ค ม อการใช โปรแกรมการจ ดการระบบการสอบแข งข นทางว ชาการ ระด บนานาชาต ประจาป พ.ศ โครงการพ ฒนาค ณภาพการเร ยนร ส สากล

คู่มือการใช้โปรแกรมการจัดการระบบการสอบแข่งขันทางวิชาการ ระดับนานาชาติ

ประจ าปี พ.ศ. 2557

โครงการพัฒนาคุณภาพการเรียนรู้สู่สากล

โปรแกรมการจัดการระบบการสอบแข่งขันทางวิชาการ ระดับนานาชาติ ใช้ในการบริหารจัดการ ในการลงทะเบียนนักเรียนสมัครสอบแข่งขันวิชาการ ระดับนานาชาติ รอบแรก (ระดับเขตพื้นที่การศึกษา) เพื่อคัดเลือกตัวแทนนักเรียนเข้าสอบรอบสอง (ระดับประเทศ) โดยวิธีสมัครออนไลน์ ระบบจะบันทึกคะแนน วิเคราะห์ผล และประกาศผลการสอบในรอบแรก (ระดับเขตพื้นที่การศึกษา) ด าเนินการตามล าดับ ดังนี้ เข้าสู่โปรแกรมระบบการลงทะเบียนนักเรียนที่ เว็บไซต์ www.obecimso.net โดยกรอกรหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ที่ทางส านักพัฒนานวัตกรรมการจัดการศึกษาออกให้ แล้วคลิก เข้าสู่ระบบ เมื่อเข้าสู่ระบบจอภาพจะปรากฏหน้าหลักของโปรแกรม โดยทางด้านซ้ายมือจะเป็นเมนูหลักต่าง ๆ 6 เมนู โดยมีรายละเอียด ดังนี้ 1. ข้อมูลพื้นฐานของเขตพื้นที่ 2. การบริหารการแข่งขันของเขตพื้นที่ 3. ระบบบันทึกคะแนนรอบแรก 4. ระบบการสอบรอบที่ 2 จากศูนย์สอบ 5. พิมพ์เอกสาร 6. แบบรายงาน / สรุป ซึ่งในแต่ละเมนูจะมีเมนูย่อย ๆ ดังนี้

ระดับเขตพื้นที่การศึกษา

เมนูหลักและเมนูย่อยของส ำนักงำนเขตพื ้นที่กำรศึกษำ

1 2

3 4

การใช้งานเมนู 1. เมนูข้อมูลพื้นฐานของเขตพื้นที่ เป็นเมนูที่เขตพื้นที่การศึกษาใช้จัดการระบบข้อมูลของเขตพื้นที่ ประกอบด้วยเมนูย่อย ดังนี้ -เมนูแก้ไขข้อมูลเขตพื้นที่ ใช้ส าหรับแก้ไขข้อมูลเขตพื้นที่การศึกษา เช่น รหัสผ่าน และเพิ่มข้อมูล ต่าง ๆของเขตพื้นที่การศึกษาให้ครบถ้วน ดังรูป -เมนูเพิ่มโรงเรียน ใช้ส าหรับเพิ่มโรงเรียนที่ต้องการสมัครให้นักเรียนเข้าแข่งขัน โดยพิมพ์ ชื่อโรงเรียนและเลือกประเภทโรงเรียน แล้วคลิก 0K ระบบจะออกรหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ให้โรงเรียนน าไปกรอกเข้าสู่ระบบโรงเรียน ดังรูป -เมนูแสดง แก้ไข โรงเรียน ใช้ส าหรับแก้ไขข้อมูลโรงเรียน โดยคลิกเครื่องหมายดินสอ หรือหากต้องการลบชื่อโรงเรียนออกจากระบบ ให้คลิกเครื่องหมายกากบาท ดังรูป

-เมนูจัดระบบการแข่งขัน ใช้ส าหรับควบคุมระบบการแข่งขัน กรณีที่ต้องการให้โรงเรียน เห็นข้อมูลหรือด าเนินการใดๆ ให้ท าการเปิด หรือ ปิดระบบ และเมื่อได้ด าเนินการ เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปรับปรุงระบบทุกครั้ง ดังรูป -เมนูจัดการข่าวประชาสัมพันธ์ ใช้ส าหรับแจ้งข่าวสารความเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้องให้กับ โรงเรียนที่จัดส่งนักเรียนเข้าแข่งขัน ซึ่งจะปรากฏในหน้าหลักของระบบโรงเรียน เขตพื้นที่สามารถเพิ่มข่าว/ แก้ไข/ลบข่าวประชาสัมพันธ์ได้ ดังรูป 2.เมนูการบริหารการแข่งขันของเขตพื้นที่ ใช้ส าหรับจัดระบบการแข่งขันต่าง ๆ ประกอบด้วย เมนูย่อย ดังนี้ -เมนูอนุมัติการสมัครเข้าแข่งขันสาย 2 ใช้ส าหรับตรวจสอบคุณสมบัติและเอกสารหลักฐาน ของนักเรียนที่สมัครสอบใน สาย 2 เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่เมนูการอนุมัติการสมัครเข้าแข่งขัน สาย 2 และ ต้องคลิกในช่องผลการอนุมัติ หลังจากนั้นให้คลิกอนุมัติ (ต้องคลิกถึงแม้จะไม่อนุมัติทุกรายก็ตาม) ดังรูป

-เมนูก าหนดสถานที่สอบแข่งขัน เขตพื้นที่การศึกษาจะต้องตรวจสอบข้อมูลจ านวนนักเรียนของ โรงเรียนต่าง ๆ ที่เข้าสอบ โดยคลิกที่เมนูก าหนดสถานที่สอบแข่งขัน และต้องด าเนินการตามขั้นตอนให้ครบ ทุกขั้นตอน ดังรูป -เมนูจัดห้องสอบนักเรียนเข้าแข่งขัน ใช้ส าหรับจัดห้องสอบนักเรียนเข้าแข่งขัน โดยท า ตามขั้นตอนให้ครบทั้ง 3 ขั้นตอน และสามารถก าหนดจ านวนนักเรียนตามที่โปรแกรมก าหนดให้ ดังรูป -เมนูประกาศผู้มีสิทธิ์สอบ/ห้องสอบ ใช้ส าหรับประกาศให้โรงเรียนทราบข้อมูล ของนักเรียนที่มีสิทธิ์สอบและห้องสอบ ทั้ง 3 รายการ โดยคลิกที่เมนูประกาศผู้มีสิทธิ์สอบ/ห้องสอบ ดังรูป

ตัวอย่าง

-เมนูระบบการบันทึกคะแนนรอบแรก เป็นเมนูที่เขตพื้นที่ใช้เมื่อการสอบรอบแรกเสร็จเรียบร้อย แล้ว ประกอบด้วยเมนูย่อย ดังนี้ -เมนูบันทึกคะแนนรวม ใช้ส าหรับบันทึกคะแนนรายวิชาของนักเรียนทุกคน เมื่อคลิกบันทึกคะแนนรวมแล้ว เขตพื้นที่สามารถเลือกรายวิชาที่ต้องการบันทึกได้ แล้วคลิกเลือกห้องสอบ กรอกคะแนนรวมของนักเรียนทีละคน คลิกบันทึกคะแนน แล้วด าเนินการจนครบทุกห้อง ทุกวิชา ดังรูป -เมนูการจัดการคะแนน 30 % เมื่อเขตพื้นที่การศึกษา กรอกคะแนนของนักเรียน ครบทุกคนแล้ว ระบบจะเรียงล าดับคะแนนของนักเรียน จ านวน 30 % ของนักเรียนที่เข้าสอบจากมากไปหาน้อย แยกเป็นรายวิชา โดยเขตพื้นที่การศึกษาจะเป็นผู้อนุมัตินักเรียนตามที่ระบบจัดการให้ ทั้งนี้ สามารถแก้ไข โดยการเพิ่ม หรือลดจาก 30% ได้ โดยคลิกที่เครื่องหมายถูก หลังคะแนนของนักเรียน เมื่อคลิกจัดการคะแนน เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกตกลง ทุกครั้ง ดังรูป

-เมนูบันทึกคะแนนย่อย 30 % ใช้ส าหรับบันทึกคะแนนรายข้อ ของนักเรียนทุกคน ที่ระบบได้จัดการให้ 30% เมื่อท าการบันทึกคะแนนเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกแก้ไขคะแนนทุกครั้ง หลังจากการบันทึกคะแนนย่อยแล้ว โปรแกรมจะประมวลผลคะแนนรวม เขตพื้นที่การศึกษา สามารถตรวจสอบความถูกต้องของคะแนนนักเรียนได้ หากพบคะแนนรวมของนักเรียนรายใดไม่เท่ากัน ต้องท าการตรวจสอบคะแนนจากกระดาษค าตอบของนักเรียนรายนั้น ๆ ใหม่ และท าการแก้ไขให้ถูกต้อง โดยคลิกที่เครื่องหมายรูปดินสอ ดังรูป -เมนูจัดล าดับเหรียญรางวัล 30 % ใช้ส าหรับจัดล าดับเหรียญรางวัล โดยเลือกทีละรายวิชา โปรแกรมจะค านวณเหรียญทอง เหรียญเงิน และเหรียญทองแดง ในอัตราส่วน 1:2:3 ซึ่งเขตพื้นที่การศึกษา สามารถปรับเพิ่ม หรือปรับลด จ านวนเหรียญรางวัลได้ หากคะแนนของนักเรียนเท่ากัน หรือใกล้เคียงกัน (หลังจากจัดล าดับเหรียญรางวัลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกตกลงทุกครั้ง) ดังรูป

-เมนูประกาศเหรียญรางวัล ใช้ส าหรับประกาศเหรียญรางวัล ระบบจะประกาศผลการ แข่งขัน โดยเรียงล าดับตามเหรียญรางวัลต่าง ๆ ได้แก่ เหรียญทอง เหรียญเงิน และเหรียญทองแดง แต่จะไม่ประกาศคะแนน ดังรูป

ตัวอย่าง

-เมนูอนุมัติผู้เข้าแข่งขันรอบสอง ใช้ส าหรับตรวจสอบข้อมูลของผู้เข้าแข่งขันที่ได้รับรางวัล เหรียญต่าง ๆ จ านวน 30% ซึ่งเป็นผู้มีสิทธิ์เข้าสอบแข่งขันในรอบสอง (ระดับประเทศ) อนุมัติให้นักเรียน เข้าสอบรอบสอง แล้ว คลิกตกลง ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง ดังรูป -เมนูประกาศรายชื่อนักเรียนให้สอบรอบสอง เมื่อโรงเรียนยืนยันให้นักเรียนของตนเอง เข้าสอบรอบสองไปแล้ว เขตพื้นที่การศึกษาจะต้องประกาศรายชื่อนักเรียนที่จะเข้าสอบรอบสอง ทั้งสาย 1 และสาย 2 ของทุกรายการ เพื่อให้โรงเรียนทราบ และเขตพื้นที่การศึกษาพิมพ์ประกาศรายชื่อนักเรียน ดังรูป

-เมนูจัดการระบบเกียรติบัตร เป็นเมนูที่ใช้จัดการเกี่ยวกับระบบเกียรติบัตรของนักเรียนที่ได้รับ รางวัลเหรียญต่าง ๆ เมื่อเขตพื้นที่ได้ด าเนินการตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว จะต้องท าการเปิดระบบการพิมพ์ เกียรติบัตรให้กับโรงเรียน เพื่อให้โรงเรียนท าการพิมพ์เกียรติบัตรเอง ดังรูป -เมนูพิจารณานักเรียนเข้าสอบรอบสอง คลิกที่เมนูพิจารณานักเรียนเข้าสอบรอบสอง และ เลือกคลิกทุกวิชา ดังรูป 4.เมนูระบบการสอบรอบที่ 2 จากศูนย์สอบ เมื่อเขตพื้นที่ยืนยันนักเรียนเข้าสอบรอบสองแล้ว ศูนย์สอบจะเปิดระบบการสอบรอบสอง ประกอบด้วยเมนูย่อย ดังนี้ เมนูประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ รอบสอง ใช้ส าหรับดูรายชื่อนักเรียนที่มีสิทธิ์เข้าสอบรอบสอง

ตัวอย่าง

-เมนูพิมพ์บัตรประจ าตัวสอบรอบสอง ศูนย์สอบเป็นผู้ด าเนินการเปิดระบบ 5.เมนูพิมพ์เอกสาร เป็นเมนูที่เขตพื้นที่การศึกษาใช้เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้อง ประกอบด้วยเมนูย่อย ดังนี้ -เมนูแสดง Username และ Password โรงเรียน -เมนู Username และ Password แจกให้โรงเรียน หมายเหตุ เขตพื้นที่จัดพิมพ์แล้วน าแจ้งโรงเรียนทราบ พร้อมกับการประชาสัมพันธ์การรับสมัครสอบทาง ระบบออนไลน์ -ใบลงลายมือชื่อนักเรียน ใช้ส าหรับให้นักเรียนลงลายมือชื่อในการเข้าสอบ

ตัวอย่าง

6. เมนูแบบรายงาน/สรุป ประกอบด้วยเมนูย่อย ดังนี้ -เมนูสรุปจ านวนนักเรียนที่สมัครเข้าแข่งขัน ใช้ส าหรับตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลของ โรงเรียนที่สมัครสอบแข่งขันทั้งหมด ดังรูป -เมนูรายชื่อผ่านการตรวจสอบสายสอง ใช้ส าหรับประกาศรายชื่อนักเรียนสายสองที่ได้รับการ อนุมัติให้มีสิทธิ์เข้าสอบรอบสอง (ระดับประเทศ) ดังรูป

ตัวอย่ำง

-เมนูแสดงรายชื่อนักเรียนของเขต ใช้ส าหรับดูรายละเอียดของโรงเรียน สังกัด จ านวน นักเรียน และรายชื่อของนักเรียนที่สมัครสอบทั้งหมด ดังรูป

-เมนูกรอกแบบรายงานสรุป A1 เป็นเมนูที่เขตพื้นที่การศึกษาใช้รายงานข้อมูลเกี่ยวกับ