Assistive Technology Services (ATS)

 Assistive Technology Services (ATS)

Overview

    The Assistive Technology Services (ATS) section, Office of Special Education Instruction, Department of Special Services provides direct and indirect assistive technology (AT) support to approximately 25,000 students with disabilities attending Fairfax County Public Schools. For many of these students, AT allows them to meet appropriate educational goals outlined in the Program of Studies and the Standards of Learning in the least restrictive environment.  Tools provided for these students can range from software for writing and reading support to specialized Augmentative and Alternative Communication (AAC) devices for students who are nonverbal.   AT resource teachers also provide AT consultative support to staff serving Fairfax County Public Schools (FCPS) students with disabilities to ensure effective and consistent practices for addressing the AT needs of students with disabilities.  Any student who has an active IEP or 504 plan is eligible to receive services from ATS. An ATS Referral is the process for requesting assistive technology support and should be considered after the school-based staff has developed and implemented school-based accommodations and interventions. The referral is done through the IEP process. More information about ATS can be found at: http://www.fcps.edu/dss/sei/ats/index.shtml Assistive Technology Services has a main office at Leis Center. There are also offices and training labs at both Rocky Run Middle and West Potomac High School. The purpose of the Assistive Technology Services office is to ensure that all students with disabilities or 504 plans who require assistive technology have the technology tools necessary to access and make progress in the curriculum and all staff who support these students understand how to facilitate the use of assistive technology. The need to provide assistive technology support for FCPS students with disabilities is mandated by the Individuals with Disabilities Education Act of 2004. IDEA includes a requirement for IEP teams to formally consider whether a child requires assistive technology devices and services. Assistive technology is defined as “any item, piece of equipment or product system, whether acquired commercially off the shelf, modified, or customized, that is used to increase, maintain, or improve functional capabilities of individuals with disabilities” IDEA (2004). The specific needs of an individual will determine what AT, if any, is appropriate. The law also indicates that the decision regarding whether a specific student requires AT or not should be made by a knowledgeable person or persons. Fairfax County Public Schools has identified the Assistive Technology Services (ATS) section of the Office of Special Education Instruction as a knowledgeable AT body who can support schools in determining the AT that a student might require. Most researchers and other authorities who are knowledgeable about assistive technology have concluded that technology has the potential for dramatically improving the quality of education and the quality of life for people with disabilities. This program provides services in 243 sites. In addition to FCPS schools and centers, ATS also provides services to Fairfax students in private contract service sites, Alternative Learning Centers (ALCs), alcohol and drug treatment facilities, state operated programs like Care

The following central office-based staff supports Assistive Technology Services program: 1.0 program manager, 2.0 specialists, and 1.0 administrative assistant. The staffing formula is based on the level of service the student requires. Assistive technology resource teachers are staffed according to the following formulas: • 1:250 for students with ATS service whose primary service is a Level 1 service • 1:250 for students with ATS service whose primary service is a Level 2 Category A service • 1:66 for students with ATS service whose primary service is any other Level 2 service The Assistive Technology Services program budget information is available on page 159 of the FY 2016 FCPS Program budget at:   http://www.fcps.edu/fs/budget/documents/approved/FY16/ProgramBudgetFY16.pdf   

Student Summary

    Assistive technology is provided to any student with an IEP or 504 plan who requires the use of technology to receive free appropriate public education (FAPE). Of the 2,907 on the Assistive Technology Services caseload as of November 2015, students from every NCLB sub-group are included (see chart below). If a student requires assistive technology to access the curriculum and make progress, it is provided in a nondiscriminatory manner. Break Out of ATS Students by Ethnicity as of Nov 2015

RACE/ETHNIC CODE Students %

ASIAN 370 13% BLACK (NOT HISPANIC ORIG) 368 13% HISPANIC 692 24% MULTI-RACIAL 144 5% OTHER 11 0% WHITE (NOT HISPANIC ORIG) 1322 45% TOTAL 2907 100%   

Approved Materials

    Assistive technology encompasses a wide variety of software and hardware to address the individual needs of students. Assistive Technology Services (ATS) uses specialized software, augmentative communication devices, and adaptive technology peripherals to maximize the potential of FCPS students with disabilities. Examples include: iPads, Neos, switches, communication devices, Boardmaker, Co:Writer 7, and Start-to-Finish. ATS works closely with the Department of Information Technology to follow the process for approval of new software applications and hardware.

     

Assessments

    Assistive Technology Services resource teachers use an adapted version of the Wisconsin Assistive Technology Initiative (WATI) assessment forms including: fine motor, motor aspects of writing, composing written material, reading, math, pre-readiness, seating and positioning, mobility, vision, communication and auditory for assessment purposes. Other informal assessments may include the Early Writing Profile (EWP) which analyzes beginning student writing, Written Productivity Profile (WPP) which analyzes student writing using technology as compared to handwriting and the Protocol for Accommodations in Reading (PAR) which helps to determine the most suitable technology accommodations in reading. The Augmentative and Alternative Communication Device planning form is used to gather information for matching communication devices to the needs of students. The Test of Aided-Communication Symbol Performance (TASP) provides a benchmark for placement of communication devices and for monitoring progress with those devices.  The Communication Matrix is used as an informal inventory to analyze very early communication behaviors. The information gathered through the referral and assessment process helps assistive technology resource teachers determine what assistive technology best meets the needs of individual students.    

Current Focus

    The overall focus of Assistive Technology Services (ATS) is to ensure that all students with disabilities or 504 plans who require assistive technology to access the curriculum and make progress have the technology tools needed and all staff who support those students understand how to facilitate the use of assistive technology. Current Focus: In order to build capacity of school-based educators to address the assistive technology needs of students, by June 2016 there will be at least a 10% increase of school-based assistive technology training opportunities from the baseline data of 738 school-based trainings in June 2015.   

Future Focus

 

  Future Focus: In the future, ATS will continue to provide job-embedded assistive technology training opportunities at school-based sites in order to continue building capacity of all educators to meet the diverse needs of students.   

Data Narrative

    The ATS office directly supports students with disabilities and 504 plans in order to meet appropriate educational goals, narrow the achievement gap, gain essential life skills and reach their full potential in the least restrictive environment.  Assistive technology such as augmentative communication devices, adapted access peripherals, and curriculum support software and devices is provided for students with disabilities or 504 plans who require assistive technology in order for them to meet appropriate educational goals. AT is often the accommodation which allows them to access the curriculum and make progress. SMART Goal: From baseline data on September 1, 2014, there will be a 25% increase in the number of students countywide using accessible instructional materials due to an organic dysfunction by June 2015. The data obtained from the Accessible Instructional Materials Center in Virginia (AIM-VA) shows that on September 1, 2014, only one student had accessible instructional materials from AIM-VA due to an organic dysfunction in Fairfax County Public Schools. The data obtained from the Accessible Instructional Materials Center in Virginia (AIM-VA) on June 30, 2015, showed that 24 students had accessible instructional materials from AIM-VA due to an organic dysfunction in Fairfax County Public Schools.   

 

Locations

ELEMENTARY MIDDLE HIGH OTHER

Aldrin Elementary Annandale Terrace Elementary Armstrong Elementary Baileys Elementary Beech Tree Elementary Belle View Elementary Belvedere Elementary Bonnie Brae Elementary Braddock Elementary Bren Mar Park Elementary Brookfield Elementary Bucknell Elementary Bull Run Elementary Burke School Bush Hill Elementary Camelot Center Camelot Elementary Cameron Elementary Canterbury Woods Elementary Cardinal Forest Elementary Centre Ridge Elementary Centreville Elementary Cherry Run Elementary Chesterbrook Elementary Churchill Road Elementary Clearview Elementary Clermont Elementary Clifton Elementary Colin Powell Elementary Columbia Elementary Colvin Run Elementary Coppermine Elem Site Crestwood Elementary Crossfield Elementary Cub Run Elementary Cunningham Park Elementary Daniels Run Elementary Deer Park Elementary Dogwood Elementary Dranesville Elementary Eagle View Elementary Fairfax Villa Elementary Fairhill Elementary Fairview Elementary Flint Hill Elementary Floris Elementary Forest Edge Elementary Forestdale Elementary Forestville Elementary Fort Belvoir Elementary Fort Hunt Elementary Fox Mill Elementary Franconia Elementary Franklin Sherman Elementary Freedom Hill Elementary Garfield Elementary Glen Forest Elementary Graham Road Elementary Great Falls Elementary Greenbriar East Elementary Greenbriar West Elementary Groveton Elementary Gunston Elementary Halley Elementary Haycock Elementary Hayfield Elementary Herndon Elementary Hollin Meadows Elementary Hunt Valley Elementary Hunters Woods Elementary Hutchison Elementary Hybla Valley Elementary Island Creek Elementary Keene Mill Elementary Kent Gardens Elementary Kings Glen Elementary Kings Park Elementary Lake Anne Elementary Lane Elementary Laurel Ridge Elementary Lees Corner Elementary Lemon Road Elementary Little Run Elementary London Towne Elementary Lorton Station Elementary Louise Archer Elementary Lynbrook Elementary Mantua Elementary Marshall Road Elementary McNair Elementary Mosby Woods Elementary Mount Eagle Elementary Mount Vernon Woods Elementary Mountain View AIM Navy Elementary Newington Forest Elementary North Springfield Elementary Oak Hill Elementary Oak View Elementary Oakton Elementary Olde Creek Elementary Orange Hunt Elementary Parklawn Elementary Pine Spring Elementary Poplar Tree Elementary Providence Elementary Ravensworth Elementary Riverside Elementary Rolling Valley Elementary Rose Hill Elementary Sangster Elementary Saratoga Elementary Shrevewood Elementary Silverbrook Elementary Sleepy Hollow Elementary Spring Hill Elementary Springfield Estates Elementary Stenwood Elementary Stratford Landing Elementary Sunrise Valley Elementary Terra Centre Elementary Terraset Elementary Timber Lane Elementary Union Mill Elementary Vienna Elementary Virginia Run Elementary Wakefield Forest Elementary Waples Mill Elementary Washington Mill Elementary Waynewood Elementary West Springfield Elementary Westbriar Elementary Westgate Elementary Westlawn Elementary Weyanoke Elementary White Oaks Elementary Willow Springs Elementary Wolftrap Elementary Woodburn Elementary Woodlawn Elementary Woodley Hills Elementary Carson Middle Cooper Middle Elizabeth Blackwell Franklin Middle Frost Middle Glasgow Middle Hayfield Secondary Herndon Middle Holmes Middle Hughes Middle Irving Middle Key Center Key Middle Kilmer Center Kilmer Middle Lake Braddock Secondary Lanier Middle Liberty Middle Longfellow Middle Luther Jackson Middle Poe Middle Robinson Secondary Rocky Run Middle Sandburg Middle Stone Middle Thoreau Middle Twain Middle Whitman Middle Adult Detention Center Annandale High Boys Probation House Bryant AIM Bryant ALC Bryant Alt High Cedar Lane Center CEI 7 Corners CEI Cedar Lane CEI Devonshire Centreville High Chantilly High Compass Day School Crossroads Residential School Davis Career Center East County Juvenile Court Edison High Fairfax High Falls Bridge Falls Church High Gum Springs Community Center Gunston Alternative School Hayfield Secondary Herndon High Hickory Grove School Higher Horizons Horizons Day School Independent Study Program - Fairfax Independent Study Program - South Independent Study Program III Jefferson Science & Tech High Juvenile Detention Center Lake Braddock Secondary Langley High Lee High Leland House Less Secure Shelter Home Madison High Marshall High McLean High Mount Vernon High Mountain View ALC Mountain View Alt High Mt Vernon Center N Va Mental Health Institute Northwest Mental Health Center Oakton High Pimmit Hills Alt High Pulley Career Center Quander Road Center Robinson Secondary Sager School Sojourn House South County High South Lakes High Stuart High Sunrise House Sunrise House II The Enterprise School Transition Support Resource Vista Day School West Potomac High West Springfield High Westfield High Woodson Center Woodson High