• No results found

ค ม อการปฏ บ ต งาน กระบวนการเบ กจ ายเง น

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "ค ม อการปฏ บ ต งาน กระบวนการเบ กจ ายเง น"

Copied!
50
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

คู่มือการปฏิบัติงาน

เรื่อง

กระบวนการเบิกจ่ายเงิน

ฝ่ายบริหารงานทั่วไป

ศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี

(2)

1. วัตถุประสงค์ ก าหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานการรับการเบิกจ่ายเงินหมวดต่าง ๆ เป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และค าสั่งที่เกี่ยวข้อง 2. ขอบเขต ล าดับขั้นตอน วิธีปฏิ บัติในการตรวจสอบเอกสารใบส าคัญ และการเบิกจ่ายเงิน ให้เป็นไปตามระยะเวลา ที่ก าหนด 3. ค าจ ากัดความ 3.1 ใบส าคัญจ่าย หมายถึง หลักฐานที่แสดงว่าได้มีการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับหรือเอกสารแจ้งหนี้ของเจ้าหนี้ ตามข้อผูกพัน 3.2 ระบบ GFMIS หมายถึง ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

(Government Fiscal Management Information System) ซึ่งปฏิบัติโดยผ่าน

เครื่องคอมพิวเตอร์โดยตรง หรือผ่านช่องทางอื่นที่กระทรวงการคลังก าหนด ก่อนน าข้อมูลเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ 3.3 ข้อมูลหลักผู้ขาย หมายถึง ข้อมูลของหน่วยงานผู้เบิกหรือเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินเกี่ยวกับ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจ าตัวประชาชน เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี ชื่อและเลขที่บัญชีธนาคาร เลขที่สัญญา เงื่อนไขการช าระเงิน หรือข้อมูลอื่นใดที่จ าเป็นแล้วแต่กรณี เพื่อใช้ส าหรับการรับเงินขอเบิกจากคลัง 3.4 ใบเบิก หมายถึง ใบขอเบิกเงินที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง (ขบ.01) และใบขอเบิกเงินที่ไม่ต้อง อ้างใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง (ขบ.03) 3.5 ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ หมายถึง ทะเบียนที่ใช้บันทึกคุมเงินนอกงบประมาณรายรับ รายจ่า ย ที่ได้รับการจัดสรรรายจ่ายประจ าปี เช่นทะเบียนเงินฝาก ธนาคาร ทะเบียนคุมเงินน าส่งคลัง ทะเบียนคุมลูกหนี้ 4. ความรับผิดชอบ พรบ. ความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ พ .ศ. 2539 และระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยหลักเกณฑ์ การปฏิบัติเกี่ยวกับความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ พ.ศ. 2539

(3)

5. ผังกระบวนการการเบิกจ่ายเงิน (Flow Chart) 5.1 การรับเงินสด ใบรับเงินนอกงบประมาณ(นส.01) รับเอกสารจาก นดร./บุคคลภายนอก เข้าระบบการเงิน งานรับบริการ บันทึกรับ – จ่าย เลือกช าระ คชจ. จากเจ้าหนี้ คีย์รหัสประจ าตัว คีย์รหัสการช าระเงิน พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ตรวจสอบ ปิดบัญชี ใบลงทะเบียนการจ่ายเงิน ใบเสร็จรับเงิน

(4)

5.2 การน าเงินสดส่งคลัง จัดพิมพ์เอกสารใบน าฝากส่งคลังจังหวัด เข้าระบบ GFMIS พิมพ์ใบรายงานจากระบบ ลงบัญชีประจ าวัน ใบน าฝากเงิน ใบน าส่งเงินรายได้ นส.02

(5)

5.3 ปิดบัญชีประจ าวัน เข้าระบบการเงินพิมพ์รายงานรับจ่ายประจ าวัน เข้าระบบการเงิน พิมพ์รายงานรับจ่ายประจ าวัน ตรวจรับเงินสดในมือ น าเงินเข้าตู้เซฟนิรภัย พิมพ์ใบรับจ่ายประจ าวัน ค าสั่งกรรมการตรวจนับ เงินสดประจ าวัน รายงานเงินสดคงเหลือ ประจ าวัน กรรมการตรวจนับเงินสด และลงลายมือชื่อ

(6)

5.4 การเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS เอกสารที่ได้รับอนุมัติ ตรวจสอบเอกสารขอเบิก คีย์ข้อมูลเข้าระบบ Excel Loader ส่งเข้าระบบ GFMIS / พิมพ์รายงาน ใบขอเบิกเงินนอก งบประมาณ ขบ.01 , ขบ.03 ลงทะเบียนเลขที่เอกสารรายงาน GFMIS ในใบขอเบิก และทะเบียน คุมขอเบิก จัดท าใบส าคัญรับเงิน และออกใบหักภาษี ณ ที่จ่าย / ตรวจสอบความถูกต้องของการจัดท าเอกสาร ใบปลดล็อค รอรายงานผลการปลด Block เอกสารขอเบิกจากคลังจังหวัด โอนเข้าบัญชีธนาคารของ บริษัท ห้างหุ้นส่วน บันทึกบัญชีประจ าวัน จ่ายเช็ค / เงินสด ใบส าคัญรับเงิน / ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย เอกสารไม่ถูกต้อง ส่งคืนแก้ไข (ต้นเรื่อง) เอกสารถูกต้องส่งเบิก ระบบ GFMIS

(7)

5.5 ขั้นตอนการตรวจใบส าคัญ - ระเบียบกระทรวงการคลังฯ - ระเบียบค่าตอบแทนการสอน - ระเบียบว่าด้วยพัสดุฯ - ระเบียบค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลา เจ้าหน้าที่การเงินรับใบส าคัญ ตรวจสอบใบส าคัญ ผพน. อนุมัติ เข้าระบบ GFMIS ส่วน/กลุ่ม/ฝ่าย ส่งใบส าคัญ หกง. หบท. ไม่แก้ไข อนุมัติ แก้ไข ไม่อนุมัติ

(8)

5.6 ลงบัญชีการบันทึกบัญชี บันทึกเข้าโปรแกรมเกณฑ์คงค้าง เอกสารใบส าคัญ บันทึกบัญชีประจ าวัน บันทึกบัญชีแยกประเภทโดยมือ - จัดส่ง สตง.ภูมิภาคที่ 3 - ตรวจสอบภายใน - ฝ่ายบัญชี และงบประมาณ - ส านักงานคลังจังหวัด จัดพิมพ์รายงานงบเดือน ตรวจเช็คความถูกต้อง

(9)

5.7 ปิดบัญชีประจ าเดือน บันทึกบัญชีในใบส าคัญการลงบัญชี คีย์ข้อมูลการลงบัญชีในโปรแกรมบัญชีส่วนราชการ ระบบเกณฑ์คงค้าง ปรับปรุงข้อมูล จัดส่งรายงานการเงินให้หน่วยงาน หน่วยงานต้นสังกัด คลังจังหวัด สตง.ภูมิภาคที่ 3 ใบส าคัญการลงบัญชี รับ จ่าย ทั่วไป บันทึกข้อมูล ออกรายงาน งบทดลอง รายได้ ค่าใช้จ่าย รายงานประจ าเดือนและตรวจสอบ

(10)

ถูกต้อง ขออนุมัติเดินทางไปราชการ ขอยืมเงิน ปฏิบัติราชการ เข้าระบบ GFMIS ลงบัญชี ตรวจสอบใบส าคัญ อนุมัติเบิก ขอเบิกค่าใช้จ่าย เดินทางไปราชการ จ่ายเงิน / เช็ค ตรวจสอบผลักใช้ใบส าคัญ เข้าระบบ GFMIS เข้าระบบ GFMIS จ่ายเงิน / เช็ค ไม่ถูกต้อง 5.8 เดินทางไปราชการ หมายเหตุ : การยืมเงินควรยืนก่อนเดินทาง 5 วัน

(11)

6. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 6.1 ลงทะเบียนรับเอกสารใบส าคัญ - การจัดซื้อจัดจ้าง - ค่าตอบแทนวิทยากร - ค่าตอบแทนการสอน - ค่าตอบแทนอื่นๆ - เงินยืมปฏิบัติราชการ - ผลักใช้ใบส าคัญ - ค่าใช้สอยอื่นๆ 6.2 ตรวจสอบความถูกต้องของใบส าคัญตามระเบียบฯ ก่อนเสนออนุมัติ ถ้าผิดส่งคืนแก้ไข 6.3 จัดท าใบขอเบิกเงินตามระบบ GFMIS (ขบ.01) ขบ.03 ตามประเภทเอกสาร 6.4 รอรายงานการขอเบิก และลงทะเบียนคุมการวางฎีกาจากระบบ GFMIS 6.5 รับใบปลดล็อคจาก GFMIS แนบกับเอกสารใบส าคัญ พร้อมตรวจสอบ 6.6 จัดท าใบส าคัญจ่าย พร้อมรายละเอียดภาษีหัก ณ ที่จ่าย 6.7 กรณีจ่ายเช็ค ลงทะเบียนคุมสมุดเช็คจ่าย พร้อมเขียนเช็ค 6.8 ส่งเอกสารใบส าคัญพร้อมใบปลดล็อค ทะเบียนเช็ค ให้หัวหน้างานตรวจสอบก่อนลงลายมือชื่อก ากับ 6.9 จัดท าแบบขอจ่าย (ขจ.05) ในระบบ GFMIS 6.10 บันทึกปิดบัญชีประจ าวัน พร้อมบันทึกเงินสดคงเหลือประจ าวันให้กรรมการลงชื่อรับรู้ตามค าสั่ง แต่ละเดือน 6.11 จัดท าการลงบัญชีแยกประเภทด้านรับ ด้านจ่าย และทั่วไป เพื่อบันทึกบัญชีตามเกณฑ์ คงค้าง (บัญชีมือ) 6.12 บันทึกข้อมูลการลงบัญชีเข้าโปรแกรมเกณฑ์คงค้าง 6.13 บันทึกทะเบียนคุมบัญชีแยกประเภท เงินฝากคลัง เงินฝากธนาคาร บัญชีลูกหนี้ 6.14 จัดท างบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร 6.15 บันทึกทะเบียนใบเสร็จรับเงินประจ าวัน 6.16 จัดเก็บรายได้ประจ าวัน จัดพิมพ์ แบบ Pay-in Slip และ นส.01 6.17 น าส่งคลังจังหวัดในวันถัดไป เข้าระบบ GFMIS แบบ นส.02 6.18 จัดท ารายละเอียดการโอนเงินเข้าบัญชีค่าตอบแทนการสอนและฝึกอบรมพร้อม แจ้งรายละเอียด 6.19 จัดท างบทดลอง และรายงานรายรับ – รายจ่าย ประจ าเดือน 6.20 ตรวจสอบงบประจ าเดือนจากข้อ 6.16 กับรายงานจากระบบ GFMIS 6.21 จัดส่งรายงานการเงินให้ส านักงานตรวจเงินแผ่นดิน ส านักงานคลังจังหวัด ตรวจสอบภายใน ฝ่ายบัญชีและงบประมาณ 6.22 จัดเก็บใบส าคัญค้างจ่าย ลงหมายเหตุกับทะเบียนรับใบส าคัญ และเก็บรวบรวมพร้อมส่งตรวจสอบ

(12)

วิธีการเบิกจ่ายค่าสอนพิเศษ (อาจารย์พิเศษ) 6.23 จัดท าเอกสารประกอบการเบิกค่าสอนพิเศษ ประกอบด้วย - แบบฟอร์มเบิกค่าสอนพิเศษ - หนังสือเชิญอาจารย์พิเศษและการตอบรับจากต้นสังกัด - ตารางสอนภาคเรียนที่ขอเบิก 6.24 การปฏิบัติงานการเบิก-จ่าย ภาคเรียนละ 2 ครั้ง ก่อนวันสอบกลางภาคและก่อนวันสอบปลายภาค แบบฟอร์มหน้างบใบส าคัญค่าสอนพิเศษ ช่อง วิธีการเขียน/ข้อความที่เขียน ส่วนราชการ ใบส าคัญที่ ชื่อผู้สอน วิชา หน่วยชั่วโมง จ านวนเงิน รวมเงิน ลงชื่อ ศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี (ฝ่าย/ส่วน) ล าดับที่ใบขอเบิก ชื่อ – สกุล ผู้สอน รายวิชาทุกรายวิชาตามตารางสอน จ านวนชั่วโมงที่สอนเกินที่ขอเบิกในเดือนนั้น อัตราค่าสอนพิเศษต่อหน่วยชั่วโมง ผลคูณ หน่วยชั่วโมง  จ านวนเงิน ลายมือชื่อผู้ขอเบิก/ผู้จัดท า ค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 6.25 การปฏิบัติงานนอกเวลาราชการต้องได้รับอนุมัติจาก หัวหน้าหน่วยงาน ก่อนการปฏิบัติงานนอกเวลา ราชการ โดยให้ พิจารณาเฉพาะช่วงเวลาที่จ าเป็นต้องอยู่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในครั้งนั้น ๆ เพื่อ ประโยชน์ของ งานราชการเป็นส าคัญ และให้ค านึงถึงความเหมาะสมและสอดคล้องกับระบบและวิธีการงบประมาณแบบมุ่งเน้น ผลงานตามยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน และให้มีรายงานผลการปฏิบัติงาน หลังจากปฏิบัติงานเรียบร้อยแล้ว อัตราค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงิน ตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 - การปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในวันท าการ ให้มีสิทธิเบิกเงินตอบแทนได้ไม่เกินวันละ 4 ชม. ในอัตราชั่วโมงละ 50 บาท (ไม่เกิน 200 บาท/วันท าการ) - การปฏิบัติงานในวันหยุดราชการ ให้มีสิทธิเบิกเงินตอบแทนได้ไม่เกินวันละ 7 ชม. ในอัตราชั่วโมงละ 60 บาท (ไม่เกิน 420 บาท/วันหยุดราชการ)

(13)

ขั้นตอนและวิธีการเบิกค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 1) ผู้ขอเบิกจัดท าบันทึกข้อความเพื่อขออนุญาตปฏิบัติงานนอกเวลาราชการก่อนวันที่จะปฏิบัติงาน อย่างน้อย 3 วันท าการ 2) เมื่อเริ่มปฏิบัติงานให้ลงลายมือชื่อ/วันเวลาที่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ/ผลการปฏิบัติงาน ใน แบบฟอร์มรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 3) เมื่อสิ้นสุดการปฏิบัติงานให้สรุปจ านวนวัน เวลาที่ปฏิบัติงานจริง และจ านวนเงินที่ขอเบิกตามอัตรา ค่าตอบแทนที่ก าหนดตามระเบียบ ในแบบฟอร์มหลักฐานการจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอก เวลาราชการ 4) ส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่าย ข้อ 6.25 – 6.27 เพื่อเบิกจ่ายตามขั้นตอนการเบิกภายใน 3 วัน หลังจากเสร็จสิ้นการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ค าอธิบายแบบฟอร์มรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ชื่อ ค าอธิบาย ชื่อผู้ปฏิบัติงาน วัน เดือน ปี ที่ปฏิบัติงาน เวลาปฏิบัติงาน ตั้งแต่เวลาใดถึง เวลาใด จ านวนชั่วโมงปฏิบัติงาน ชื่อ – สกุล ลายมือชื่อ ผลการปฏิบัติงาน ลงชื่อ...หัวหน้าผู้ควบคุม ให้ระบุชื่อผู้ปฏิบัติงาน ระบุ วัน เดือน ปี ที่ปฏิบัติงานและให้สอดคล้องกับวันเวลาที่ได้ขอ อนุญาตปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ระบุ เวลาปฏิบัติงาน ว่าตั้งแต่เวลาใดถึงเวลาใด (เช่น 08.30 – 16.30 น.) ระบุ จ านวนชั่วโมงปฏิบัติงานในแต่ละวัน แต่ต้องไม่เกินที่ระเบียบ ก าหนด (เช่น 08.30 – 16.30 น. รวม 8 ชม. แต่ระเบียบให้เบิกได้เพียง 7 ชม. ต้องระบุเพียง 7 ชม.) ชื่อ – สกุล ของผู้ปฏิบัติงานในวันที่ขอเบิก ผู้ปฏิบัติงานลงลายมือชื่อ ผลการปฏิบัติงานตามที่ได้ระบุในหนังสือบันทึกข้อความขออนุญาต ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ให้ผู้บังคับบัญชาเป็นผู้ลงลายมือชื่อหัวหน้าผู้ควบคุม

(14)

ค าอธิบายแบบฟอร์มหลักฐานการจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ชื่อ ค าอธิบาย ที่ ชื่อ – สกุล อัตราค่าตอบแทน วันที่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ รวมเวลาปฏิบัติงาน จ านวนเงิน วัน เดือน ปี ที่รับเงิน ลายมือชื่อผู้รับเงิน หมายเหตุ ล าดับที่ของผู้ขอเบิก ชื่อ – สกุล ผู้ขอเบิก อัตราค่าตอบแทน ตามระเบียบ วันที่ เดือน พ.ศ. เวลาที่ปฏิบัติงาน และท าเครื่องหมาย  ในช่องตรงกับ วันที่ปฏิบัติงาน ให้รวมเวลาที่ปฏิบัติงานเป็นชั่วโมงทั้งหมด วันปกติ (-) วันหยุด (-) ชั่วโมง (รวมชั่วโมงที่ปฏิบัติงานทั้งหมด) จ านวนเงิน ผลคูณของช่องอัตราค่าตอบแทนและช่องชั่วโมง วันเดือนปี ที่รับเงิน (เมื่อรับเงิน) ลายมือชื่อผู้รับเงิน (เมื่อรับเงิน) หมายเหตุ ว่าได้ปฏิบัติงานวันปกติกี่ชั่วโมง วันหยุดราชการกี่ชั่วโมง รวมจ านวนเงินเป็นตัวเลข และเป็นตัวอักษร หมวดค่าใช้สอย 6.26 การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราว ผู้มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการได้ ต้องเป็นผู้ได้รับอนุมัติให้เดินทางและอนุมัติระยะเวลาในการเดินทางไปราชการตามความจ าเป็นและเหมาะสมตาม หลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังก าหนด และค่าใช้จ่ายที่สามารถเบิกเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการได้ มีดังนี้ - การเดินทางไปติดต่อราชการ - การเดินทางไปฝึกอบรม/สัมมนา - การเดินทางไปนิเทศนิสิตฝึกงาน - การเดินทางไปศึกษาดูงาน

(15)

ซึ่งผู้ที่จะขออนุญาตเดินทางไปราชการจะต้องท าบันทึกขออนุญาตไปราชการก่อนการเดินทางพร้อมทั้ง แนบใบประมาณการค่าใช้จ่าย การยืมเงินปฏิ บัติราชการควรยื่นสัญญาก่อนเดินทาง 7 วันท าการ โดยมีรายละเอียด การค านวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการแยกตามประเภทดังนี้ 6.26.1 ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง 6.26.1.1 ให้นับเวลาเพื่อค านวณเบี้ยเลี้ยงเดินทาง ตั้งแต่เวลาออกจากสถานที่อยู่หรือสถานที่ ปฏิบัติราชการจนกลับถึงสถานที่อยู่หรือสถานที่ปฏิบัติราชการ 6.26.1.2 กรณีมีการพักแรมให้นับ 24 ชม. เป็น 1 วัน ถ้าไม่ถึงหรือเกิน 24 ชม. และส่วนที่ไม่ถึง หรือเกินนั้น นับได้เกิน 12 ชม. ให้ถือเป็น 1 วัน หากไม่เกิน 12 ชม. ให้ตัดทิ้ง 6.26.1.3 กรณีไม่มีการพักแรม นับได้ไม่ถึง 24 ชม. แต่เกิน 12 ชม. ให้ถือเป็น 1 วัน หากนับได้ ไม่เกิน 12 ชม. แต่เกิน 6 ชม. ขึ้นไป ให้ถือเป็นครึ่งวัน อัตราค่าเบี้ยเลี้ยง เนื่องจากในปัจจุบันศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวีได้มีบุคลากรที่เป็นข้าราชการและพนักงานราชการ การเทียบขั้นต าแหน่งของพนักงานราชการต้องเทียบกับอัตราเงินเดือนที่ได้รับ ดังนี้ ต าแหน่ง เทียบเท่าระดับ ข้าราชการ 1. ศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ อธิการบดี รองอธิการบดี คณบดี ผู้อ านวยการ สถาบัน ผู้อ านวยการศูนย์ หัวหน้าส านักงานอธิการบดี 9 – 11 2.ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ผู้ช่วยอธิการบดี รองคณบดี หัวหน้าภาควิชา รองหัวหน้า ภาควิชา หัวหน้าสาขา รองผู้อ านวยการ ผู้อ านวยการกอง เลขานุการคณะ เลขานุการส านัก เลขานุการสถาบัน หัวหน้าหน่วย หัวหน้ากลุ่มงาน หัวหน้าฝ่าย 6 – 8 3. สายวิชาการ และสายสนับสนุนวิชาการ 1) ผู้ที่มีวุฒิปริญญาตรี หรือได้รับค่าจ้าง 8,140 บาท/เดือนขึ้นไป 2) ผู้ที่มีวุฒิปริญญาโท หรือได้รับค่าจ้าง 9,950 บาท/เดือนขึ้นไป 3) ผู้ที่มีวุฒิปริญญาเอก หรือได้รับค่าจ้าง 13,560 บาท/เดือนขึ้นไป 4) ผู้ที่ได้รับค่าจ้าง 14,230 บาท/เดือนขึ้นไป 5) ผู้ที่ได้รับค่าจ้าง 17,510 บาท/เดือนขึ้นไป 3 4 5 6 7

(16)

อัตราค่าเบี้ยเลี้ยง ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป ราชการ พ.ศ. 2550 เทียบเท่าระดับ ประเภท ก. ประเภท ข. 1 วัน ครึ่งวัน 1 วัน ครึ่งวัน 1 – 2 180 90 108 54 3 – 8 210 105 126 63 9 - 11 240 120 144 72 *ข้ามเขตจังหวัด *ภายในจังหวัด หมายเหตุ กรณีมีเลี้ยงอาหารกลางวัน ให้งดเบิกเบี้ยเลี้ยงตามส่วน (1 วัน = 3 มื้อ) เช่น เลี้ยง 1 มื้อ ลด 1 ส่วน ประเภทของเบี้ยเลี้ยงเดินทาง ประเภท ก. - การเดินทางข้ามเขตจังหวัด - การเดินทางจากท้องที่อ าเภอหนึ่ง ไปอ าเภอเมือง ในจังหวัดเดียวกัน ประเภท ข. - การเดินทางไปราชการในท้องที่อื่นนอกจากที่ก าหนดในประเภท ก. - การเดินทางไปราชการในเขตกรุงเทพมหานครซึ่งเป็นที่ตั้งส านักงานที่ปฏิบัติราชการ ปกติ 6.26.2 ค่าเช่าที่พัก อัตราค่าเช่าที่พัก (ใช้ตารางเทียบต าแหน่งจากอัตราค่าเบี้ยเลี้ยง) บาท : วัน เทียบเท่าระดับ เกณฑ์กระทรวงการคลัง กรมการขนส่งทางน ้าและพาณิชยนาวี เหมาจ่าย (บาท/วัน) จ่ายจริง (บาท/วัน) *1 - 8 เหมาจ่ายไม่เกิน 1,000 100 ไม่เกิน 1,000 9 เหมาจ่ายไม่เกิน 1,600 800 ไม่เกิน 1,600 10 ขึ้นไป จ่ายจริงไม่เกิน 2,500 - ไม่เกิน 2

,500

*ตามหนังสือกองคลัง กรมการขนส่งทางน ้าและพาณิชยนาวี ลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2548 เอกสารที่ใช้ประกอบการเบิกค่าที่พัก กรณีแบบจ่ายจริง - ใบเสร็จรับเงินระบุชื่อของผู้เข้าพัก (หากพัก 2 คน ให้ระบุทั้ง 2 คน) ที่อยู่ระบุ “ศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี 120 ถนนสุขุมวิท ซอยวัดบางนางเกรง ต าบลบางด้วน อ าเภอเมือง จังหวัดสมุทรปราการ” - ใบรายงานการเข้าพัก

(17)

- ในกรณีที่อัตราที่พักสูงกว่าอัตราระเบียบกระทรวงการคลัง ให้ท าบันทึกข้อความ ขออนุมัติเบิกเงินค่าที่พักเพิ่มพร้อมแนบใบเสร็จรับเงินค่าเช่าที่พักที่จ่ายจริง 6.26.3 ค่าพาหนะ ค่าน ้ามันเชื้อเพลิง 6.26.3.1 การเบิกค่ายานพาหนะประจ าทาง : รถโดยสารประจ าทาง (รถรับจ้าง) เทียบเท่าระดับ ประเภท 1 ขึ้นไป รถธรรมดา รถปรับอากาศชั้น 2 รถปรับอากาศชั้น 1 5 ขึ้นไป รถปรับอากาศชั้น 1 ชนิดไม่เกิน 24 ที่นั่ง เอกสารที่ใช้ประกอบการเบิกค่าโดยสารรถประจ าทาง ให้เขียนจ านวนเงินค่ารถโดยสารประจ าทางตามที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินสิทธิที่ได้รับ ในใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.111) 6.26.3.2 การเบิกค่ายานพาหนะประจ าทาง : รถไฟ เทียบเท่าระดับ ประเภท รถธรรมดา รถเร็ว รถด่วน/ด่วนพิเศษ รถด่วนดีเซลราง 3 ขึ้นไป ชั้น 2 ชั้น 2 นั่งธรรมดา ชั้น 2 นั่งปรับอากาศ ชั้น 2 นั่งนอนธรรมดา ชั้น 2 ธรรมดา นั่งปรับอากาศ นั่งนอนปรับอากาศ รถด่วนดีเซลราง ชั้น 2 5 ขึ้นไป ชั้น 2 นั่งนอนปรับ อากาศ 6 ขึ้นไป ชั้น 1 นั่งนอนปรับ อากาศ เอกสารที่ใช้ประกอบการเบิกค่าโดยสารรถไฟ ให้เขียนจ านวนเงินค่ารถโดยสารประจ าทางตามที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินสิทธิที่ได้รับ ในใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.111)

(18)

6.26.3.3 การเบิกค่าโดยสารเครื่องบิน เทียบเท่าระดับ เครื่องบิน 6 ขึ้นไป ชั้นประหยัด 9 ขึ้นไป ชั้นธุรกิจ 10 ขึ้นไป ชั้นหนึ่ง จะเดินทางโดยเครื่องบินได้เฉพาะกรณีที่จ าเป็นรีบด่วนและเพื่อประโยชน์แก่ทางราชการ หลักเกณฑ์การเบิกค่าพาหนะรับจ้างข้ามเขตจังหวัด เงินชดเชยและค่าใช้จ่ายอื่น ที่จ าเป็นต้องจ่ายเนื่องในการเดินทางไปราชการ 1) กรณีเดินทางข้ามเขตจังหวัดระหว่างกรุงเทพฯ กับจังหวัดที่ มีเขตติดต่อกับ กรุงเทพฯ หรือการเดินทางข้ามเขตจังหวัดที่ผ่านเขตกรุงเทพฯ ให้เบิกเท่าที่จ่ายจริงภายในวงเงิน เที่ยวละไม่เกิน 600 บาท 2) การเดินทางข้ามเขตจังหวัดอื่น ๆ นอกเหนือจากข้อ 1) ให้เบิกเท่าที่จ่ายจริงภายใน วงเงินเที่ยวละไม่เกิน 500 บาท 6.26.3.4 การเบิกค่ายานพาหนะส่วนตัว ให้เบิกเงินชดเชยแก่ผู้เดินทางซึ่งเป็นเจ้าของหรือผู้ ครอบครองในอัตรา /1 คัน โดยมี อัตราค่าตอบแทน ดังนี้ - รถยนต์ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ 4 บาท - รถจักรยานยนต์ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ 2 บาท ทั้งนี้ต้องได้รับอนุมัติให้เดิ นทางโดยยานพาหนะส่วนตัวจากหัวหน้าส่วนราชการ ก่อนการเดินทาง โดยส่วนของศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวีจะต้องได้รับอนุมัติจากอธิบดีกรมเจ้าท่า เอกสารที่ใช้ประกอบการเบิกค่ายานพาหนะส่วนตัว ใบเสร็จค่าน ้ามันเชื้อเพลิง ระบุชื่อ “ศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี 120 ถนนสุขุมวิท ซอยวัดบางนางเกรง ต าบลบางด้วน อ าเภอเมือง จังหวัดสมุทรปราการ” กรณีไม่มีใบเสร็จรับเงินให้เขียนจ านวนเงินค่าน ้ามันเชื้อเพลิงในใบรับรองแทน ใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก .111) โดยให้แสดงระยะทางและค านวณเงินตามที่ได้รับสิทธิ (รถยนต์ กม.ละ 4 บาท/รถจักรยานยนต์ กม.ละ 2 บาท) 6.26.4 ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ค่าจ้างเหมาฯ ค่าธรรมเนียนฯ ค่าลงทะเบียนฯ) กรณีเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปฝึกอบรม/สัมมนา ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จ าเป็นต้องเบิก เช่น - ค่าธรรมเนียม - ค่าลงทะเบียนฝึกอบรม

(19)

เอกสารที่ใช้ประกอบการเบิกค่าธรรมเนียม ค่าลงทะเบียนฝึกอบรม ใบเสร็จรับเงินค่าธ รรมเนียม ค่าลงทะเบียน ระบุชื่อผู้เข้าฝึกอบรม ที่อยู่ให้ระบุ “ศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี 120 ถนนสุขุมวิท ซอยวัดบางนางเกรง ต าบลบางด้วน อ าเภอเมือง จังหวัด สมุทรปราการ” กรณีมีผู้เข้าอบรมเกิน 1 คน ให้แยกใบเสร็จรับเงิน คนละ 1 ฉบับ 6.27 การเขียนรายงานการเดินทาง 6.27.1 การเขียนรายงานการเดินทางผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เดินทางไปราชการ ต้องเขียนรายงานการ เดินทางภายใน 15 วัน หลังจากวันที่ครบก าหนดให้ไปราชการ 6.27.2 การเขียนรายงานการเดินทาง : ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) ส่วนที่ 1 ให้ระบุสาระส าคัญต่อไปนี้ให้ถูกต้องและครบถ้วน (ตามหมายเลขที่ระบุในแบบฟอร์ม) 6.27.2.1 เลขที่สัญญายืมเงิน/ชื่อ-สกุล และจ านวนเงินที่ยืม (กรณียืมเงินปฏิบัติราชการ) 6.27.2.2 ที่ท าการของผู้เบิก (ศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี) 6.27.2.3 วัน เดือน ปี ที่เขียนรายงานการเดินทาง 6.27.2.4 เรียน (ผู้อ านวยการศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี) 6.27.2.5 เลขที่หนังสือ/วันที่ ตามที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการ 6.27.2.6 ชื่อ – สกุล ของผู้เขียนรายงาน 6.27.2.7 ชื่อ – สกุล ของผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เดินทางไปราชการร่วมกัน 6.27.2.8 เรื่องที่ได้รับอนุญาตให้เดินทางไปราชการ /สถานที่ ที่ได้รับอนุญาตให้เดินทางไป ราชการ 6.27.2.9 ระยะที่ได้รับอนุญาตให้เดินทางไปราชการ (จากวันที่...ถึงวันที่...) 6.27.2.10 ค่าใช้จ่ายที่ขอเบิก โดยน ารายละเอียดของจ านวนเงินในส่วนที่ 2 มากรอก - ค่าเบี้ยเลี้ยงค านวณจาก จ านวนวันที่เดินทางไปราชการ  อัตราตามสิทธิ - ค่าเช่าที่พักค านวณจาก จ านวนวันที่พัก  อัตราค่าที่พักที่ขอเบิก - ค่าพาหนะ ยอดเงินใบเสร็จรับเงิน + จ านวนเงินตามแบบ บก.111 - ค่าใช้จ่ายอื่น (ค่าใช้จ่ายที่จ าเป็น ในการเดินทางไปราชการ ไม่ใช่ค่าธรรมเนียม หรือค่าลงทะเบียน) 6.27.2.11 ยอดรวมของหลักฐานการเบิกจ่ายที่แนบ 6.27.3 การเขียนรายงานการเดินทาง : ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) ส่วนที่ 2 6.27.3.1 ชื่อ – สกุล ของผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เดินทางไปราชการ 6.27.3.2 ต าแหน่ง

(20)

6.27.3.3 ค่าใช้จ่าย (ให้ค านวณค่าใช้จ่ายของแต่ละคน) - ค่าเบี้ยเลี้ยงค านวณจาก จ านวนวันที่เดินทางไปราชการ  อัตราตามสิทธิ - ค่าเช่าที่พักค านวณจาก จ านวนวันที่พัก  อัตราค่าที่พักที่ขอเบิก (หากพักรวมกันให้เบิกในชื่อของคนใดก็ได้) - ค่าพาหนะ ยอดเงินใบเสร็จรับเงิน + จ านวนเงินตามแบบ บก.111 6.27.3.4 รวมเงินที่ขอเบิกของแต่ละคน 6.27.3.5 ลงลายมือชื่อผู้รับเงิน (ทุกคนต้องลงลายมือชื่อ) 6.27.3.6 วัน เดือน ปี ที่รับเงิน 6.27.3.7 เลขที่สัญญายืมเงิน 6.27.3.8 รวมเงิน 6.28 ขั้นตอนและวิธีการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 6.28.1 ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เดินทางไปราชการให้เขียนรายงานการเดินทางไปราชการภายใน 15 วัน หลังจากวันที่ครบก าหนดให้เดินทางไปราชการ โดยแนบเอกสารขอเบิกดังนี้ 6.28.1.1 แบบฟอร์มใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเ ดินทางไปราชการ พร้อมแนบหลักฐานการ เบิกจ่ายทั้งหมด 6.28.1.2 ส าเนาหนังสือขออนุญาตเดินทางไปราชการ 6.28.2 กรณีเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปฝึกอบรม/สัมมนา เช่น ค่าธรรมเนียน หรือ ค่าลงทะเบียน 6.28.2.1 แบบฟอร์มใบส าคัญค่าลงทะเบียน 6.28.2.2 แนบใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมหรือค่าลงทะเบียน 6.28.2.3 ค่าธรรมเนียนหรือค่าลงทะเบียน ให้เขียนแบบฟอร์มแยกต่างหากจากยอดรวม ในใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 6.28.3 กรณีประมาณการค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการต ่ากว่าค่าใช้จ่ายที่จ่ายจริง ให้จัดท าบันทึ ก ข้อความเพื่อขออนุมัติเบิกค่างบประมาณเพิ่ม และต้องได้รับอนุมัติก่อนการเขียนการงานการ เดินทาง

(21)

7. มาตรฐานงาน - ไม่มี- 8. ระบบติดตามประเมินผล - ไม่มี- 9. เอกสารอ้างอิง 9.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการน าเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551 9.2 ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และแก้ไขเพิ่มเติม 9.3 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินค่าสอนพิเศษและค่าสอนเกินภาระงานสอนใน สถานศึกษาและสถาบันอุดมศึกษา 9.4 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 9.5 ระเบียบกระทรวงคมนาคม ว่าด้วยการรับจ่ายและการเก็บรักษาเงินรายได้จากการ จัดการศึกษาของ ศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี พ.ศ. 2537 9.6 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 9.7 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการสอบ พ.ศ. 2549 10. แบบฟอร์มที่ใช้ 10.1 แบบฟอร์มงานการเงิน 10.1.1 บันทึกขออนุมัติยืมเงินรายได้ 10.1.2 ใบสัญญาการยืมเงิน 10.1.3 บันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการ 10.1.4 ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการส่วนที่ 1 (แบบ 8708) 10.1.5 ใบหลักฐานการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางส่วนที่ 2 (แบบ 8708) 10.1.6 ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก 111) 10.1.7 บันทึกขออนุมัติเปลี่ยนเวรเก็บรักษาเงิน 10.1.8 ใบค าร้องขอส าเนาใบเสร็จรับเงิน 10.1.9 ใบหน้างบใบส าคัญ 10.1.10 ใบหลักฐานการเบิกจ่ายเงินค่าสอนพิเศษ และค่าสอนเกินภาระงานสอน 10.1.11 ใบเบิกเงินค่าสมนาคุณ 10.1.12 ใบหลักฐานการจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 10.1.13 ใบส าคัญรับเงิน

(22)

10.1.14 ใบมอบฉันทะ 10.1.15 ใบเบิกเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาบุตร (แบบ 7200) 10.1.16 ใบเบิกเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาล 10.1.17 ใบรับรองใบส าคัญที่มีใบเสร็จ 10.2 แบบฟอร์ม GFMIS 10.2.1 ใบขอเบิกเงินนอกงบประมาณ (ขบ.03) 10.2.2 ใบขอเบิกเงินที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ (ขบ.01) 10.2.3 บันทึกการจ่ายช าระเงิน (ขจ.05) 10.2.4 ใบรับเงินของหน่วยงาน (จัดเก็บรายได้) (ตนเอง) (นส.01) 10.2.5 ใบน าส่งเงิน (แบบพักรายการ) (นส.02-2) 10.2.6 ใบบันทึกรายการบัญชี (บช.01) 10.2.7 ใบน าฝากเงิน Pay-In Slip

(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)
(32)
(33)
(34)
(35)
(36)
(37)
(38)
(39)
(40)
(41)
(42)
(43)
(44)
(45)
(46)
(47)
(48)
(49)
(50)

References

Related documents

 Assignments consist of a set of multiple choice questions (theoretical knowledge) and concrete tasks in Navision (practical skills)..  After each submission the score is

Transfer Credits Applied From Associate of Arts in Agriculture – Central Arizona College 64 semester credits University Foundation, Christian Worldview and General Education –

2.0 Main topic: Theory and Methodology in Social Psychology 2.1 Objectives of the lecture:.. At the end of this lecture, you should be able to:

The knowledge network consists of a core enterprise object model with basic representations to vari- ous design knowledge, and several layers built around the object model

• Research, conducted by Siemens Financial Services among the global top 20 industrial equipment manufacturers, provides an estimate on the untapped potential for

[r]

“Future contingent event” is not defined, but would include any occurrence that is “not under the person’s control or influence.” AS 11.66.280(2).. It ordinarily requires

Secure File Transfer (SFT) is an innovative statewide shared service operated by the California Technology Agency’s Office of Technology Services (OTech) to