หลักสูตร การบริหารและจัดการระบบฐานข้อมูลโดยใช้โปรแกรม Microsoft Access 2013 ภาพรวมของหลักสูตร ศึกษาการใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์แอกเซส ในกระบวนการออกแบบและจัดสร้างระบบฐานข้อมูลแบบมือ อาชีพ โดยครอบคลุมเนื้อหาตั้งแต่ ความรู้เบื้องต้นเรื่องฐานข้อมูล การท างานกับตาราง โครงสร้างและการท างาน กับคิวรี การท างานกับฟอร์ม และการท างานกับรายงาน รวมทั้ง การเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการระบบ ฐานข้อมูล โดยใช้ตัวอย่างระบบฐานข้อมูลจริงที่สร้างขึ้นเพื่อประกอบค าอธิบาย ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจง่ายและสามารถ ปฏิบัติตามได้ทันที ระยะเวลาการฝึกอบรม 30 ชั่วโมง หลักสูตรนี้เหมาะส าหรับ พนักงานฝ่ายบุคคล บรรณารักษ์ เลขานุการ เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลคลังสินค้าขององค์กร พนักงานดูแลระบบ ฐานข้อมูลของบริษัท ตลอดจนผู้สนใจที่ต้องการใช้ Microsoft Access 2013 ในฐานะโปรแกรมทางด้านการ จัดการฐานข้อมูล ประโยชน์ที่ผู้อบรมจะได้รับ 1) ผู้อบรมสามารถสร้างไฟล์ฐานข้อมูลเพื่อเก็บข้อมูลดิบได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ 2) ผู้อบรมสามารถน าข้อมูลดิบมาแสดงใหม่ในฐานะที่เป็นสารสนเทศที่จ าเป็นต่อการตัดสินใจของผู้บริหาร 3) ผู้อบรมสามารถน าเสนอข้อมูลสารสนเทศในรูปของรายงาน รวมทั้ง สามารถสร้างฟอร์มเพื่อรับและแสดง ข้อมูลได้ เนื้อหาหลักสูตร พื้นฐานการท างานกับโปรแกรม Access 2013 o คุณสมบัติหลักของ Microsoft Access 2013 o องค์ประกอบของฐานข้อมูล Access 2013 o เปิดจากไฟล์ฐานข้อมูลที่สร้างไว้แล้ว o ส่วนประกอบหน้าจอ Access และวินโดว์ Database o การท างานของปุ่มค าสั่งในวินโดว์ Database o สร้างและท างานร่วมกับฐานข้อมูล o สร้างฐานข้อมูลใหม่ด้วยตัวเอง o สร้างฐานข้อมูลใหม่ด้วย Database Wizard o วิธีก าหนดโครงสร้างไฟล์เริ่มต้นใน Access o เปิดใช้ฐานข้อมูลที่สร้างไว้แล้ว o ปิดไฟล์ฐานข้อมูล/ปิดโปรแกรม Access o โครงสร้างฐานข้อมูล
โครงสร้างและการท างานกับตาราง (Table ) o สร้าง Table ด้วย Wizard o สร้างและแก้ไข Table ในมุมมอง Design o ส่วนประกอบในมุมมอง Design o หลักการสร้าง Table เพื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ o การแทรกฟิลด์ o การลบฟิลด์ o การเปลี่ยนชื่อและล าดับของฟิลด์ o จัดเก็บโครงสร้าง Table ที่สร้างใหม่ o แก้ไขโครงสร้างของ Table เดิม o สร้างคีย์และดัชนี o สร้างคีย์หลักและคีย์รวม o สร้างดัชนี (Index) o จัดการ Table ในวินโดว์ Database o เปลี่ยนชื่อ Table o คัดลอก Table o ลบ Table o สร้างความสัมพันธ์ระหว่าง Table o การควบคุมการคงสภาพความถูกต้องของข้อมูลใน Access o การจับคู่ (Join) ข้อมูลใน Access o วิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง Table o แก้ไขความสัมพันธ์ระหว่าง Table o ลบความสัมพันธ์ระหว่าง Table o ท างานกับข้อมูลใน Datasheet o วิธีป้อนข้อมูล o แก้ไขข้อมูลใน Datasheet o การย้ายและคัดลอกข้อมูล o การลบเรคอร์ด o การแทรกเรคอร์ด o ย้ายคอลัมน์ใน Datasheet o ซ่อน/แสดงคอลัมน์ o ตรึงคอลัมน์ o ปรับแต่งรูปแบบ Datasheet o การเรียงล าดับ ค้นหา และแทนที่ข้อมูล o เรียงล าดับข้อมูล (Sort) o การใช้ตัวกรองข้อมูล (Filter) โครงสร้างและการท างานกับคิวรี (Query)
o ประเภทของ Query o สร้าง Query ในมุมมอง Design o ส่วนประกอบในมุมมอง Query Design o Select Query o จัดกลุ่มข้อมูลและค านวณค่าผลสรุป o ก าหนดคุณสมบัติของ Query o นิพจน์และเงื่อนไขที่ซับซ้อน o การอ้างอิงชื่อฟิลด์ในนิพจน์และเงื่อนไข o สร้างเงื่อนไขด้วย And, Or และ Between…And o สร้างคอลัมน์ใหม่ในตารางผลลัพธ์ โครงสร้างและการท างานกับฟอร์ม (Form) o ส่วนประกอบของฟอร์ม o การแบ่งส่วน (Section) ของฟอร์ม o วิธีการในการสร้าง Form o การสร้าง Form ด้วย AutoForm o การปรับแต่งรูปแบบด้วย AutoFormat o สร้าง Form ด้วย Form Wizard o สร้างและแก้ไข Form ในมุมมอง Design o ส่วนประกอบในมุมมอง Design ของฟอร์ม o ปรับขนาดและเคลื่อนย้ายคอนโทรลบน Form o ขั้นตอนการสร้าง Form โครงสร้างและการท างานกับรายงาน (Report ) o ส่วนประกอบในรายงาน o วิธีการสร้างรายงาน o สร้างด้วย AutoReport o ทูลบาร์ Print Preview o สร้างด้วย Report Wizard o สร้างและแก้ไขรายงานในมุมมอง Design o สร้างปุ่มค าสั่งเชื่อมโยง Form กับ Report o สร้างด้วย Chart Wizard o การเพิ่มส่วนประกอบในแผนภูมิ o การเพิ่ม/ลบชุดข้อมูลในแผนภูมิ o การสร้างรายงานด้วย Label Wizard การน าข้อมูลจากภายนอกมาใช้ใน Access 2013 o การน าเข้า (Import) ข้อมูล o วิธี Import ข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ด้วยกันเอง o วิธี Import ข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตของ Excel 2013
o วิธี Import ข้อมูลจากเท็กซ์ไฟล์ o การเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลอื่น ท างานกับคิวรีขั้นสูงโดยใช้ Action Query o ประเภทของ Action Query o Make-Table Query o Append Query o Update Query o Delete Query เพิ่มประสิทธิภาพการท างานกับคิวรีแบบอื่นๆ o การใช้ Parameter Query o การใช้ Crosstab Query o การใช้ Query Wizard
o การใช้ Find Duplicate Query Wizard o การใช้ Find Unmatched Query Wizard
การออกแบบและสร้างฟอร์มแบบซับซ้อนโดยท างานกับคอนโทรลแบบต่างๆ o คอนโทรลเท็กซ์บ็อกซ์ o คอนโทรลคอมโบบ็อกซ์ o คอนโทรลลิสต์บ็อกซ์ o คอนโทรลแบบออบชันกรุ๊ป o คอนโทรลแบบเฟรม o คอนโทรลแบบอิมเมจ o คอนโทรลแบบลาเบล o คอนโทรลแบบปุ่มค าสั่ง o คอนโทรลแบบแท็บ o คอนโทรลปุ่มทอกเกิ้ล ปุ่มออปชั่น และ เช็คบ็อกซ์ o คอนโทรลเพจเบรก o การใส่วันที่และเวลา o การสร้างฟอร์มหลักและฟอร์มย่อย o ก าหนดเหตุการณ์และการกระท าให้กับปุ่มค าสั่งและคอนโทรลอื่นๆ o เก็บผลลัพธ์จากการค านวณลงในเท็กซ์บ็อกซ์ o การปรับแต่ง บันทึกและเรียกใช้ฟอร์ม o ปรับแต่งรูปแบบด้วยค าสั่ง AutoFormat o ก าหนดคุณสมบัติของฟอร์ม o คุณสมบัติบางตัวของคอนโทรลที่ควรทราบ o การใช้งาน Switchboard ขั้นตอนการสร้างรีพอร์ต o ก าหนดแหล่งข้อมูล
o จัดกลุ่ม (Grouping) และเรียงล าดับ (Sorting) ข้อมูล o ก าหนดรายละเอียด (Detail) ของข้อมูล
o ก าหนดข้อมูลใน Group Header และ Group Footer o ใส่ข้อความใน Page Header และ Page Footer o ใส่ภาพประกอบ o ก าหนดรูปแบบในการพิมพ์ o บันทึกและสั่งพิมพ์ o สร้างรีพอร์ตย่อยและแผนภูมิในรีพอร์ต o วิธีก าหนดให้รีพอร์ตเป็นเทมเพลตเริ่มต้น o สร้าง Snapshot จากรีพอร์ต o วิธีสร้างและเรียกใช้ไฟล์ Snapshot o ส่งไฟล์ Snapshot ไปยังผู้รับทางอีเมล์ มุมมอง PivotTable และมุมมอง PivotChart o มุมมอง PivotTable o ส่วนประกอบในมุมมอง PivotTable o ขั้นตอนการสร้าง PivotTable o ก าหนดแหล่งข้อมูลและจัดวางฟีลด์ o มุมมอง PivotChart o ส่วนประกอบในมุมมอง PivotChart o ก าหนดแหล่งข้อมูลและจัดวางฟีลด์บนแผนภูมิ o ก าหนดรายละเอียด ปรับรูปแบบ และบันทึก o การเปลี่ยนชนิดแผนภูมิด้วย o เปลี่ยนสีหรือสัญลักษณ์ที่ใช้แทนชุดข้อมูล o แสดงแผนภูมิแบบสลับแนวแถวและแนวคอลัมน์ การน าข้อมูลจากภายนอกมาใช้ใน Access o การน าเข้า (Import) ข้อมูล o วิธี Import ข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ด้วยกันเอง o วิธี Import ข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตของ Excel o วิธี Import ข้อมูลจากเท็กซ์ไฟล์ o การเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลอื่น o วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ด้วยกันเอง o ปรับปรุงการเชื่อมโยงข้อมูลด้วย Linked Table Manager o อัพเกรดฐานข้อมูล Access ด้วย Upsizing Wizard o การเชื่อมโยงกับโปรแกรมชุด Office
o วิธีส่งข้อมูลไปจัดรูปแบบใน Word o วิธีส่งข้อมูลไปใช้ใน Excel
o การลดขนาดและซ่อมแซมฐานข้อมูล o ตรวจสอบประสิทธิภาพการท างานของฐานข้อมูล o วิธีใช้ค าสั่ง Performance Analyzer o วิธีใช้ Table Analyzer o วิธีใช้ Documenter การสร้างมาโครในลักษณะเป็นชุดค าสั่งอัตโนมัติ o วิธีอ้างอิงออบเจ็ค คอนโทรล และคุณสมบัติ o สร้างมาโครด้วย Macro Editor o ส่วนประกอบในวินโดว์ Macro Editor o วิธีเข้าสู่วินโดว์ Macro Editor o วิธีสร้างมาโครใหม่ o การแก้ไขมาโคร o เรียกใช้ Help o สร้างมาโครแบบมีเงื่อนไขด้วย Condition o สร้างมาโครแบบกลุ่ม o สร้างเมนูขึ้นใช้เองด้วยมาโคร o ขั้นตอนในการสร้าง o วิธีเรียกใช้มาโคร o สร้างมาโครให้ท างานแบบอัตโนมัติ o AutoKeys Macro o การแปลงค าสั่งในมาโครให้เป็น VBA Code