การใช้งาน Lync Online 2013
ผู้ใช้งานทุกคนที่มีสิทธิ์ใช้งานบัญชีผู้ใช้ ของ DPU Office 365 มีสิทธิ์ใช้งาน Lync Online 2013 ซึ่งเป็นอีก feature หนึ่งของ Office 365
Lync ให้บริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) การประชุมแบบออนไลน์ ข้อมูลช่วงเวลา ว่าง และการโทรด้วยเสียงและวิดีโอในที่ท างาน และในขณะเดินทาง โปรแกรมนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ซึ่งเป็นบริการแบบสมัครสมาชิกบนระบบ Cloud ที่ให้การเข้าถึงที่ปลอดภัยจากทุกๆ ที่ สู่ แอปพลิเคชันต่างๆ ของ Office รวมทั้ง Lync ด้วย ใน Office 365 ข้อมูล Lync ซึ่งได้แก่ ที่ติดต่อ ข้อมูลการแสดงตน (การว่าง) ประวัติการสนทนา และอื่นๆ จะถูกเก็บไว้แบบออนไลน์ คุณจะสามารถ เข้าถึง Lync ได้จากคอมพิวเตอร์ที่ท างานของคุณ หรือจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ เช่น คอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ คอมพิวเตอร์ของเพื่อน หรือคอมพิวเตอร์สาธารณะ หรือจาก โทรศัพท์มือถือที่ได้รับการสนับสนุน
จะต้องเข้าไป Download โปรแกรม Lync Online 2013 ติดตั้งที่เครื่องคอมพิวเตอร์ก่อน โดยไปที่ ไปที่เมนู Outlook(A) เลือกรูปสัญลักษณ์เฟือง(B) คลิก Office 365 settings(C)
คลิกเลือก Software
คลิก Language เพื่อเลือกภาษา
เลือก Save
รอสักครู่ เพื่อติดตั้งโปรแกรม
เมื่อ Sign in ผ่านแล้วจะปรากฏหน้าต่าง Lync Online 2013 ดังภา
เมื่อต้องการ Contact ติดต่อประสานงานด้วยการ Chat คุย กับคนอื่น ๆ ที่อยู่ภายในองค์กรสามารถค้นหา โดยพิมพ์บัญชี ชื่อ office 365 ในช่อง(A) จะปรากฏบัญชีชื่อที่เราต้องการ ติดติด (B) คลิกขวา(C) เพื่อตรวจสอบบัญชีชื่อผู้ที่จะติดต่อ แล้วเลือก See Contact Card(D)
จะแสดงหน้าต่างของ Contact Card ในรูปตัวอย่าง จะปรากฏชื่อบัญชีผู้ใช้ที่ต้องการที่จะติดต่อ คือ บัญชี account ของ Office 365 @mydpu.net
กรณีที่ค้นหาแล้วปรากฏชื่อที่ซ้ ากัน เมื่อตรวจสอบ Contact แล้ว จะปรากฏดังภาพด้านล่างนี้ คือ ชื่อ บัญชี แล้วตามด้วย @dpu.ac.th จะไม่สามารถ IM Chat พูดคุยได้ แต่สามารถ Send Email ติดต่อ ได้
เมนูค าสั่งต่าง ๆ ของ Lync Online 2013
Send an IM – ส่งข้อความ Chat โต้ตอบ
เมื่อคลิก Send an IM จะปรากฏหน้าต่าง Chat เพื่อโต้ตอบ
สามารถเปลี่ยนรูปแบบข้อความ Font หรือเปลี่ยนสีของข้อความได้ โดยคลิก สัญลักษณ์ A
เพิ่มตัวการ์ตูน Emo แสดงความรู้สึกโดย คลิกเลือกรูปสัญลักษณ์หน้าการ์ตูน
ตั้งค่าก าหนด high importance ระดับ ความส าคัญของข้อความที่ส่งไป โดยคลิกที่ เครื่องหมาย อัศเจรีย์
การแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมใน Lync สามารถแสดงทั้งเดสก์ท็อปหรือเฉพาะโปรแกรมกับทุกคนในการประชุม การโทรผ่าน Lync หรือการสนทนาข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ได้ แชร์เดสก์ท็อป เมื่อต้องสลับไปมาระหว่างโปรแกรมต่างๆ หรือท างานกับไฟล์จากโปรแกรม ต่างๆ แชร์โปรแกรม เมื่อต้องการน าเสนอโปรแกรมหรือไฟล์บางอย่าง และไม่ต้องการให้ใครเห็นสิ่ง อื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรม 1. ที่ด้านล่างของหน้าต่างการประชุม ให้ชี้ไปที่ ไอคอนการน าเสนอ (จอภาพ)(A) และบน แท็บ PRESENT น าเสนอ(B) ให้เลือกท า ดังนี้ - เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาบน เดสก์ท็อป ให้คลิก เดสก์ท็อป สิ่งส าคัญ เมื่อแชร์เดสก์ท็อป ทุกคนในการ ประชุมจะเห็นโปรแกรม ไฟล์ และการแจ้ง เตือนต่างๆ ของคุณ ถ้าคุณมีข้อมูลหรือไฟล์ที่ เป็นความลับที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็น ให้ ปิดข้อมูลหรือไฟล์นั้น หรือใช้การแชร์ โปรแกรมแทน
- เมื่อต้องการแชร์โปรแกรมหรือไฟล์อย่างน้อยหนึ่งรายการ ให้ คลิก โปรแกรม แล้วเลือกโปรแกรม หรือไฟล์นั้นๆ
- เมื่อต้องการแชร์ PowerPoint ในการ
หมายเหตุ ขณะที่คุณก าลังแชร์ สถานะ Lync ของคุณจะเปลี่ยนเป็น ก าลังน าเสนอ และคุณจะ ไม่ได้รับข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือโทรศัพท์
สามารถใช้เครื่องมือต่าง ๆ ด้านขวา ซึ่งมีให้เลือก
- เมื่อเพิ่มบุคคลเข้ากลุ่มสนทนาแล้ว จะแสดงชื่อที่ของบุคคลนั้นขึ้นมา(C) 1. Presenters คือบุคคลที่เชิญ 2. Attendee คือบุคคลที่ถูกเชิญ หรือ Guest เมื่อคลิกสัญลักษณ์รูปคน(A) Invite More People จะปรากฏเมนูขึ้นมาให้ เลือกเพิ่มมากขึ้น เช่น No Meeting IM (ปิดการประชุม), No Attendee Video( ไม่เชิญประชุมโดย Call Video), Everyone an Attendee (ท าให้ทุกคน เข้าร่วมประชุม), Invite by Email(เชิญ ประชุมโดยใช้ Email
- หน้าจอของผู้ที่เข้าร่วมสนทนา จะ Show ปรากฎดังภาพ
- การส่ง File คลิกที่ Management รูปหน้าจอคอมพิวเตอร์(A) เลือก Tab Attachments(B) Insert Files(C)
- เมื่อผู้รับได้รับ File จะมี Pop up แสดงขึ้นมาที่ Task Bar
- คลิกเลือก Accept ยอมรับ หรือ Save As หรือ Decline ปฏิเสธได้
- Call การใช้โทรผ่าน Lync Online
- Start a Video Call คุยโต้ตอบแบบเห็นหน้า
- Send an Email Message การส่งข้อความทาง Email หากส่ง Email ทางนี้ Email จะเป็นการส่ง Email โดยใช้ User Account ภายใต้ @dpu.ac.th ซึ่งเมื่อคลิกระบบจะ Sync ไป ยัง Microsoft Outlook
(หากต้องการส่ง Email ภายใต้ @mydpu.net ให้ใช้เมนู Outlook ใน Office 365)
- Schedule a Meeting การใช้งาน ตารางเวลาเวลาในการประชุม จะซิงค์ไปที่ Calendar สามารถนัดประชุมได้ โดยเพิ่ม Email Account ผู้ที่จะเชิญ ประชุมคนอื่น ๆ ได้
- Add to Favorites และ Add to Contacts list เมื่อค้นหา Email ผู้ที่ ติดต่อได้แล้ว สามารถ Add Contact เก็บ ไว้ใน List contact ได้
