HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VISIO 2013 1. VẼ SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT HỆ THỐNG MẠNG
Mục đích : Bài này hướng dẫn các bạn sử dụng công cụ Visio phiên bản 2013 để thiết kế sơ đồ cho hệ thống mạng gồm có 2 tòa nhà A và B, cách nhau 150m, tòa nhà A có 5 tầng với 22 người làm việc trên mỗi tầng, tòa nhà B có 4 tầng với 22 người trên mỗi tầng.
Bản vẽ như sau :
- Khởi động visio 2013 :
- Chọn kiểu bản vẽ là Details network diagram
- Ý nghĩa của một số stencil trên thanh shape (nằm phía bên trái của bản vẽ chứa các biểu tượng ta cần vẽ)
o Computer and Montors : Máy tính và các loại màn hình o Network and periferal: Thiết bị mạng
o Network details: Các thiết bị khác trong mạng như PBX (tổng đài), Pathpanel (Bộ đấu cáp nhảy)….
o Network location: Biểu tượng về nơi lắp đặt mạng (Internet, tòa nhà…) o Network symbols: Biểu tượng thiết bị mạng dưới dạng ký hiệu
- Tạo biểu tượng internet :
o Kích vào mục Network location tại cửa sổ stencil bên trái bản vẽ o Ấn giữ biểu tượng Cloud và kéo vào bản vẽ
o Tạo dữ liệu mô tả thông số kỹ của kết nối internet bên cạnh biểu tượng cloud theo các bước sau:
Định nghĩa dữ liệu (Giả sử kết nối internet này có các thông số là Kiểu : ADSL, Tốc độ : 30 Mbps, ISP: VNPT):
Kích phải chuột vào biểu tượng cloud Chọn data -> define data shape
Kéo và thả và trong bản vẽ
Kích New để định nghĩa dữ liệu mới: Lần lượt định nghĩa các thông số nói trên
Sau khi ta định nghĩa xong, cửa sổ define data shape như sau:
o Hiển thị dữ liệu bên cạnh biểu tượng Cloud
Kích phải vào biểu tượng, chọn Data -> Edit data graphics
Chọn New item -> Chọn dữ liệu mà bạn muốn hiển thị, tại mục Display as -> chọn text (hiển thị kiểu chữ), mục Default position
Thực hiện tương tự cho các trường còn lại Ấn OK để xác lập.
Nhập vào tên thông số (Ví dụ: Kiểu)
Nhập vào giá trị thông số (Ví dụ: ADSL)
Sau khi đã thiết lập hiển thị, kết quả như sau:
- Thực hiện tương tự cho các thiết bị còn lại.
- Để thiết lập kết nối giữa các thiết bị, ta chọn menu Home -> chọn Connector rồi nối hai thiết bị với nhau
- Đối với các đường kết nối, để thay đổi độ dày hoặc màu sắc, ta thực hiện như sau: o Kích phai chuột vào đường kẻ hoặc kết nối cần điều chỉnh
o Chọn format -> Shape
o Tại cửa sổ format phía bên phải bản vẽ, ta chọn mục Line và thực hiện các sửa đổi theo yêu cầu
Lưu ý: Các biểu tượng switch, router, server nằm trong stencil “Network and periferal - Vẽ hình chữ nhật có bo góc như sau:
o Chọn menu home -> Chọn rectangle bằng cách ấn giữ phím trái chuột vào biểu tượng trong mục shape
o Tiến hành vẽ vào trong bản vẽ
o Tiếp tục, kích phải chuột vào hình chữ nhật vừa vẽ -> chọn format shape
o Thực hiện tương tự cho hình còn lại.
- Sau khi đã vẽ hoàn thiện, ta tiến hành chọn background và tiêu đề cho bản vẽ như sau: o Kích vào menu design -> Background -> chọn một background theo mong
muốn
o Mục Border and titles -> chọn một loại title theo mong muốn.
- Sau khi đã hoàn tất bản vẽ, trong một số trường hợp, ta cần nhúng dữ liệu là bảng tổng hợp thiết bị được tạo sẵn trong file Excel. Ví dụ ta có bảng tổng hợp như sau:
Chọn màu tô cho hình vẽ
Điều chỉnh độ mờ của màu tô
- Để nhúng dữ liệu này vào trong bản vẽ, ta thực hiện như sau: o Kích vào menu Data -> Chọn vào mục External data window
o Ngay sau khi chọn, phía dưới bản vẽ sẽ mở ra cửa sổ và xuất hiện dòng chữ Link data to shape. Hãy kích vào đó để tiến hành nhúng dữ liệu
o Tiếp tục, chọn kiểu dữ liệu cần nhúng, trong trường hợp này, ta chọn Microsoft Excel Workbook
o Thao tác tiếp theo là chọn đến file Excel, chọn sheet và chọn vùng dữ liệu. Kết quả ta được như sau:
- Tiếp tục, chọn đơn vị là metrics và ấn Creat để tạo bản vẽ mới
- Ý nghĩa 1 số stencil trong thanh shape:
o Building core: Các biểu tượng liên quan đến cấu trúc mặt bằng như cầu thang, thang máy…
o Để thay đổi kích thước, ta kích phải chuột vào tường vừa vẽ -> Properties o Nhập chiều dài tường trong mục wall length, đơn vị là m
- Thực hiện tương tự để vẽ hoàn thành cấu trúc của mặt bằng
- Để hiển thị kích thước của tường, ta kích phải vào tường -> Add dimension
- Để hiển thị thanh stencil cho phép vẽ các thiết bị, máy tính…., ta thực hiện như sau: Kích vào More shapes trên thanh stencil -> Maps and floor plans -> Office Equipment
