ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment

คูมือการใชโปรแกรม AGM self-assessment หนา 1 จาก 8 สําหรับบริษัทจดทะเบียน

คูมือการใชโปรแกรม

AGM self-assessment

(

สําหรับบริษัทจดทะเบียน

)

ฝายสงเสริมบรรษัทภิบาล

สํานักงานคณะกรรมการ

ก

.

ล

.

ต

.

กุมภาพันธ

2551

คูมือการใชโปรแกรม AGM self-assessment หนา 2 จาก 8 สําหรับบริษัทจดทะเบียน บทนํา เอกสาร “คูมือการใชโปรแกรม AGM self-assessment (สําหรับบริษัทจดทะเบียน)” ฉบับนี้ จัดทําขึ้นโดยสํานักงานคณะกรรมการก.ล.ต. เพื่อใหบริษัทจดทะเบียนสามารถนําไปใชเปนแนวทาง ประกอบการจัดทําแบบประเมินตนเอง (AGM self-assessment) ในโปรแกรมประมวลผลทางเว็บไซตของ สํานักงานตามโครงการประเมินคุณภาพAGM ของบริษัทจดทะเบียนโดยมุงหวังใหเกิดประโยชนตอบริษัท จดทะเบียนในการทําความเขาใจวิธีการกรอกขอมูลและวิธีการจัดสงแบบประเมินตนเองผานทางระบบ

online กลับมายังสํานักงานได ทั้งนี้เอกสารฉบับนี้เปนคูมือการใชโปรแกรม AGM self-assessment

ที่ปรับปรุงใหมในป 2551 เพื่อใหสอดคลองกับแบบ AGM Checklist ที่ปรับปรุงใหมเชนกัน

การประเมินคุณภาพ AGM ดวยแบบ “AGM Checklist” ไมวาจะดําเนินการโดยอาสาพิทักษ สิทธิของสมาคมสงเสริมผูลงทุนไทยที่เขารวมสังเกตการณการจัด AGM ของบริษัทจดทะเบียนหรือ ดําเนินการโดยบริษัทจดทะเบียนเองเพื่อเปนการประเมินตนเอง (self-assessment) นั้นจะใชแบบ “AGM Checklist” เดียวกันและมีวิธีการใหคะแนนที่เหมือนกัน สํานักงานจึงใครขอความรวมมือจาก บริษัทจดทะเบียนดังนี้ (1) จัดทําและสงแบบประเมินตนเอง (AGM self-assessment) ผานโปรแกรม ประมวลผลในระบบ online บนเว็บไซตของสํานักงานและ (2) จัดพิมพแบบ AGM Checklist และ ผลประเมินจากระบบ online สงไปยังฝายสงเสริมบรรษัทภิบาลสํานักงานคณะกรรมการก.ล.ต. ภายใน 3 สัปดาหนับจากวันประชุมผูถือหุนทั้งนี้ บริษัทจดทะเบียนสามารถอานรายละเอียดเพิ่มเติมไดใน “คูมือ AGM Checklist” ซึ่งไดอธิบายรายละเอียดวิธีปฏิบัติและตัวอยางที่ดีในการจัดประชุมผูถือหุนสามัญประจําป โดยสามารถดาวนโหลดเอกสารไดที่ http://www.sec.or.th/document_download/CG/AGM/th/AGM_checklist_20Dec07_manual.pdf หรือสอบถามขอมูลเพิ่มเติมไดที่ ฝายสงเสริมบรรษัทภิบาลสํานักงานคณะกรรมการก.ล.ต. ชั้น 13 อาคารจีพีเอฟวิทยุเลขที่ 93/1 ถนนวิทยุแขวงลุมพินีเขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330 โทรศัพท 0-2263-6212, 0-2263-6171 โทรสาร 0-2263-6269, 0-2651-5949 E-mail : [email protected] ทายนี้สํานักงานขอขอบคุณมาณที่นี้และหวังเปนอยางยิ่งวาคูมือนี้จะมีสวนชวยใหทาน สามารถปฏิบัติตามรายละเอียดขั้นตอนตางๆของโปรแกรมประมวลผล AGM Checklist ไดถูกตองครบถวน ยิ่งขึ้นสมดังความตั้งใจที่ดีของทานตอไป เอกสารนี้มิใชคําแนะนําในดานกฎหมายและมิไดผูกพันการตีความทางกฎหมาย ของสํานักงานคณะกรรมการก.ล.ต. แตอยางใด

คูมือการใชโปรแกรม AGM self-assessment หนา 1 จาก 8 สําหรับบริษัทจดทะเบียน

คูมือการใชโปรแกรม AGM self-assessment

สําหรับบริษัทจดทะเบียนประจําป 2551

เริ่มตนเขาสูโปรแกรมประเมินตนเอง (AGM self-assessment) สําหรับบริษัทจดทะเบียนเพื่อทําการ Login

โดยการเขาสูโปรแกรมทําได 2 ชองทางคือ

(1) เขาไปที่เว็บไซตก.ล.ต. >> CG/การกํากับดูแลกิจการ>>โครงการ/กิจกรรมสงเสริมบรรษัท ภิบาลที่ดี>> AGM Assessment Project >> ขอมูลทั่วไป>>โปรแกรมประมวลผลการประเมินคุณภาพ AGM

สําหรับป 2551

(2) เขาไปที่https://capital.sec.or.th/ssl_client/agm/index.php

1. กรอก User Name / Password ตามที่บริษัทจดทะเบียนไดรับจากสํานักงาน

2. กรณีตองการเปลี่ยน Password ใหเลือก “Change Password >>” ที่ดานลางของหนาจอ Login จากนั้นระบุ ขอมูลใหถูกตองโดย Password จะตองมีความยาวขั้นต่ํา 8 ตัวอักษร

3. เมนูการทํางาน

เมื่อ Login เขาสูระบบแลวหนาจอจะแสดง Main Menu ใหเลือกโดยเมนูการทํางานมี 4 เมนูไดแก

3.1 เมนูกรอกแบบ AGM Checklist 3.2 เมนูคนหาแบบ AGM Checklist 3.3 เมนูคนหาผลประเมิน AGM Checklist 3.4 เมนูออกจากระบบ

คูมือการใชโปรแกรม AGM self-assessment Page 2 of 6 สําหรับบริษัทจดทะเบียน 3.1 เมนูกรอกแบบ AGM Checklist (1) เลือก “กรอกแบบ AGM Checklist” เพื่อเริ่มตนการทํางาน ชื่อยอบริษัทและชื่อเต็มบริษัทจะปรากฏขึ้นอัตโนมัติใหเลือกปที่ตองการประเมินแลวกด เพื่อเขาสูขั้นตอนของการทําแบบ AGM Checklist ใหกรอกขอมูลที่ปรากฏในหนาจอคือ “ชื่อผูประเมิน” “วันที่ประเมิน” “เบอรโทรศัพท” และ”วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี” จากนั้นจึงเริ่มทําแบบ AGM Checklist (2) ในกรณีที่ตองการอานคําอธิบายหรือดูตัวอยางใหกด [คําอธิบาย] หรือ [ตัวอยาง] ที่ปรากฏอยูทาย คําถามโดยหนาจอจะปรากฏคําอธิบายและตัวอยางเพิ่มเติมดังภาพ

คูมือการใชโปรแกรม AGM self-assessment Page 3 of 6 สําหรับบริษัทจดทะเบียน

(3) กรณีที่มีขอขามเชนขอ A2.1.2 A2.1.4 A2.3(5) A2.4(2) และ B2.3(5) การแสดงผลของหนาจอ จะเปนดังนี้

(ก) กรณีตอบ Yes หนาจอจะแสดงผลดังภาพ

(ข) กรณีตอบ No ระบบจะทําการขามขอโดยอัตโนมัติหนาจอจะแสดงผลดังภาพ

คูมือการใชโปรแกรม AGM self-assessment Page 4 of 6 สําหรับบริษัทจดทะเบียน (4) เมื่อกรอกแบบประเมินครบถวนทั้ง Part A, B, C และ D แลวใหกด ดังภาพ (5) เมื่อกด หนาจอจะแสดงผลประเมิน AGM Checklist และดานลางตารางแสดงผล ประเมินจะแสดงขอความ “ระบบจัดเก็บขอมูลเรียบรอยแลว” กด กรณีตองการกลับไปแกไขแบบประเมิน กด กรณีตองการสงขอมูลใหสํานักงาน กด กรณีตองการออกจากระบบ (6) กรณีกรอกแบบประเมินไมครบจะไมสามารถ Send ไดโดยจะมีขอความแสดงดังภาพจากนั้น ใหกด Edit เพื่อกลับไปแกไขขอมูลใหม

คูมือการใชโปรแกรม AGM self-assessment Page 5 of 6 สําหรับบริษัทจดทะเบียน (7) กรณีกรอกแบบประเมินครบเมื่อกด Send แลวจะมีขอความแสดงดังภาพ 3.2 เมนูคนหาแบบ AGM Checklist (1) เลือก “คนหาแบบ AGM Checklist” เพื่อเริ่มตนการทํางาน (2) เลือกปที่ประเมินแลวกด หนาจอจะปรากฏแบบ AGM Checklist ที่ไดจัดทําแลว ในรูปแบบ .PDF ดังรูป 3.3 เมนูคนหาผลประเมิน AGM Checklist (1) เลือก “คนหาผลประเมิน AGM Checklist” เพื่อเริ่มตนการทํางาน (2) เลือกปที่ประเมินแลวกด หนาจอจะปรากฏผลประเมิน AGM Checklist ที่ไดจัดทํา แลวในรูปแบบ .PDF ดังรูป

คูมือการใชโปรแกรม AGM self-assessment Page 6 of 6 สําหรับบริษัทจดทะเบียน

3.4 เมนูออกจากระบบ

เมื่อตองการออกจากระบบใหเลือก “ออกจากระบบ” หนาจอจะกลับเขาสูหนา Login อีกครั้ง

หมายเหตุ กรุณาสงแบบประเมินตนเอง (AGM self-assessment) ผานโปรแกรมประมวลผล ในระบบ online บนเว็บไซตของสํานักงานก.ล.ต. และแบบ AGM self-assessment

ที่ไดกรอกขอมูลครบถวนแลวรวมทั้งผลประเมินจากระบบ online ภายใน 3 สัปดาห นับจากวันประชุมผูถือหุน โดยสงไปยัง ฝายสงเสริมบรรษัทภิบาลสํานักงานคณะกรรมการก.ล.ต. ชั้น 13 อาคารจีพีเอฟวิทยุเลขที่ 93/1 ถนนวิทยุแขวงลุมพินี เขตปทุมวันกรุงเทพฯ 10330 หากมีขอสงสัยประการใดโปรดติดตอคุณกนกพรโตมรกุลโทรศัพท 0-2263-6212 หรือคุณปยนุชเข็มเพ็ชร 0-2263-6171