หน วยท 6. เร อง การใช งานโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) ส ปดาห ท 9 จ านวน 3 ช วโมง สาระการเร ยนร จ ดประสงค การเร ยนร

(1)

สาระการเรียนรู้

1. รู้จักกับ Microsoft Excel 2. การเข้าสู่โปรแกรม 3. ส่วนประกอบต่าง ๆ ของ Microsoft Excel 4. การจัดการเวิร์กบุ๊ก (Workbook)

จุดประสงค์การเรียนรู้

1. จุดประสงค์ทั่วไป เพื่อให้มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) 2. จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม ด้านความรู้ 1. บอกลักษณะและประโยชน์โปรแกรมตารางงานได้อย่างถูกต้อง 2. จําแนกประเภทของข้อมูลชนิดต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง 3. บอกส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel ได้อย่างถูกต้อง 4. อธิบายขั้นตอนในการสร้างเอกสารใหม่ในรูปแบบต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง ด้านทักษะ 1. ใช้เมนูและแถบเครื่องมือคําสั่งได้อย่างถูกต้อง 2. เปิด/ปิด บันทึก ข้อมูลของแฟ้มเวิร์กชีตได้อย่างถูกต้อง 3. ปฏิบัติการจัดการกับเวิร์คบุ๊คได้อย่างถูกต้อง ด้านคุณธรรม จริยธรรม 1. มีความพอประมาณ มีเหตุผล มีภูมิคุ้มกัน และมีความรอบรู้ รอบคอบ มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์สุจริต ขยัน อดทน และมีสติปัญญาและกิจนิสัยในการทํางานที่ละเอียดรอบคอบ

หน่วยที่ 6

เรื่อง การใช้งานโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel)

สัปดาห์ที่ 9 จํานวน 3 ชั่วโมง

(2)

หน่วยที่ 6

เรื่อง การใช้งานโปรแกรมตารางงาน

(Microsoft Excel)

คําสั่ง จงเลือกคําตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดียว 1. โปรแกรมตารางงานเหมาะสมกับงานประเภทใด ก. งานคํานวณ ข. งานนําเสนอ ค. งานตกแต่งภาพ ง. งานพิมพ์เอกสาร 2. ข้อใดคืออธิบายลักษณะมุมมองการพิมพ์ของโปรแกรมตารางงานได้ถูกต้องที่สุด ก. มุมมองการพิมพ์มีลักษณะเอกสารเป็นเฟรม ข. มุมมองการพิมพ์มีลักษณะของเอกสารขนาด เอ 4 ค. มุมมองการพิมพ์มีลักษณะของเอกสารเป็นแถวและคอลัมน์ ง. มุมมองการพิมพ์มีลักษณะของเอกสารแบ่งหน้าเอกสารเป็นเลเยอร์ 3. ข้อมูลประเภทใดเมื่อพิมพ์จะถูกจัดให้ชิดซ้ายของเซลล์เสมอ ก. ข้อมูลประเภทตัวเลข ข. ข้อมูลประเภทเวลา ค. ข้อมูลประเภทสูตร ง. ข้อมูลประเภทตัวอักษร 4. ข้อมูลประเภทใดเป็นข้อมูลที่โปรแกรมตารางงาน สามารถนําไปคํานวณเพื่อหาผลลัพธ์ได้ ก. ข้อมูลประเภทตัวเลข ข. ข้อมูลประเภทวันที่ ค. ข้อมูลประเภทสูตร ง. ข้อมูลประเภทตัวอักษร 5. ข้อใดไม่ใช่ประเภทของข้อมูลในโปรแกรมตารางงาน ก. ข้อมูลประเภทวันที่ ข. ข้อมูลประเภทตัวเลข ค. ข้อมูลประเภทแผนภูมิ ง. ข้อมูลประเภทตัวอักษร

(3)

6. ข้อใดไม่ใช่คุณสมบัติของโปรแกรมตารางงาน ก. มีความสามารถในการคํานวณ ข. มีความสามารถในการสร้างแผนภูมิ ค. มีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล ง. มีความสามารถในการเขียนโปรแกรมภาษาต่าง ๆ 7. ส่วนประกอบใดของโปรแกรม Excel ที่แสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อไฟล์สมุดงานที่เรียกใช้ ปัจจุบัน ก. แถบชื่อเรื่อง ข. แถบสถานะ ค. แถบเครื่องมือด่วน ง. แถบเครื่องมือ Ribbon 8. ส่วนประกอบใดที่รวบรวมคําสั่งหลัก ใช้แทนที่เมนูหลัก ก. แถบสูตร ข. แถบชื่อเรื่อง ค. แถบเครื่องมือด่วน ง. แถบเครื่องมือ Ribbon 9. ข้อใดคือการสร้างสมุดงานใหม่ (New) โดยใช้ปุ่ม Office ก. ข. ค. ง. 10. ข้อใดวิธีการสร้างสมุดงานใหม่ (New) ที่มีการออกแบบเอกสารให้เรียบร้อยแล้ว ก. ข. กดปุ่ม Ctrl + N ค. > และคลิกเลือกสร้าง > ง. > และคลิกเลือกสร้าง > Cards

(4)

หน่วยที่ 6

เรื่อง การใช้งานโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel)

โปรแกรมตารางงาน คือโปรแกรมประเภทสเปรทชีต ซึ่งโปรแกรมที่นิยมใช้กันคือทั่วไปคือ โปรแกรม Microsoft Excel เพื่อทําการสร้างเวิร์กชีตต่าง ๆ ขึ้นมาใช้งานนั้น เรามีความจําเป็นต้องรู้ถึง วิธีการเรียกใช้งานโปรแกรม ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม การทํางานกับเวิร์กบุ๊ก และเวิร์กชีต การใช้งานเมนูและแถบเครื่องมือ ตลอดจนการออกจาก โปรแกรม Microsoft Excel อย่างถูกวิธี ทํา ให้ผู้ใช้งาน สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. รู้จักกับ Microsoft Excel

โปรแกรม Excel เป็นโปรแกรมประเภทสเปรตชีท (speadsheet) หรือโปรแกรมตารางงานซึ่งใช้ เก็บข้อมูลต่าง ๆ การสร้างสูตรคํานวณ ลงบนแผ่นตารางงานคล้ายกับการเขียนข้อมูลลงไปในสมุดที่มี การตีช่อง ตารางทั้งแนวนอนและแนวตั้ง ตารางแต่ละช่องจะมีชื่อกํากับไว้ในแนวตั้งหรือสดมน์ของ ตารางเป็นตัวอักษรภาษ อังกฤษเริมจาก A,B,C,...เรื่อยไปจนสุดขอบตารางทางขวา มีทั้งหมด 256 สดมภ์ (Column) แนวนอนมีหมายเลขกํากับเป็นบรรทัดที่ 1,2,3,...เรื่อยไปจนถึงบรรทัดสุดท้ายจํานวนบรรทัด จะต่างกันในแต่ละโปรแกรมใน ที่นี้เท่ากับ 65,536 แถว(Row) ช่องที่แนวตั้งและแนวนอนตัดกันเรียกว่า เซลล์ (Cell) ใช้บรรจุข้อมูล ข้อความ หรือสูตรคํานวณ โปรแกรมประเภทสเปรตชีตมีผู้พัฒนาขึ้นมาหลาย โปรแกรม เช่น ซุปเปอร์แคล (SuperCalc) วิสิแคล(VisiCalc) โลตัส 1-2-3 (Lotus 1-2-3) ออราคิล (Oracle) และไมโครซอฟท์เอ็กเซล(Microsoft Excel) ซึ่งเรียกว่า เอ็กเซล

1.1 คุณสมบัติของโปรแกรม Excel โปรแกรม Excel มีคุณสมบัติ ดังต่อไปนี้ 1.1.1 สร้างและแสดงรายงานของข้อมูล ตัวอักษร และตัวเลข โดยมีความสามารถในการ จัดรูปแบบให้สวยงามน่าอ่าน เช่น การกําหนดสีพื้น การใส่แรเงา การกําหนดลักษณะและสีของ เส้น ตาราง การจัดวางตําแหน่งของตัวอักษร การกําหนดรูปแบบและสีตัวอักษร เป็นต้น 1.1.2 อํานวยความสะดวกในด้านการคํานวณต่าง ๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หารตัวเลข และ ยังมีฟังก์ชั่นที่ใช้ในการคํานวณอีกมากมาย เข่น การหาผลรวมของตัวเลขจํานวนมาก การหา ค่าทางสถิติ และการเงิน การหาผลลัพธ์ของโจทย์ทางคณิตศาสตร์ เป็นต้น

สาระสําคัญ

(5)

1.1.3 สร้างแผนภูมิ (Chart) ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการเปรียบเทียบ ข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น แผนภูมิคอลัมน์ (Column Chart หรือBar Chart) แผนภูมิเส้น (Line Chart) แผนภูมิวงกลม (Pie Chart) ฯลฯ 1.1.4 มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) ที่จะคอยช่วยให้คําแนะนํา ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ ทํางานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เช่น หากเกิดปัญหาเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม หรือสงสัย เกี่ยวกับ วิธีการใช้งาน แทนที่จะต้องเปิดหาในหนังสือคู่มือการใช้งานของโปรแกรม ก็สามารถขอ ความ ช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที 1.1.5 มีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล โดยโปรแกรมจะต้องมี ความสามารถใน การค้นหาและแทนที่ข้อมูล เพื่อทําการแก้ไขหรือทําการแทนที่ข้อมูลได้สะดวก และรวดเร็ว 1.2 ประเภทข้อมูล ข้อมูลที่ใช้งานสําหรับการพิมพ์กับโปรแกรม Microsoft Excel มี 4 ประเภท คือ 1.2.1 ข้อมูลประเภทตัวอักษร (Text) เป็นข้อมูลที่มีการแสดงผลอยู่ในรูปของตัวอักษร เช่น ชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่ หรือตัวเลขที่ ไม่ถูกนํามาใช้ทางการคํานวณเช่น หมายเลขบัตรประจําตัวประชาชน, รหัสไปรษณีย์ หรือหมายเลข โทรศัพท์ เป็นต้น โดยข้อมูลชนิดตัวอักษรจะมีลักษณะของข้อมูล ดังนี้ � - ประกอบด้วยตัวอักษร (ทั้งภาษาไทย ภาษาอังกฤษ หรือภาษาอื่น ๆ) ตัวเลข และอักขระอื่นๆ � - โดยค่าปกติ (Default) ถูกจัดให้ชิดซ้ายของเซลล์ � - ไม่สามารถนํามาคํานวณได้ 1.2.2 ข้อมูลประเภทตัวเลข (Number) เป็นข้อมูลที่มีเฉพาะตัวเลข มีสัญลักษณ์พิเศษทางคณิตศาสตร์ หรือการเงินประกอบ ข้อมูลประเภทนี้สามารถนํามาใช้ในการคํานวณ เช่น ราคา, จํานวน หรือคะแนน เป็นต้น โดยจะมี ลักษณะของข้อมูล ดังนี้ � - ด้วยตัวเลข 0 – 9 หรือมีสัญลักษณ์พิเศษ เช่น + - * / ( ) , $ . E เป็นส่วนประกอบ � - โดยค่าปกติ (Default) ถูกจัดให้ชิดขวาของเซลล์ � - โปรแกรมไม่สนใจเครื่องหมาย + และตัวเลข 0 ที่อยู่หน้าสุดของชุดตัวเลข � - ตัวเลขที่ติดค่าลบต้องพิมพ์เครื่องหมาย – ไว้หน้าตัวเลขนั้นหรือมีวงเล็บประกอบ � - ถ้าตัวเลขที่มีเครื่องหมาย % ต่อท้าย ค่าจริงของตัวเลขจะถูกหารด้วย 100 แต่บนจอภาพจะ แสดงค่าเหมือนตัวเลขที่พิมพ์เข้าไป � - สามารถพิมพ์ข้อมูลในรูปของ Exponential เช่น 2.5E+04 � - เครื่องหมายจุด (.) ถือว่าเป็นตัวเลขทศนิยม

(6)

1.2.3 ข้อมูลประเภทวันที่ (Date) เป็นข้อมูลที่ลักษณะเป็นวันที่ โดยปกติจะแสดงผลในรูปแบบวันที่สากล คือ ปีคริสต์ศักราช เสมอ ดังนั้นการใส่ข้อมูลประเภทนี้ให้เป็นปีพุทธศักราช จําเป็นต้องใส่รูปแบบของปีอย่างสมบูรณ์ ดัง ตัวอย่าง 03/04/2519 จะหมายถึง วันที่ 3 เดือน เมษายน ปี 2519 หากใส่ข้อมูล 03/04/19 จะหมายถึง วันที่ 3 เดือน เมษายน ปี 1919 แทน 1.2.4 ข้อมูลประเภทเวลา (Time) เป็นข้อมูลที่ลักษณะเป็นเวลา โดยปกติจะแสดงผลในรูปแบบของ ชั่วโมง : คั่นด้วย เครื่องหมาย : (Colon) ตามด้วยนาที คั่นด้วยเครื่องหมาย : และวินาทีตามลําดับ แต่หากเมื่อดูที่แถบสูตร จะเห็นเป็นเวลาในรูปแบบที่แสดง AM และ PM

2. การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel

การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มีขั้นตอนดังนี้ 2.1 คลิกเลือกปุ่ม Start 2.2 เลือกรายการ Program 2.3 เลือก Microsoft Office

(7)

3. ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel

เมื่อโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ถูกเปิดขึ้นมาแล้ว จะใช้ชื่อไฟล์ว่า สมุดงาน1 เสมอ แต่ถ้า เปิดแฟ้มใหม่ต่อไปอีกก็จะใช้ชื่อเป็นสมุดงาน 2 สมุดงาน 3 ต่อไปเรื่อย ๆโดยมีส่วนประกอบของ โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ดังนี้คือ

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 มีรายละเอียด ดังต่อไปนี้ 3.1 แถบชื่อเรื่อง (Title bar) เป็นส่วนที่แสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อไฟล์สมุดงานที่เราเรียกใช้ 3.2 ปุ่ม Office เป็นปุ่มรายการที่รวบรวมคําสั่งหลัก ใช้แทนที่เมนูแฟ้มในรุ่น ๆ ก่อน ซึ่งมีเมนู 9 รายการ รายการเอกสารล่าสุด ปุ่มตัวเลือกของ Excel และปุ่มออกจาก Excel 3.3 แถบเครื่องมือด่วน (Tool bar) เป็นส่วนที่แสดงคําสั่งที่ใช้บ่อย ๆ อยู่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง (อาจสั่งให้อยู่ใต้ Ribbon ก็ ได้) ที่แสดงในรูปของปุ่มรูปภาพ หรือไอคอน โดยปกติจะมีปุ่มบันทึก เลิกทํา ทําซํ้า ฯลฯ ซึ่ง สามารถ เพิ่มปุ่มคําสั่งที่ให้มาในรายการของแถบเครื่องมือ แล้วคลิกถูกเลือกรายการที่ต้องการหรือ คลิกขวาที่ปุ่ม ที่ใช้งานในแท็บต่าง ๆ บน Ribbon แล้วเลือกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มปุ่ม

(8)

เครื่องมือด่วน ได้โดยใช้คําสั่งเพิ่มเติม หรือใช้รายการกําหนดแถบเครื่องมือด่วน เองในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel ที่ปุ่ม Office 3.4 แถบเครื่องมือ Ribbon เป็นส่วนที่แสดงคําสั่งต่าง ๆ แบ่งออกเป็นแท็บ ๆ แท็บ ในแต่ละแท็บจะมีกลุ่มชื่อ/ ชุดคําสั่ง อยู่ด้านล่าง และมีปุ่มคําสั่งไว้ใช้งานแทนเมนูแบบเก่า ๆ โดยบางแท็บจะมีปุ่มน้อย ๆ หรือ จุดมุมด้านล่าง ขวามือไว้สําหรับเรียกกล่องโต้ตอบออกมาใช้งานได้ละเอียดมากขึ้น นอกจากนี้หาก ไม่ใช้งานสามารถ ย่อ Ribbon ได้อีกด้วย 3.5 แถบสูตร เป็นแถบเครื่องมือที่มีพื้นที่ใช้งานอยู่ 3 ส่วน คือด้านซ้ายเป็นที่ใช้ในการแสดงตําแหน่ง เซลล์หรืออ้างอิงเซลล์ ทั้งนี้เมื่อพิมพ์เครื่องหมาย = หรือคลิกปุ่มเครื่องหมาย fx ที่ตําแหน่งเซลล์ หรือ อ้างอิงเซลล์นี้ จะเปลี่ยนเป็นชื่อสูตรหรือฟังก์ชันและการใช้สูตรที่ใช้ในเร็ว ๆ นี้ ถัดไปเป็นปุ่ม เครื่องหมายกากบาทใช้ยกเลิก ปุ่มเครื่องหมายถูกใช้ป้อนค่า และปุ่มเครื่องหมาย fx ใช้แทรกฟังก์ชัน ช่อง พื้นที่ด้านขวาสุดเป็นที่ที่แสดงข้อความ ตัวเลข และสูตรที่อยู่เบื้องหลังตัวเลข 3.6 แถบสถานะ (Status bar) เป็นแถบด้านล่างสุดของหน้าต่าง ซึ่งแบ่งพื้นที่ออกเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนซ้ายเป็นส่วนที่ แสดงการใช้งานขณะนั้น เช่น การคัดลอก และการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ เป็นต้น และส่วนขวา แสดงมุมมอง 3.7 แผ่นงานหรือชีท (Sheet) เป็นพื้นที่ทํางานของสมุดงาน ในแต่ละสมุดงานจะมีกี่แผ่นงานก็ได้ โดยโปรแกรมได้ให้มา 3 แผ่นงานก่อน ซึ่งสามารถเพิ่มได้โดยใช้เมนูลัดที่แผ่นงานเลือกแทรก...แผ่นงาน หรือคลิก แผ่นงานท้าย (ปุ่มแทรกแผ่นงาน) หรือกดแป้น Shift + F11 ซึ่งในแผ่นงานหนึ่ง ๆ จะมีลักษณะเป็น ตาราง ประกอบไป ด้วย แถว (Row) กับ คอลัมน์ (Column)

4. การจัดการกับเวิร์กบุ๊ค (Workbook)

เมื่อเปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมาใช้งานครั้งแรกนั้น จะเห็นได้ว่ามีสมุดงานขึ้นมาใช้งาน 1 ไฟล์ และในแต่ละสมุดงานนั้น ก็จะมีแผ่นงานให้ใช้งานได้ถึง 3 แผ่น แต่นอกจากสมุดงานที่โปรแกรม กําหนดให้มานั้น หากเราต้องการสร้างสมุดงานใหม่มาใช้ ก็สามารถทําได้หลายวิธี ดังนี้ 4.1 วิธีที่ 1 การสร้างสมุดงาน (Workbook) โดยใช้ปุ่ม Office 4.1.1 คลิกปุ่มออฟฟิศ (Office)

(9)

4.1.2 คลิกเมาส์เมนู> สร้าง (New) 4.1.3 คลิกเลือก สมุดงานเปล่า (Blank Workbook) 4.13 คลิกเลือก สร้าง (Create) 4.2 วิธีที่ 2 การสร้างสมุดงาน (Workbook) จาก Template เป็นการสร้าง Workbook ขึ้นมาใช้งานจากรูปแบบ Workbook ที่มีอยู่ในโปรแกรม ซึ่ง Workbook ใหม่ที่สร้างขึ้นมาก็จะมีลักษณะเหมือนต้นแบบที่ได้เลือกไว้ทุกประการ ซึ่งทําได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 4.2.1 คลิกปุ่มออฟฟิศ (Office) 4.2.2 คลิกเมาส์เมนู> สร้าง (New)

(10)

4.2.3 คลิกเลือก รูปแบบแม่แบบ เช่น ใบแจ้งหนี้ 4.2.4 คลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการ

4.2.5 คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด

4.2.6 สมุดงานจะถูกสร้างขึ้นมาจากแม่แบบตามที่เลือก

(11)

หน่วยที่ 6

เรื่อง การใช้งานโปรแกรมตารางงาน

(Microsoft Excel)

จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม ด้านทักษะ 1. ปฏิบัติการเปิด/ปิด เวิร์กชีตได้อย่างถูกต้อง 2. ปฏิบัติการจัดการกับเวิร์คบุ๊คเพื่อการพิมพ์งานได้อย่างถูกต้อง คําสั่งจงปฏิบัติตามโจทย์ที่กําหนดให้ 1. ให้นักเรียนสร้างเวิร์กชีตใหม่ และทําการบันทึกไฟล์ชื่อ “ใบงานที่ 6.1” 2. ให้นักเรียนใช้คําสั่งเปิดเวิร์กชีตที่ชื่อ “ใบงานที่ 6.1” 3. ให้นักเรียนใช้คําสั่งปิดเวิร์กชีตที่ชื่อ “ใบงานที่ 6.1”

(12)

หน่วยที่ 6

เรื่อง การใช้งานโปรแกรมตารางงาน

(Microsoft Excel)

จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม ด้านความรู้ 1. บอกลักษณะและประโยชน์โปรแกรมตารางงานได้อย่างถูกต้อง 2. จําแนกประเภทของข้อมูลชนิดต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง 3. บอกส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel ได้อย่างถูกต้อง 4. บอกขั้นตอนในการสร้างเอกสารใหม่ในรูปแบบต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง ตอนที่ 1 จงบอกชื่อส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม EXCEL ให้ถูกต้อง หมายเลข 1……… หมายเลข 2………. หมายเลข 3……… หมายเลข 4………. หมายเลข 5………. หมายเลข 6………

แบบฝกหัด

1 2 3 4 5 6

(13)

ตอนที่ 2 ให้นักเรียนเขียนคําตอบที่ถูกต้องที่สุด 1. จงบอกคุณสมบัติของโปรแกรม EXCEL จํานวน 4 ข้อ ……… ……… ……… ……… ……… ……… จงบอกประเภทของข้อมูล ที่ใช้งานในโปรแกรม EXCEL พร้อมยกตัวอย่างข้อมูลของแต่ละชนิด ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………

(14)

หน่วยที่ 6

เรื่อง การใช้งานโปรแกรมตารางงาน

(Microsoft Excel)

คําสั่ง จงเลือกคําตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดียว 1. คิดคํานวณเงินเดือนพนักงานของบริษัทชั่งหัวปลี ควรเลือกใช้โปรแกรมใดเหมาะสมที่สุด ก. โปรแกรม Microsoft Word ข. โปรแกรม Microsoft Excel ค. โปรแกรม Microsoft Access ง. โปรแกรม Microsoft Powerpoint 2. ข้อใดคืออธิบายลักษณะมุมมองการพิมพ์ของโปรแกรมตารางงานได้ถูกต้องที่สุด ก. มุมมองการพิมพ์มีลักษณะเอกสารเป็นเฟรม ข. มุมมองการพิมพ์มีลักษณะของเอกสารขนาด เอ 4 ค. มุมมองการพิมพ์มีลักษณะของเอกสารเป็นแถวและคอลัมน์ ง. มุมมองการพิมพ์มีลักษณะของเอกสารแบ่งหน้าเอกสารเป็นเลเยอร์ 3. “1,020” จากข้อมูลดังกล่าวเมื่อพิมพ์ลงไปในโปรแกรม Excel ข้อมูลจะตําแหน่งใดของเซลล์ ก. ชิดซ้าย ข. ชิดขวา ค. กึ่งกลางเซลล์ ง. ด้านบนของเซลล์ 4. ข้อมูลประเภทใดเป็นข้อมูลที่โปรแกรมตารางงาน ไม่สามารถนําไปคํานวณเพื่อหาผลลัพธ์ได้ ก. ข้อมูลประเภทตัวเลข ข. ข้อมูลประเภทวันที่ ค. ข้อมูลประเภทสูตร ง. ข้อมูลประเภทตัวอักษร 5. ข้อใดไม่ใช่ประเภทของข้อมูลในโปรแกรมตารางงาน ก. 500 ข. นายอินทร์ ค. =10+20 ง. เอกสารรายงานการประชุมในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

(15)

6. ข้อใดถือเป็นคุณสมบัติที่เด่นที่สุดของโปรแกรมตารางงาน ก. มีความสามารถในการคํานวณ ข. มีความสามารถในการสร้างแผนภูมิ ค. มีความสามารถในการบริหารจัดการฐานข้อมูล ง. มีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล 7. “เป็นแถบด้านล่างสุดของหน้าต่าง ซึ่งแบ่งพื้นที่ออกเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนซ้ายเป็นส่วนที่ แสดงการใช้ งานขณะนั้น” จากความหมายดังกล่าวคือส่วนประกอบใดของโปรแกรมตารางงาน ก. แถบชื่อเรื่อง ข. แถบสถานะ ค. แถบเครื่องมือด่วน ง. แถบเครื่องมือ Ribbon 8. เป็นส่วนที่แสดงคําสั่งที่ใช้บ่อย ๆ อยู่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง คือส่วนประกอบใดของโปรแกรม ตารางงาน ก. แถบสูตร ข. แถบชื่อเรื่อง ค. แถบเครื่องมือด่วน ง. แถบเครื่องมือ Ribbon 9. ข้อใดคือการสร้างสมุดงานใหม่ (New) โดยใช้ปุ่ม Office ก. ข. ค. ง. 10. ต้องการสร้างปฏิทินจากโปรแกรมตารางงาน ควรเลือกใช้การสร้างงานแบบใดรวดเร็วที่สุด ก. แม่แบบ ข. งานนําเสนอเปล่า ค. สร้างงานอัตโนมัติ ง. ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ