B-bp-080 Future Process Model Wms

(1)

AIM

BP.080

BP.080 F

F

UTURE

P

ROCESS

M

ODEL

Grupo Bimbo

Warehouse Management System

Author:

Humberto Juárez

Creation

Creation Date:

Date:

Jul

Jul 02,

02, 2011

2011

Last

Last Updated:

Updated:

August

August 1,

1, 2011

2011

Document Ref:

Ninguno

Version:

DRAFT

DRAFT 1A

1A

Approvals:

Emanuel

Emanuel Sanchez

Sanchez Torres

Torres

Logísti

Logística-

ca- Oficinas

Oficinas Nacionales

Nacionales

Arturo

Arturo Bermudez

Bermudez Marmolejo

Marmolejo

Cedis

Cedis Monterrey

Monterrey Bimbo

Bimbo SA

SA

uan

uan Miguel

Miguel Quezada

Quezada Colorado

Colorado

Cedis

Cedis Cuautitlán

Cuautitlán

Eduardo

Eduardo Jauregui

Jauregui Renualt

Renualt

Corporativo

Corporativo Bimbo

Bimbo SA

SA de

de CV

CV

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(2)

BP.080 Future Process Model BP.080 Future Process Model

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File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODELRef: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx _WMS.docx (v. (v. DRAFT DRAFT 1A 1A ))

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Doc Ref: NingunoNinguno

July 28, 2011 July 28, 2011

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3 3 Date

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28-Nov-05 Humberto Humberto Juarez Juarez B. B. Draft Draft 1a 1a No No Previous Previous DocumentDocument

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22 Project ManagerProject Manager

33 44

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July 28, 2011 July 28, 2011

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22 Project ManagerProject Manager

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(4)

iii iii File

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July 28, 2011 July 28, 2011

Event Catalog

This component lists all events to which the business responds.

This component lists all events to which the business responds. Introducción:

Introducción: En esta

En esta

sección se listan los eventos que conforman la operación del centro de distribución dentro del

módulo del Oracle Warehouse Management System

…

Diagrama de contexto

Diagrama de

Diagrama de Descomposición

Descomposición

Eventos de la función de Warehouse Management System en

Eventos de la función de Warehouse Management System en centros de distribución

centros de distribución

Event

Event ID ID Name Name Type Type Description Description FrequencyFrequency WMS-EV-001

WMS-EV-001 Inbound Inbound Este Este evento evento corresponde corresponde a a las las transacciones transacciones queque ingresan productos al almacén

ingresan productos al almacén

Operación diaria Operación diaria WMS-EV-002

WMS-EV-002 Outbound Outbound Este Este evento evento corresponde corresponde a a las las transacciones transacciones queque implican salidas de productos desde el almacén implican salidas de productos desde el almacén

Operación diaria Operación diaria WMS-EV-003

WMS-EV-003 Warehousing Warehousing Este evento Este evento implica implica a a todas todas aquellasaquellas

transacciones de control y mantenimiento del transacciones de control y mantenimiento del almacén.

almacén.

Operación diaria Operación diaria

WMS-EV-004

WMS-EV-004 Administración Administración del del almacén almacén Alta Alta y y mantenimiento mantenimiento de de a a las las condiciones condiciones dede operación del almacén, y de la operación a operación del almacén, y de la operación a través de equipo móvil (hand held) través de equipo móvil (hand held)

Operación diaria Operación diaria

WMS-EV-005

WMS-EV-005 Integración Integración Definición Definición de de las las integraciones integraciones con con sistemassistemas relacionados

relacionados

Operación Continua Operación Continua WMS-EV-006

WMS-EV-006 Laboring Laboring Administración Administración de de la la fuerza fuerza de de trabajo trabajo Operación Operación diariadiaria WMS-EV-007

WMS-EV-007 Maquilas Maquilas y y Sub.ensambles Sub.ensambles Ejecución Ejecución de de los los procesos procesos de de valor valor agregado agregado oo sub-ensamble sub-ensamble Eventos Eventos programados y programados y maquilas de línea maquilas de línea WMS-EV-008

WMS-EV-008 Indicadores Indicadores y y Reportes Reportes Integración Integración de de los los indicadores indicadores y y reportes reportes queque dirigen el negocio dirigen el negocio Operación diaria, Operación diaria, Semanal y Mensual Semanal y Mensual

(6)

BP.080 Future Process Model

2 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )

Doc Ref: Ninguno July 28, 2011

Process Listing and Process Descriptions

Process Relationships for <High-Level Business Function>

Diagrama de inter-relación de procesos

WMS-EV-001 Inbound

Process ID Event Process Title Description of Process Output

MFINPO01 WMS-EV-001 Inbound Purchase Receptions Recibo de producto comprado - Producto listo para (Put Away) acomodo - Crossdock (Cruce de

Andén) MFINRI01 WMS-EV-001 Inbound Internal Requisition Receipt Recibo de producto solicitado a

otro Centro de distribución o despacho de planta

- Producto listo para (Put Away) acomodo - Crossdock (Cruce de

Andén) MFINRMA01 WMS-EV-001 Inbound RMA Receipt Recibo de producto devuelto por

cliente

Andén) MFINIS01 WMS-EV-001 Inbound Intransit Receipt Recibo de Filiales, Plantas sin

CPD

(7)

Modulo Futuro Inbound Internal Requisition Receipt

MFINRI01 Inbound

(Entradas) Requisición Interna

Salida

Almacén

Entrada

WINPO01 01 Arribo de Transporte con producto

3.1

Inicia descarga del transporte, valida cupos por envase de forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima contra Relación de Envío y se escanea producto por pallet

03

Recolecta documentos en área de Transportes y asigna prioridades de descarga. Ingresa en WMS el recibo por los totales

13. Se Transfiere el producto a devoluciones

09. SI- Recibe RI en Mobile

10.Coloca producto en zona de recepción listo para su acomodo o en surtido en caso de demanda (cross dock)

8.¿Cumple con calidad?

NO

SI 02

Al inicio de turno se generan las etiquetas necesarias para cada LPN

4 ¿Diferencias

en RI?

06. Sobrante- se separa producto e identifica en espera de

movimiento en sistema 05. Faltante-Recibe la RI de

completa y se devuelve a origen diferencia en sistema

LPN Sobrante Faltante 07. Origen Genera RI complementaria se recibe en Mobile Colaborador Recibidor Vigilancia NO

12. SI- Recibe RI en Mobile

14. NO-Se Recibe en sistema RI y se regresa producto al origen y se Genera movimiento para su regreso en sistema

11¿Bajas de

Transporte? SI

(8)

LN Activity RI Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 01 Arribo de Transporte con

producto mediante RI (plant a y filial)

Transporte Propio pasa a patios.

Trans. Externo reporta en vigilancia y entrega de doctos.

Manual Recibidor Recibidor Recibidor

02 Al inicio de turno se generan las_{etiquetas necesarias para cada}

LPN

Manual Recibidor Recibidor Recibidor 03 Recolecta documentos en área

de Transportes, asigna prioridades de descarga y anden.

*ver integración OTM Ingresa en WMS el recibo por los totales*

*Recibo de Totales Estatus recibiendo, no se ha afectado al ERP. Asignacoiion de fosas

Manual/ WMS Recibidor Recibidor Recibidor

3.1 Inicia descarga del transporte,_{valida cupos por envase de}

forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima y recibe en Mobile (escáner) por pallet

Si es necesario se pega LPN *Valide la Clave contra calendario de claves –Desarrollo*** Ayudante de Recibo Ayudante de Recibo Ayudante de Recibo La pantalla de Mobile se oculta el campo de Cantidades (conteo a ciegas) Ayudante de Recibo

04 ¿Diferencias Físico Rec RI? SI #3.2 , NO #5 Ayudante de Recibo

Ayudante de Recibo

Ayudante de Recibo 3.2 ¡Diferencia Físico-RI? SI , Sobrante #5 ,

Faltante #6; NO#8 Ayudante de Recibo Ayudante de Recibo Ayudante de Recibo 06 Sobrante- se separa producto e identifica en espera de movimiento en sistema Se notifica al origen (Identificación Visual) Genera RI por diferencia Solicita a Admvo. de pedidos el movimiento Recibidor/ Admvo de pedidos Solicita Intransit Receipt a Origen

Recibidor Solicita Intransit Receipt a Origen

Recibidor

05 Faltante-Recibe la RI de

completa y senotificaal

origen, se devuelve a origen diferencia en sistema.

**Retraso de CPD envían producto sin cobro Solicita RI a Origen por diferencia. Solicita a Admvo. de pedidos el movimiento Recibidor /Admvo de pedidos Realiza Intransit shipment al origen

Recibidor Realiza Intransit shipment al origen

Recibidor

8

NO- ¿Cumple con calidad? SI# 9, NO # 11 _{Ayudante de}Recibidor /

recibo Recibidor/ ayudante de Recibo Recibidor/ Ayudante de Recibo

BP.080 Future Process Model Doc Ref: Ninguno

July 28, 2011

LN Activity Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 6 NO-_{se regresa producto al origen y}Se Recibe en sistema RI y

se Genera movimiento para su regreso en sistema

Recibidor /Admvo de

pedidos

Recibidor Recibidor 09 SI- Recibe de RI en Mobile Recibidor /

Ayudante de recibo Recibidor/ ayudante de Recibo Recibidor/ Ayudante de Recibo 10 Coloca producto en zona de_recepción

listo para su acomodo

Ayudante de Recibo Ayudante de despacho Ayudante de Recibo 11 NO,¿Bajas de Transporte? SI#12, NO#14 Ayudante de

Recibo

Ayudante de despacho

Ayudante de Recibo

12 SI,Recibe RI en Mobile Ayudante de

Recibo Ayudante de despacho Ayudante de Recibo 13 Se Transfiere el producto a

devoluciones /Admvo deRecibidor pedidos

Recibidor Recibidor 14 NO-_{se regresa producto al origen y}Se Recibe en sistema RI y

Recibidor /Admvo de

pedidos

(9)

LN Activity Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 6 NO-_{se regresa producto al origen y}Se Recibe en sistema RI y

Recibidor /Admvo de

pedidos

Recibidor Recibidor 09 SI- Recibe de RI en Mobile Recibidor /

Ayudante de recibo Recibidor/ ayudante de Recibo Recibidor/ Ayudante de Recibo 10 Coloca producto en zona de_recepción

Ayudante de Recibo Ayudante de despacho Ayudante de Recibo 11 NO,¿Bajas de Transporte? SI#12, NO#14 Ayudante de

Recibo

Ayudante de despacho

Ayudante de Recibo

12 SI,Recibe RI en Mobile Ayudante de

Recibo Ayudante de despacho Ayudante de Recibo 13 Se Transfiere el producto a

devoluciones /Admvo deRecibidor pedidos

Recibidor Recibidor 14 NO-_{se regresa producto al origen y}Se Recibe en sistema RI y

Recibidor /Admvo de

pedidos

Recibidor Recibidor

July 28, 2011

Modulo Futuro Inbound Recepción Orden de Compra (Purchase Order)

MFINPO01 Inbound

(Entradas)

Purchase Orders PO’s

Salida

Almacén

Entrada

01 Arribo de Transporte con producto de PO

6 . Recolecta documentos en área de Transportes y asigna prioridades de descarga.

Ingresa en WMS el recibo por los totales (Recibo en WMS*) 2.Producto a recibir

es PO Blanket?

3. Admvo de pedidos hace el release por la cantidad a recibir

SI

5. Crear y aprobar orden de Compra

NO 4.Existe Orden deCompra? PO (estándar) NO

SI

7.Imprime etiquetas de identificación de pallet LPN

Verificar si se puede realiza r Impresión de una serie de etiquetas (Desde hasta, 1

(10)

Modulo Futuro Inbound Recepción Orden de Compra (Purchase Order)

MFINPO01 Inbound

(Entradas)

Purchase Orders PO’s

Salida

Almacén

Entrada

01 Arribo de Transporte con producto de PO

8.Inicia descarga del transporte, valida cupos por envase de forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima contra Factura 6 . Recolecta documentos en área de Transportes y asigna prioridades de descarga.

Ingresa en WMS el recibo por los totales (Recibo en WMS*)

10. Existen discrepancias 14.Notifica al área de calidad 19. Se Recibe en Mobile la PO mueve el producto a zona de recepción listo para su acomodo 11.Por calidad SI SI 15.Vo.Bo. Calidad 21.No se recibe y se regresa el producto al origen 2.Producto a recibir es PO Blanket?

3. Admvo de pedidos hace el release por la cantidad a recibir

SI

5. Crear y aprobar orden de Compra

NO 4.Existe Orden deCompra? PO (estándar) NO

SI

7.Imprime etiquetas de identificación de pallet LPN

Verificar si se puede realiza r Impresión de una serie de etiquetas (Desde hasta, total a imprimir) 9

Colaborador empaca producto en contenedor

13. Recibidor Solicita Re-factura o Nota de Crédito, PO se recibe completo, ejecuta RTV, 12.¿Por cantidad? Faltante 17.Recibidor Solicita re-factura o factura complementaria, identifica producto sobrante en área hasta recibir documentación. Sobrante SI 18. Factura correcta o Complementaria.? SI Proponer uso de Corrección de Recibo NO LPN NO 20.Entrega el producto en área de acomodo 16. Recibe PO en Mobile SI NO NO Recibidor Colaborador Vigilancia 15.1 Recibidor Solicita re-factura o Nota de Crédito, identifica productoNo conforme 1 1

(11)

LN Activity PO Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol

1 Arribo de Transporte con

producto de PO Manual Recibidor Recibidor Recibidor

2 Producto a recibir es PO_Blanket? Oracle Recibidor Recibidor Recibidor 3 Administrativo de pedidos

hace el release por la cantidad a recibir

Oracle Admvo. de

pedidos Admvo. depedidos Admvo. depedidos

4 Existe Orden de Compra?

PO (estándar) Manual Recibidor Recibidor Recibidor

5 Crea y aprobar orden de

Compra Oracle Admvo. de_pedidos Recibidor Recibidor

6 Recolecta documentos en

área de Transportes y asigna prioridades de descarga. Ingresa en WMS el recibo por los totales

Manual Se recoge la documentación en Vigilancia

Recibidor Recibidor Recibidor

7 Imprime etiquetas de

identificación de pallet

LPN

Labeling Recibidor Recibidor Recibidor

8 Inicia descarga del

transporte, valida cupos por envase de forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima contra Factura

Manual Colaborador Colaborador Colaborador

9 Colaborador empaca

producto en contenedor WMS Colaborador Colaborador Colaborador

10 ¿Existen discrepancias?

NO #19; SI#11, 12 WMS Colaborador Colaborador Colaborador

11 ¿Diferencias por Calidad?_{SI # 14, NO#12} WMS Recibidor Recibidor Recibidor 12 ¿Por cantidad?_{Sobrante# 17 ,Faltante #13} WMS Recibidor Recibidor Recibidor 13 Faltante, Recibidor - Solicita_{Re-factura o Nota de Crédito, se}

recibe completo, ejecuta RTV,

WMS Oracle

Solo NC Recibidor Recibidor Recibidor

14 Notifica al área de calidad

para su rechazo o aceptación

Manual Recibidor Recibidor Recibidor

15 ¿Vo.Bo. Calidad? SI# 16, NO#21 Recibidor Recibidor Recibidor

July 28, 2011

15.1 Recibidor Solicita

re-factura o Nota de Crédito a identifica productoNo conforme->21

***Es posible refacturación o nota de crédito o solo NC

Solo Nota de Crédito Recibidor/ Administrador de pedidos Ambos podrían utilizar la refacturación o nota de crédito o solo NC

Recibidor Ambos podrían utilizar la refacturación o nota de crédito o solo NC

Recibidor

17 Sobrante-Recibidor

Solicita Re-factura o factura complementaria, identifica el producto sobrante en área hasta recibir documentación.

Para Proveedores externos solo se recibe lo facturado si hay sobrante se regresan al transporte Recibidor / Colaborador/ Refactura-Administrador de pedidos Recibidor /

Colaborador Recibidor / Colaborador

18 Factura correcta o

Complementaria? SI # 19 , NO#21

19 SI , Se recibe en Mobile la

PO y se mueve el producto a zona de recepción

Colaborador Colaborador Colaborador

20 Se entrega el producto en

área de acomodo Colaborador Colaborador Colaborador

21 No se recibe y se regresa el

producto al origen

Se realiza un movimiento Return to vencdor

(12)

15.1 Recibidor Solicita

re-factura o Nota de Crédito a identifica productoNo conforme->21

***Es posible refacturación o nota de crédito o solo NC

Solo Nota de Crédito Recibidor/ Administrador de pedidos Ambos podrían utilizar la refacturación o nota de crédito o solo NC

Recibidor Ambos podrían utilizar la refacturación o nota de crédito o solo NC

Recibidor

17 Sobrante-Recibidor

Solicita Re-factura o factura complementaria, identifica el producto sobrante en área hasta recibir documentación.

Para Proveedores externos solo se recibe lo facturado si hay sobrante se regresan al transporte Recibidor / Colaborador/ Refactura-Administrador de pedidos Recibidor /

Colaborador Recibidor / Colaborador

18 Factura correcta o

Complementaria? SI # 19 , NO#21

19 SI , Se recibe en Mobile la

PO y se mueve el producto a zona de recepción

Colaborador Colaborador Colaborador

20 Se entrega el producto en

área de acomodo Colaborador Colaborador Colaborador

21 No se recibe y se regresa el

producto al origen

Se realiza un movimiento Return to vencdor

Recibidor Se realiza el RTV Recibidor Se realiza el RTV Recibidor

July 28, 2011

Modulo Futuro Inbound Recepción RMA

MFINRMA01 Inbound

(Entradas) Devolución Interna

Salida

Almacén

Entrada

01 Agencias -RMA de Agencias POM, - RMA Manual

Clientes Directos -Captura RMA para rechazos -Captura RMA devoluciones -RMA Salesforce*

05. Enc de Dev. Recoge documentos en area asignada o revisa si viene en el interior de la caja

02.Arribo de Transporte con producto

8.Descarga de producto y se valida contra documento 3.Tipo de

transporte

3.1Ingresa transporte a Cedis y espera asignación de anden.

3.2 Entrega Documentación a

4. Encargado de Patios reporta unidad a Encargado de

Devoluciones quien asignan andén.

Propio Tercero

06. Comunica con Vigilancia para que den acceso a Transportista indicando anden

07.Esta autorizado la recepcion de la RMA ?

SI

18.Se informa al origen que no está autorizado su regreso NO

19.Producto dañado ?

(13)

Modulo Futuro Inbound Recepción RMA

MFINRMA01 Inbound

(Entradas) Devolución Interna

Salida

Almacén

Entrada

01 Agencias -RMA de Agencias POM, - RMA Manual

Clientes Directos -Captura RMA para rechazos -Captura RMA devoluciones -RMA Salesforce*

05. Enc de Dev. Recoge documentos en area asignada o revisa si viene en el interior de la caja

8.Descarga de producto y se valida contra documento (Factura o Corte de Agencia) 3.Tipo de

transporte

3.2 Entrega Documentación a Encargado de Devoluciones

4. Encargado de Patios reporta unidad a Encargado de

Devoluciones quien asignan andén.

Propio Tercero

11, Ingresa el producto al área de conteo a ciegas, previamente

identificado (certificacion)

12. Colaborador realiza conteo a ciegas (inspecciona en Mobile) y asigna razón (PT, Rechazado, Barredura, Reproceso)

9. Descarga la información de la RMA en HH

Recibo por los totales

16. Se recibe directo El sobrante en Mobile

14.¿Faltante?

15. Recibidor Ingresa a ERP en la RMA y cancela linea remanente con reason No se recibio producto fisicamente.

13.Existen discrepancias Faltante Sobrante SI 10.Requiere certificacion? SI Acomodo se define en las razones 17.Entrega el producto en área o almacén destino 07.Esta autorizado la recepcion de la RMA ? SI

18.Se informa al origen que no está autorizado su regreso NO 19.Producto dañado ? SI 20.Transporte tercero?

21.Se recibe la RMA y se realiza OV para cobro a transportista SI NO 22. Se recibe la RMA en sistema y se elabora OV y se regresa el producto a Agencia Ocultar etiqueta de total por recibir, May No se define

23. Se entrega producto a despacho para que se programe en ruta Ocultar etiqueta de

total por recibir, May No se define

NO

Colaborador Recibidor Vigilancia

12.1

¿Barredura? SI 18. Destino Barredura

NO NO

(14)

LN Activity RMAS Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 1 Agencias

-RMA de Agencias POM, - RMA Manual

Clientes Directos

-Captura RMA para rechazos, devoluciones

-RMA Salesforce (Mayoreo)

ERP OM

2 Arribo de Transporte con producto 3 Tipo de Transporte_{Propio # 3.1, Ter cero # 3.2}

3.1 Propio, Ingresa transporte a Cedis y espera_{asignación de andén.} Entrega a Vigilancia 3.2 Tercero, Entrega Documentación a_{Encargado de Devoluciones}

4

Encargado de Patios reporta unidad a Encargado de Devoluciones quien asigna andén.

5 Enc de Dev. Recoge documentos en_{área asignada o revisa si viene en el}

interior de la caja Recibidor de Devoluciones Admvo de Devoluciones Recibe doctos de

Transportista externo. Admvo de_Devoluciones

6

Comunica con Vigilancia para que den

acceso a Transportista indicando anden Recibidor de Devoluciones

Admvo de Devoluciones

Admvo de Devoluciones 7 Esta autorizado la recepción de la RMA? SI #8 , NO#18 Recibidor de

Devoluciones Admvo de Devoluciones Admvo de Devoluciones

8 SI, Descarga de producto y se valida_{contra documento}

(Factura o Corte de Agencia)

Cualquier caso que no se tenga en sistema se Captura de RMA directo en Oracle

En caso de Clientes directos debe estar presente en la recepción Contabilidad

Colaborador Colaborador Transportista 9 Descarga la información de la RMA en_{Mobile, Recibo por los totales} Recibidor de

Devoluciones

Admvo de Devoluciones 10 ¿Requiere certificación?_{SI # 11, NO#12} Revisión por análisis y

control para la certificación Manual Recibidor de_Devoluciones Admvo de_Devoluciones Admvo de_Devoluciones

11 Ingresa el producto al área de conteo aciegas, previamente identificado (certificación)

Manual Colaborador Colaborador Colaborador 12 Colaborador realiza conteo a_{ciegas (inspecciona en Mobile) y}

asigna razón (PT, Rechazado, Barredura, Reproceso)

WMS Colaborador Colaborador Colaborador

12.1 ¿Barredura? Manual Colaborador Colaborador Colaborador

13 Existen discrepancias WMS Colaborador Colaborador Colaborador 14 ¿Faltante?Faltante# 15, Sobrante # 16 WMS Colaborador Colaborador Colaborador

July 28, 2011

LN Activity RMAS Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 15 Recibidor, Ingresa a ERP en la RMA y_{cancela línea remanente con reason No}

se recibió producto físicamente.

Oracle Recibidor de Devoluciones Admvo de Devoluciones Admvo de Devoluciones 16 Se recibe directo_{El sobrante en Mobile} WMS Colaborador Colaborador Colaborador 17 Entrega el producto en área o almacén_destino Manual Colaborador Colaborador Colaborador 18 Se informa al origen que no está autorizado_{su regreso} Manual Recibidor de

Devoluciones

Admvo de Devoluciones 19 ¿Producto dañado?SI #21, NO#22 Manual Colaborador Colaborador Colaborador 20

¿Transporte externo? SI #21

21 SI, Se recibe la RMA y se realiza OV para_{cobro a transportista} WMS Oracle No aplica Recibidor de Devoluciones/ olaborador No aplica Admvo de Devoluciones/ Colaborador Admvo de Devoluciones/ Colaborador 22 NO, Se recibe la RMA en sistema y se_{elabora OV y se regresa el producto a}

Agencia WMS Oracle Recibidor de Devoluciones/ olaborador Admvo de Devoluciones/ Colaborador Admvo de Devoluciones/ Colaborador 23 23. Se entrega producto a despachopara que se programe en ruta Manual Colaborador Colaborador Colaborador

(15)

LN Activity RMAS Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 15 Recibidor, Ingresa a ERP en la RMA y_{cancela línea remanente con reason No}

se recibió producto físicamente.

Oracle Recibidor de Devoluciones Admvo de Devoluciones Admvo de Devoluciones 16 Se recibe directo_{El sobrante en Mobile} WMS Colaborador Colaborador Colaborador 17 Entrega el producto en área o almacén_destino Manual Colaborador Colaborador Colaborador 18 Se informa al origen que no está autorizado_{su regreso} Manual Recibidor de

Devoluciones

Admvo de Devoluciones 19 ¿Producto dañado?SI #21, NO#22 Manual Colaborador Colaborador Colaborador 20

¿Transporte externo? SI #21

21 SI, Se recibe la RMA y se realiza OV para_{cobro a transportista} WMS Oracle No aplica Recibidor de Devoluciones/ olaborador No aplica Admvo de Devoluciones/ Colaborador Admvo de Devoluciones/ Colaborador 22 NO, Se recibe la RMA en sistema y se_{elabora OV y se regresa el producto a}

Agencia WMS Oracle Recibidor de Devoluciones/ olaborador Admvo de Devoluciones/ Colaborador Admvo de Devoluciones/ Colaborador 23 23. Se entrega producto a despachopara que se programe en ruta Manual Colaborador Colaborador Colaborador

July 28, 2011

Modulo Futuro Inbound Recepción Intransit Receipt

MFINIS01 Inbound

(Entradas) Intransit Receipt Recibo de prod Filiales y Plantas

Salida

Almacén

Entrada

01

Arribo de Transporte con producto Intransit Receipt

07. Colaborador Inicia descarga del transporte, valida cupos por envase de forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima

contra Relación de Envío Propio

Tercero

3.Tipo de transporte

4. Encargado de Patios reporta unidad a Encargado de Recibo quien asignan andén.

05. Enc de Recibo. Recoge documentos en area asignada o revisa si viene en el interior de la caja

Ocultar etiqueta de total por recibir, May No se define

(16)

Modulo Futuro Inbound Recepción Intransit Receipt

MFINIS01 Inbound

(Entradas) Intransit Receipt Recibo de prod Filiales y Plantas

Salida

Almacén

Entrada

01

Arribo de Transporte con producto Intransit Receipt

07. Colaborador Inicia descarga del transporte, valida cupos por envase de forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima

contra Relación de Envío

Intransit Shipment –Todo

aquel producto que envían las Plantas como Subensambles (granel) y Subensambles; Faltantes y sobrantes de envíos Propio Tercero 3.Tipo de transporte

4. Encargado de Patios reporta unidad a Encargado de Recibo quien asignan andén.

05. Enc de Recibo. Recoge documentos en area asignada o revisa si viene en el interior de la caja

06. Comunica con Vigilancia para que den acceso a Transportista indicando anden 02.Arribo de Transporte con producto 3.2 Entrega Documentación a Recibidor Ocultar etiqueta de total por recibir, May No se define SI SI Faltante Sobrante SI NO SI NO NO 14.¿Por cantidad? 11.Notifica al área de calidad 18.Entrega el producto en área de acomodo 16.Recibidor Solicita Transferencia Intransit Shipment al origen separa e identifica producto sobrante en área hasta recibir documentación. 12.Vo.Bo. Calidad 10.Por calidad 17. Se Recibe en Mobile la PO mueve el producto a zona de recepción listo para su acomodo 15. Recibidor Recibe completo en Mobile y genera Intransit Shipment por la diferencia 13. Recibe Intransit Shipment en Mobile 9. Existen discrepancias 19. Se regresa producto y se hace Intransit Shipment al Origen 8. Descarga la información del

Intrasit Shipment en HH Recibo por los totales

LPN

Colaborador Recibidor Vigilancia

(17)

LN Activity Intransit Receipt Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 1 Arribo de Transporte con

producto Intransit Receipt N.A.

2 ¿Tipo de transporte?

Propio #3, Tercero #3.1 N.A.

3 Propio,Ingresa transporte a cedis y

espera asignación de anden. ->4 N.A.

3.1 Externo,Entrega

documentación a Recibidor->6 N.A.

4 Encargado de Patios reporta

unidad a Encargado de Recibo quien asigna andén.

N.A. 5 Enc. de Recibo. Recoge

documentos en área asignada o revisa si viene en el interior de la caja

N.A. Recibidor Recibidor

6 Comunica con Vigilancia

para que den acceso a Transportista indicando anden

Ocultar etiqueta de total por recibir, May No se define

N.A. Recibidor Recibidor

7 Colaborador Inicia descarga

del transporte, valida cupos por envase de forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima contra Relación de Envío

Manual N.A. Ayudante de Recibo

Ayudante de Recibo

8 Descarga la información del

Intrasit Shipment en HH Recibo por los totales

WMS N.A. Recibidor Recibidor 9 Existen discrepancias SI #10 , NO # 17 WMS N.A. Recibidor Recibidor

10 ¿Por calidad? SI#11, NO # 14 N.A. Recibidor Recibidor

11 SI,Notifica al área de

calidad N.A. Recibidor Recibidor

12 ¿Vo.Bo. Calidad? SI#13, NO#19 WMS N.A. **por definir **por definir 14 ¿Por cantidad?_{Sobrante #16, Faltante #15} N.A. Recibidor Recibidor 15 Faltante, Colaborador Recibe_{completo en Mobile y el recibidor}

genera Intransit Shipment por la diferencia WMS N.A. Recibidor /Ayudante de Recibo Recibidor /Ayudante de Recibo

July 28, 2011

LN Activity RMAS Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 16 Sobrante, Recibidor Solicita_{Transferencia Intransit Shipment}

al origen separa e identifica producto sobrante en área hasta recibir documentación. N.A. Recibidor/ Ayudante de recibo Recibidor/ Ayudante de recibo 17 Se Recibe en Mobile la PO

mueve el producto a zona de recepción listo para su acomodo

N.A. Ayudante de recibo Ayudante de recibo 18 Entrega el producto en área

de acomodo N.A. Ayudante de recibo Ayudante de_recibo

19 Se regresa producto y se

hace Intransit Shipment al Origen N.A. Recibidor/ Ayudante de recibo Recibidor/ Ayudante de recibo

(18)

LN Activity RMAS Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 16 Sobrante, Recibidor Solicita_{Transferencia Intransit Shipment}

al origen separa e identifica producto sobrante en área hasta recibir documentación. N.A. Recibidor/ Ayudante de recibo Recibidor/ Ayudante de recibo 17 Se Recibe en Mobile la PO

mueve el producto a zona de recepción listo para su acomodo

N.A. Ayudante de recibo Ayudante de recibo 18 Entrega el producto en área

de acomodo N.A. Ayudante de recibo Ayudante de_recibo

19 Se regresa producto y se

hace Intransit Shipment al Origen N.A. Recibidor/ Ayudante de recibo Recibidor/ Ayudante de recibo

July 28, 2011

Process Listing and Process Descriptions

Process Relationships for <High-Level Business Function>

Diagrama de inter-relación de procesos

WMS-EV-002 Warehousing

Process ID Event Process Title Description of Process Output MFWHAC01 WMS-EV-002

Warehousing

Purchase Acomodo Acomodo de producto o en Almacén

- Producto listo para surtido

MFWHCF01 WMS-EV-002 Warehousing

Conteo Fisico Toma de Inventario Físico - Posteo de Inventario - Ajuste de Inventario - Valuación de Inventario MFWHRE01 WMS-EV-002

Warehousing

Reabasto Reabasto de producto en área de picking

(19)

Process Listing and Process Descriptions

Process Relationships for <High-Level Business Function>

Diagrama de inter-relación de procesos

WMS-EV-002 Warehousing

Process ID Event Process Title Description of Process Output MFWHAC01 WMS-EV-002

Warehousing

Purchase Acomodo Acomodo de producto o en Almacén

MFWHCF01 WMS-EV-002 Warehousing

Conteo Fisico Toma de Inventario Físico - Posteo de Inventario - Ajuste de Inventario - Valuación de Inventario MFWHRE01 WMS-EV-002

Warehousing

Reabasto Reabasto de producto en área de picking

MFWHCE01 WMS-EV-002 Warehousing

Control de equipo Control de Equipo - Control de entradas y salidas de Equipo en Cedis

MFWHRT01 WMS-EV-002 Warehousing

Reentarimado Cambio de Envase, ITem o modifcacion en cupo

- Producto acondicionado conforme a requerimiento

(20)

Modulo Futuro Warehousing Acomodo PA (Put Away)

MFWHPA01 WH

(Almacenaje) Acomodo (Put Away)

Salida

Almacén

Entrada

1

MFINRI01-

Producto listo para acomodo

3.Colaborador en Mobile acepta tarea dirigida para acomodo de producto

5.¿Sistema indica Cross-Dock?

4. Colaborador recibe instrucciones de acomodo para cada producto Motor De Reglas Criterios para Reglas: - FEFO - Volumen - Peso - ABC 6. Colaborador se dirige a zona de almacenaje según instrucción de Mobile

5.1 Colaborador se dirige a zona de anden según instrucción de Mobile SI 7.Colaborador confirma información de acomodo en Mobile 2.¿Existe producto en zona de acomodo? SI FIN NO 1 1 NO 9. Producto acomodado en destino propuesto por sistema

8. ¿Ubicación es misma que propuesta

de sistema ?

SI

8.1 Mobile Solicita razón

8.2

Colaborador ingresa razón NO Mensaje en Mobile a Despachador Cliente Recibidor Vigilancia

(21)

LN Activity Warehousing Put Away

Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 01 Producto listo para acomodo

RI, PO, RMA, Int_Rec Oracle _DevolucionesRecibidor de Admvo de_Devoluciones Admvo de_Devoluciones

02 Existe Producto en zona de

acomodo Manual _/RellenadorMontacarguista Montarcguista Montarcguista

03 Colaborador

En Mobile acepta tarea dirigida para acomodo de producto WMS Montacarguista /Rellenador Montarcguista Montarcguista 04 Colaborador Recibe instrucciones de acomodo para cada producto

WMS Rellenador Ayudante de Recibo

Almacenista/ montacarguista 05 Sistema indica Cross-dock WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de

Recibo 06 Colaborador Se dirige a zona de almacenaje según instrucción de Mobile, PT, Barredura Mensaje a Despachador sobre producto que se tiene en Recibo como Cross Dock

WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de Recibo

07 Colaborador

Confirma información de acomodo en Mobile

WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de Recibo 08 ¿Ubicación es misma que

propuesta de sistema? WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de_Recibo

8.1 Mobile Solicita razón WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de

Recibo

8.2 Mobile Solicita razón WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de

Recibo 9 Producto acomodado en

destino propuesto por sistema

Manual Colaborador Colaborador Colaborador

July 28, 2011

Modulo Futuro Warehousing (Conteo Fisico)

MFWHFC01 Warehousing

(Almacenaje) Conteo Físico

Almacén

Salida

Entrada

12 Se imprime legajo de documentación physical adjustMents, Reports, conteo, onhand

5

Arma grupos para conteo 4

Crear Snap Shot Se prepara la toma de

Inventario correspondiente

11 Personal de análisis y control Autoriza ajustes 2 Cierre de Actividades de almacén 1 Plan de Conteos Semanal Mensual Trimestral Fiscal (anual) 3 Crea Conteo Físico

13

Recaba firmas y se entrega expediente el cual conserva almacén y contabilidad 14 Se Distribuye copia de legagos a áreas almacén y contabilidad 16 Ajustes posteados en sistema 15 ¿Procede el Posteo ? 17 SI NO

(22)

Modulo Futuro Warehousing (Conteo Fisico)

MFWHFC01 Warehousing

(Almacenaje) Conteo Físico

Almacén

Salida

Entrada

SI NO 12 Se imprime legajo de documentación physical adjustMents, Reports, conteo, onhand

6

Indica seccion por revisar a cada grupo (colaborador Y personal del area de

costos)

8 Existen diferencias

Fisico - Sistema

5

Arma grupos para conteo

9

Recibe asignación de un segundo conteo

7

Colaborador en Mobile realiza conteos, Y cuando

fianaliza su asignación avisa a Mesa de Control

4 Crear Snap Shot Se prepara la toma de Inventario correspondiente Cordinador Inventarios Colaborador 11 Personal de análisis y control Autoriza ajustes 2 Cierre de Actividades de almacén 1 Plan de Conteos Semanal Mensual Trimestral Fiscal (anual) 3 Crea Conteo Físico

10 ¿Fin del Conteo ? SI No SI 13

Recaba firmas y se entrega expediente el cual conserva almacén y contabilidad 14 Se Distribuye copia de legagos a áreas almacén y contabilidad 16 Ajustes posteados en sistema Despachador Costos 15 ¿Procede el Posteo ? 17 Se genera reporte de conteos cíclicos SI NO

(23)

LN Activity Warehousing Conteo Físico

Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 01 Plan de Conteos,Semanal,

Mensual, Trimestral, Fiscal (anual)

Reporte para conciliación

WMS-Oracle, Físico 25% de Items Semanal 100% Trimestral Coordinador de Inventarios 100% Item Semanal, mensual, anual Coordinador de Inventarios 100% Item Semanal, mensual, anual Coordinador de Inventarios 02 Cierre de Actividades de almacén_{Incorporación de Ítems que salieron}

en reporte Corte de Despacho con faltantes en agencias

Reporte de conteos Físico Coordinador de Inventarios

Coordinador de Inventarios

03 Crea Conteo Físico Oracle Coordinador de

Inventarios

Coordinador de Inventarios

Coordinador de Inventarios 04 Crear Snap-Shot se prepara para la_{toma de inventarios}

correspondiente Reporte de conteos Oracle Coordinador de Inventarios Coordinador de Inventarios Coordinador de Inventarios 05 Arma grupos para conteo Físico Despachador Coordinador de

Inventarios

Coordinador de Inventarios 06 Indica sección por revisar a cada_{Equipo (colaborador Y personal del}

área de costos) Físico Coordinador de Inventarios Coordinador de Inventarios Coordinador de Inventarios 07 Colaborador, En Mobile Realiza_{conteos , Y cuando finaliza su}

asignación avisa a Mesa de Control

Validación que se

acaba WMS Colaborador Colaborador Colaborador 08 ¿Existen diferencias_Físico_–_Sistema? NO #10; SI#9 Oracle Despachador Despachador Despachador 09 SI, Recibe asignación de un segundo_{realiza un segundo conteo} WMS Colaborador Colaborador Colaborador 10 ¿_{SI #11, NO#6}Fin del conteo? Físico Despachador Despachador Despachador 11 Personal de analisis y control_{Autoriza ajustes} Oracle Costos Costos Costos 12 Se imprime legajo de_{documentación}

physical adjustments reports, conteo, on hand

Manual Despachador Despachador Despachador 13 Recaba firmas y se entrega_{expediente el cual conserva}

almacén y contabilidad

Manual Despachador Despachador Despachador 14 Se distribuye copia de legajos a_{áreas almacén y contabilidad} Manual Despachador Despachador Despachador 15 15 ¿Procede el Posteo ?_{SI #16, NO#17} Se entrega a_{contabilidad Reporte}

de Aclaración de diferencias.

Oracle Costos Costos Costos 16 Ajustes posteados en sistema Oracle Despachador Despachador Despachador 17 Se genera reporte de conteos

cíclicos Oracle Despachador Despachador Despachador

July 28, 2011

Modulo Futuro Warehousing Reabasto (RE)

MFWHPA01 Warehousing

(Almacenaje) Reabasto

Salida

Almacén

Entrada

1 Proceso constante 2 Planeación programa solicitud de re-abasto, 3 Colaborador Recibe tarea para

re-abasto Motor De reglas de asignación de tareas 4 Colaborador se dirige a zona de Almacenaje según ubicación indicada por Mobile para cargar el surtimiento de re-abasto 5 Colaborador confirma Ubicación de donde EXTRAE PRODUCTO 2 12 Producto en zona de almacenaje 6.3 Recuento 1 Ver Políticas de aplicación de Conteos Oportunistic os

(24)

Modulo Futuro Warehousing Reabasto (RE)

MFWHPA01 Warehousing

(Almacenaje) Reabasto

Salida

Almacén

Entrada

1 Proceso constante 2 Planeación programa solicitud de re-abasto, 3 Colaborador Recibe tarea para

re-abasto Motor De reglas de asignación de tareas 4 Colaborador se dirige a zona de Almacenaje según ubicación indicada por Mobile para cargar el surtimiento de re-abasto 5 Colaborador confirma Ubicación de donde EXTRAE PRODUCTO 2 12 Producto en zona de almacenaje 6.2 Colaborador ingresa razón No 6 Igual a propuesta de Mobile ? 6.1 Mobile Solicita razón 7 Colaborador acepta en Mobile la operación Si 11 Colaborador graba la transacción 8 Colaborador cambia de opción de menú para aceptar tarea para descargar producto seleccionado en ubicación destino 9 Colaborador confirma ubicación 10 Ubicación corresponde ? 10,1 Mobile Solicita rason 10.2 Colaborador ingresa razón 6.3 Recuento 2 NO SI 13 Existen mas tareas de re-abasto ? Si 1 1 1 NO Fin Ver Políticas de aplicación de Conteos Oportunistic os WMS ColaboradorRecibidor

(25)

LN Activity Warehousing Reabasto

Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 01 Proceso constante

02 Planeación programa

solicitud de re-abasto, WMS

03 Recibe tarea para re-abasto WMS Montacarguista /Rellenador

Montacarguista /Rellenador 04 Se dirige a zona de

Almacenaje indicada por Mobile para satisfacer abasto WMS Montacarguista /Rellenador Montacarguista /Rellenador 05 Confirma Ubicación de donde EXTRAE PRODUCTO WMS Montacarguista /Rellenador Montacarguista /Rellenador 06 ¿Localidad física

corresponde? WMS /RellenadorMontacarguista

Montacarguista /Rellenador 6.1 Mobile Solicita razón WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista /Rellenador

6.2 Ingresa razón WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista /Rellenador 6.3 Recuento Ver Políticas deaplicación de Conteos

Oportunísticos

7 Acepta en Mobile la

operación WMS _/RellenadorMontacarguista _/RellenadorMontacarguista

8 Cambia de opción de menú

para aceptar tarea para descargar producto seleccionado en ubicación destino WMS Montacarguista /Rellenador Montacarguista /Rellenador

9 Confirma ubicación WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista /Rellenador 10 ¿Ubicación corresponde? NO#10.1, SI#10.2 WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista /Rellenador 10.1 NO, Mobile Solicita razón WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista /Rellenador

July 28, 2011

Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 10.2 SI, Colaborador ingresa

razón- > Conector 1 WMS _/RellenadorMontacarguista _/RellenadorMontacarguista

11 Colaborador graba la transacción->Conector 2 WMS 12 Producto en zona de almacenaje 13 ¿ Existen más tareas de re-abasto? SI#3,NO# FIN FIN

(26)

Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 10.2 SI, Colaborador ingresa

razón- > Conector 1 WMS _/RellenadorMontacarguista _/RellenadorMontacarguista

11 Colaborador graba la transacción->Conector 2 WMS 12 Producto en zona de almacenaje 13 ¿ Existen más tareas de re-abasto? SI#3,NO# FIN FIN

July 28, 2011

Modulo Futuro Warehousing Control de Equipo

MFWHCE01 WH

(Almacenaje) Control de Equipo

Salida

Almacén

Entrada

2 Colaborador En embarque ingresa datos de envases por entrega 3 Colaborador Confirma Embarqe (Cierra) Embarque Desarrollo de pantalla para ingresar todos los envases y equipos hasta 20 aprox - Tipo -Cantidad 4 Interfaz Control de envases Con: - Tipo -Cantidad

-Delivery Number ó Trip Number, Org_code Origen-Destino Intransit Shipment en Inventarios

5

In-transit Shipment para

1 MFOUSH01

(27)

Modulo Futuro Warehousing Control de Equipo

MFWHCE01 WH

(Almacenaje) Control de Equipo

Salida

Almacén

Entrada

6 MFINIR01- Instransit - Receipt 2 Colaborador En embarque ingresa datos de envases por entrega 3 Colaborador Confirma Embarqe (Cierra) Embarque Desarrollo de pantalla para ingresar todos los envases y equipos hasta 20 aprox - Tipo -Cantidad 4 Interfaz Control de envases Con: - Tipo -Cantidad

-Delivery Number ó Trip Number, Org_code Origen-Destino Intransit Shipment en Inventarios

5

In-transit Shipment para recibo en Destino

Y afectacion de Inventario

Con: Delivery Númber o Trip Number Impreso en Remisión como numero de shipment

1 MFOUSH01 7 Reporte de Saldos por Agencia Con:

Asignar en Org de agencia Saldos máximos por equipo y hacer un calculo que indique cuando el saldo este por arriba de lo previsto

Colaborador Recibidor Vigilancia 8 Recibos de Instransit – Shipment MFINIS01 10 Incremento del On-hand en equipo 9 Colaborador Recibo de Intransit Shipment 11 Reporte de Control de equipo por categoria Contendores 12 Inventario de Control de Equipo se realiza cada dos meses y se postea en Inventario según resultado

(28)

LN Activity Warehousing Control de Equipo

Description Syste m

OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 1 MFOUH01 Salida de cualquier Embarque WMS

2 Colaborador en embarque ingresa datos de envase por entrega

Desarrollo de pantalla para ingresar todos los envases y equipos (20 reg) WMS Colaborador / Despachador Colaborador / Despachador Colaborador / Despachador 3 Colaborador confirma

embarque (cierra embarque) WMS Colaborador / Despachador Colaborador / Despachador Colaborador / Despachador 4 Interfaz de control de envases ***Desarrollo

Tipo , cantidad, volumen, Delivery number, trip number, código de organización, origen, destino, insertan intransit shipment en inventarios WMS Colaborador / Despachador Colaborador / Despachador Colaborador / Despachador 5 In-transit Shipment para

recibo en Destino Y afectación de Inventario

Asignar en org de agencia saldos máximos por equipo y hacer un cálculo que indique cuando el saldo esta por encima de lo previsto ADI Colaborador / Despachador Colaborador / Despachador Colaborador / Despachador 6 Intrasit shipment para

recibo en destino

Con: Delivery Númber o Trip Number Impreso en Remisión como numero de shipment WMS Colaborador / Despachador Colaborador / Despachador Colaborador / Despachador 7 MFINR01 Intransit Receipt

Con: Asignar en Org de agencia saldos máximos por equipo y hacer un cálculo que indique cuando el saldo este por arriba de lo previsto

WMS Recibidor del destino Recibidor del destino Recibidor del destino 8 Recibos de Instransit –Shipment MFINIS01 WMS Colaborador / Recibidor Colaborador / Recibidor Colaborador / Recibidor 9 Colaborador Recibo de Intransit Shipment

WMS Colaborador /_Recibidor Colaborador /_Recibidor Colaborador /_Recibidor 10 Incremento del On-hand

en equipo WMS Colaborador / Recibidor Colaborador / Recibidor Colaborador / Recibidor 11 Reporte de Control de

equipo por categoría Contendores

Inventario de Control de Equipo se realiza cada dos meses y se postea en Inventario según resultado

WMS Colaborador /_Recibidor Colaborador /_Recibidor Colaborador /_Recibidor

July 28, 2011

Modulo Futuro Warehousing Traspaleos

MFWHTA01

Traspaleo

Salida

Almacén

Entrada

2. Recibidor ind icación al colaborador, que Reciba en Mobile y

envíe producto a Área de Traspaleo _{Producto traspaleado}11 en Ítem y cantidad de forma correcta en

sistema 1

Recibo de Producto de origen, surge la necesidad de cambiar el item y envase de acuerdo a la configuracion en warehouse

4. Colaborador en Mobile, ingresa a la opción de Transacciones misceláneas. Opción, Salidas diversas, Alias de cuenta, elige el origen : Traspaleo para cada LPN

5

Colaborador ingresa datos de 3. Traspaleo realiza físicamente el

cambio de Cupo y Item

1.1

Del producto que se tiene en Stock surge la necesidad de cambiar el item y/o envase

(29)

Modulo Futuro Warehousing Traspaleos

MFWHTA01

Traspaleo

Salida

Almacén

Entrada

2. Recibidor ind icación al colaborador, que Reciba en Mobile y

envíe producto a Área de Traspaleo _{Producto traspaleado}11 en Ítem y cantidad de forma correcta en

sistema 1

Recibo de Producto de origen, surge la necesidad de cambiar el item y envase de acuerdo a la configuracion en warehouse

4. Colaborador en Mobile, ingresa a la opción de Transacciones misceláneas. Opción, Salidas diversas, Alias de cuenta, elige el origen : Traspaleo para cada LPN

6

Guarda la transacción 5

Colaborador ingresa datos de transacción y Referencia

7. Colaborador en Mobile, ingresa a la opción de transacciones misceláneas en la opción, entradas diversas,

alias de cuenta, elige el origen: (Traspaleo)

8

Colaborador ingresa datos de transacción y Referencia para

cada LPN 9

Guarda la transacción Se entrega producto en área

asignada

10 Se entrega reporte de validación de traspaleo con # de referencia y se entrega a

encargado de Almacen 3. Traspaleo realiza físicamente el

cambio de Cupo y Item

1.1

Del producto que se tiene en Stock surge la necesidad de cambiar el item y/o envase

Despachador Recibidor Colaborador

(30)

LN Activity Warehousing Traspaleos

Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol

1 _{origen, surge la necesidad}Recibo de Producto de

de cambiar el ítem y envase de acuerdo a la configuración en warehouse

WMS NO APLICA NO APLICA

2 Recibidor indicación al_{colaborador, que Reciba en}

Mobile y envíe producto a Área de Traspaleo

WMS NO APLICA NO APLICA

3 Traspaleo realiza_{físicamente el cambio de}

Cupo y Ítem

Físico NO APLICA NO APLICA

1.1 Del producto que se tiene_{en Stock surge la}

necesidad de cambiar el ítem y/o envase- >#4

WMS NO APLICA Coordinador de Inventarios

Coordinador de Recibo e inventarios

4 Colaborador en Mobile,_{ingresa a la opción de}

Transacciones misceláneas. Opción, Salidas diversas, Alias de cuenta, elige el origen : Traspaleo para cada LPN

5 Colaborador ingresa datos_{de transacción y Referencia} ADI Colaborador Colaborador Colaborador 6 Guarda la transacción WMS Colaborador Colaborador Colaborador

7 Colaborador en Mobile,_{ingresa a la opción de}

transacciones misceláneas en la opción, entradas diversas, alias de cuenta, elige el origen: (Traspaleo)

8 Colaborador ingresa datos_{de transacción y Referencia}

para cada LPN

9 Guarda la transacción_{Se entrega producto en}

área asignada

July 28, 2011

10 _{validación de traspaleo con}Se entrega reporte de

# de referencia y se entrega a encargado de Almacén

11 Producto traspaleado en_{Ítem y cantidad de forma}

(31)

10 _{validación de traspaleo con}Se entrega reporte de

# de referencia y se entrega a encargado de Almacén

11 Producto traspaleado en_{Ítem y cantidad de forma}

correcta en sistema

July 28, 2011

Process Listing and Process Descriptions

Process Relationships for <High-Level Business Function>

Diagrama de inter-relación de procesos

WMS-EV-003 Outbound

MFOUPK01 WMS-EV-003 Outbound Picking Surtido de Producto - Producto preparado para embarque MFOUEMB01 WMS-EV-003 Outbound Embarques Confirmación de Embarque - Remisión o Factura,

salida de producto y afectación en Inventario

(32)

Process Listing and Process Descriptions

Process Relationships for <High-Level Business Function>

Diagrama de inter-relación de procesos

WMS-EV-003 Outbound

MFOUPK01 WMS-EV-003 Outbound Picking Surtido de Producto - Producto preparado para embarque MFOUEMB01 WMS-EV-003 Outbound Embarques Confirmación de Embarque - Remisión o Factura,

salida de producto y afectación en Inventario

(33)

Modelo futuro Picking en Mobile

MFOUPK01

Outbound (Salidas) Picking

Salida

Almacén

Entrada

01.Pedido listo para ser surtido

Despachado a Depósito

02.Al inicio de turno Planifica Surtido

03. Despacha a surtido

04. Sistema Asigna tareas de surtido a rol de

Surtido de pedidos

05. Acepta tarea Inicia recorrido según indicación de Sistema MSCA

06. Continua recorrido Crea LPN de carga (primer selección en HH) captura cantidades por Producto

11.¿Cantidades completas pedido? 12. GuardaCargade Surtido Si No

13. Acepta tarea debajar

surtido

14. Se dirige hacia ubicación donde Sistema indica para bajar contenido de LPN

15. Baja contenido de Surtido en zona propuesta por sistema Rules Engine de WMS asigna ubicación Rules Engine de WMS asigna tarea ¿Tareas pendientes? 16. Pedido en anden para confirmar embarque SI NO Rules Engine de WMS asigna producto y ubicación de pick 7. Escanea producto SI 8. ¿Seleciono según mobile? 9.Agrega Razón Reporta a Despachador NO 10. Solicita la toma de Cíclico en caso de ser necesario

17.Se reporta con despachador

(34)

LN Activity Outbound Picking

Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol 01 Pedido listo para ser surtido_{Despachado a Depósito} Oracle

02 Al inicio de turno Planifica_Surtido Wave planing WMS Despachador Despachador Despachador 03 Despacha a surtido WMS Despachador Despachador Despachador 04 Sistema Asigna tareas de_{surtido a rol de Surtido de}

pedidos

En base Rules Engine de WMS asigna tarea

WMS

05 Acepta tarea, Inicia recorrido_{según indicación de Sistema}

MSCA

WMS Surtidor Surtidor Surtidor 06 Continua recorrido_{Crea LPN de carga (primer}

selección en HH) captura cantidades por Producto

Rules Engine de WMS asigna producto y ubicación de pick

WMS Surtidor Surtidor Surtidor

7 Escanea producto WMS Surtidor Surtidor Surtidor

8 ¿Seleccionó según Mobile? NO# 9, SI# 11 WMS Surtidor Surtidor Surtidor 9 NO, Agrega Razón_{Reporta a Despachador} WMS Surtidor Surtidor Surtidor 10 Solicita la toma de Cíclico en_{caso de ser necesario} WMS Despachador Despachador Despachador 11 SI, ¿Cantidades completas_pedido? SI#12, NO#6 WMS Surtidor Surtidor Surtidor 12 SI, GuardaCargade Surtido WMS Surtidor Surtidor Surtidor 13 Acepta tarea debajarsurtido NO#10.1, SI#10.2 WMS Surtidor Surtidor Surtidor 14 Se dirige hacia ubicación donde_{Sistema indica para bajar}

contenido de LPN

Rules Engine de WMS asigna

ubicación

WMS Surtidor Surtidor Surtidor 15 Baja contenido de Surtido en_{zona propuesta por sistema} WMS Surtidor Surtidor Surtidor 16 Pedido identificado en anden_{para confirmar embarque} No. De tarimas

Cliente, Fecha, ruta WMS

July 28, 2011

Modelo futuro Embarques

Out Bound

_–

OB Embarques MFOUEMB01

Salida

Almacén

Entrada

1.MFOUPK01 Pedido en anden para

confirmar embarque Pallet identificado, Agencia , venta y numero de tarimas. Vo.Bo. Inspección de Transportes 2. Despachador revisa la relación de envío contra físico

3.¿Faltante o sobrante fisico?

4. Despachador notifica a surtidor

5. Surtidor corrige el físico del embarque 6. Despachador solicita Transporte de acuerdo a programación Interno- Patios Externo-Vigilancia ¡OTM?¡ SI Validar/Customizar reporte lista de preparacion de pedido NO