การบ นท กโครงการตามแผนปฏ บ ต การ ประจาป งบประมาณ พ.ศ.2558

การบันทึกโครงการตามแผนปฏิบัติการ ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ.2558

1.

การเข้าสู่โปรแกรม

1.1)

ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ Icon หน้าจอที่มีชื่อว่า Shortcut GFMIS01.exe

1.2)

กรอกรหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน

1.3)

เมื่อกรอกรหัสผู้ใช้ และรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว คลิ๊กที่ปุ่ม

OK

จะปรากฏหน้าต่างดังภาพที่ 3 ถ้า

ต้องการยกเลิกการเข้าสู่ระบบให้คลิ๊กที่ปุ่ม

Cancel

ภาพที่ 1 แสดง Icon โปรแกรม GFMIS ภาพที่ 2 แสดงการ Login เข้าสู่ระบบ ภาพที่ 3 แสดงการ Login เข้าสู่ระบบส าเร็จ

1.4)

จากภาพที่ 3 คลิ๊กปุ่ม

OK

เพื่อเข้าสู่หน้าหลักของโปรแกรม จะปรากฏดังภาพดังภาพที่ 4

2.

การเข้าสู่ การบันทึกโครงการ

2.1)

คลิ้กเลือกเมนู >> บันทึกโครงการ >> บันทึกโครงการ(2558)

2.2)

คลิ๊กเลือกรายการข้อมูล หน่วยงาน

2.3)

จากภาพที่ 6 เมื่อคลิ๊ก

ตกลง

จะปรากฏหน้าต่างการบันทึกโครงการประจ าปี 2558

ประกอบด้วย 5 หน้า ดังนี้

ภาพที่ 4 แสดงหน้าหลักของโปรแกรม ภาพที่ 5 แสดงการเข้าเมนู การบันทึกโครงการ ภาพที่ 6 แสดงรายการหน่วยงาน

เลข รายละเอียด 1 ชื่อหน่วยงาน (ไม่ต้องเลือกข้อมูล ข้อมูลจะเชื่อมให้อัตโนมัติจากข้อมูลได้มาจากการเลือกรายการก่อนหน้าบันทึกโครงการ) 2 แผนงาน (ไม่ต้องเลือกข้อมูล ข้อมูลจะเชื่อมให้อัตโนมัติจากข้อมูลได้มาจากการเลือก งาน/โครงการ) 3 แผนงานรอง (ไม่ต้องเลือกข้อมูล ข้อมูลจะเชื่อมให้อัตโนมัติจากข้อมูลได้มาจากการเลือก งาน/โครงการ) 4 งาน/โครงการ (เลือก) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ภาพที่ 7 แสดงการกรอกข้อมูล หน้า 1 รายละเอียดดังตาราง ผู้ส าเร็จการศึกษาด้านวิทย์ฯ ผู้ส าเร็จการศึกษาด้านสังคมฯ ผลงานการให้บริการวิชาการ ผลงานการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ผลงานการวิจัยเพื่อสร้างองค์ความรู้ โครงการสนับสนุนการศึกษาฯ (ร.ร.สาธิต) โครงการเตรียมความพร้อมสู่ประชาคมอาเซียน

เลข รายละเอียด 5 สถานภาพ (เลือก) 6 ประเภท (เลือก) 7 กรอกชื่องาน / โครงการ 8 กรอกสถานที่ด าเนินการ 9 กรอกชื่อผู้เสนอโครงการ 10 ประเด็นยุทธศาสตร์ เลือก 11 กลยุทธ์ (เลือก) 12 ตัวชี้วัดมหาวิทยาลัย สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ (เลือกได้มากกว่า 1 รายการ) เลข รายละเอียด 1 กรอกข้อมูลหลักการและเหตุผล 2 กรอกข้อมูลวัตถุประสงค์ 3 กรอกกลุ่มเป้าหมาย 4 กรอกข้อมูลรูปแบบกิจกรรม 5 กรอกข้อมูลชื่อหน่วยงานภายในที่รับผิดชอบโครงการ 1 2 5 ภาพที่ 8 แสดงการกรอกข้อมูล หน้า 2 รายละเอียดดังตาราง ผู้บริหาร บุคลากรภายในมหาวิทยาลัย ₃ ประชุม / อบรม / จัดซื้อ ₄

เลข รายละเอียด เลข รายละเอียด 1 ปุ่ม เพิ่มรายการ เพิ่มข้อมูลเชิงปริมาณ 4 พื้นที่แสดงรายการข้อมูลเชิงปริมาณ 5 พื้นที่แสดงรายการข้อมูลเชิงเวลา 6 พื้นที่แสดงรายการข้อมูลเชิงคุณภาพ 7 กรอกข้อมูล วันที่เริ่มโครงการ 10/10/2557 8 กรอกข้อมูล วันสิ้นสุดโครงการ 30/09/2558 9 กรอกข้อมูล ระยะเวลาในการด าเนินการ *** หากต้องการลบรายการใดๆ ให้คลิ้กเลือกที่ รายการนั้นๆ แล้วกดปุ่ม

ลบรายการ

2 ปุ่ม เพิ่มรายการ เพิ่มข้อมูลเชิงเวลา 3 ปุ่ม เพิ่มรายการ เพิ่มข้อมูลเชิงคุณภาพ 4 5 6 1 2 3 7 8 9 ภาพที่ 9 แสดงการกรอกข้อมูล หน้า 3 รายละเอียดดังตาราง 7 8 ข้อมูลจะเชื่อมให้อัตโนมัติ จากข้อมูลได้มาจากการ เลือก งาน/โครงการ) ข้อมูลจะเชื่อมให้อัตโนมัติ จากข้อมูลได้มาจากการ เลือก งาน/โครงการ) ข้อมูลจะเชื่อมให้อัตโนมัติ จากข้อมูลได้มาจากการ เลือก งาน/โครงการ)

เลข รายละเอียด

1

ปุ่ม

เพิ่มรายการ

เป็นการเพิ่มข้อมูลแผนการปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่าย สามารถเพิ่มข้อมูลได้ดังนี้ 3 1 4 ภาพที่ 10 แสดงการกรอกข้อมูล หน้า 4 รายละเอียดดังตาราง 1.1 1.2 1.3 1.5 1.5 1.12 1.10 1.4 1.4 1.13 “รวมเป็นเงินทั้งสิ้น 300000.00 บาท” _1.11 2 1.9 _{1.7 1.8} 1.6 1.6

เลข รายละเอียด 1.1 กรอกชื่อของกิจกรรม 1.2 เลือกหน่วยนับของผลผลิต 1.3 เลือกการใช้จ่ายจากงบ 1.4 กรอกตัวชี้วัดเชิงปริมาณ / คุณภาพ 1.5 เลือกหน่วยนับของตัวชี้วัดเชิงปริมาณ / เชิงคุณภาพ 1.6 กรอกค่าเป้าหมายในแต่ละไตรมาส 1.7 กรอกข้อมูลปริมาณงานในแต่ละไตรมาส (เพื่อก าหนดเป็นแผนงาน) 1.8 กรอกข้อมูลงบประมาณในแต่ละไตรมาส (เพื่อก าหนดเป็นแผนการใช้จ่ายงบประมาณ) 1.9 เลือกหมวดค่าใช้สอย 1.10 กรอกจ านวนเงินเป็นตัวเลข (ค่าครุภัณฑ์ ไม่สามารถกรอกได้ ต้องเพิ่มข้อมูลใน เลข 1.13) 1.11 กรอกรายละเอียดใช้จ่ายเป็นตัวอักษร “รวมเป็นเงินทั้งสิ้น 300000.00 บาท” 1.12 ปุ่ม

แนบFile

หากกิจกรรมใดไม่มีรายการครุภัณฑ์ สามารถกดปุ่ม ตกลง เพื่อบันทึกข้อมูลแผนปฏิบัติงานและแผนการ ใช้จ่ายงบประมาณได้เลย 1.13 ค่าครุภัณฑ์ ข้อมูลได้จากการเพิ่มข้อมูลครุภัณฑ์ โดยคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม จะปรากฏหน้าต่างดังนี้ เลือก ไฟล์

หลังจากกดปุ่ม ตกลง เพื่อบันทึกข้อมูลแผนปฏิบัติการและแผนการใช้จ่ายจะปรากฏข้อมูล ดังภาพ

2

ปุ่ม แก้ไขรายการ หากต้องการแก้ไขรายการแผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่าย ให้เลือกที่รายการนั้น แล้วกดปุ่มแก้ไข รายการ เลข รายละเอียด 2.1 เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข 2.2 คลิ๊กปุ่ม แก้ไขรายการ ข้อมูลเดิมจะปรากฏขึ้นในหน้าต่างแก้ไข สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ แล้ว กดปุ่ม ตกลงเพื่อบันทึก กรอกชื่อรายการครุภัณฑ์ เลือกหน่วยนับ กรอกจ าวนเงิน กรอกจ านวนครุภัณฑ์ ***ในการเพิ่มรายการครุภัณฑ์ จะสามารถเพิ่มได้เพียง 1 ครุภัณฑ์ต่อ 1 กิจกรรม หลังจากเพิ่มรายการครบแล้วกดปุ่มบันทึก กดเพื่อเพิ่ม จะได้กิจกรรมจากการบันทึกข้อมูลที่ถูกต้อง 2.1 2.2

เลข รายละเอียด 1 กรอกข้อมูล ผล / ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ 2 กรอกข้อมูล การประเมินผล 3 กรอกข้อมูล วิธีใช้ในการประเมิน 4 กรอกข้อมูล ผู้ประเมิน

เมื่อท าการกรอกข้อมูล หน้า 1

–

5 เรียบร้อยแล้ว คลิ๊กที่ปุ่ม

บั

นทึก/พิมพ์

จะได้รหัสโครงการ ดังภาพที่

12 และพิมพ์เอกสารออกทาง Microsoft Word ดังภาพที่ 13

1 3 4 2 ภาพที่ 11 แสดงการกรอกข้อมูล หน้า 5 รายละเอียดดังตาราง ภาพที่ 12 แสดงรหัสโครงการ เมื่อบันทึกโครงการเรียบร้อยแล้ว ผู้อ านวยการกองนโยบายและแผน

3.

การค้นหา แก้ไข และลบข้อมูลโครงการ

ภาพที่ 13 แสดงพิมพ์เอกสารออกทาง Microsoft Word

ภาพที่ 14 แสดงหน้าต่างโปรแกรมการค้นหาข้อมูลโครงการ

เลข รายละเอียด 1 _{กดปุ่ม}

ยกเลิก

2 _{กดปุ่ม}

ค้นหา

_{จะปรากฏดังภาพ} จะปรากฏข้อมูลดังนี้ เลือกรายการข้อมูลที่ต้องการ กดปุ่มเพื่อค้นหา

เลข รายละเอียด 3 เมื่อพบข้อมูลโครงการที่ต้องการแล้วหากต้องการแก้ไข กดปุ่ม

แก้ไข

จะสามารถท าการแก้ไขข้อมูลโครงการได้ตาม ต้องการ 4 เมื่อพบข้อมูลโครงการที่ต้องการแล้วหากต้องการลบ กดปุ่ม

ลบ

จะปรากฏหน้าต่างดังรูป เมื่อแก้ไขข้อมูลโครงการแล้วกดปุ่ม เพื่อบันทึก บันทึก กดเพื่อลบ กดเพื่อยกเลิกการลบ

4.

การออกรายงานสรุปโครงการ เพื่อรวมรวมเอกสารโครงการ ส่งกองนโยบายและแผน

4.1)

คลิ้กเลือกเมนู >> บันทึกโครงการ >> รายงานสรุปโครงการ(2558)

4.2)

คลิ๊กเลือกรายการข้อมูล หน่วยงาน

4.3)

จากภาพที่ 16 คลิ๊ก

ตกลง

จะปรากฏหน้าต่าง

ภาพที่ 15 แสดงหน้าต่างการเข้าเมนู รายงานสรุปโครงการ ภาพที่ 16 แสดงหน้าต่างการเลือกรายการ หน่วยงาน ภาพที่ 16 แสดงหน้าต่างการเลือกใบสรุปโครงการ