U S E R T R A I N I N G
ขันตอนสําหรับ พิมพ์ใบแจ ้งหนีผ่าน Web
เข้า Link: www.scglogistics.co.th
หลังจากที ทําการแต่งตัง ผรม.เสร็จเรียบร ้อยแล ้ว ท่านจะสามารถเข ้าไปพิมพ์ใบแจ ้งหนีค่าส่งได ้ในวันรุ่งขึน
User
:
รหัส ผรม.(6 หลักและตามด ้วย AC) เช่น 123456AC
Password
:
(จะแจ ้งให ้ทราบทางอีเมล์)
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
Copyright 2007 SCG All Rights Reserved
เลือก Accounting Web (New)
Username : รห ัส ผรม. ตาม
ด ัวย AC เช่น
123456AC
Password : คร ัGงแรก จะแจ้งให้ทราบทางอีเมล์
Link
: https://portal.scglogistics.co.th/SCGLACCT
หลังจากนัน รอประมาณ 5 วินาที ระบบจะ
ให ้เปลี ยน Password ใหม่ตามหน ้าถัดไป
Copyright 2007 SCG All Rights Reserved สวัสดี คุณ 123456AC
ระบุรห ัสผ่านเดิม : จะแจ้งให้
ทราบทางอีเมล์
ระบุรห ัสผ่านใหม่ โดย
กําหนดเงืQอนไขด ังนีG
* ความยาวรหัสผ่านอยู่ระหว่าง 8-16 ตัวอักษร และต ้องประกอบไปด ้วย : ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่[A-Z], พิมพ์เล็ก[a-z] และตัวเลข[0-9] เท่านัน-
หลังจากทําการเปลี ยน Password เรียบร ้อย
แล ้ว จะขึนข ้อความ
“ทําการเปลี ยนรหัสผ่านเรียบร ้อย”
-
กดเมนู ข ้อมูลทางบัญชี ระบบจะกลับมา
หน ้าจอ Accounting Web
สวัสดี คุณ 123456ACCopyright 2007 SCG All Rights Reserved
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
ประกอบไปด ้วยเมนูดังต่อไปนี
1. หน ้าหลัก / Home
2. ข ้อมูลทางบัญชี / Accounting Web
3. เว็บท่า / Portal
4. เปลี ยนรหัสผ่าน / Change Password
5. ลืมรหัสผ่าน / Reset Password
6. ออกจากระบบ / Logout
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
1. หน ้าหลัก / Home
Copyright 2007 SCG All Rights Reserved
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
2. ข ้อมูลทางบัญชี / Accounting Web
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
2. ข ้อมูลทางบัญชี / Accounting Web – พิมพ์ใบแจ ้งหนีค่าขนส่ง
ว ัตถุประสงค์:เพื อใช ้ค ้นหาใบแจ ้งนีค่าขนส่ง โดยแสดงใบแจ ้งหนีค่าขนส่งตามวันที ที ค ้นหา การเลือกเงื อนไขการค ้นหาใบแจ ้งหนีค่าขนส่ง 1. รหัสผู ้รับเหมา แสดงค่า Default ตามรหัสผู ้รับเหมาขนส่งที Login เข ้าสู่ระบบ 2. วันที มีผลให ้พิมพ์ใบแจ ้งหนี คือ วันที ขนส่ง หรือ วันที FS ลงบันทึกรับเอกสาร Doc. Return จากผู ้รับเหมาขนส่ง โดยระบบ Default วันที ปัจจุบัน ลบ 1 วัน ซึ งสามารถแก ้ไขได ้ โดยเลือกได ้ทังแบบระบุวันที วันเดียว หรือระบุเป็นช่วงวันที เริ มต ้น-สินสุด *** ข ้อมูลเก็บย ้อนหลัง 12 เดือน ***กรณีไม่พบใบแจ ้งหนีให ้เลือกเมนู “ข ้อมูลทางบัญชี” > เมนูย่อย “รายงานใบแจ ้งหนี”27/08/2014 Doc Return Date 27/08/2014 100,000
เลือกที รูป เพื อทําการ ดาวน์โหลดใบแจ ้งหนี 123456 เลือกวันที มีผลให ้พิมพ์ใบแจ ้งหนี กดปุ่ม ค ้นหา
เงื อนไขการค ้นหา
Copyright 2007 SCG All Rights Reserved
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
2. ข ้อมูลทางบัญชี / Accounting Web – พิมพ์ใบแจ ้งหนีค่าขนส่ง
ตัวอย่างใบแจ ้งหนีค่าขนส่ง (GI)
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
เมนูการใช้งาน
Copyright 2007 SCG All Rights Reserved
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
2. ข ้อมูลทางบัญชี / Accounting Web – รายงานใบแจ ้งหนี
ว ัตถุประสงค์:เพื อใช ้ค ้นหาใบแจ ้งหนีค่าขนส่ง โดยแสดงเป็นรายการเลขที ใบขนส่ง (Shipment), เลขที ใบแจ ้งหนีฯ หรือวันที สร ้างใบแจ ้งหนีฯ การเลือกเงื อนไขการค ้นหารายงานใบแจ ้งหนี (ระบุได ้เพียงเงื อนไขเดียว)
1. รหัสผู ้รับเหมา แสดงค่า Default ตามรหัสผู ้รับเหมาขนส่งที Login เข ้าสู่ระบบ
2. เลขที ใบขนส่ง หรือเลขที Shipment สามารถระบุได ้มากกว่า 1 Shipment โดยใช ้เครื องหมาย comma (,) หรือกดปุ่ม Enter เป็นตัวคั นระหว่าง Shipment และระบุได ้ไม่เกิน 100 รายการ
3. เลขที ใบแจ ้งหนี คือ เลขที ใบแจ ้งหนีค่าขนส่ง สามารถระบุได ้มากกว่า 1 ใบแจ ้งหนี โดยใช ้เครื องหมาย comma (,) หรือกดปุ่ม Enter เป็นตัวคั นระหว่าง ใบแจ ้งหนี และระบุได ้ไม่เกิน 100 รายการ
4. วันที ขนส่งสินค ้า คือ วันที ระบบสร ้างใบแจ ้งหนีหลังจากวันที GI หรือวันที ขนส่ง 1 วัน
*** กรณีที การพิมพ์ใบแจ ้งหนีจากเงื อนไข Doc. Return หากเอกสารยังไม่ถูกส่งกลับและบันทึกเข ้าระบบจะมีข ้อความเตือนว่า “รอ Document Return” ***
เงื อนไขการค ้นหา
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
2. ข ้อมูลทางบัญชี / Accounting Web – รายงานใบแจ ้งหนี
สามารถ Download
MS Excel file
format
แสดงผลการค ้นหาตามเงื อนไขที เลือก
กรณีที ระบบมีการสร ้างใบแจ ้งหนีฯ แล ้วจะแสดงสัญญลักษณ์ (Icon) PDF file
กรณีที ระบบยังไม่มีการสร ้างใบแจ ้งหนีฯ จะระบุสาเหตในคอลัมน์ “ข ้อผิดพลาด”
Copyright 2007 SCG All Rights Reserved
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
2. ข ้อมูลทางบัญชี / Accounting Web – รายงานใบแจ ้งหนี
ท่านสามารถค ้นหา เลขที Shipment(เลขที ใบขนส่ง) ที ยังไม่ออกใบแจ ้งหนีได ้ เช่น Shipment ที เคยออก
ใบแจ ้งหนีไปแล ้ว แต่มีการมาแก ้ไขในภายหลัง *Shipment ซ่อม*
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
2. ข ้อมูลทางบัญชี / Accounting Web – การรับเงินค่าขนส่ง
เงื อนไขการค ้นหา
ว ัตถุประสงค์:เพื อใช ้ดูงวดการรับเงินค่าขนส่ง การเลือกเงื อนไขการค ้นหางวดการรับเงินค่าขนส่ง (ระบุได ้เพียงเงื อนไขเดียว) 1. รหัสผู ้รับเหมา แสดงค่า Default ตามรหัสผู ้รับเหมาขนส่งที Login เข ้าสู่ระบบ 2. งวดการรับเงิน ให ้ระบุวันที รับเงินโดยเลือกได ้เพียงวันเดียว 3. เลขที ใบแจ ้งหนี คือ เลขที ใบแจ ้งหนีค่าขนส่ง สามารถระบุได ้มากกว่า 1 ใบแจ ้งหนี โดยใช ้เครื องหมาย comma (,) หรือกดปุ่ม Enter เป็นตัวคั นระหว่างใบแจ ้งหนีและระบุได ้ไม่เกิน 100 รายการCopyright 2007 SCG All Rights Reserved
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
แสดงผลการค ้นหาตาม เงื อนไขที เลือก
ยอดเงินสุทธิตามหน ้าเช็ค สามารถ Download เป็น
MS Excel file format
เมนูการใช้งาน
2. ข ้อมูลทางบัญชี / Accounting Web – การรับเงินค่าขนส่ง
ดูรายละเอียดใบแจ ้งหนี รายละเอียด Shipment
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
3. เว็บท่า / Web Portal
คลิกเพื อเลือกเมนู “เว็บท่า” / “Web Portal”
Copyright 2007 SCG All Rights Reserved
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
3. เว็บท่า / Web Portal
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
4. เปลี ยนรหัสผ่าน
คลิกเพื อเลือกเมนู “เปลี ยนรหัสผ่าน” / “Change Password” เมื อต ้องการเปลี ยนรหัสผ่าน
Copyright 2007 SCG All Rights Reserved
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เมนูการใช้งาน
4. เปลี ยนรหัสผ่าน
ว ัตถุประสงค์:เพื อใช ้ในการเปลี ยนรหัสผ่าน (Password) ของระบบ ระบบกําหนดให ้มีการเปลี ยนรหัสผ่านทุก 90 วัน ประกอบด ้วย ตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวใหญ่ A, B, C , …… ตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวเล็ก a, b, c, …… ตัวเลข 1, 2, 3, 4, …… ความยาวตัวอักษรมากกว่า 8 ตัวอักษรขึนไป ยกตัวอย่าง เช่น Qwerty1234การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
กด Reset Password
เมนูการใช้งาน
กรณีที ท่านต ้องการ Reset Password ท่านสามารถเข ้าไปที link:
https://portal.scglogistics.co.th/SCGLACCT
Copyright 2007 SCG All Rights Reserved
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
ข ัGนตอนการ Reset Password
1. ใส่ชื อผู ้ใช ้งาน หรือ User name ที ใช ้งาน เช่น 123456AC
2. ระบุอีเมลตามที ได ้เคย register เอาไว ้กับระบบ
3. กดปุ่ม Send Reset Password Email
หลังจากนันระบบจะทําการส่ง Password ใหม่ไปให ้ท่านเพื อทําการ Log-in
**ภายหลังจาก Log-in ครังแรกด ้วยรหัสใหม่ที ได ้รับแจ ้งไป ระบบฯ จะ
บังคับให ้ท่านเปลี ยน Password ก่อนทุกครัง**
เมนูการใช้งาน
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
ตัวอย่างอีเมล์ กรณีลืมรหัสผ่าน
เมนูการใช้งาน
Copyright 2007 SCG All Rights Reserved
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
ระบบฯ จะบังคับให ้ท่านเปลี ยน Password ก่อนทุกครังโดย
1. ท่านต ้องใส่พาสเวิร์ดใหม่ (New Password)
2. ยืนยัน (Confirm Password)
3. จากนันให ้กดปุ่ม “Change Password”
เมนูการใช้งาน
5. ลืมรหัสผ่าน / Reset Password
การใช้งาน
ระบบ New Accounting Web
เบอร์โทรติดต่อ 02-586-2160 สินีกานต์(แนน)
อีเมล์ :
sineekal@scg.co.th
เบอร์โทรติดต่อ 02-586-3406 ธนาพรรณ(บี)
อีเมล์ :
tanapand@scg.co.th
Contact สําหร ับติดต่อผู้ดูแลระบบ