โปรแกรมกระดาษคํานวณ
หรือ
Spreadsheet
เปนโปรแกรมชวยใน
การคํานวณ
ในลักษณะเปนกระดาษ
ผืนใหญ
ที่แบงเปนแถวแนวตั้ง
และแถวแนวนอน
แตละจุดที่เกิด
จากการตัดกันบนกระดาษทําการ
เรียกวา
เซลล
ใชในการปอนขอมูล
เพื่อคํานวณ
หรือประมวลผล
กระดาษคํานวณ
-
Spreadsheet
กราฟ
กระดาษ
คํานวณ
ฐานขอมูล
1.
คลิกปุม
Start
2.
เลือกรายการ
Program
3.
คลิกที่โปรแกรม
Microsoft Excel
คลิกที่ปุมปดโปรแกรม
(Close)
ซึ่งปรากฏที่มุมบนซายของ
หนาตางโปรแกรม
เลือกเมนู
File
คําสั่ง
Exit
วิธีที่
1
วิธีที่
2
การปดโปรแกรม
แถบคําสั่ง
แถบชื่อโปรแกรม
แถบเครื่องมือ
แถบสูตร
กระดาษทําการ
ปุมควบคุม
ลักษณะจอภาพการทํางาน
ตัวชี้ตําแหนงเซลล
ตัวชี้ตําแหนง
เมาส
กระดาษทําการ
คอลัมน
(Column)
256
คอลัมน
กํากับดวย
A - IV
แถว
(Row)
กํากับดวยตัวเลข
1 - 65536
ตัวชี้ตําแหนงเมาส
ตัวชี้ตําแหนงเซลล
การเลื่อนตัวชี้ตําแหนงเซลล
ตัวชี้ตําแหนงเซลล
เลื่อนตามทิศครั้งละเซลล
เลื่อนทีละหนาจอ
เลื่อนไปตําแหนง
A1
พิมพตําแหนงในชองนี้
การกําหนดชวงขอมูล
(RANGE)
1.
นําเมาสคลิกในเซลลแรก
2.
กดปุมเมาสคางไว
แลวลากไป
ตําแหนงเซลลสุดทายของชวง
ทิศทางในการลากเมาส
ชวงขอมูลแนวตั้ง
ชวงขอมูลแนวนอน
การกําหนดชวงขอมูล
(RANGE)
คลิกเซลลนี้
เพื่อเลือกทั้งหมด
คลิกที่ตัวอักษร
เพื่อเลือกทั้งคอมลัมน
คลิกที่ตัวเลข
เพื่อเลือกทั้งแถว
1.
เปลี่ยนโหมดภาษาในการพิมพ
โดยการกดปุม
สังเกตไดจากตัวแสดงโหมดภาษาบนแถบสั่งงาน
~
โหมดภาษาไทย
โหมดภาษาอังกฤษ
กดแปนพิมพตามอักขระที่ตองการ
เสร็จแลวกดปุม
การปอนขอมูล
2.
เลื่อนตัวชี้ตําแหนงเซลล ไปยังเซลลที่ตองการปอนขอมูล
3.
หรือใชปุมลูกศร
เพื่อเลื่อนตําแหนงไปยังเซลลถัดไป
การปอนขอมูล
คาไฟ
800
ปอนแบบนี้
“
ผิด
”
ครับ
ปอนแบบนี้
“
ถูกตอง
”
ตองใหขอมูล
1
ขอมูล
อยูในเซลล
1
เซลล
เทานั้นนะครับ
เติมขอมูลอัตโนมัติ
การเติมขอมูลอัตโนมัติ
หรือ
Auto Fill เปนความสามารถพิเศษของ
Microsoft Excel ใน
การปอนขอมูลที่มักจะใชบอยๆ
และเปนขอมูลที่ตองเรียงลําดับ
เชน
เดือน
,
วัน
,
พ
.
ศ
.,
ไตรมาสทางการคา
,
ตัวเลข
ปอนขอมูลใน
เซลลเริ่มตน
นําเมาสมาชี้
ที่จุดเล็กๆ
มุมลาง
ดานขวาของเซลล
ลากเมาส
จะปรากฏ
ขอมูลเติมอัตโนมัติ
เติมขอมูลอัตโนมัติ
ทําไหมตัวเลข
ถึงไมเพิ่มเปน
2
,
3
…
ใหละครับ
การเติมขอมูลอัตโนมัติ
ถาเปนตัวเลข
ทําได
2
วิธีครับ
วิธีที่
1.
ถาไมนําตัวเลขไปคํานวณ
ใหใสเครื่องหมาย
เขี้ยวเดียว
( ‘ )
นําหนาตัวเลขกอน
วิธีที่
2.
พิมพตัวเลขคาเริ่มตนในเซลลแรก
และพิมพ
ตัวเลขคาที่สองในเซลลถัดไป
และทําแถบสี
คลุมทั้งสองเซลล
จากนั้นจึงทําการเติมขอมูล
การแกไขขอมูล
1.
เลื่อนตัวชี้ตําแหนงเซลลไปยังตําแหนงเซลลที่ตองการแกไข
2.
กดปุม
เพื่อเขาสูโหมดแกไขขอมูล
เลื่อนเคอรเซอรดวยปุมลูกศร
ไปยังตําแหนงที่ตองการแกไข
โหมดแกไข
สังเกตจากบรรทัดนี้
การลบขอมูล
1.
เลื่อนตัวชี้ตําแหนงเซลลไปยังตําแหนงเซลลที่ตองการลบ
2.
กดปุม
เพื่อลบขอมูล
หากตองการลบพรอมๆ
กันหลายเซลล
ใหทําการเลือกเซลล
หรือกําหนดชวงขอมูลกอน
มีแถบสีคลุมลักษณะนี้
ถากดปุม
จะหายไปหมดนะครับ
เผลอไปแลวก็กด
เพื่อเรียกคืนไดครับ
บริหารแฟมขอมูล
(File)
เปดไฟลใหม
เปดไฟลเอกสารเดิม
ปดไฟลเอกสาร
จัดเก็บไฟลเอกสาร
จัดเก็บไฟลเอกสาร
เปนชื่อใหม
เรียกใชไฟลที่เคยเปดดูแลว
เลือกเมนูคําสั่ง
Format, Cells…
หรือ
คลิกเมาสบนปุมควบคุมรูปแบบอักษร
จาก
Formatting Toolbar
การจัดแตงขอมูล
1.
เลื่อนตัวชี้ตําแหนงเซลลไปยังตําแหนงเซลลที่ตองการจัดแตง
หากตองการจัดแตงขอมูลความพรอมๆ
กันหลายเซลล
ใหทําการเลือกเซลล
หรือกําหนดชวงขอมูลกอน
2.
การจัดขอมูลอยูกึ่งกลางชวง
1.
การจัดแตงตัวเลข
,
วันที่
,
เวลา
กลุมของรูปแบบ
ตัวอยาง
จํานวนจุดทศนิยม
รูปแบบของตัวเลข
ในกรณีที่เปนคาลบ
การจัดแตงตําแหนงขอมูลในเซลล
ตําแหนงการจัดวางขอมูลในแนวนอน
-
ซาย
/
กลาง
/
ขวา
ตําแหนงการจัดวางขอมูลในแนวตั้ง
-
บน
/
กลาง
/
ลาง
ทิศของการวางขอมูล
แบบนอน
หรือ
แบบเฉียง
หรือ
แบบตั้ง
การจัดแตงแบบอักษร
Font
แบบอักษร
Font style
ลักษณะของอักษร
Size
ขนาดของอักษร
Underline
ลักษณะของใสเสนใต
Color
สีของอักษร
Effects
ลักษณะพิเศษ
เชนตัวอักษรขีดทับ
,
ตัวยก
ตัวหอย
AutoFormat
จัดขอมูลแลวดูไมสวย
ไมนาสนใจเลย
ทําไงดีครับ
แกไขไมยากเลย
ใชคําสั่ง
Format, AutoFormat…
ดูสิครับ
กรอบ
ลักษณะกรอบสําเร็จรูป
เลือกการเติมเสนกรอบ
เลือกลักษณะของเสนกรอบ
สีของเสนกรอบ
ลบกรอบ
,
เติมรอบนอก
,
เติมระหวางเซลล
คลิกเลือกลักษณะและสีของเสน
จากนั้นจึงคลิกในรูป
ตรงตําแหนง
ที่จะใหปรากฏเปนกรอบ
คลิกซ้ํา
เพื่อยกเลิกการเติมกรอบได
การยกเลิกรูปแบบที่จัดแตง
ตัวหนังสือสีแดง
ตัวเลขมีคอมมา
และ
จุดทศนิยม
เอาออกยังไงดีนะ
!
ไมยากเลยครับ
!
สรางแถบสีเพื่อเลือกชวงขอมูล
กอนนะครับแลวเลือกเมนูคําสั่ง
ขยาย
-
ลดความกวางของคอลัมน
/
แถว
1.
นําเมาสไปชี้ที่เสนคั่นระหวางคอลัมน
/
แถว
(
ในบรรทัดสีเทา
)
จะปรากฏเมาสเปนรูป
“
ลูกศรสองทิศ
”
2.
กดปุมของเมาสคางไว
แลวลากเมาส
โดย
•
ดึงเมาสออก
จะเปนการขยายออก
•
ดึงเมาสเขา
จะเปนการลดความกวาง
ดับเบิ้ลคลิกไดครับ
ลองดูสิครับ
แทรกแถว
/
คอลัมน
1.
นําเมาสคลิกที่ตัวเลขของแถว
หรือตัวอักษรคอลัมนที่ตองการแทรก
2.
นําเมาสชี้ในแถบสี
แลวกดปุมขวา
ของเมาส
เพื่อเปดเมนูลัด
จากนั้นเลือกคําสั่ง
Insert
แทรกหลายๆ
แถว
หลายๆคอลัมน
ก็ระบายดํากอนนะครับ
ลบแถว
/
คอลัมน
1.
นําเมาสคลิกที่ตัวเลขของแถว
หรือตัวอักษรคอลัมนที่ตองการลบ
2.
นําเมาสชี้ในแถบสี
แลวกดปุมขวา
ของเมาส
เพื่อเปดเมนูลัด
จากนั้นเลือกคําสั่ง
Delete
ลบหลายๆ
แถว
หลายๆคอลัมน
ก็ระบายดํากอนนะครับ
AutoSum
ยอดรวมคาน้ํา
เทาไร
?
คิดไมยากเลย
1.
นําเมาสคลิกในเซลลที่ตองการวางผลลัพธ
2.
ดับเบิ้ลคลิกที่ปุม
AutoSum
หรือพิมพ
=sum(b3:c3)
ก็ไดครับ
สูตรคํานวณ
=sum(b3:c3)
เปนฟงกชันการคํานวณ
ของโปรแกรมครับ
โดยมีคาเทากับ
=500 + 700
หรือ
=b3 + c3
นั่นเอง
=sum(b3:c3)
เรียกวา
ฟงกชัน
=500 + 700
เรียกวา
สูตร
=b3 + c3
เรียกวา
สูตร
การคํานวณดวยฟงกชันมาตรฐาน
นอกจากนี้ยังมีฟงกชันอื่นๆ
อีกเชนกัน
=average(b3:c3)
เปนการหาคาเฉลี่ยขอมูลในชวง
B3:C3
=max(b
3
:c
3)
หาคาสูงสุด
=min(b3:c3)
หาคาต่ําสุด
1.
ควรจัดเก็บงานไวในไฟลใหเรียบรอยกอน
(Save)
2.
เลือกเมนูคําสั่ง
File, Print…
ปรากฏกรอบสั่งพิมพ
ดังนี้
เลือกหนาที่จะพิมพ
-
พิมพทั้งหมด
-
พิมพหนาปจจุบัน
-
พิมพหนาที่ระบุ
4.
กดปุม
OK
3.
สั่งพิมพงาน
ตั้งคาการพิมพและกระดาษ
ตั้งคากระดาษและการพิมพงาน
ใชคําสั่ง
File, Page Setup
กราฟ
แปลงขอมูล
เปนกราฟไดงาย
กราฟ
1.
กําหนดชวงขอมูลที่ตองการสรางกราฟ
2.
เลือกเมนูคําสั่ง
Insert, Chart….
เลือกกราฟที่ตองการ
แลวคลิกปุม
Next
กราฟ
3.
เลือกขอมูลที่ตองการนํามา
กําหนดเปนแกน
X, Y
ดูผลจากภาพตัวอยาง
เรียบรอยแลวก็
Next
ตอไดเลย
กราฟ
4.
กําหนดรายละเอียดของกราฟจาก
รายการตางๆ
ในหนาจอนี้
ดูผลจากตัวอยาง
ถาพอใจก็
Next
อีกครั้ง
ไมยากใชไหม
กราฟ
5.
ถาเลือก
As new sheet
กราฟของคุณก็จะเปน
กระดาษงานแผนใหม
แตถาอยากใหรวมกับขอมูลก็เลือก
as object in..
ถึงนี้ก็
Finish
เปนอันเสร็จสิ้นครับ
จัดแตงกราฟ
ดับเบิ้ลคลิกที่พื้นนี้
ก็แกไขตรงนี้
ดับเบิ้ลคลิกที่แทงกราฟ
ก็แกไขแทงกราฟ
ตองการแกไขจุดไหน
ก็ดับเบิ้ลคลิก
ตรงจุดนั้นนะครับ
จัดแตงกราฟ
คําสั่งตางๆ
ในเมนู
Chart
และเมนู
Format
ก็ใช
จัดแตงกราฟเชนกันครับ
1.
คลิกเมาสตําแหนงที่จะวางรูปภาพ
2.
เลือกเมนูคําสั่ง
Insert, Picture, Clip Art...
3.
คลิกเลือกภาพที่ตองการ
4.
คลิกปุม
Insert
คลิกที่ภาพเพื่อเลือก
จะปรากฏ
จุดเล็กๆ
รอบภาพ
ที่เรียกวา
Handle
คลิกที่พื้นที่นอกภาพ
เพื่อยกเลิก
การเลือกจุด
Handle
จะหายไป
1.
คลิกเลือกภาพที่ตองการ
2.
นําเมาสไปชี้ที่จุด
Handle
เมาสจะมีรูปรางเปนลูกศรเฉียง
3.
กดปุมซายของเมาสคางไว
แลวลากเมาส
เพื่อยอ
/
ขยาย
รูปภาพ
ยอ
-
ขยายรูปภาพ
จุดเริ่มตนอยูมุมบนซาย
ลากเฉียงลงเขาหาตัว
จุดเริ่มตนอยูมุมบนซาย
ลากเฉียงออกจากตัว
1.
คลิกเลือกภาพที่ตองการ
2.
นําเมาสไปชี้บนภาพ เมาสจะมีรูปรางเปนลูกศรสี่ทิศ
3.
กดปุมซายของเมาสคางไว
แลวลากเมาส
ภาพจะถูกยาย
ตําแหนง
ปลอยเมาสเมื่อได
ตําแหนงที่ตองการ
ยายตําแหนงรูปภาพ
1.
เปดแถบเครื่องมือ
Drawing
จาก
เมนูคําสั่ง
View, Toolbars, Drawing
2.
คลิกเลือกเครื่องมือวาดภาพ
1.
คลิกที่ปุมเครื่องมือวาดสี่เหลี่ยม
(Rectangle)
2.
เมาสจะมีรูปรางเปน
“
กากบาท
”
3.
นําเมาสไปชี้จุดเริ่มตนของภาพ
4.
กดปุมซายของเมาสคางไว
ลากลงเปนแนวเฉียง
เมื่อไดขนาดสี่เหลี่ยมที่ตองการ
จึงปลอยเมาส
วาดสี่เหลี่ยม
1.
คลิกที่ปุมเครื่องมือวาดวงกลม
/
วงรี
(Oval)
2.
เมาสจะมีรูปรางเปน
“
กากบาท
”
3.
นําเมาสไปชี้จุดเริ่มตนของภาพ
4.
กดปุมซายของเมาสคางไว
ลากลงเปนแนวเฉียง
เมื่อไดวงกลม
วงรีขนาดที่ตองการ
จึงปลอยเมาส
วาดวงกลม
/
วงรี
1.
คลิกที่ปุมเครื่องมือวาดเสน
/
ลูกศร
2.
เมาสจะมีรูปรางเปน
“
กากบาท
”
3.
นําเมาสไปชี้จุดเริ่มตน
4.
กดปุมซายของเมาสคางไว
ลากเมาสใหไดทิศ
และขนาดที่
ตองการจึงปลอยเมาส
นี่ไง
ลูกศร
วาดเสน
/
ลูกศร
1.
คลิกที่ปุมเครื่องมือวาดรูปทรงอื่นๆ
2.
ปรากฏรายการยอย
3.
คลิกเลือกรูปทรงที่ตองการ
4.
นําเมาสไปชี้ที่จุดเริ่มตน
กดปุมซายของเมาสคางไว
ลาก
เมาสใหไดทิศ
และขนาดที่ตองการจึงปลอยเมาส
วาดรูปทรงอื่นๆ
1.
คลิกที่ปุมเครื่องมือกรอบขอความ
2.
เมาสมีรูปรางเปนกากบาท
นําเมาสไปชี้ที่จุดเริ่มตน
3.
4.
ปรากฏเคอรเซอรกระพริบอยูขางในกรอบ
สามารถพิมพขอความที่
ตองการได
และปรับแตงเหมือนการพิมพปกติทั่วไป
กดปุมซายของเมาสคางไว
ลากเมาสใหไดทิศ
และขนาดที่
ตองการจึงปลอยเมาส
วาดกรอบขอความ
คลิกที่ภาพเพื่อเลือก
จะปรากฏ
จุดเล็กๆ
รอบภาพ
ที่เรียกวา
Handle
คลิกที่พื้นที่นอกภาพ
เพื่อยกเลิกการเลือก
จุด
Handle
จะหายไป
1.
คลิกที่วัตถุชิ้นแรก
2.
กดปุม
คางไว
แลวนําเมาสไปคลิกที่วัตถุชิ้นถัดไปจน
ครบทุกชิ้นที่ตองการ
คลิกเมาส
+
คลิกเมาส
+
คลิกเมาส
+
คลิกเมาส
1.
คลิกปุมเครื่องมือเลือกวัตถุ
2.
เมาสจะเปลี่ยนรูปรางเปนลูกศรเฉียงซาย
3.
นําเมาสมาชี้ที่มุมบนดานซายของ
วัตถุซายสุด
กดปุมเมาสคางไว
แลวลากเมาสเฉียงลงไปมุมลาง
ดานขวา
จะปรากฏกรอบ
จุดเริ่มตน
เลือกวัตถุภาพวาด
(
หลายวัตถุ
-
วิธีที่
2)
1.
คลิกเลือกวัตถุชิ้นที่ตองการ
2.
นําเมาสไปชี้ที่จุด
Handle
เมาสจะมีรูปรางเปนลูกศรเฉียง
3.
กดปุมซายของเมาสคางไว
แลวลากเมาส
เพื่อยอ
/
ขยาย
1.
คลิกเลือกวัตถุที่ตองการ
2.
นําเมาสไปชี้บนวัตถุ เมาสจะมีรูปรางเปนลูกศรสี่ทิศ
3.
กดปุมซายของเมาสคางไว
แลวลากเมาส
วัตถุจะถูกยาย
ตําแหนง
ปลอยเมาสเมื่อได
ยายตําแหนงวัตถุ
1.
คลิกเลือกวัตถุที่ตองการ
2.
นําเมาสไปคลิกที่ปุมเครื่องมือหมุนวัตถุอิสระ
3.
เมาสมีรูปรางเปน
นําเมาสไปชี้ที่
Handle
ของวัตถุ
4.
กดปุมซายเมาสคางไว
แลวหมุนอิสระ
1.
คลิกเลือกวัตถุที่ตองการ
2.
คลิกเลือกปุมจัดแตงวัตถุ
แลวเลือกคาที่ตองการ
ลงสีเสน
/
เสนขอบ
ลักษณะเสน
ลักษณะลูกศร
ลักษณะ
3D
ตัวเลือกสีพื้น
ตัวเลือกสีเสน
ตัวเลือกลักษณะ
ลูกศร
ตัวเลือกลักษณะ
ทรง
3
มิติ
ฐานขอมูล
เก็บขอมูล
“
นามบัตร
”
ไวใน
Excel
เพื่อ
ใหสะดวกตอการสืบคน แกไข
จัดเรียง และประมวลผลอื่นๆ
จัดเรียงขอมูลไดรวดเร็ว
ชื่อ
ไมเห็นเรียงลําดับเลย
ดูยากจัง
ทําไงดีครับ
1.
คลิกเมาสในคอลัมน
“
ชื่อ
”
2.
คลิกเมาสที่ปุม
เรียงจาก
ก
. -
ฮ
.
เรียงจาก
ฮ
. -
ก
.
ลองเลือกคอลัมนอื่นๆ
ดูนะครับ
คนหาขอมูลดวย
AutoFilter
Filter
คืออะไรหรือครับ
?
Filter
คือการคัดเลือกขอมูล
ที่สนใจจากฐานขอมูล
มาแสดง หรือการกรองขอมูล
นั่นเอง
คนหาขอมูลดวย
AutoFilter
1.
คลิกเมาสในตารางขอมูล
2.
เลือกเมนูคําสั่ง
Data, Filter, AutoFilter
หัวตาราง
3.
คลิกที่ลูกศร
ตําแหนงรายการ
ที่ตองการ
จะปรากฏรายการเลือก
แลวคลิกเลือกรายการ
ที่ตองการไดครับ
สวัสดีครับ
ความสามารถยังมีอีกเยอะ
ไวจะทยอยนําเสนอตอไปนะครับ
หรือติดตามไดจาก
http://www.nectec.or.th/courseware
ทีมพัฒนา
PP