที่พัสดุขั้นตอนที่ 3 การเปดซองสอบราคาและรายงานผลการเปดซอง 3.1 จัดทํารายงานผลการรับซองใหหัวหนาเจาหนาที่พัสดุลงนามเพื่อสงมอบ บัญชีเอกสารสวนที่1ใหกรรมการเปดซองสอบราคา เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติผู เสนอราคาที่มีผลประโยชนรวมกัน 3.2 จัดทําบันทึกแจงผูเสนอราคาที่ไมมีผลประโยชนรวมกัน 3.3 เปดซองสอบราคารวมกับกรรมการเปดซอง 3.4 สงมอบบัญชีเอกสารสวนที่2 ใหคณะกรรมการเปดซอง 3.5 จัดทํารายงานผลการเปดซองสอบราคาเสนอผูมีอํานาจอนุมัติ
ขั้นตอนที่
4
ขออนุมัติเงินประจํางวด
สงเอกสารใหงานงบประมาณ กองคลังเพื่อขออนุมัติเงินประจํางวด จํานวน 2ชุด ดังนี้ - สําเนารายงานผลการจัดซื้อ - สําเนารายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุ - ใบเสนอราคาผูขาย,แคตตาล็อก ขั้นตอนที่ 5 การทําสัญญา 5.1 เตรียมพิมพสัญญาและจัดเอกสารแนบทายสัญญาหรือขอตกลงซื้อขาย(กรณี สงมอบภายใน5 วัน) 5.2 จัดทําบันทึกแจงผูขายมาทําสัญญา/ขอตกลงซื้อขาย 5.3 ใหผูขายลงนามในสัญญา/ขอตกลงซื้อขายและเอกสารแนบทายทุกแผน 5.4เสนอสัญญา/ขอตกลงซื้อขายใหผูมีอํานาจลงนาม 5.5สงสําเนาสัญญา/ขอตกลงซื้อขายที่คูสัญญาลงนามเรียบรอยแลวใหผูขาย ขั้นตอนที่ 6 สงของ 6.1 แจงใหผูขายสงมอบของเมื่อครบกําหนดสงมอบ 6.2 รับของเมื่อผูขายนําของมาสงเพื่อรอกรรมการตรวจรับ 6.3 ผูขายออกใบสงของ/ใบกํากับภาษีขั้นตอนที่
7
ตรวจรับพัสดุ
7.1 จัดทําใบตรวจรับพัสดุ 7.2 จัดทําบันทึกแจงกรรมการตรวจรับพัสดุมาดําเนินการตรวจรับ 7.3 สงมอบพัสดุที่ตรวจรับเรียบรอยแลวใหหนวยเก็บรักษาไวรอจาย ขั้นตอนที่8 การลงบัญชี สงมอบเอกสารดําเนินการทั้งหมดใหหนวยบัญชีคุมพัสดุเพื่อลงบัญชี8.1ลงทะเบียนเอกสารรับ-จายครุภัณฑ 8.2ลงบัญชีคุมพัสดุ 8.3ลงลําดับคุมหมายเลขครุภัณฑ(กรณีจัดซื้อครุภัณฑ)
ขั้นตอนที่
9
เบิกจาย
9.1จัดชุดเบิกจายเงินคาพัสดุใหแกผูขาย เอกสารประกอบดวย - ขออนุมัติเบิกจายเงินคาพัสดุมข.กง. 14 - รายงานขออนุมัติจัดซื้อ - ประกาศสอบราคา,เอกสารสอบราคา - รายงานผลการรับซองสอบราคา, จัดทําบันทึกแจงผูเสนอราคาที่ไมมี ผลประโยชนรวมกัน รายงานผลการเปดซองสอบราคา - สัญญาซื้อขายพรอมรายละเอียดแนบทายสัญญา/ขอตกลงซื้อขาย - ใบสงของ/ใบกํากับภาษี และ ใบตรวจรับพัสดุ 9.2เสนอผูมีอํานาจอนุมัติเบิกจายเงินคาพัสดุ โดยผานหัวหนาเจาหนาที่พัสดุ3.
การจัดซื้อครุภัณฑ
โดยวิธีประกวดราคา
รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
วิธีประกวดราคา แบงออกเปน 9 ขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่1 ขออนุมัติ 1. ขออนุมัติจัดซื้อแบบมข.กง.09 (กรณีครุภัณฑ) พรอมแตงตั้งกรรมการรับ-เปดซองประกวด ราคา, คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาและกรรมการตรวจรับพัสดุ โดยแนบเอกสาร ดังนี้ (1) ประกาศประกวด (2) เอกสารประกวดราคา (3) รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุที่จัดซื้อ (4) แบบใบเสนอราคา (5) แบบสัญญาซื้อขาย (6 ) แบบหลักประกันสัญญาซอง (7) แบบหลักประกันสัญญา (8) หนังสือนําสงประกาศ หนวยงานภายนอก14 หนวยงาน ขั้นตอนที่2 ประกาศ,ขายเอกสาร 2.1กําหนดวันเวลาขายหรือใหเอกสาร, วันเวลารับซอง, วันเวลาเปดซอง (ไมนอยกวา 20 วัน) และเติมรายละเอียดในประกาศและเอกสารประกวดราคา (1) จัดทําสําเนาประกาศและเอกสารประกวดราคา
(2) นําเอกสารประกวดราคาเสนอหัวหนาเจาหนาที่พัสดุลงนาม 2.2สงประกาศไปเผยแพรยังหนวยงานภายนอกและหนวยงานตางๆภายในมข. โดยแนบสําเนา ประกาศ จํานวน2 แผน 2.3 จัดเตรียมเอกสารไวรอขายใหแกผูสนใจ 2.4แจงกรรมการรับ-เปดซองประกวดราคา, คณะกรรมการพิจารณาผลและเจาหนาที่การเงิน เอกสารที่แนบประกอบดวย (1)สําเนาบันทึกขออนุมัติจัดซื้อ (2)สําเนาประกาศประกวดราคา,เอกสารประกวดราคา (3)รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุ ขั้นตอนที่ 3 รับ-เปดซองประกวดราคา และรายงานผล 3.1 จัดทําทะเบียนการรับซอง,ใบรับหลักประกันซอง 3.2รับซองเสนอราคาตามวันเวลาที่กําหนดในประกาศ 3.3จัดทํารายงานผลการรับซองสงใหคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา พรอมกับสงมอบบัญชีเอกสารสวนที่1ใหกรรมการเปดซองสอบราคา เพื่อ ตรวจสอบคุณสมบัติผูเสนอราคาที่มีผลประโยชนรวมกัน 3.4 จัดทําบันทําแจงผูเสนอราคาที่ไมมีผลประโยชนรวมกัน 3.5เปดซองเสนอราคาพรอมอานแจงราคาทุกรายโดยเปดเผย 3.6สงมอบใบเสนอราคาและบัญชีเอกสารสวนที่2 ใหแกคณะกรรมการพิจารณาผล 3.7จัดทํารายงานผลพิจารณาการประกวดราคาเสนอผูมีอํานาจอนุมัติ ขั้นตอนที่ 4 ขออนุมัติเงินประจํางวด สงเอกสารใหงานงบประมาณ กองคลังเพื่อขออนุมัติเงินประจํางวด จํานวน 2ชุด ดังนี้ - สําเนารายงานผลการจัดซื้อ - สําเนารายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุ - ใบเสนอราคาผูขาย,แคตตาล็อก ขั้นตอนที่ 5 การทําสัญญา 5.1เตรียมพิมพสัญญาและจัดเอกสารแนบทายสัญญาหรือขอตกลงซื้อขาย(กรณีสงมอบ ภายใน 5วัน) 5.2จัดทําบันทึกแจงผูขายมาทําสัญญา/ขอตกลงซื้อขาย 5.3ใหผูขายลงนามในสัญญา/ขอตกลงซื้อขายและเอกสารแนบทายทุกแผน 5.4เสนอสัญญา/ขอตกลงซื้อขายใหผูมีอํานาจลงนาม 5.5สงสําเนาสัญญา/ขอตกลงซื้อขายที่คูสัญญาลงนามเรียบรอยแลวใหผูขาย
ขั้นตอนที่ 6 สงของ 6.1แจงใหผูขายสงมอบของเมื่อครบกําหนดสงมอบ 6.2รับของเมื่อผูขายนําของมาสงเพื่อรอกรรมการตรวจรับ 6.3 ผูขายออกใบสงของ/ใบกํากับภาษี
ขั้นตอนที่
7
ตรวจรับพัสดุ
7.1 จัดทําใบตรวจรับพัสดุ 7.2 จัดทําบันทึกแจงกรรมการตรวจรับพัสดุมาดําเนินการตรวจรับ 7.3 สงมอบพัสดุที่ตรวจรับเรียบรอยแลวใหหนวยเก็บรักษาไวรอจาย ขั้นตอนที่8 การลงบัญชี สงมอบเอกสารดําเนินการทั้งหมดใหหนวยบัญชีคุมพัสดุเพื่อลงบัญชี 8.1ลงทะเบียนเอกสารรับวัสดุ (กรณีซื้อวัสดุไวสํารองจาย) 8.2ลงทะเบียนเอกสารรับ-จายครุภัณฑ 8.3ลงบัญชีคุมพัสดุ 8.4ลงบัตรสถิติราคาซื้อ 8.5ลงลําดับคุมหมายเลขครุภัณฑ(กรณีจัดซื้อครุภัณฑ)ขั้นตอนที่
9
เบิกจาย
9.1 จัดชุดเบิกจายเงินคาพัสดุใหแกผูขาย เอกสารประกอบดวย - ขออนุมัติเบิกจายเงินคาพัสดุมข.กง. 14 - รายงานขออนุมัติจัดซื้อ- ประกาศประกวดราคา,เอกสารประกวดราคา - รายงานผลการรับซองสอบราคา, จัดทําบันทึกแจงผูเสนอราคาที่ไมมีผล ประโยชนรวมกัน รายงานผลการเปดซองสอบราคา - สัญญาซื้อขายพรอมรายละเอียดแนบทายสัญญา/ขอตกลงซื้อขาย - ใบสงของ/ใบกํากับภาษี และ ใบตรวจรับ 9.2 เสนอผูมีอํานาจอนุมัติเบิกจายเงินคาพัสดุโดยผานหัวหนาเจาหนาที่พัสดุ
คุณลักษณะอันพึงประสงค
-
ยิ้มแยม
แจมใส
อัธยาศัยดี
-
วางตัวเปนกลางในการดําเนินการเกี่ยวกับการพัสดุ
-
ปฏิบัติหนาที่ดวยจิตสํานึก
และความโปรงใส
สามารถใหผูมีสวยเกี่ยวของตรวจสอบไดทุกเวลา
-
มีความมุงมั่นในการที่จะพัฒนาตนเอง
และพัฒนางาน
โดยเรียนรูถึงเทคนิควิทยาการใหมๆ
เพิ่มเติมอยูเสมอ
และนํา