P
ROJECTM
ANAGEMENTP
LANR
ANCANGB
ANGUNS
ISTEMI
NFORMASIP
ENERIMAAND
ANS
ELEKSIP
EGAWAIM
ENGGUNAKANM
ETODEM
ANAGEMENTB
YO
BJECTIVEHastin Istiqomah N 08.41010.0148
Nur Aini Maya Sari 08.41010.0265
Lilia Puspasari 08.41010.0142 Qoirul Bariah 08.41010.0139 Ageng Yudha 08.41010.0261
C
OMPANYN
AMEM
YQ
UALITYS
OFTWARES
URABAYAD
ATE22/
MARET/2011
T
ABLE OFC
ONTENTSIntroduction ... 2
Project Management Approach ... 2
Project Scope ... 2
Milestone List ... 2
Schedule Baseline and Work Breakdown Structure ... 3
Project Change Control Process ... 3
Communications Management Plan ... 3
Cost Management Plan ... 3
Procurement Management Plan ... 4
Project Scope Management Plan ... 5
Schedule Management Plan ... 6
Quality Management Plan ... 6
Risk Management Plan ... 6
Risk Register ... 8
Staffing Management Plan ... 8
Resource Calendar ... 9
Cost Baseline ... 9
Quality Baseline ... 9
kualitas telah diukur dari ketepatan waktu dan keteapatan fungsi software sesuai kebutuhan. Kualitas software sebanding dengan biaya yang telah di setujui oleh pihak sponsor. ... 9
I
NTRODUCTIONProject Management Plan (PMP) ini adalah dokumen yang menjelaskan tentang semua proses
perencanaan dari proyek rekayasa perangkat lunak dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective.
Project Management Plan (PMP) ini berfungsi untuk mendenifisikan, mempersiapkan,
mengintegrasikan dan mengkoordinasikan semua rencana menjadi suatu proyek yang terintegrasi dan solid.
P
ROJECTM
ANAGEMENTA
PPROACHProyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective ini dibuat oleh Softwarehouse My Quality Software (MQS) dan sebelum di ajukan kepada pihak seponsor terlebih dahulu di setujui oleh Project Manager Hastin Istiqomah Ningtyas. Pihak seponsor pada proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective ini adalah Yoppy Mirza Maulana, S.Kom. Proyek tersebut dibuat untuk memenuhi permintaan dari PT.LIA untuk bagian HRD.
P
ROJECTS
COPEProyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan
Metode Management By Objective akan mencakup analisis, desain, development,
implementation, testing dan maintenance. Semua personil, perangkat keras, dan sumber daya perangkat lunak akan dikelola oleh tim proyek. Semua pendanaan proyek akan dikelola oleh manajer proyek sampai dengan dan termasuk jumlah yang dialokasikan dalam dokumen ini. Setiap dana tambahan memerlukan persetujuan dari sponsor proyek. Proyek ini akan memberikan suatu kesimpulan ketika laporan akhir disampaikan dalam waktu 14 hari setelah
Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai ini diuji dan digunakan di seluruh organisasi,
semua dokumentasi teknis secara lengkap dan didistribusikan kepada personil yang tepat.
M
ILESTONEL
ISTPada bagian ini akan dijelaskan mengenai jadwal pengerjaan proyek secara umum. Jadwal
tersebut meliputi analis dan desain, programing, testing dan dokumentasi. Jadwal tersebut dapat
dilihat pada tabel berikut:
Tabel Milestone
Milestone Description Date
10 Hari • Project Start 14/03/2011
17 hari • Complete Solution Design 28/03/2011
5 Hari • Acquire Hardware and Software 04/04/2011
21 Hari • Complete Solution Simulation with New Hardware/Software 11/04/2011
7 Hari • Complete Solution Simulation and Testing 10/05/2011
7 Hari • Deploy Solution 20/05/2011
S
CHEDULEB
ASELINE ANDW
ORKB
REAKDOWNS
TRUCTUREProyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective ini diprediksi akan berlangsung selama tiga bulan yang dimulai dari bulan maret 2011 hingga mei 2011, dengan toleransi waktu hingga awal Juni 2011. Jumlah hari kerja selama seminggu adalah lima hari, yaitu mulai hari Senin hingga Jumat dengan masing-masing membutuhkan waktu sekitar tiga hingga empat jam per hari.
P
ROJECTC
HANGEC
ONTROLP
ROCESSProyek Sistem Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective mengacu pada project manajement plan yang
telah dibuat. Proyek tersebut dikontrol oleh Manager proyek. Point-point berikut ini harus
dipenuhi setelat keberhasilan penyelesaian proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective. Setiap perubahan dokumen maupun program ini harus disetujui oleh sponsor proyek.
C
OMMUNICATIONSM
ANAGEMENTP
LANManager proyek akan mengambil peran proaktif dalam memastikan komunikasi yang efektif di proyek ini. Persyaratan komunikasi yang didokumentasikan dalam matrix komunikasi disajikan dalam dokumen ini. Matrik komunikasi akan digunakan untuk menampilkan informasi berkomunikasi, siapa yang melakukan komunikasi dan kepada siapa komunikasi dilakukan. Subyek pelaku komunikasi pada proyek Rancang Bangun Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective antaralain:
Tabel Subyek Pelaku Komunikasi
Peran Nama
Project Sponsor Yoppy Mirza Maulana, S.Kom
Program Manager Yoppy Mirza Maulana, S.Kom
Key Stakeholders PT. LIA
Change Control Board Nur Aini Maya Sari
Customer PT. LIA
Project Manager Hastin Istiqomah Ningtyas
Project Team Nur Aini Maya Sari
Lilia Puspasari Qoirul Bariah
Ageng Yudha
Steering Committee HRD
Technical Lead Lilia Puspasari
C
OSTM
ANAGEMENTP
LANTabel berikut berisi ringkasan anggaran berdasarkan komponen biaya yang direncanakan dan perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek Rancang Bangun Penerimaan dan
Tabel Cost Management
Budget
Project Component Component Cost
o Project Manager Rp 3.350.000
o System Analyst and Designer system Rp 1.080.000
o Programer Rp 780.000
o Tester Rp 420.000
o Dokumentator Rp 1.675.000
o ATK Rp 695.000
o Software and Licensing Rp 3000.000
Total Rp 11.000.000
P
ROCUREMENTM
ANAGEMENTP
LANTabel berikut berisi rencana pengadaan barang berdasarkan komponen biaya yang direncanakan untuk menyelesaikan proyek Rancang Bangun Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan
Metode Management By Objective. Perencanaan pengadaan barang tersebut akan dikontrol oleh
Manajer Proyek.
Tabel Procurement
Item/Service Justification Needed By
Project Manager Jasa memanajemen proyek selama proyek
berlangsung 14/Maret/2011Sampai
31/Mei/2011 System Analyst
and Designer system
Jasa analisa sistem serta desainya selama proyek
berlangsung 14/Maret/2011Sampai
31/Mei/2011
Programer Jasa pembuatan program selamaproyek
berlangsung
14/Maret/2011 Sampai 31/Mei/2011
Tester Jasa testing program selama proyek berlangsung 14/Maret/2011
Sampai 31/Mei/2011
Dokumentator Jasa dokumentasi selama proyek berlangsung 14/Maret/2011
Sampai 31/Mei/2011 Licency SQL
Server 2005
Dibutuhkan untuk licency program pada custumer 14/Maret/2011
Sampai 31/Mei/2011
Item/Service Justification Needed By Licency Windows
XP Dibutuhkan untuk licency program pada custumer 14/Maret/2011Sampai
31/Mei/2011
ATK Dibutuhkan untuk mengerjakan dokumentasi 14/Maret/2011
Sampai 31/Mei/2011
P
ROJECTS
COPEM
ANAGEMENTP
LANScope dari project manajemen plan tersebut dapat dilihat pada Work Breakdown Structure (WBS) berikut ini: K o n s e p D e s a in P e n g e m b a n g a n Im p le m e n ta s i D u k u n g a n O b s e r va s i d a n W a w a n c a r a S tu d i L ite r a tu r D e s a in S is te m D e s a in I/O P e m r o g r a m a n S is te m In s ta la si T e s tin g D e s a in a p lik a s i D o k u m e n ta s i T r a in in g A d m in istr a s i M a in te n a n c e T a m b a h a n la in -la in(m e e tin g,ta m b a h a n
k e r ja) P r o y e k S is te m In fo r m a s i
R e k r u tm e n d a n S e le k s i P e g a w a i p a d a P e r u sa h a a n X Y Z M e n g g u n a k a n M e to d e M B O
S
CHEDULEM
ANAGEMENTP
LANPada table berikut akan dijelaskan schedule dari pengerjaan proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective.
Q
UALITYM
ANAGEMENTP
LANKualitas dari setiap software diperlihatkan dari setiap laporan-laporan yang ada serta pada bagian akhir (feedback dan revisi), bila dirasa kualitas software masih kurang masih dapat dilakukan perbaikan pada software yang ada. Untuk mencapai kualitas maksimal maka perlu dipatuhi dan dilaksanakan proses berikut ini:
1. Melakukan analisa bisnis
2. Melakukan analisa permasalahan 3. Melakukan desain sistem
4. Melakukan pembuatan program 5. Melakukan testing
6. Dan memuat dokumentasi pada setiap sesion
7. Untuk menghasilkan kualitas software yang baik langkah-langkah diatas perlu dikomunikasikan dan selalu di kontrol.
R
ISKM
ANAGEMENTP
LANPada bagian ini akan dijelaskan beberapa resiko serta rencana penanganannya pada proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode
Management By Objective.Resiko yang mungkin terjadi dapat di lihat pada tabel berikut ini: Project Schedule 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Analisa Dan Desain
Program Testing Dokumentasi Kategori
H ar i Lilia Choirul Ageng Aini Hastin
Tabel Resiko
Resiko Teknik mengurangi resiko
Kegagalan pada personil •Memperkerjakan staf yang handal •Job matching
•Membangun tim
• Mengadakan pelatihan dan peningkatan karir •Membuat jadwal lebih awal bagi personil utama Estimasi biaya dan waktu
yang tidak realistis •• Membuat beberapa estimasiDesain untuk biaya • Meningkatkan pengembangan
• Merekam dan menganalisa proyek sebelumnya • Standarisasi metode
Mengembangkan fungsi
software yang salah •• Evaluasi proyek ditingkatkanBuat metode spesifikasi yang formal • Survey pengguna
• Buat prototype
• Buat user manual lebih awal Mengembangkan
antarmuka pengguna yang salah
Membuat prototype Analisis tugas
Keterlibatan pengguna Gold plating • Mengurangi kebutuhan
• Membuat prototype • Analisis biaya manfaat • Desain biaya
Terlambat untuk mengubah
kebutuhan •• Mengubah prosedur kendaliMembatasi perubahan yang terlalu banyak • Meningkatkan prototype
• Meningkatkan pengembangan (akibat perubahan) Kegagalan pada komponen
yang disuplai pihak eksternal
Melakukan benchmarking Inspeksi
Spesifikasi formal Kontrak perjanjian
Prosedur dan sertifikasi jaminan kualitas Kegagalan menjalankan
tugas eksternal Prosedur jaminan kualitasDesain / prototype yang kompetitif Membangun tim
Kontrak insentif Kegagalan kinerja
real-time SimulasiBenchmarking Prototipe Tuning Analisis teknis Pengembangnya terlalu
sulit secara teknis Analisa teknisAnalisis biaya manfaat Prototipe
R
ISKR
EGISTERRegister resiko merupakan daftar resiko yang dihadapi perusahaan setelah melalui proses identifikasi. Register resiko ini bermaksud untuk mengelompokkan akibat resiko-resiko yang kemungkinan terjadi.
Tabel Resiko
Resiko Dampak Biaya Waktu Kualitas
1. Kegagalan pada personil Sangat rendah
Dana mencukupi Agak
menyimpang dari target Kualitas agak berkurang namun masih dapat digunakan
1. Estimasi biaya dan waktu yang tidak realistis Rendah Membutuhkan dana tambahan Agak menyimpang dari target Gagal untuk memenuhi janji pada stakeholder 1. Gold plating 2. Terlambat untuk mengubah kebutuhan Sedang Membutuhkan dana tambahan Penundaan berdampak terhadap stakeholder Beberapa fungsi tidak dapat dimanfaatkan 1. Mengembangkan antarmuka pengguna yang salah 2. Kegagalan pada komponen yang disuplai pihak eksternal
3. Kegagalan kinerja real-time
Tinggi Membutuhkan dana tambahan yang signifikan
Gagal memenuhi
deadline Gagalmemenuhi untuk kebutuhan banyak stakeholder
1. Mengembangkan fungsi software yang salah 2. Kegagalan menjalankan
tugas eksternal
3. Pengembangnya terlalu sulit secara teknis
Sangat
tinggi Membutuhkan dana tambahan yang substansial
Penundaan
merusak proyek Proyekefektif dan tidak tidak berguna
S
TAFFINGM
ANAGEMENTP
LANTim Proyek merupakan staff yang merencanakan pengelolaan sumber daya proyek. Tim proyek tersebut adalah:
Tabel Staffing
Tim Proyek Job
Hastin Istiqomah Manajer Proyek
Aini Analis dan desain sistem
Ageng Programer
Choirul Tester
R
ESOURCEC
ALENDARPerencanaan terhadap waktu sangat penting dalam sebuah proyek. Waktu tersebut dapat dirinci dalam tangga-tanggal agar terlihat deadline yang jelas. Dengan deadline yang jelas maka tim proyek mampu mempunyai acuan agar tepat waktu dalam mengerjakan proyek teresebut. Ketepatan waktu pengerjaan proyek juga merupakan salah satu keberhasilan proyek. Waktu proyek dapat terlihat jelas pada milestone list.
.
C
OSTB
ASELINEBiaya yang telah ditentukan pada proyek ini telah disesuaikan dengan hasil dan kualitas
softaware yang telah dihasilkan.
Q
UALITYB
ASELINEkualitas telah diukur dari ketepatan waktu dan keteapatan fungsi software sesuai kebutuhan. Kualitas software sebanding dengan biaya yang telah di setujui oleh pihak sponsor.
S
PONSORA
CCEPTANCEApproved by the Project Sponsor:
Yoppy Mirza Maulana, S.Kom Date: 22 Maret 2011
Proyek : Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective