ค ม อการส ารองระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กรมโยธาธ การและผ งเม อง และ

คู่มือการสํารองระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมโยธาธิการและผังเมือง (@dpt.go.th) และ

นําเข้าข้อมูลผู้ใช้ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ

(@dpt.mail.go.th)

การสํารองระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมฯ (@dpt.go.th) และนําเข้าข้อมูลผู้ใช้ระบบจดหมาย อิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ (@dpt.mail.go.th) มีขั้นตอน ดังนี้ 1. การสํารองระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมโยธาธิการและผังเมือง (@dpt.go.th) 2. นําเข้าข้อมูลผู้ใช้ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ (@dpt.mail.go.th) การสํารองระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมโยธาธิการและผังเมือง (@dpt.go.th) โดยจะยกตัวอย่าง E-mail Address คือ [email protected] และ User Account ที่ใช้งานระบบคือ dpt01 มีขั้นตอนดังนี้

1. เปิด Control Panel เมื่อได้หน้าต่าง Control Panel แล้วให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน จดหมาย

2. เมื่อได้หน้าต่างจดหมายขึ้นมาแล้วให้คลิกที่พร้อมท์โปรไฟล์ที่จะใช้เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม

จดหมาย…

1. ดับเบิลคลิกไอคอนจดหมาย

2.1 คลิกเลือก

ห

นา

| 2 3. เมื่อได้หน้าต่างสร้างโปรไฟล์ให้กรอกชื่อของผู้ใช้งานระบบอีเมลกรมฯที่ต้องการเปิดการใช้งาน เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ตกลง 4. เมื่อได้หน้าต่างเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลใหม่ขึ้นมา ให้ทําการเลือกเช็กบ็อกซ์ตรงที่กําหนดการตั้งค่า เซิร์ฟเวอร์หรืกําหนดชนิดเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมด้วยตัวเองเสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม ถัดไป > 5. โปรแกรมจะให้เลือกลักษณะของการใช้งาน ให้ทําการเลือกที่อินเทอร์เน็ตอีเมลเสร็จแล้วคลิกที่ ปุ่มถัดไป > 3.1 ใส่ชื่อผู้ใช้งาน(@dpt.go.th) 3.2 คลิกตกลง 4.1 คลิกเลือกเช็กบ็อกซ์ 4.2 คลิกปุ่มถัดไป> 5.1 คลิกเลือก Internet E-mail 5.2 คลิก

ห

นา

| 3 6. โปรแกรมจะมาที่หน้าต่างของการตั้งค่าระบบอีเมลกรมฯ ให้กรอกข้อมูลของผู้ใช้งานตามขั้นตอน ด้านล่างเสร็จแล้วคลิกปุ่มการตั้งค่าเพิ่มเติม… ส่วนที่ 1 : ข้อมูลผู้ใช้ ชื่อของคุณ : ทําการกรอกชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการเข้าไปใช้งานระบบอีเมลกรมฯ ที่อยู่อีเมล : ทําการกรอกรายละเอียด E-mail Address ของผู้ใช้งานระบบอีเมลกรม ฯเข้าไป เช่น [email protected] ส่วนที่ 2 : ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ ชนิดบัญชีผู้ใช้งาน : ให้เลือกการใช้งานแบบ IMAP เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า : ทําการกรอกรายละเอียดเป็น svr-mail.dpt.go.th เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก (SMTP) : ทําการกรอกเป็น svr-mail.dpt.go.th ส่วนที่ 3 : ข้อมูลการเข้าสู้ระบบ

ชื่อผู้ใช้ : ทําการกรอก E-mail Address ที่ต้องการลงไป หรือกรอก Account ผู้ใช้งาน เช่น

[email protected] หรือ dpt01

รหัสผ่าน : ทําการกรอก Password ของ E-mail Address ที่ต้องการใช้งานระบบอีเมล

ปกติระบบ จะมีการเช็กบ็อกซ์ตรง Remember password ไว้อยู่แล้ว ในส่วนตรงช่องที่เป็น จําเป็นต้อง

เข้าสู้ระบบโดยใช้ Secure Password Authentication(SPA) นั้นไม่ต้องทําการเช็กบ็อกซ์ไว้

6.1 กรอกในส่วนที่ 1

6.2 กรอกในส่วนที่ 2

6.3 กรอกในส่วนที่ 3

ห

นา

| 4 7. หลังจากคลิกที่ปุ่มการตั้งค่าเพิ่มเติม… เสร็จแล้วจะได้หน้าต่าง การตั้งค่าอินเทอร์เน็ตให้ทํา การคลิกเลือกที่แท็บเซิร์ฟเวอร์ส่งออกจากนั้นให้คลิกเช็กบ็อกซ์ตรงที่ เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องมีการรับรองความถูกต้อง เสร็จแล้วให้คลิกปุ่มตกลง 8. ให้คลิกปุ่มถัดไป > 7.1 คลิกเลือกแท็บเซิร์ฟเวอร์ส่งออก 7.2 คลิกเลือกเช็กบ็อกซ์ 7.3 คลิกปุ่มตกลง 8. คลิกปุ่มถัดไป >

ห

นา

| 5 9. โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดว่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ให้คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น 10. หลังจากเสร็จจากขั้นตอนการตั้งค่าแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะใช้โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 ดําเนินการสํารองระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมโยธาธิการและผังเมือง (@dpt.go.th) เก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานโดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง 9. คลิกปุ่มเสร็จสิ้น 10.1 คลิกปุ่ม start

10.2 คลิกที่ Programs _{10.3 คลิกที่ Microsoft Office} 10.4 คลิกที่ Microsoft Office Outlook 2007

ห

นา

| 6 11. เลือกชื่อผู้ใช้งานที่กรอกตามข้อ 3 เสร็จแล้วคลิกปุ่มตกลง

12. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 แล้วให้ทําตามด้านล่าง 11.1 คลิกเลือกชื่อผู้ใช้งาน

11.2 คลิกปุ่มตกลง

12.1 คลิกเลือกที่เมนูแฟ้ม

ห

นา

| 7 13. เมื่อได้หน้าต่างตัวช่วยสร้างการนําเข้าและส่งออกแล้ว ให้คลิกเลือกที่ส่งออกไปที่แฟ้มเสร็จ แล้วคลิกปุ่มถัดไป > 14. เมื่อได้หน้าต่างส่งออกไปที่แฟ้มขึ้นมา ให้คลิกเลือกที่แฟ้ม Personal Folder (.pst) เสร็จ แล้วคลิกปุ่มถัดไป > 13.1 คลิกเลือกที่ส่งออกไปที่แฟ้ม 13.2 คลิกปุ่มถัดไป 14.1 คลิกเลือกแฟ้ม Personal Folder (.pst) 1.2 คลิกปุ่มถัดไป >

ห

นา

| 8 15. เมื่อได้หน้าต่างส่งออกโฟลเดอร์ส่วยบุคคล ขึ้นมาให้คลิกเลือกที่โฟลเดอร์ของผู้ใช้งานที่ต้องการ สํารองเก็บไว้เช่น ในตัวอย่างต้องเก็บทั้งโฟลเดอร์ [email protected] หรือต้องการเก็บเฉพาะใน โฟลเดอร์ Inbox ก็ให้เลือกเฉพาะโฟลเดอร์ Inbox เสร็จแล้วให้คลิกปุ่มถัดไป > 16. เลือกปลายทางที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลอีเมลที่จะทําการสํารองโดยกรอกชื่อไฟล์ในช่องบันทึก แฟ้มที่ส่งออกเป็น: และเลือกเช็กบ็อกซ์ที่รายการแทนที่รายการที่ซ้ํากันด้วยรายการที่ส่งออก เสร็จให้คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น 15.1 คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการสํารองคือInbox 15.2 คลิกปุ่มถัดไป > 16.1 กรอกชื่อไฟล์ที่ต้องการสํารอง 16.2 คลิกเลือก 16.3 คลิกปุ่มเสร็จสิ้น

ห

นา

| 9 17. เมื่อได้หน้าต่างการสร้าง Microsoft Personal Folders ขึ้นมาให้คลิกเลือกที่ปุ่มตกลง

18. เมื่อทําครบทุกขั้นตอนแล้วไฟล์ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ที่โฟลเดอร์ที่ได้เลือกไว้ข้างต้นเสร็จขั้นตอนการ สํารองระบบอีเมล์กรมฯ

ห

นา

| 10

การนําเข้าข้อมูลผู้ใช้ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ (@dpt.mail.go.th)

โดยจะยกตัวอย่าง E-mail Address คือ [email protected] และ User Account ที่ใช้งานระบบคือ

mailgo01 มีขั้นตอนดังนี้

1. เปิด Control Panel เมื่อได้หน้าต่าง Control Panel แล้วให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน จดหมาย

2. เมื่อได้หน้าต่างการตั้งค่าจดหมาย ขึ้นมาให้คลิกที่ปุ่มแสดงโปรไฟล…

1. ดับเบิลคลิกไอคอนจดหมาย

ห

นา

| 11 3. เมื่อได้หน้าต่างจดหมายให้คลิกเลือกที่พร้อมท์โปรไฟล์ที่จะใช้งาน จากนั้นให้คลิกปุ่มเพิ่ม… เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK 4. เมื่อได้หน้าต่างเลือกโปรไฟล์ให้ชื่อของผู้ใช้งานที่ต้องการเปิดการใช้งานอีเมลภาครัฐ (@dpt.mail.go.th) เสร็จแล้วคลิกปุ่มตกลง 3.1 คลิกเลือก 3.2 คลิกเพิ่ม… 4.1 กรอกชื่ออีเมลภาครัฐ _{4.2 คลิกปุ่มสร้าง...}

ห

นา

| 12 5. เมื่อได้หน้าต่างเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลใหม่ขึ้นมา ให้ทําการเลือกเช็กบ็อกซ์ตรงที่กําหนดการตั้งค่า เซิร์ฟเวอร์หรืกําหนดชนิดเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมด้วยตัวเองเสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม ถัดไป > 6. โปรแกรมจะให้เลือกลักษณะของการใช้งาน ให้ทําการเลือกที่อินเทอรเน็ตอีเมลเสร็จแล้วคลิกที่ ปุ่มถัดไป > 5.1 คลิกเลือกเช็กบ็อกซ์ 5.2 คลิกปุ่มถัดไป > 6.1 คลิกเลือกอินเทอร์เน็ตอีเมล 6.2 คลิกปุ่มถัดไป >

ห

นา

| 13 7. โปรแกรมจะมาที่หน้าต่างของการตั้งค่าระบบอีเมลภาครัฐ ให้กรอกข้อมูลของผู้ใช้งานเสร็จแล้ว คลิกปุ่มการตั้งค่าเพิ่มเติม… ส่วนที่ 1 : ข้อมูลผู้ใช้งาน ชื่อของคุณ : ทําการกรอกชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการเข้าไปใช้งานระบบอีเมลภาครัฐ ทีอยู่อีเมล : ทําการกรอกรายละเอียด E-mail Address ของผู้ใช้งานระบบอีเมลภาครัฐ เช่น [email protected] ส่วนที่ 2 : ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ ชนิดบัญชีผู้ใช้ : ให้เลือกการใช้งานแบบ IMAP เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า : ทําการกรอกรายละเอียดเป็น IMAP.dpt.go.th เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก (SMTP) : ทําการกรอกเป็น SMTP.dpt.go.th ส่วนที่ 3 : ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ

ชื่อผู้ใช้ : ทําการกรอก E-mail Address ที่ต้องการลงไป หรือกรอก Account ผู้ใช้งาน เช่น [email protected]

รหัสผ่าน : ทําการกรอก Password ของ E-mail Address ที่ต้องการใช้งานระบบอีเมล

ปกติระบบ จะมีการเช็กบ็อกซ์ตรง Remember password ไว้อยู่แล้ว ในส่วนตรงช่องที่เป็น จําเป็นต้อง เข้าสู้ระบบโดยใช้ Secure Password Authentication(SPA) นั้นไม่ต้องทําการเช็กบ็อกซ์ไว้

7.1 กรอกในส่วนที่ 1

7.2 กรอกในส่วนที่ 2

7.3 กรอกในส่วนที่ 3

ห

นา

| 14 8. หลังจากคลิกที่ปุ่มการตั้งค่าเพิ่มเติม…เสร็จแล้วจะได้หน้าต่าง Internet E-mail Settings ให้

ทําการคลิกเลือกที่แท็บ Outgoing Server จากนั้นให้คลิกเช็กบ็อกซ์ตรงที่ เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องมีการรับรองความถูกต้อง เสร็จแล้วคลิกแท็บขั้นสูง 9. หลังจากคลิกแท็บขั้นสูงแล้วให้ระบุหมายเลข port Server เข้าและออกของอีเมลและเลือก ชนิดการเชื่อมต่อแบบเข้ารหัส SSL ทั้งเข้าและออกตามขั้นตอนด้านล่าง เสร็จแล้วคลิก OK 8.1 คลิกแท็บเซิร์ฟเวอร์ส่งออก 8.2 คลิกเลือกเช็กบ็อกซ์ 8.3 คลิกแท็บขั้นสูง 9.1 คลิกแท็บขั้นสูง 9.2 ระบหมายเลข 993 9.3 แบบ SSL 9.5 แบบ SSL 9.6 คลิกปุ่มตกลง 9.4 ระบุหมายเลข 465

ห

นา

| 15 10. จากนั้นโปรแกรมจะกลับมาแสดงหน้าจอการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้งานอีเมลภาครัฐอีกครั้งให้คลิกปุ่ม Next 11. โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดว่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ให้คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น . 10. คลิกปุ่มถัดไป > 11 คลิกปุ่มเสร็จสิ้น

ห

นา

| 16 12. โปรแกรมจะกลับมาแสดงหน้าจอการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้งานอีเมลภาครัฐอีกครั้งให้คลิกปุ่ม OK 13. หลังจากเสร็จจากขั้นตอนการตั้งค่าแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะใช้โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 ดําเนินการนําข้อมูลระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมโยธาธิการและผังเมือง (@dpt.go.th) เก็บไว้ในระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ (@dpt.mail.go.th) โดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง 13.1 คลิกปุ่ม start 13.2 คลิกที่ Programs 13.3 คลิกที่ Microsoft Office 13.4 คลิกที่ Microsoft Office Outlook 2007

ห

นา

| 17 14. เลือกชื่อผู้ใช้งานที่กรอกตามข้อ 4 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

15. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 แล้วให้ทําตามขั้นตอนด้านล่าง 14.1 คลิกเลือกชื่อผู้ใช้งาน

14.2 คลิก

15.1 คลิกเลือกที่เมนูแฟ้ม

ห

นา

| 18 16. เมื่อได้หน้าต่างตัวช่วยสร้างการนําเข้าและส่งออกขึ้นมา ให้คลิกเลือกที่การนําเขาจาก โปรแกรมหรือแฟมอื่น เสร็จแล้วคลิกปุ่มถัดไป > 17. เมื่อได้หน้าต่างนําเข้าแฟ้มขึ้นมาให้คลิกเลือกที่แฟ้ม Personal Folder (.pst) เสร็จแล้ว คลิกปุ่มถัดไป > 16.1 คลิกเลือกที่การนําเข้าจากโปรแกรมหรือแฟ้มอื่น 16.2 คลิกปุ่มถัดไป >

17.1 คลิกเลือก Personal Folder File

ห

นา

| 19 18. เมื่อได้หน้าต่างนําเข้าโฟลเดอร์ส่วนบุคคล ขึ้นมาให้คลิกเลือกที่โฟลเดอร์ของผู้ใช้งานที่เก็บชื่อ ไฟล์สํารองเก็บไว้แล้วเลือกไฟล์ที่จะนําเข้าในระบบอีเมลภาครัฐเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม ถัดไป > 19. เลือกปลายทางที่ต้องการนําเข้าข้อมูลอีเมลที่ทําการสํารองไว้เลือกที่นําเข้าโฟลเดอร์ส่วนบุคคล และเลือกชื่อโฟลเดอร์ที่ตั้งไว้ตามข้อ 4 เสร็จให้คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น 18.1 คลิกเลือกชื่อที่เก็บสํารองไว้ในโฟลเดอร์ปลายทาง 18.2 คลิกปุ่มถัดไป > 19.1 เลือกที่โฟลเดอร์Inbox 19.2 คลิกเลือกที่โฟลเดอร์อีเมล์ภาครัฐ 19.3 คลิกปุ่มเสร็จสิ้น

ห

นา

| 20 20. ให้รอประมาณ 2-3 นาทีจนกว่าจะได้หน้าต่าง Microsoft Office Outlook ตามรูปด้านล่าง

21. เมื่อทําครบทุกขั้นตอนแล้วโปรแกรมจะแสดงอีเมลที่นําเข้าในโฟลเดอร์ Inbox เสร็จขั้นตอนการ นําเข้าข้อมูลผู้ใช้ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ (@dpt.mail.go.th)