การใช้งาน Microsoft
Word 2013
“หลักสูตรการเตรียมความพร้อมทักษะด้านคอมพิวเตอร์เพื่อ
เลื่อนระดับ/เปลี่ยนต าแหน่ง/ปรับวุฒิการศึกษา”
อังคณา ปัญญา ส านักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย มหาวิทยาลัยอุบลราชธานีสารบัญ
1)
การตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) ด้วยวิธีลัด
... 1
2)
การเปลี่ยนหน่วยวัดส าหรับการตั้งค่าหน้ากระดาษ
... 2
3)
การตั้งกั้นหน้าและกั้นหลัง
... 3
4)
การตั้งแท็บแบบต่างๆ
... 5
5)
การจัดการข้อความในเอกสาร
... 7
6)
การก าหนดหัวข้อ
... 11
7)
การแทรกรูปภาพและจัดการรูปภาพ
... 12
8)
การแทรกและจัดการรูปทรงอิสระ
... 13
9)
การแทรกตารางและจัดการข้อมูลในตาราง
... 14
10)
การแทรกแผนภูมิและแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ
... 15
การใช้งาน
Microsoft Word 2013
1)
การตั้งค่าหน้ากระดาษ (
Page Setup)
ด้วยวิธีลัด
1.1) เลื่อนตัวชี้เมาส์ ไปที่บริเวณแถบบรรทัดของเอกสาร แล้วให้ท าการ แดรกเมาส์ (Double Click) 1.2) ปรากฏหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ Double click เมาส์ บริเวณแถบบรรทัด ปรากฏหน้าต่าง “ตั้งค่า หน้ากระดาษ” แดรกเมาส์ (Double click)2)
การเปลี่ยนหน่วยวัดส าหรับการตั้งค่าหน้ากระดาษ
2.1) คลิกเลือกเมนู “ไฟล์ (File)”
2.2) ในหน้าต่างข้อมูล ให้คลิกที่ “ตัวเลือก (Option)”
2.3) เมื่อปรากฏหน้าต่าง “ตัวเลือกของ Word (Word Option)” แล้วคลิกเลือกที่เมนู “ขั้นสูง
(Advance)” 2.4) เลือกหน่วยวัดเป็น “เซนติเมตร (Centimeter)” จากนั้นคลิกปุ่ม “ตกลง (OK)” เพื่อปิดหน้าต่าง คลิกเลือกเมนู “ไฟล์ (File)” คลิกเลือกค าสั่ง “ตัวเลือก (Option)” เลือกหน่วยวัดเป็น “เซนติเมตร (Centimeter)” เลือกเมนู “ขั้นสูง (Advance)”
3)
การตั้งกั้นหน้าและกั้นหลัง
3.1) การตั้งกั้นหน้า ในส่วนของกั้นหน้าจะประกอบด้วย “เยื้องบรรทัดแรก” และ “เยื้องซ้าย” ดังนี้ 3.1.1) คลิกให้เคอร์เซอร์ (Cursor) อยู่หน้าข้อความบรรทัดแรกของย่อหน้า (Paragraph) 3.1.2) แดรกเมาส์ที่ปุ่ม “เยื้องบรรทัดแรก” แล้วลากไปไว้ระยะที่ต้องการ 3.1.3) จะพบว่ามีเฉพาะข้อความในบรรทัดแรกของย่อหน้า (Paragraph) ที่ถูกจัดให้มีการย่อหน้า หรือเยื้องไปทางด้านขวา และถ้าหากมีการ Enter ขึ้นบรรทัดใหม่ เคอร์เซอร์ (Cursor) จะอยู่ ในต าแหน่งย่อหน้าที่ก าหนดไว้เช่นกัน แดรกเมาส์ (คลิกเมาส์ค้าง) ที่ปุ่ม “เยื้องบรรทัดแรก” เคอร์เซอร์ (Cursor) ในบรรทัด ใหม่หลังจากที่มีการ Enter เคอร์เซอร์หน้าข้อความ3.1.4) คลิกให้เคอร์เซอร์ (Cursor) อยู่ในบริเวณข้อความ จากนั้นแดรกเมาส์ที่ปุ่ม “เยื้องซ้าย” จะพบว่าข้อความทางด้านซ้ายมือของบรรทัดอื่นๆ ในย่อหน้า (Paragraph) จะเลื่อนตาม ต าแหน่งของ “เยื้องซ้าย” ด้วยเช่นกัน 3.2) การตั้งกั้นหลัง 3.2.1) คลิกให้เคอร์เซอร์ (Cursor) อยู่ในบริเวณข้อความ จากนั้นแดรกเมาส์ที่ปุ่ม “เยื้องขวา” จะพบว่าข้อความทางด้านขวามือในย่อหน้า (Paragraph) จะเลื่อนตามต าแหน่งของ “เยื้อง ขวา” ด้วยเช่นกัน 3.2.2) หากมีการ Enter และพิมพ์ข้อความในบรรทัดใหม่ก็จะพบว่า กั้นหน้าและกั้นหลังจะถูก ก าหนดไว้ในระยะเดียวกับย่อหน้า (Paragraph) ก่อนหน้านั้น แดรกเมาส์ (คลิกเมาส์ค้าง) ที่ปุ่ม “เยื้องซ้าย” แดรกเมาส์ (คลิกเมาส์ค้าง) ที่ปุ่ม “เยื้องขวา”
4)
การตั้งแท็บแบบต่างๆ
4.1) คลิกที่ปุ่มก าหนดแท็บ ที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าเอกสาร 4.2) คลิกก าหนดต าแหน่งของแท็บบนแถบบรรทัดด้านบนของหน้าเอกสาร จากนั้นก็กดปุ่ม Tab บน คีย์บอร์ด เพื่อไปยังต าแหน่งของแท็บและท าการพิมพ์ข้อความลงไป โดยการแสดงผลของแท็บแต่ละ แบบจะมีดังนี้ 4.1.1) แท็บซ้าย (Left Tab) ข้อความทางด้ายซ้ายจะถูกจัดให้ตรงกัน 4.1.2) แท็บขวา (Right Tab) ข้อความทางด้ายขวาจะถูกจัดให้ตรงกัน คลิกปุ่มก าหนดแท็บ4.1.3) แท็บกึ่งกลาง (Center Tab) ข้อความจะถูกจัดให้อยู่กึ่งกลางของแท็บ 4.1.4) แท็บจุดทศนิยม (Decimal Tab) 4.1.5) แท็บแถบ (Bar Tab) 4.1.6) การยกเลิกแท็บ (1) Double click ต าแหน่งที่ก าหนดแท็บ บนแถบบรรทัด (2) เมื่อปรากฏหน้าต่าง “แท็บ” คลิกปุ่ม ล้าง หรือ
ล้างทั้งหมด
(3) จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง5)
การจัดการข้อความในเอกสาร
5.1) การจัดวางข้อความ 5.1.1) แดรกเมาส์เลือกข้อความที่ต้องการจัด โดยการท าไฮไลท์ (ท าแถบสีคลุมข้อความ) 5.1.2) คลิกปุ่มการจัดข้อความบนแถบริบบอน “ย่อหน้า” จัดข้อความชิดซ้าย จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ จัดข้อความชิดขวา จัดแนวข้อความให้เต็มบรรทัด (เหมาะส าหรับภาษาอังกฤษ) จัดแนวข้อความให้เต็มบรรทัด (เหมาะส าหรับภาษาไทย) ไฮไลท์ข้อความ ปุ่มเครื่องมือการจัดวาง ข้อความ คลิกปุ่มค าสั่ง ปุ่มเครื่องมือการจัด ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า5.2) การก าหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า 5.2.1) แดรกเมาส์เลือกข้อความที่ต้องการจัด โดยการท าไฮไลท์ (ท าแถบสีคลุมข้อความ) 5.2.2) คลิกปุ่ม การจัดระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า บนแถบริบบอน “ย่อหน้า” 5.2.3) เลือกค าสั่ง ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด 5.2.4) ปรากฏหน้าต่าง “การย่อหน้า” ให้ท าการก าหนดระยะห่างบรรทัด 5.2.5) เมื่อก าหนดเสร็จแล้วคลิกปุ่ม ตกลง (OK) ก าหนดระยะห่าง คลิกเลือกค าสั่ง “ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด..” ปุ่มค าสั่ง “การจัดระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า..”
5.3) การตกแต่งข้อความ 5.3.1) แดรกเมาส์เลือกข้อความที่ต้องการตกแต่ง โดยการท าไฮไลท์ (ท าแถบสีคลุมข้อความ) 5.3.2) เลื่อนตัวชี้เมาส์ ไปที่แถบริบบอน “ฟอนต์” 5.3.3) เลือกปุ่มค าสั่งบนแถบริบบอน 5.4) การใช้ Format Painter 5.4.1) คลิกเมาส์บริเวณข้อความต้นแบบเพื่อให้เคอร์เซอร์ปรากฏ 5.4.2) เลื่อนตัวชี้เมาส์ ไปที่แถบริบบอน “คลิปบอร์ด” 5.4.3) เลือกปุ่มค าสั่ง ตัวคัดวางรูปแบบ 5.4.4) แดรกเมาส์เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบ โดยการท าไฮไลท์ (ท าแถบสีคลุมข้อความ) ก าหนด “ฟอนต์”และ “ขนาดฟอนต์” ก าหนด “รูปแบบฟอนต์” เช่น ตัวหนา ตัวเอียง และ ขีดเส้นใต้ ก าหนด “สีฟอนต์” คลิกให้เคอร์เซอร์ปรากฏ บริเวณข้อความต้นแบบ เลือกค าสั่ง “ตัวคัดวางรูปแบบ” ดฟอนต์” ไฮไลท์ข้อความที่ ต้องการเปลี่ยนรูปแบบ รูปแบบข้อความถูกเปลี่ยนตาม แบบของข้อความต้นฉบับ
5.5) การก าหนดคอลัมน์ (Column) 5.5.1) แดรกเมาส์เลือกข้อความที่ต้องการแบ่งคอลัมน์ โดยการท าไฮไลท์ (ท าแถบสีคลุมข้อความ) 5.5.2) เลือกเมนู เค้าโครงหน้ากระดาษ 5.5.3) เลื่อนตัวชี้เมาส์ ไปที่แถบริบบอน “ตั้งค่าหน้ากระดาษ” 5.5.4) เลือกปุ่มค าสั่ง คอลัมน์ จากนั้นคลิกที่ค าสั่ง คอลัมน์เพิ่มเติม.. 5.5.5) ในหน้าต่าง “คอลัมน์” ให้ท าการก าหนด จ านวนคอลัมน์, ความกว้างของคอลัมน์ 5.5.6) ในกรณีที่ต้องการให้ปรากฏเส้นคั่นระหว่างคอลัมน์ ให้คลิกที่ช่อง เส้นคั่นระหว่างคอลัมน์ 5.5.7) เมื่อก าหนดค่าต่างๆ เสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม ตกลง (OK) เพื่อปิดหน้าต่าง ไฮไลท์ข้อความที่ ต้องการแบ่งคอลัมน์ เลือกค าสั่ง “คอลัมน์เพิ่มเติม..” ปุ่มค าสั่ง “คอลัมน์” ก าหนดเส้นคั่นระหว่างคอลัมน์ เลือกจ านวนคอลัมน์ ก าหนดความกว้าง และระยะห่างคอลัมน์
6)
การก าหนดหัวข้อ
6.1) คลิกเมาส์ให้เคอร์เซอร์ปรากฏในต าแหน่งที่ต้องการก าหนดหัวข้อ 6.2) เลื่อนตัวชี้เมาส์ ไปที่แถบริบบอน “ย่อหน้า” 6.3) คลิกเลือกปุ่มค าสั่งก าหนดหัวข้อ 6.3.1) ก าหนดหัวข้อแบบล าดับเลข ข้อความที่ถูกแบ่งคอลัมน์ ปุ่มค าสั่งก าหนดหัวข้อ แบบ ล าดับเลข ปุ่มค าสั่งก าหนดหัวข้อ แบบ สัญลักษณ์6.3.2) ก าหนดหัวข้อแบบสัญลักษณ์
7)
การแทรกรูปภาพและจัดการรูปภาพ
7.1) คลิกเมาส์ให้เคอร์เซอร์ปรากฏในต าแหน่งที่ต้องการวางรูปภาพ 7.2) เลือกเมนู “แทรก (Insert)” 7.3) เลื่อนตัวชี้เมาส์ ไปที่แถบริบบอน “ภาพประกอบ” 7.4) คลิกเลือกปุ่มค าสั่ง รูปภาพ 7.5) เมื่อปรากฏหน้าต่าง แทรกรูปภาพ คลิกเลือกรูปภาพที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม แทรก ปุ่มค าสั่ง รูปภาพ7.6) ท าการปรับขนาดของรูปภาพ และคลิกปุ่มค าสั่ง ตัดข้อความ เลือกค าสั่งจัดวางให้เหมาะสมกับ ข้อความ
8)
การแทรกและจัดการรูปทรงอิสระ
8.1) เลือกเมนู “แทรก (Insert)” 8.2) เลื่อนตัวชี้เมาส์ ไปที่แถบริบบอน “ภาพประกอบ” 8.3) คลิกเลือกปุ่มค าสั่ง รูปร่าง 8.4) เมื่อปรากฏหน้าต่าง แทรกรูปร่าง คลิกเลือกรูปร่างที่ต้องการ ปุ่มค าสั่ง ตัดข้อความ เลือกค าสั่งส าหรับวาง ข้อความ ปุ่มค าสั่ง รูปร่าง คลิกเลือก รูปร่าง ที่ต้องการ8.5) ท าการปรับขนาดของรูปร่าง และก าหนดการจัดวางรูปร่าง ดังขั้นตอนในข้อ 7.6
9)
การแทรกตารางและจัดการข้อมูลในตาราง
9.1) คลิกเมาส์ให้เคอร์เซอร์ปรากฏในต าแหน่งที่ต้องการแทรกตาราง 9.2) เลือกเมนู “แทรก (Insert)” 9.3) คลิกเลือกปุ่มค าสั่ง ตาราง(Table) 9.4) จากนั้นคลิกเลือกช่องตาราง เพื่อก าหนดจ านวน คอลัมน์ และ แถว ในตาราง 9.5) เมื่อปรากฏภาพตารางในเอกสารให้ท าการพิมพ์หัวคอลัมน์ในตาราง และปรับขนาด คอลัมน์ ใน ตารางให้มีขนาดเหมาะสมกับข้อความ โดยไปที่เมนู เค้าโครง ก าหนด คอลัมน์ และ แถว ในตาราง เมนู เค้าโครง9.6) หากต้องการเพิ่มแถวในตาราง ให้พิมพ์ข้อความไปจนถึงช่องสุดท้ายของตาราง แล้วกดปุ่ม Tab บน คีย์บอร์ด 9.7) หากต้องการ แทรกแถว ให้คลิกที่เส้นระหว่างแถวที่จะแทรก ดังรูป 9.8) หากต้องการไฮไลท์หรือเลือกพื้นที่ตารางทั้งตาราง ให้คลิกที่ปุ่ม ที่อยู่มุมซ้ายบนของตาราง
10)
การแทรกแผนภูมิและแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ
10.1) คลิกเมาส์ให้เคอร์เซอร์ปรากฏในต าแหน่งที่ต้องการแทรกแผนภูมิ (Graph) 10.2) เลือกเมนู “แทรก (Insert)” 10.3) เลื่อนตัวชี้เมาส์ ไปที่แถบริบบอน “ภาพประกอบ” 10.4) คลิกเลือกปุ่มค าสั่ง แผนภูมิ (Graph) 10.5) เลือกชนิดของแผนภูมิ จากหน้าต่าง แทรกแผนภูมิ ปุ่มค าสั่ง แผนภูมิ10.6) จากนั้นจะปรากฏรูปแผนภูมิ และตารางส าหรับกรอกข้อมูล 10.7) หลังจากที่ท าการแก้ไขข้อมูลในตารางส าหรับแผนภูมิเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ท าการคลิกปุ่ม ที่อยู่ มุมขวาบนของตาราง เพื่อปิดตาราง 10.8) คลิกที่บริเวณรูปแผนภูมิ แล้วไปที่เมนู ออกแบบ เพื่อก าหนดส่วนต่างๆ ให้กับแผนภูมิ 10.9) ในกรณีที่ต้องการกลับไปแก้ไขข้อมูลของแผนภูมิ ให้คลิกเลือกที่ปุ่มค าสั่ง แก้ไขข้อมูล 10.10) หากต้องการเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิ ให้คลิกเลือกปุ่มค าสั่ง เปลี่ยนชนิดแผนภูมิ ค าสั่ง แก้ไขข้อมูล ค าสั่ง เปลี่ยนชนิด แผนภูมิ เมนู รูปแบบ
