คู่มือการจัดท า
เอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ
(อทร.)
พ.ศ.๒๕๕๖
คู่มือการจัดท า
เอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ
(อทร.)
คณะกรรมการพิจารณาและจัดท าเอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ
ส.ค.๒๕๕๖
ค าน า
คู่มือการจัดท าเอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ (อทร.) ฉบับนี้ จัดท าขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางในการจัดท า อทร. ให้กับหน่วยต่าง ๆ เนื่องจากในการจัดท า อทร. ที่ผ่านมา ยังไม่ได้มีการก าหนดรูปแบบของ อทร. ไว้อย่างชัดเจน โดยมีการก าหนดรูปแบบไว้เฉพาะแบบปกนอก และใบอนุมัติบัตร เท่านั้น ส่วนรูปแบบของเนื้อหาในส่วนอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับหน่วยที่จัดท า อทร. ท าให้ อทร. มีรูปแบบที่ไม่เป็นมาตรฐานเดียวกัน และไม่สอดคล้องกับ แบบมาตรฐานการพิมพ์หนังสือราชการของ ทร. ตามที่ สบ.ทร. ได้ก าหนดไว้ ดังนั้น ฝ่ายเลขานุการ คณะกรรมการพิจารณาและจัดท า อทร. จึงได้จัดท าคู่มือการจัดท า อทร. ฉบับนี้ โดยได้ตรวจสอบข้อมูล เกี่ยวกับการจัดท าเอกสารอ้างอิง รวมทั้งรูปแบบการจัดท าเอกสารที่เป็นมาตรฐาน ตลอดจนตัวอย่าง เอกสารอ้างอิงจากแหล่งต่าง ๆ และระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แก้ไข เพิ่มเติม แล้วน ามาก าหนดเป็นคู่มือการจัดท าเอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ (อทร.) ฉบับนี้ เพื่อให้หน่วยต่าง ๆ ได้น าไปใช้เป็นกรอบและแนวทางในการจัดท า อทร. ต่อไป ในเอกสารเล่มนี้ได้มีเนื้อหาที่ส าคัญในการจัดท า อทร. ๒ ส่วน คือ องค์ประกอบของ อทร. ซึ่งมีรายละเอียด ของแต่ละหัวข้อเรื่องที่ส าคัญ และแนวทางการจัดพิมพ์ อทร. ทั้งนี้ ในการเรียบเรียง อทร. แต่ละเรื่องอาจมีจ านวนบท และหัวข้อที่แตกต่างหรือไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ลักษณะของเอกสารอ้างอิง และเนื้อหาประกอบ อย่างไรก็ตาม แนวทางการเรียบเรียงและโครงเรื่องของเอกสารอ้างอิงในแต่ละบท รวมทั้งการจัดท ารูปเล่ม ควรจะเป็นไปตามที่ก าหนดไว้ในคู่มือการจัดท าเอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ (อทร.) ฉบับนี้ ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการพิจารณาและจัดท าเอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ หวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือการจัดท าเอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ (อทร.) ฉบับนี้ จะเป็นประโยชน์ส าหรับการพิจารณาและจัดท า เอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือของหน่วยต่าง ๆ รวมทั้งผู้ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากท่านใดพบข้อบกพร่องที่สมควรแก้ไข ปรับปรุงเพื่อให้เอกสารเล่มนี้มีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น ขอได้กรุณาส่งข้อคิดเห็นมายังฝ่ายเลขานุการ คณะกรรมการพิจารณาและจัดท าเอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ (กพก.ยก.ทร.) จักเป็นพระคุณอย่างสูง ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการพิจารณาและจัดท าเอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือแนวทางการจัดท าเอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ
รูปแบบและองค์ประกอบของ ทร. เอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ (อทร.) คือ เอกสารที่จัดท าขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติในเรื่องใด เรื่องหนึ่ง ให้กับก าลังพลในการกองทัพเรือ ใช้ยึดเป็นแนวทาง โดยในการจัดท า อทร. นั้น ควรจะมีความน่าเชื่อถือ และถูกต้องตามหลักวิชาการ ทั้งนี้จากการตรวจสอบจากทฤษฎี หลักการในการจัดท าเอกสารต่าง ๆ ตลอดจน ตัวอย่างของเอกสารอ้างอิง อทร. ควรประกอบด้วย เอกสาร ๓ ส่วน ได้แก่ ๑. ส่วนตอนต้น คือ ส่วนประกอบตั้งแต่ปกหน้าจนถึงก่อนถึงเนื้อความ ซึ่งจะประกอบโดยรายละเอียดต่าง ๆ ปกหน้า ปกใน ค าน า สารบัญ ตาราง สารบัญภาพ สารบัญแผนภูมิ รวมทั้งค าอธิบาย สัญลักษณ์ ค าย่อต่าง ๆ ๒. ส่วนเนื้อความ คือ ส่วนประกอบในบทต่าง ๆ โดยทั่วไปบทแรกจะเป็นบทน า บทต่อ ๆ ไปจะเป็นเนื้อหา ที่ต้องการน าเสนอ และในบทสุดท้ายจะเป็นการสรุปเนื้อหาที่มีมาตั้งแต่ต้น โดยมีองค์ประกอบของเนื้อหา ในแต่ละส่วน ดังนี้ ส่วนที่เป็นบทน า ประกอบด้วย - ความเป็นมาและความส าคัญของเอกสารอ้างอิง - วัตถุประสงค์ของการจัดท าเอกสารอ้างอิง - ขอบเขตของเนื้อหาในเอกสารอ้างอิง - วิธีการจัดท าเอกสารอ้างอิง - การน าเอกสารอ้างอิงไปใช้ประโยชน์ ส่วนที่เป็นตัวเรื่อง ประกอบด้วย - ทฤษฎี แนวคิด หลักการที่ใช้ส าหรับการอ้างอิง - ระเบียบปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของกองทัพเรือ - การประยุกต์ใช้ส าหรับการปฏิบัติงานของกองทัพเรือ ส่วนที่เป็นข้อสรุปและข้อเสนอแนะ ประกอบด้วย - การสรุปเรื่องในเอกสารทั้งหมดในภาพรวม - ข้อเสนอแนะในการใช้เอกสารอ้างอิงหรือการปรับปรุง - การประยุกต์ใช้เอกสารอ้างอิงในลักษณะต่าง ๆ ๓. ส่วนตอนท้าย คือ ส่วนของผนวก รายการอ้างอิง (เชิงอรรถ) บรรณานุกรม รายชื่อของคณะผู้จัดท า รูปแบบในการพิมพ์เอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ การแบ่งบทและหัวข้อในบท ๑. บท เมื่อเริ่มบทใหม่ต้องขึ้นหน้าใหม่เสมอ และมีหมายเลขประจ าบท โดยใช้ค าว่า “บทที่” และ ชื่อบท อยู่ในต าแหน่งกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยใช้ตัวหนา ไม่ต้องขีดเส้นใต้ ๒. หัวข้อหลัก พิมพ์อักษรตัวเข้มและขีดเส้นใต้ ชิดแนวพิมพ์ด้านซ้าย ๓. ตาราง ประกอบไปด้วย ล าดับที่ของตาราง ชื่อของตาราง ส่วนของข้อความ และที่มาของตาราง การล าดับหน้า ( หมายเลขหน้า) ๑. ส่วนประกอบตอนต้น ใช้ตัวอักษรภาษาไทย เรียงตามล าดับพยัญชนะ ๒. ส่วนเนื้อความและส่วนอ้างอิง ใช้ตัวเลขไทย เรียงตามล าดับเลข โดยเริ่มต้นและจบในแต่ละบท ทั้งนี้ หน้าแรกของบท รายการอ้างอิง และภาคผนวก ไม่ต้องพิมพ์หมายเลขหน้า๓. พิมพ์เลขหน้าไว้ที่ มุมบนขวาของหน้ากระดาษ การอ้างอิง ส าหรับในส่วนของการอ้างอิง นั้น ให้เลือกใช้ระบบใดระบบหนึ่ง แต่ทั้งนี้ต้องเป็นระบบเดียวกันทั้งเล่ม ซึ่งระบบอ้างอิงที่นิยมใช้ ได้แก่ ๑. ระบบการอ้างอิงแบบ นาม-ปี ๒. ระบบการอ้างอิงแบบตัวเลข ๓. ระบบการอ้างอิงแบบเชิงอรรถ แบบและขนาดตัวอักษร ในการพิมพ์เนื้อความทั้งหมด นอกเหนือจากที่ก าหนดไว้ในรายละเอียดของการแบ่งบทและหัวข้อในบทนั้น ให้ใช้แบบอักษร ดังนี้ - ส าหรับภาษาไทยใช้แบบอักษร TH SarabunPSK ขนาด ๑๖ พอยต์ - ส าหรับภาษาอังกฤษใช้แบบอักษร Time New Roman ขนาด ๑๑ พอยต์ รูปแบบการเขียนหัวข้อย่อย ในการเขียนหัวข้อย่อย นั้น ให้ใช้ระบบตัวเลข ตามตัวอย่าง การก าหนดชั้นความลับของเอกสาร ส าหรับเอกสารที่จ าเป็นต้องก าหนดชั้นความลับ ขอให้ปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับ ของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๔ และระเบียบกองทัพเรือว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยระบบสารสนเทศ พ.ศ.๒๕๕๔ ๑. การ ๑.๑ การ ๑.๑.๑ การ (ระยะห่างระหว่างหัวข้อใหญ่เว้นระยะ ๑ เคาะ Enter) ๒. การ
เอกสารอ้างอิง ๑. ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม ๒. ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๔ ๓. ระเบียบกองทัพเรือว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยระบบสารสนเทศ พ.ศ.๒๕๕๔ ๔. อทร. ๘๐๐๗ การเรียบเรียงเอกสารวิจัย พ.ศ.๒๕๔๖ ๕. แบบมาตรฐานการพิมพ์หนังสือราชการของ ทร. จัดท าโดย สบ.ทร.
อทร. ๓ ๕
นิร ัยเวชกรรมใต้น้ า
ของกองทัพเรือ
พ.ศ.๒๕๕๖
(แบบปกหน้า) ๑ นิ้วจาก ขอบบน ๑.๕ นิ้ว จากขอบขวา แบบการจัดพิมพ์ปกหน้า ๑ นิ้วจากขอบล่าง ๐.๗๕ นิ้ว จากขอบซ้าย ตัวอักษรแบบ “TH SarabunPSK” ขนาด ๔๘ พอยต์ (pt)อทร. ๓ ๕
นิร ัยเวชกรรมใต้น้ า
ของกองทัพเรือ
พ.ศ.๒๕๕๖
(แบบปกใน) ตัวอักษรแบบ “TH SarabunPSK” ขนาด ๔๘ พอยต์ (pt)เอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ หมายเลข ๓ ๕
นิร ัยเวชกรรมใต้น้ าของกองทัพเรือ
จัดท าโดย
คณะท างานพิจารณาและจัดท า อทร. ด้านอื่นๆ
พิมพ์แก้ไขครั้งที่ ๑
สิงหาคม ๒๕๕๖
ตัวอักษรแบบ “TH SarabunPSK” ขนาด ๒๘ พอยต์ (pt)อทร. ๓ ๕
บันทึกการเปลี่ยนแปลง/แก้ไข ล าดับที่ รายการแก้ไข วันเดือนปีที่ ท าการแก้ไข ผู้แก้ไข (ยศ-นาม-ต าแหน่ง) หมายเหตุค าน า
(๑ เคาะ Enter ของขนาดอักษร 16 pt) (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) ในส่วนนี้เป็นการกล่าวน าของคณะท างานเกี่ยวกับ ๑. วัตถุประสงค์หรือมูลเหตุจูงใจที่ท าให้ต้องจัดท า อทร. ฉบับนี้ ๒. อุปสรรคในการท า อทร. ฉบับนี้ ๓. กล่าวขอบคุณผู้ที่ได้ให้ความช่วยเหลือ สนับสนุน ในการจัดท าเอกสาร รวมทั้งยอมรับผิดหากมี ข้อผิดพลาด คณะท างานพิจารณาและจัดท าเอกสารอ้างอิงของกองทัพเรือ ด้านอื่นๆ เดือน ปี (เลขไทย ๔ หลัก) หมายเหตุ ค าน าไม่ควรยาวมากนักคือไม่เกิน ๑ หน้ากระดาษสารบัญ
(๑ เคาะ Enter ของขนาดอักษร 16 pt) (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) ค าน า (ก) สารบัญ (ข) สารบัญตาราง (ถ้ามี) (ค) สารบัญภาพ (ถ้ามี) (ง) สารบัญแผนภาพ/แผนภูมิ (ถ้ามี) บทที่ หน้า ๑ บทน า ๑ กล่าวน า ความเป็นมาและความส าคัญของปัญหา วัตถุประสงค์ สมมติฐาน ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ นิยามศัพท์เฉพาะ (ถ้ามี) ค าย่อที่ใช้ (ถ้ามี) ๒ พิมพ์ชื่อบท พิมพ์หัวข้อน าของบท หัวข้อรองจากหัวข้อน า ๓ พิมพ์ชื่อบท พิมพ์หัวข้อน าของบท หัวข้อรองจากหัวข้อน า ๔ พิมพ์ชื่อบท พิมพ์หัวข้อน าของบท หัวข้อรองจากหัวข้อน า ๕ สรุป พิมพ์หัวข้อน าของบท ผนวก ก. พิมพ์หัวข้อผนวก ข. พิมพ์หัวข้อน าของบท ค. พิมพ์หัวข้อน าของบท บรรณานุกรม (ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้) (ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้) (ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้) (ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้) (ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้)สารบัญตาราง
(๑ เคาะ Enter ของขนาดอักษร 16 pt) (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) ตารางที่ หน้า ๑. พิมพ์หัวข้อหรือชื่อของตาราง ๑๐ก ๒. พิมพ์หัวข้อหรือชื่อของตาราง ๒๐ข ๓. พิมพ์หัวข้อหรือชื่อของตาราง ๓๐ค หมายเหตุ ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยในปัจจุบัน จากโปรแกรมประยุกต์ที่ใช้ในการพิมพ์เอกสารทั่วไป สามารถใส่ภาพ ตาราง แผนภาพ หรือแผนภูมิต่าง ๆ เข้าไปในส่วนของบทความหรือเนื้อเรื่องได้เลย ดังนั้นการให้หมายเลขหน้า จึงอนุโลมให้ใส่หมายเลขหน้าตามปกติที่ให้ไว้ในตัวบทได้ โดยไม่ต้องมีตัวอักษรก ากับ (ตามที่แสดงตัวอย่าง เป็นการจัดท าแยกหน้าไว้เฉพาะในส่วนของภาพ ตาราง แผนภาพ หรือแผนภูมิ) (ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้)สารบัญ าพ
(๑ เคาะ Enter ของขนาดอักษร 16 pt) (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) าพที่ หน้า ๑. พิมพ์ชื่อของภาพ ๒. พิมพ์ชื่อของภาพ ๓. พิมพ์ชื่อของภาพ (ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้)สารบัญแผน าพ/แผน ูมิ
(๑ เคาะ Enter ของขนาดอักษร 16 pt) (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) แผน าพ/แผน ูมิ หน้า ๑. พิมพ์ชื่อของแผนภาพ/แผนภูมิ ๒. พิมพ์ชื่อของแผนภาพ/แผนภูมิ ๓. พิมพ์ชื่อของแผนภาพ/แผนภูมิ (ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้)บทที่ เลขที่ของบท(ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้ ขนาด 20 pt) ชื่อบท(ชื่อสอดคล้องกับสารบัญ ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้ ขนาด 20 pt) (เว้นระยะห่างจากชื่อบท ๓ ช่วงบรรทัด หรือ ๓ เคาะ ENTER) ชื่อหัวข้อน าของบทหรือหัวข้อริมซ้าย...(ชื่อสอดคล้องกับสารบัญ ตัวหนา ขีดเส้นใต้) (เว้นระยะห่างจากหัวข้อน า ๑ ช่วงบรรทัด หรือ ๑ เคาะ ENTER ก่อนเริ่มพิมพ์เนื้อความ) เริ่มพิมพ์เนื้อความโดยเยื้องย่อหน้าจากขอบซ้ายเข้าไป ½ นิ้ว ๑. ชื่อหัวข้อรอง (ก ากับด้วยล าดับตัวเลขและมหัพภาค พิมพ์ตัวหนาขีดเส้นใต้ เยื้องย่อหน้าจาก หัวข้อน าเข้าไป ½ นิ้ว โดยเริ่มพิมพ์ชื่อหัวข้อรองที่ระยะ ๒ เคาะ Space Bar จากเลขล าดับหัวข้อ และเริ่ม พิมพ์เนื้อความที่ระยะ ๒ เคาะ Space Bar ถัดจากชื่อหัวข้อรอง) ๑.๑ ชื่อหัวข้อย่อย (ก ากับด้วยล าดับตัวเลข พิมพ์ตัวอักษรธรรมดา เริ่มพิมพ์ล าดับบทที่หัวข้อ ย่อยในต าแหน่งตรงกับชื่อหัวข้อรองข้างบน โดยเริ่มพิมพ์ชื่อหัวข้อย่อยที่ระยะ ๒ เคาะ Space Bar จากเลข ล าดับที่หัวข้อย่อย และเริ่มพิมพ์เนื้อความที่ระยะ ๒ เคาะ Space Bar ถัดจากชื่อหัวข้อย่อย) ๑.๑.๑ ชื่อหัวข้อย่อยรองถัดไป (มีข้อก าหนดเช่นเดียวกับหัวข้อข้างต้น) ๒. ชื่อหัวข้อรอง (มีข้อก าหนดเช่นเดียวกับหัวข้อข้างต้น) ๒.๑ ชื่อหัวข้อย่อย (มีข้อก าหนดเช่นเดียวกับหัวข้อข้างต้น) (เว้นระยะห่างจากหัวข้อน าก่อนหน้า ๒ ช่วงบรรทัด หรือ ๒ เคาะ ENTER เมื่อจะขึ้นหัวข้อใหม่) ชื่อหัวข้อน าของบทหรือหัวข้อริมซ้ายถัดไป (ชื่อหัวข้อสอดคล้องกับสารบัญ ตัวหนา ขีดเส้นใต้) (เว้นระยะห่างจากหัวข้อน า ๑ ช่วงบรรทัด หรือ ๑ เคาะ ENTER ก่อนเริ่มพิมพ์เนื้อความ) เริ่มพิมพ์เนื้อความโดยเยื้องย่อหน้าจากขอบซ้ายเข้าไป ½ นิ้ว ๑. ชื่อหัวข้อรอง(มีข้อก าหนดเช่นเดียวกับหัวข้อข้างต้น) ๑.๑ ชื่อหัวข้อย่อย (มีข้อก าหนดเช่นเดียวกับหัวข้อข้างต้น) ๑.๑.๑ ชื่อหัวข้อย่อยรองถัดไป(มีข้อก าหนดเช่นเดียวกับหัวข้อข้างต้น) ½ นิ้ว ๑ นิ้วจาก ขอบบน ๑.๕ นิ้ว จากขอบขวา แบบการจัดพิมพ์บทที่ ๑ นิ้วจากขอบล่าง ๐.๗๕ นิ้ว จากขอบซ้าย
ผนวก (ล าดับที่ตัวอักษร ก,ข,....)
(ชื่อผนวก)
(๑ เคาะ Enter ของขนาดอักษร 16 pt) (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) หัวข้อน าของผนวกหรือหัวริมซ้าย (๑ เคาะ Enter) เริ่มข้อความ (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) หัวข้อน าของผนวกหรือหัวข้อริมซ้ายถัดไป (๑ เคาะ Enter) เริ่มข้อความ ผนวกมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มความกระจ่าง ขยายความ สนับสนุนความถูกต้อง และหรือความน่าเชื่อถือ ของบทความส าคัญๆ ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่ได้กล่าวไว้ในตัวบท ซึ่งในบางหัวข้อคณะท างานฯ อาจไม่สามารถสรุป ให้กะทัดรัด ชัดเจนได้อย่างเพียงพอ เนื่องจากมีรายละเอียดค่อนข้างมาก ดังนั้น จึงได้จัดท าเป็นผนวกแยกไว้ ศึกษาเพิ่มเติมต่างหาก โดยในภาคผนวกอาจเป็นรายละเอียดของหนังสือราชการ หนังสือติดต่อขอความร่วมมือ ในการวิจัย เอกสารรายละเอียดของการวิจัย กฎระเบียบ ข้อบังคับ กฎหมาย หลักปฏิบัติ หรืออื่น.ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตามที่เห็นสมควร ซึ่งควรจัดท าให้กะทัดรัดและชัดเจนเช่นกัน โดยควรเป็นการสรุปเฉพาะข้อความส าคัญที่เกี่ยวข้อง กับประเด็นปัญหาหรือข้อความที่ต้องการขยายความตามที่ปรากฎในตัวบทเท่านั้น ไม่ควรคัดลอกมาทั้งระเบียบ หรือค าสั่ง หรือทั้งตัวบทความ (ยกเว้นเมื่อเห็นว่ามีความยาวหน้ากระดาษไม่มากนัก) เพราะจะท าให้เอกสารวิจัย ที่จัดท าขึ้นนั้นมีความหนาของหน้ากระดาษที่มากเกินความจ าเป็น และมีข้อมูลขยะที่ไม่เกี่ยวข้องร่วมอยู่ด้วย มากเกินไป ส าหรับข้อมูลที่สรุปและจัดท าเป็นผนวกนั้นควรระบุแหล่งที่มาของข้อมูลด้วยทุกครั้ง เพื่อเป็นการยืนยัน ความถูกต้องและเพิ่มความน่าเชื่อถือ ทั้งนี้ในการจัดท าผนวกมีข้อก าหนดเพิ่มเติมดังนี้ ๑. การให้หมายเลขก ากับผนวก ให้ใช้ตัวอักษรภาษาไทย และเริ่มที่ผนวก ก,ข,ค,...ตามล าดับ ๒. การให้หมายเลขหน้าก ากับผนวก ให้วางต าแหน่งไว้ที่ “ขอบล่างและจัดกึ่งกลางหน้ากระดาษ” ใช้รูปแบบ “ก-๑, ก-๒,... หรือ ข-๑, ข-๒,....” และใช้ชนิดแบบตัวอักษรและขนาดอักษรเช่นเดียวกับตัวเรื่อง ซึ่งหมายถึง “หน้าที่ ๑ หรือ ๒ ของผนวก ก, หรือ ผนวก ข” เป็นต้น ๓. การให้หมายเลขหน้ารวมทั้งเอกสาร ยังคงไว้เช่นเดิม คือที่ต าแหน่งมุมขวาด้านบนของหน้ากระดาษ และเรียงล าดับต่อเนื่องจากส่วนก่อนหน้า ๔. กรณีที่ต้องจัด อนุผนวก หรือใบแทรกเพิ่มเติม ก็ให้ใช้รูปแบบเช่นเดียวกันกับการจัดพิมพ์ผนวก โดยในหน้าสุดท้ายของผนวกให้พิมพ์รายการอนุผนวกแสดงไว้ด้วย เช่น (ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้)“รายการอนุผนวก (ตัวหนา ขีดเส้นใต้) ถ้ามี ๑. (ชื่ออนุผนวก ๑) ๒. (ชื่ออนุผนวก ๒)
อนุผนวก (ล าดับที่ ๑,๒,...) ของผนวก (ก,ข,...)
(ชื่ออนุผนวก)
(๑ เคาะ Enter ของขนาดอักษร 16 pt) (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) หัวข้อน าของผนวกหรือหัวริมซ้าย (๑ เคาะ Enter) เริ่มข้อความ (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) หัวข้อน าของผนวกหรือหัวข้อริมซ้ายถัดไป (๑ เคาะ Enter) เริ่มข้อความ การให้เลขหน้าก ากับ มีรูปแบบเช่นเดียวกันกับการจัดท าผนวก โดยมีลักษณะเพิ่มเติม เช่น “ก-๑-๑, ก-๑-๒,...” หมายถึง หน้าที่ ๑, ๒,.... ของ อนุผนวก ๑ ของผนวก ก “รายการใบแทรก (ตัวหน้า ขีดเส้นใต้) ถ้ามี ให้แสดงไว้หน้าสุดท้ายของอนุผนวกนั้นๆ ก. (ชื่อใบแทรก ก.) ข. (ชื่อใบแทรก ข.) ค. (ชื่อใบแทรก ค.) ” (ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้)ใบแทรก (ก,ข,...) ของอนุผนวก (๑,๒,..) ของผนวก (ก,ข,...)
(ชื่อใบแทรก)
(๑ เคาะ Enter ของขนาดอักษร 16 pt) (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) หัวข้อน าของใบแทรกหรือหัวริมซ้าย (๑ เคาะ Enter) เริ่มข้อความ (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) หัวข้อน าของผนวกหรือหัวข้อริมซ้ายถัดไป (๑ เคาะ Enter) เริ่มข้อความ การให้ล าดับที่ของใบแทรกให้ใช้ตัวอักษรภาษาไทยเรียงจาก ก,ข,... ตามล าดับ และมีรูปแบบการจัดท าอื่น ๆ เช่นเดียวกับการจัดท าผนวก หรืออนุผนวก โดยมีลักษณะการให้เลขหน้าเพิ่มเติมดังนี้ เช่น “ก-๑-ก-๑, ก-๑-ก-๒,...” หมายถึง หน้าที่ ๑,๒,...ของใบแทรก ก ของอนุผนวก ๑ ของผนวก ก (ตัวหนา ไม่ขีดเส้นใต้)บรรณานุกรม
(๑ เคาะ Enter ของขนาดอักษร 16 pt) (๑ เคาะ Enter) (๑ เคาะ Enter) หนังสือ (ตัวหนา ขีดเส้นใต้) (ถ้ามี เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องแรก เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องถัดไป (๑ เคาะ Enter) วารสาร (ถ้ามี) เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องแรก เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องถัดไป (๑ เคาะ Enter) กฎหมายหรือประกาศของทางราชการ เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องแรก เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องถัดไป (๑ เคาะ Enter) หนังสือราชการ เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องแรก เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องถัดไป (๑ เคาะ Enter) ½ นิ้ว ½ นิ้ว ½ นิ้ว ½ นิ้ววิทยานิพนธ์และเอกสารวิจัยส่วนบุคคล เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องแรก เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องถัดไป (๑ เคาะ Enter) เอกสารประกอบการศึกษา เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องแรก เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องถัดไป (๑ เคาะ Enter) หนังสือพิมพ์รายวัน เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องแรก เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องถัดไป (๑ เคาะ Enter) เอกสารที่ยังไม่ได้จัดพิมพ์ เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องแรก เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องถัดไป (๑ เคาะ Enter) ค าสัม าษณ์หรือค าบรรยาย เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องแรก เริ่มรายชื่อเอกสารเรื่องถัดไป (๑ เคาะ Enter) ½ นิ้ว ½ นิ้ว ½ นิ้ว ½ นิ้ว ½ นิ้ว
เอกสารต่างประเทศ ๑. ให้เรียงหัวข้อเอกสารตามที่ล าดับไว้ดังตัวอย่างของเอกสารภาษาไทย (หัวข้อใดไม่มีให้ข้ามไป) ๒. ถ้ามีไม่ถึง ๑๐ รายการไม่ต้องแยกเป็นหัวข้อต่าง ๆ ๓. ถ้ามีเอกสารอื่นที่ไม่ตรงกับหัวข้อนี้หลายเล่ม ให้ตั้งหัวข้อใหม่จะใส่ตรงไหนให้พิจารณาถึงลักษณะ และความส าคัญของเอกสารนั้น แต่ถ้ามีน้อยเล่มอาจแทรกในหัวข้อใด ๆ โดยอนุโลม ๔. การเรียงล าดับชื่อผู้แต่งในแต่ละหัวข้อเอกสาร เรียงตามล าดับตัวอักษรตัวแรกของชื่อผู้แต่ง วิธีการเขียนบรรณานุกรม หนังสือและบทความในหนังสือ ผู้แต่ง , ฐานันดรศักดิ์(ถ้ามี) . ชื่อหนังสือหรือชื่อเรื่อง . ชื่อชุดหนังสือและล าดับที่(ถ้ามี) . ครั้งที่พิมพ์(กรณีพิมพ์มากกว่า ๑ ครั้ง . จ านวนเล่ม(กรณีมีหลายเล่ม . สถานที่พิมพ์ : ส านักพิมพ์หรือโรงพิมพ์ , ปีที่พิมพ์ . ผู้แต่ง , ฐานันดรศักดิ์(ถ้ามี) . ชื่อหนังสือหรือชื่อเรื่อง . ชื่อชุดหนังสือและล าดับที่(ถ้ามี) . ครั้งที่พิมพ์(กรณีพิมพ์มากกว่า ๑ ครั้ง . จ านวนเล่ม(กรณีมีหลายเล่ม . สถานที่พิมพ์ : ส านักพิมพ์หรือโรงพิมพ์ , ปีที่พิมพ์ . ผู้แต่ง , ฐานันดรศักดิ์(ถ้ามี) . ชื่อหนังสือหรือชื่อเรื่อง . ชื่อชุดหนังสือและล าดับที่(ถ้ามี) . ครั้งที่พิมพ์(กรณีพิมพ์มากกว่า ๑ ครั้ง . จ านวนเล่ม(กรณีมีหลายเล่ม . สถานที่พิมพ์ : ส านักพิมพ์หรือโรงพิมพ์ , ปีที่พิมพ์ . (พิมพ์เรียงตามล าดับอักษรของชื่อผู้แต่งแยกระหว่างภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เว้นบรรทัด ๒ บรรทัด ระหว่างแต่ละรายการเหมือนกันทั้งสองภาษา) ผู้แต่ง . ชื่อเรื่อง . แปลโดย สถานทิ่พิมพ์ : ส านักพิมพ์ , ปีที่พิมพ์ . บทความ ผู้เขียน , “ชื่อบทความ. “ ใน ชื่อเรื่อง , หน้า เลขหน้า . ชื่อบรรณาธิการหรือผู้รวบรวม . สถานทิ่พิมพ์ : ส านักพิมพ์ , ปีที่พิมพ์ . ผู้เขียน . “ ชื่อบทความ.” ชื่อวารสาร ปีที่ เดือน ปี : หน้า เลขหน้า . ผู้เขียน . “ ชื่อบทความ.” ชื่อหนังสือพิมพ์ วัน เดือน ปี : หน้า เลขหน้า.
ผู้เขียน . “ ชื่อบทความ.” ชื่อสารานุกรม เล่มที่ ปีที่พิมพ์ : หน้า เลขหน้า. ผู้เขียนบทวิจารณ์ . วิจารณ์เรื่อง ชื่อหนังสือที่วิจารณ์ , โดย ผู้แต่งหนังสือที่วิจารณ์ . ชื่อวารสาร เลขปีที่(เดือน ปี) : เลขหน้า . เอกสารอื่น ๆ ผู้เขียนวิทยานิพนธ์ . “ ชื่อวิทยานิพนธ์.” วิทยานิพนธ์ ระดับของวิทยานิพนธ์ ชื่อคณะหรือแผนกวิชา . ชื่อสถาบันการศึกษา , ปีที่พิมพ์ผลงาน . ผู้เขียน . “ ชื่อเอกสารที่ไม่ได้ตีพิมพ์ .” สถานที่พิมพ์ : หน่วยงานที่พิมพ์ , ปีที่พิมพ์ . (วิธีการพิมพ์ เช่น อัดส าเนา ฯลฯ). สัมภาษณ์ ผู้ให้สัมภาษณ์ . ต าแหน่ง (ถ้ามี) . สัมภาษณ์ , วันที่ เดือน (เต็ม) เลข พ.ศ. (เต็ม) .
รายการแจกจ่าย นขต.ทร.(เว้น กร., นย., สอ.รฝ., และ สพ.ทร.,) หน่วยละ ๑ เล่ม ๓๔ เล่ม กร. ๓๐ เล่ม นย. ๑๐ เล่ม สอ.รฝ. ๑๐ เล่ม สพ.ทร. ๑๐ เล่ม ศปก.ทร. ๑๐ เล่ม รวม ๑๐๐ เล่ม