การใช งานโปรแกรม ส าหร บคณาจารย บ คลากร และน ส ต จ ฬาฯ

(1)

โดย กัลยา ยังสุขยิ่ง [email protected] นักเอกสารสนเทศชํานาญการ (สาขาวิทยาศาสตรสุขภาพ) ธันวาคม 2551

จัดอบรมโดย ฝายบริการชวยคนควาวิจัย สถาบันวิทยบริการ จุฬาฯ

การใชงานโปรแกรม

สําหรับคณาจารย

บุคลากร

และนิสิต

จุฬาฯ

(2)

สามารถใชงานโปรแกรม EndNote X2 ไดในเบื้องตน คือ

- การนําขอมูลบรรณานุกรมเขาสูระบบ

- การจัดการขอมูลบรรณานุกรมที่อยูในระบบ

- การจัดรูปแบบบรรณานุกรม

และ

- การใชงานรวมกับโปรแกรม Microsoft Word

วัตถุประสงค

(3)

หัวขอเนื้อหา

•

การดาวนโหลด

/

ติดตั้งโปรแกรม

" ดาวนโหลดและขอ password ในการติดตั้งโปรแกรมที่ URL: http://www.car.chula.ac.th/curef-db/endnotex2a.html

•

การใชงานโปรแกรม

EndNote X2

-

การนําขอมูลบรรณานุกรมเขาสูระบบดวยวิธีการตางๆ

-

การจัดการขอมูลบรรณานุกรม

(

เชน

แกไข

จัดหมวดหมู

)

-

การจัดรูปแบบบรรณานุกรม

/

แกไขรูปแบบ

(4)

•

EndNote X2

เปนโปรแกรมสําเร็จรูปที่ใชจัดเก็บและจัดการขอมูล

บรรณานุกรมที่มีการใชงานบน

Desktop สามารจัดรูปแบบของ

ขอมูลบรรณานุกรมไดหลายรูปแบบ

และยังใชงานรวมกับ

โปรแกรมไมโครซอฟท เวิรดในการจัดทําเอกสารที่มีการแทรกการ

อางอิงในเนื้อเรื่อง/รวบรวมรายการบรรณานุกรมทายบทความได

•

สถาบันวิทยบริการ

จัดซื้อ

EndNote X2

ไมจํากัดจํานวนผูใช

แบบ

volume licenses

ในปงบประมาณ

2551

โดยใหบริการโปรแกรม

ผานหนาเว็บฐานขอมูลเพื่อการคนควาวิจัย

จุฬาฯ

(CU Reference

Databases)

ที่

www.car.chula.ac.th/curef-db

เพื่อนําไปติดตั้งที่

เครื่องของสมาชิกประชาคมจุฬาฯ

(5)

คุณสมบัติของเครื่องที่จะใชงานโปรแกรม

EndNote X2

•

ใชระบบปฏิบัติการ

Windows XP (SP2)

หรือ

Vista

•

ตัวประมวลผล

(processor)

รุน

Pentium 450

เมกะเฮิรตซ

(MHz)

หรือเร็วกวา

•

มีพื้นที่วางบนจานเก็บขอมูลถาวร

(hard disk) 180

เมกะไบต

(MB)

•

หนวยความจําชั่วคราว

(RAM )

ขนาด

256

เมกะไบต

(MB)

กรณีที่ตองการใชงานรวมกับ

Word Processing

•

การใชงาน

Cite While You Write (CWYW)

เพื่อทําการอางอิงในบทความจะ

ใชไดกับไมโครซอฟท

เวิรด

2003

และ

2007

•

Format Paper

เพื่อจัดรูปแบบของเอกสาร

จะใชงานไดกับ

ไมโครซอฟท

เวิรด

WordPerfect

และ

word processor

อื่นๆ

ที่สามารถจัดเก็บ

และถายโอนไฟลในรูปแบบ

Rich Text Format (RTF)

และ

OpenOffice native

format (ODT)

ได

(6)

การดาวนโหลด

/

ติดตั้งโปรแกรม

(7)

การติดตั้งโปรแกรม

X

Y

Z

(8)

การเรียกใชงาน

สราง library ใหม

(9)

การนําขอมูลบรรณานุกรมเขาสูระบบ

ทําได 2 วิธี คือ

1.

พิมพขอมูลบรรณานุกรมเขาสูโปรแกรม

EndNote

ดวยตนเอง

(Manual)

2.

การถายโอนขอมูลบรรณานุกรม

(Import/Export)

ซึ่งแบงยอยเปน

2.1

การถายโอนขอมูลบรรณานุกรมโดยตรงจากฐานขอมูลออนไลน

เขาสูโปรแกรม

EndNote (Direct Export)

2.2

การจัดเก็บขอมูลบรรณานุกรมเปนไฟลเพื่อนํามาถายโอนเขาสู

โปรแกรม

EndNote

ในภายหลัง

(Import)

2.3

การถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลออนไลนที่เชื่อมตอ

ผานหนาจอของโปรแกรม

EndNote (Online Search)

เขามา

(10)

1. Manual

1. เปด Library ที่ตองการใชงาน X q Y Z \ ทางเลือกใชงาน X เลือกรูปแบบการแสดงผลบรรณานุกรม Y การจัดหมวดหมูตามความตองการ Z การจัดหมวดหมูตามคําสําคัญ q การเชื่อมตอกับฐานขอมูลออนไลน \ การเชื่อมตอกับ EndNote Web ชื่อ Library เมนูใชงาน

(11)

2. เมนู References/ New Reference

(12)

Glacial geomorphology and geographic information systems

Earth-Science Reviews, Volume 85, Issues 1-2,

November 2007, Pages 1-22

Jacob Napieralski, Jon Harbor, Yingkui Li

พิมพขอมูล

แบบฝกปฏิบัติ

1. Technology's impact on the future of industrial engineering Author(s): Koelling CP, Beruvides MG, Tankoonsombut K

(13)

X

การแทรกแฟมขอมูล/รูปภาพ โดยคลิกขวา เลือก File Attachments/Attach File…

หรือ Figure/ Attach Figure…

Y Z ระบุ Caption เพื่อใชคนหารูปภาพ คลิกปดเพื่อจัดเก็บ ตัวอยาง เลือก Attach Figure X เลือกทางเลือก Y แนบแฟม/รูปภาพ Z กรณี Figure ใหระบุ Caption เพื่อใชคนหา

(14)

ขอมูลใน Library

รูปแบบบรรณานุกรม

(15)

2. Import/Export

2.1 Direct Export

ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมโดยตรงจากฐานขอมูลที่สามารถถายโอนขอมูลมายัง library ใน เครื่องที่ใชงาน เชน ScienceDirect, ProQuest, ISI WoS

1. คนหาขอมูล เชน “sustainable city” 2. เลือกรายการผลลัพธที่ตองการ

3. Export Citations

ตัวอยางหนาจอการนําขอมูลจาก ScienceDirect

(16)

(17)

1. คนหา เชน คน melamine 2. เลือกรายการผลลัพธ 3. คลิก Export ตัวอยางหนาจอการนําขอมูลจาก ProQuest เขาสู EndNote X2 โดยตรง ใชทางเลือก Export directly to … เพื่อ สงขอมูลไปยัง EndNote X2 โดยตรง

(18)

(19)

ตัวอยางหนาจอการนําขอมูลจาก

ISI WoS

เขาสู

EndNote X2

โดยตรง

Y X คนหา เชน คน hydrotherapy Y เลือกรายการผลลัพธ Z คลิก Save to EndNote ... Z X

(20)

(21)

1. คนหา เชน คน melamine 2. เลือกรายการผลลัพธ 3. คลิก Export ตัวอยางหนาจอการนําขอมูลจาก ProQuest เขาสู EndNote X2

2.2 Import

จัดเก็บขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลเปนไฟล แลวนํามา Import ภายหลัง เชน ProQuest, ISI Wos, PubMed

ใชทางเลือก Download in a format … เพื่อจัดเก็บเปนไฟล

(22)

(23)

Import file

1. เลือกไฟล

(24)

ISI WoS

EndNote X2

Y

X คนหา เชน คน hydrotherapy

Y เลือกรายการผลลัพธ

Z คลิก Add to Marked List

Z X

(25)

q

\

q คลิกที่ Marked List

\ เลือก Plain Text

(26)

]

t

] จัดเก็บเปนไฟล

t คลิก Save

(27)

v v Import file โดยใชทางเลือก File/Import และเลือก Import Option ที่เหมาะสม w ขอมูลที่ปรากฏใน Library w

(28)

Pubmed

EndNote X2

X คนหาขอมูล เชน “stem cells” Y เลือกรายการผลลัพธ Z เลือกรูปแบบการแสดงผล X Y Z

(29)

q เลือกจัดเก็บเปน File

\ คลิก Save

] จัดเก็บเปน text file

q \

(30)

t t ใชทางเลือก File/Import u เลือก Import Option ที่เหมาะสม v ขอมูลที่ปรากฏใน Library u v

(31)

2.3 Online Search

X คลิก more… Y เลือกฐานขอมูล Z คนหาขอมูล เชน “green energy”

X

Y

Z

(32)

1. ระบุจํานวนผลลัพธ ที่ตองการถายโอน ขอมูลบรรณานุกรม

(33)

การจัดการขอมูลบรรณานุกรม

ซ้ํา

/copy

1. การแกไข 2. การลบ 3. การจัดหมวดหมู 4. การทําสําเนา(copy) ฯลฯ

คลิกขวา

เลือกจากเมนูReferences หรือ คลิกเมาสขวา

(34)

การจัดหมวดหมู

Custom Groups

1. เลือกรายการ

2. คลิกขวา เลือก

Add References To/

(35)

(36)

Smart Groups

การจัดหมวดหมู

1. เลือกเมนู Groups/ Create Smart Group 2. เลือกเขตขอมูล/พิมพคําสําคัญ เชน

(37)

(38)

หาเอกสารฉบับเต็ม

1. เลือกรายการ

2. คลิกขวาเลือก

(39)

ดู Full Text

(40)

การจัดรูปแบบบรรณานุกรม

เลือกรูปแบบที่ตองการจาก

Select Another Style…

X

Z Y

(41)

(42)

การแกไขรูปแบบบรรณานุกรมจากรูปแบบที่ใกลเคียง

X เลือกรูปแบบที่ใกลเคียง

(43)

Y

Y ใชทางเลือก Edit/ Output Styles/ Edit ..(รูปแบบที่เลือก)

(44)

Z

Z เลือก Bibliography/ Template

q แกไขตามตองการ

(45)

\

\ บันทึกการแกไข

] เลือกรูปแบบที่แกไขแลว จะแสดงผลรูปแบบใหม

(46)

การใชงานรวมกับโปรแกรม

Microsoft Word

Cite While You Write แทรกการอางอิงในเนื้อหาพรอมจัดทําบรรณานุกรมทายเรื่อง

1. วาง cursor ตรงตําแหนงที่จะแทรกการอางอิง

2. ใชคําสั่ง Find Citation(s) จากเมนู Tools / EndNote X2

(47)

X พิมพคําคน/ คลิก Search Y เลือกรายการผลลัพธ Z คลิก Insert X Y Z

(48)

Z Y X วาง cursor ตรงตําแหนงที่ตองการแทรก การอางอิงในเอกสารเวิรด Y ที่ EndNote เลือกรูปแบบบรรณานุกรม และรายการที่ตองการนําไปอางอิง

Z ใชคําสั่ง Tools/ CWYW/ Insert Selected Citation(s)

q จะปรากฏการอางอิงในเอกสารเวิรด

X

q

(49)

X

การเปลี่ยนรูปแบบ

บรรณานุกรม

Y

(50)

การนําบรรณานุกรมที่จัดรูปแบบแลวไปใชงาน

1. เลือกรูปแบบบรรณานุกรม

2. เลือกรายการบรรณานุกรม

(51)

1. เปดเอกสารเวิรด

(52)

Q

???